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                 Fondos

Sueldos   Ventas        Stock   Compras
CONTABILIDAD
1. Carga de parámetros.

2. Carga de datos del ejercicio.

3. Carga de centro de costos.

4. Carga de tipo de cotizaciones.

5. Carga de tipo de índices.

6. Carga del plan de cuentas.
CONTABILIDAD
            Archivos
                                     Asientos     Procesos periódicos

•   Cuentas                   •   Ingreso         • Cierre de Periodo
•   Datos del ejercicio
                              •   Registración    • Cierre de Ejercicio
•   Índices
•   Centro de Costo           •   Modificación    • Anulación Cierre
•   Agrupaciones              •   Transporte        del Ejercicio
•   Reglas de Aprobación      •   Apertura        • Recomposición de
•   Cotizaciones
                              •   Ajuste Moneda     saldos
•   Asientos Modelo                               • Remuneración de
•   Pasajes de Archivos
                                  Extranjera
                                                    asientos
•   Parámetros
                                                  • Centros de Costo
                                                  • Integración con
                                                    Personas Jurídicas
CONTABILIDAD
             CONSULTAS                  INFORMES

• Saldos                    • Del lote
• Asientos                  • Diario
• Periodos                  • Mayor
                            • Balance
                            • Movimientos por agrupación
                            • Movimientos de Cuentas
                              Cotizables
                            • Centros de costos
                            • Saldos sin arrastre
                            • Saldos bimonetarios
                            • Plan de cuentas
                            • Consolidación de Saldos
SISTEMAS DE FONDOS
• BANCOS: Los códigos de banco serán solicitados al definir cuentas de tipo
  banco y posteriormente para el ingreso de cheques.
• CODIGOS DE TARJETAS: Los códigos de tarjeta serán solicitados si se
  definen cuentas de tipo tarjeta.
• CUENTAS: Toda cuenta que se desea referenciar en el ingreso de un
  comprobante debe encontrarse definida en este archivo. Además, si el
  sistema se integra con ventas y/o proveedores tienen que definirse las
  cuentas correspondientes a la integración de cobranzas y pagos.
• TIPO DE COMPROBANTE: Todos los tipos de comprobante que se desee
  registrar debe encontrarse definido en este archivo . Además, si el
  sistema se integra con ventas y/o compras, debe definirse los
  comprobantes (factura, recibos, orden de pago, nota de crédito y nota de
  debito) correspondiente a la integración de cobranzas y pago. En el
  proceso de Actualización de Tipo de Comprobantes se detallan cuales son
  estos comprobantes .
SISTEMA DE FONDOS
• CODIGOS DE OPERACIÓN: los códigos de operación
  asocian leyendas y serán necesarias durante el ingreso
  de transacciones.
• CHEQUERAS: Son necesarias para la carga y emisión de
  cheques propios.
• AGRUPACIONES: Las agrupaciones no son necesarias
  para el funcionamiento del modulo. Podrán ser definidas
  y asignadas a las cuentas en cualquier momento. Si se
  decide asignar un código de agrupación a una cuenta del
  archivo de “Cuentas”, el código de agrupación deben
  encontrarse definida en el archivo de “Agrupaciones”.
MODULO VENTAS
Se conecta a los siguientes módulos:

• MODULO DE STOCK: Centraliza toda la información referente
a productos.
• MODULO DE FONDOS: Centraliza toda la información
referente a valores .
• MODULO DE PROVEEDORES: Brinda información de los
productos ofrecidos por cada proveedor.
• MODULO DE CONTABILIDAD: Recibe la información contable
por las ventas efectuadas.
• MODULO DE CASH FLOW: Recibe la información financiera
por las ventas efectuadas.
• MODULO CENTRALIZADO: Permite consolidar la información
de varias sucursales en una administración central .
MODULO DE VENTAS
ARCHIVOS Y PROCESOS QUE COMPONEN EL MODULO VENTA:

1. ARCHIVOS: Incluye la parametrización del modulo y la
   actualización de los archivos maestros del sistema. Todos
   estos datos son los que permitirán trabajar con las
   registraciones y operaciones de la gestión de ventas.
2. FACTURACION: Generación de comprobantes de ventas:
   Facturas, notas de crédito, notas de debito y remitos a clientes.
3. CUENTAS CORRIENTES: Incluye las funciones referentes a
   cobranzas y seguimiento de las cuentas deudoras. También
   permite registrar cualquier actualización o novedad sobre
   comprobantes de facturación ya generados.
MODULO DE VENTAS
4. PROCESOS PERIODICOS: Procesos que corresponde a
funciones de cierta periodicidad, como las generaciones
contables, depuración de información e integración con
el modulo Centralizador.
5. INFORMES: Concentra una amplia gama de reportes y
estadísticas con toda la información de ventas y cuentas
corrientes, además de informes soportes legales.
6. ANALISIS MULTIDIMENCIONALES: Abarca la generación
de información en formato multidimensional y la
integración automática con tablas dinámicas de Excel.
MODULO DE VENTAS
Existe una serie de parámetros pre configurados en el sistema para agilizar
la puesta en marcha, por lo tanto podrá comenzar a facturar con solo
seguir los siguientes pasos:
1. Habilitación del controlador fiscal.
2. Definición del próximo número de comprobante en talonarios.
3. Alta de sus artículos en el módulo stock.
4. Carga de precios de venta.

No obstante debería agregarse información propia como Vendedores y
tener en cuenta que los parámetros influyen en algunos casos en el resto
de los módulos.

IMPLEMENTACION: Para trabajar con VENTAS deberá también ponerse en
marcha el módulo STOCK que comprende: PARAMETROS DE
STOCK, ARTICULOS Y DEPOSITOS.
MODULO DE VENTAS
Puesta en marcha Ventas:

1.  Parámetros generales.
2.  Alícuotas: Se deberán definir todas las alícuotas que serán de
    aplicación referentes a IVA y otros impuestos.
3. Tipos de asientos.
4. Talonarios.
5. Tipos de comprobantes.
6. Longitud de agrupaciones.
7. Agrupaciones de clientes.
8. Provincias.
9. Zonas.
10. Vendedores.
11. Transportes.
12. Definiciones de lista de precios de venta.
MODULO DE VENTAS
13. Condiciones de venta.
14. Clientes.
15. Perfiles de facturación.
16. Actualización de precios: Para la actualización de precios de venta, defino previamente
      los artículos en el módulo de stock.
17. Definir el formato de los comprobantes que puede emitir el sistema. Los comprobantes
      definibles son: Facturas, Notas de crédito, Notas de débito, Remitos, Recibos y
      Comprobante de cancelación de documentos.
18. Composición inicial de saldos: No es obligatorio. Permite inicializar los saldos de cuenta
      corriente resultantes de operaciones anteriores a la utilización del sistema.

Para comenzar a trabajar con los comprobantes (pedidos y facturación) se deberá realizar la
      puesta en marcha del modulo de stock.
Para trabajar en forma integrada con el módulo de fondos (cobranzas y facturas contados)
      se debe realizar la puesta en marcha correspondiente.
Esta definición será necesaria para emitir facturas contados o realizar recibos de cobranza.
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MODULO STOCK
1.   LLEVA PARTIDAS: Indica si se utilizara artículos con Partidas. Las partidas
     permiten agrupar a un conjunto de artículos bajo un numero en común y
     llevar ciertos datos asociados, como cuando ingresan por importación.
2.   NUMERACION AUTOMATICA DE PARTIDAS/PROXIMO NUMERO A
     UTILIZAR/DESCARGA PARTIDAS SEGÚN ANTIGÜEDAD: La numeración puede
     ser automática o manual, en el caso de ser manual, un mismo comprobante
     puede tener renglones asociados a distintas partidas. Ejemplo: Un
     comprobante de ingreso de stock de artículos pertenecientes a distintas
     partidas. Si la numeración es automática, solo podremos ingresar artículos
     con el mismo numero de partidas. El próximo Nº a utilizar se refiere al
     próximo Nº interno de partida que se asocia al ingreso de artículos de una
     nueva partida. Y la descarga por antigüedad, hace que los egresos se
     realicen de las partidas mas antiguas a las mas nuevas, a medida que se
     agota el stock.
3.   NUMERO DE SUCURSAL/EXPORTA VENTAS/EXPORTA COMPRAS: Estos
     parámetro se utilizaran como referencia en los procesos de exportación al
     modulo Centralizador. Para la gestión de comprobantes y la emisión de
     informes centralizados.
MODULO STOCK
4. LLEVA SERIES: Indica si se utilizan artículos con Nº de series asociados. El Nª de
serie brinda la posibilidad de asociar identificaciones para cada una de las
unidades de un artículos.
5. ADICIONAL 1/ ADICIONAL 2/ VALIDA SERIES EN EGRESO: Tanto adicional 1
como adicional 2 permiten agregar al Nº de serie dos campos mas de
identificación, por ejemplo: si hablamos de un motor, podría ser: Nº de chasis, y
Nº de motor. Si se activa el parámetro VALIDA SERIES EN EGRESO, el sistema
controlara que en los comprobantes de egresos en los Nº de series implicados
existan en el sistema.
6. LLEVA ARTICULOS CON ESCALAS: Indica si se utilizan artículos con escala, como
puede ser el color y el talle.
7. LLEVA PRECIO PROMEDIO PONDERADO: (PPP) Indica si se lleva este método
para valuación de salidas e inventarios.
8. FECHA ULTIMO CIERRE: Cada vez que se realicen el calculo de PPP, al cierre, no
se podrán ingresarse comprobantes que afecten al stock, con fecha anterior al
cierre. La fechas es automática y no se puede modificar en forma manual.
MODULO STOCK
9. PERMITE ALTA DE ARTICULOS DESDE PROCESOS: Permite dar de alta a nuevos
artículos desde diferentes procesos, como: facturación, ingresos a
stock, ajustes, etc.
10. IMPUESTOS POR DEFECTO: Agiliza la carga de artículos definiendo las tasas
por defecto. El rango valido de códigos se definen en Alícuota. Los valores para
ventas y compras pueden ser distintos.
11. PERCEPCION DE INGRESOS BRUTOS: Si no se activa este parámetro, no se
ingresara la alícuota y los artículos no generaran el calculo de percepción.
12. APLICA RETENCION A R.N.I.: Esto depende del tipo de articulo que
comercializamos. Hay artículos que hay que recargarles la retención a clientes
Responsables no Inscriptos por la venta de artículos. Definir la situación mas
común de la empresa.
13. RETENCION POR R.N.I.: Solo es de aplicación si nuestra empresa es
Responsable no Inscripto. En la orden de compra ingresar el código de alícuota si
corresponde, si el articulo esta exceptuado, deje en blanco este campo.
STOCK
Integración con otros módulos: Para comenzar a trabajar con los
módulos de Compra ó venta, solamente será necesario definir:
1. Parámetros Generales
2. Depósitos
3. Artículos
Depósitos: Este proceso permite agregar consultas, listar, modificar
ó dar de baja depósitos. Es stock se maneja por depósito, por lo
tanto todas las entradas y salidas de stock tendrán un código de
depósito asociado. En caso de no manejar depósitos, defina una
único depósito general, al que se hará referencia en todos los casos.
Los depósitos aquí definidos, son los que se podrán utilizar desde el
módulo Ventas, Compras y Stock.
Artículos: El módulo Stock se alimenta de transacciones de ventas y
compras que afectan a Stock, más todos los movimientos propios
del módulo.
STOCK
Lleva Stock Asociado: Será tenido en cuenta al realizar operaciones con un
artículo tanto en ventas como en compras y stock. Un artículo puede estar
asociado a distintas partidas. No siempre se permite en un mismo
comprobante ingresar artículos de distintas partidas. Depende del tipo de
numeración del comprobante ( automático ó manual). También pueda haber
artículos agrupados por determinados tipos de datos asociados, por ejemplo:
Ingresaron por importación.
Lleva Serie Asociada: En éste caso un mismo artículo puede tener un número
de serie asociado a cada una de sus unidades. Por ej.: el número de chasis de
un auto.
Perfil: Este parámetro indicará si un artículo es de venta, compra ó
compraventa. Según éste parámetro en cada módulo se verán los artículos
correspondientes.
Equivalencia: Este parámetro permite indicar la unidad alternativa de compra.
Por ej.: si se compran cajas x 12 unidades, pero el stock se lleva por unidad,
este parámetro será igual a 12.
% de Desvío: Este datos es para compras, indica si se acepta algún porcentaje,
dentro del cual se da por cumplimentada la recepción de mercadería, aunque
no haya cubierto el total de la orden de compra. En caso de ser 0, no se
admiten desvíos.
COMPRAS
                    GENERACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA:

DATOS DEL ENCABEZADO:

TALONARIO: Recordamos que los talonarios sirven para facilitar el control de
la impresión de los formularios (O/C, Fc, etc.). El nº asignado a la O/C es el 1.

O/C (Orden de Compra) Nº: Según el talonario, el sistema dará un nº a cada
O/C (hasta 320 o/c por talonario). Se utilizan hasta 8 caracteres para nº de
comprobante.

Fecha: Hay que tener en cuenta, que una o/c puede ser autorizada o no antes
de su emisión, esto significa que si en Parámetros Generales se activó
“Autorizar antes de Emitir”, para emitirla hay que autorizar primero, la fecha
será cuando se generó y no cuando se emitió. En caso de que la autorización
sea automática, la fecha en que se generó coincide con la de emisión.
SUELDOS
CLASIFICACION:
CODIGOS   CONCEPTO                 CLASIFICACION           COD
 1-99     HABERES                  SUELDO BASICO                  1
          (Se acreditan al         ANTIGUEDAD                     2
          empleado, se suma a la
          liquidación)             PRESENTISMO                    3
                                   HORAS EXTRAS 100%             10
                                   AGUINALDO                     90
100-199   DESCUENTOS               DETOS POR VACACIONES          100
          (Debitado al empleado    PAGADAS
          previo calculo de las    ENFERMEDAD                    101
          retenciones)
                                   FALTAS INJUSTIFICADAS         102
                                   HORAS NO TRABAJADAS           103
SUELDOS
CODIGOS   CONCEPTO                      CLASIFICACION            COD
200-299   RETENCIONES                   JUBILACION 11%             200
          (Descontados de la            LEY 19032 3%               201
          liquidación y retenidos por
          el empleador para su          OBRA SOCIAL 3%             202
          remisión a los organismos     SINDICATO                  203
          correspondientes)

300-399   ASIGNACIONES FAMILIARES CONYUGE                          312
          (Se suman al la liquidación UNIVERSIDAD                  318
          sin sufrir descuentos ni
          retenciones)                HIJOS LEY 24714              322
                                      AYUDA A ESCUELA PRIMARIA     330
                                      LEY 18017
                                        ANUAL COMPLEMENTARIO       340
                                        DE VACACIONES
                                        PRENATAL                   303
                                        SECUNDARIO                 308
SUELDOS
CODIGO    CONCEPTO                    CLASIFICACION   COD
400-499   DEDUCCIONES                 DESCUENTO             400
          NEGATIVAS
          (Se descuentan de la
          liquidación y no
          influyen en el calculo de   INDENMIZACION
          retenciones como: o.        POR
          social, sindicato, etc.)    ANTIGUEDAD

500-599   DEDUCCIONES                 PREMIOS               500
          POSITIVAS (Se suman a
          la liquidación sin verse    VIATICOS              505
          afectados por
          retenciones ni aportes)     DECRETO
SUELDOS
CODIGO    CONCEPTO                      CLASIFICACION   COD
600-699   APORTES                       JUBILACION            651
          (No se incluyen en la         F. NAC . DE           652
          liquidación. Se liquidan de
          forma independiente)          INSSJP                653
                                        ANSSAL                654
                                        CAJA FAM              655
                                        O. SOCIAL             656
900-901   IMPUESTO A LAS                RETENCION             900
          GANANCIAS (Retención
          empleador). Se agregan a la
          liquidación del empleado de
          la siguiente forma:           CONCEPTO NO           901
                                        RENUMERATIVO
 999      REDONDEO
          (Concepto no remunerativo)

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  • 1. TANGO GESTION MÓDULOS
  • 2. Tango Gestión Contabilidad Sistema de Fondos Sueldos Ventas Stock Compras
  • 3. CONTABILIDAD 1. Carga de parámetros. 2. Carga de datos del ejercicio. 3. Carga de centro de costos. 4. Carga de tipo de cotizaciones. 5. Carga de tipo de índices. 6. Carga del plan de cuentas.
  • 4. CONTABILIDAD Archivos Asientos Procesos periódicos • Cuentas • Ingreso • Cierre de Periodo • Datos del ejercicio • Registración • Cierre de Ejercicio • Índices • Centro de Costo • Modificación • Anulación Cierre • Agrupaciones • Transporte del Ejercicio • Reglas de Aprobación • Apertura • Recomposición de • Cotizaciones • Ajuste Moneda saldos • Asientos Modelo • Remuneración de • Pasajes de Archivos Extranjera asientos • Parámetros • Centros de Costo • Integración con Personas Jurídicas
  • 5. CONTABILIDAD CONSULTAS INFORMES • Saldos • Del lote • Asientos • Diario • Periodos • Mayor • Balance • Movimientos por agrupación • Movimientos de Cuentas Cotizables • Centros de costos • Saldos sin arrastre • Saldos bimonetarios • Plan de cuentas • Consolidación de Saldos
  • 6. SISTEMAS DE FONDOS • BANCOS: Los códigos de banco serán solicitados al definir cuentas de tipo banco y posteriormente para el ingreso de cheques. • CODIGOS DE TARJETAS: Los códigos de tarjeta serán solicitados si se definen cuentas de tipo tarjeta. • CUENTAS: Toda cuenta que se desea referenciar en el ingreso de un comprobante debe encontrarse definida en este archivo. Además, si el sistema se integra con ventas y/o proveedores tienen que definirse las cuentas correspondientes a la integración de cobranzas y pagos. • TIPO DE COMPROBANTE: Todos los tipos de comprobante que se desee registrar debe encontrarse definido en este archivo . Además, si el sistema se integra con ventas y/o compras, debe definirse los comprobantes (factura, recibos, orden de pago, nota de crédito y nota de debito) correspondiente a la integración de cobranzas y pago. En el proceso de Actualización de Tipo de Comprobantes se detallan cuales son estos comprobantes .
  • 7. SISTEMA DE FONDOS • CODIGOS DE OPERACIÓN: los códigos de operación asocian leyendas y serán necesarias durante el ingreso de transacciones. • CHEQUERAS: Son necesarias para la carga y emisión de cheques propios. • AGRUPACIONES: Las agrupaciones no son necesarias para el funcionamiento del modulo. Podrán ser definidas y asignadas a las cuentas en cualquier momento. Si se decide asignar un código de agrupación a una cuenta del archivo de “Cuentas”, el código de agrupación deben encontrarse definida en el archivo de “Agrupaciones”.
  • 8. MODULO VENTAS Se conecta a los siguientes módulos: • MODULO DE STOCK: Centraliza toda la información referente a productos. • MODULO DE FONDOS: Centraliza toda la información referente a valores . • MODULO DE PROVEEDORES: Brinda información de los productos ofrecidos por cada proveedor. • MODULO DE CONTABILIDAD: Recibe la información contable por las ventas efectuadas. • MODULO DE CASH FLOW: Recibe la información financiera por las ventas efectuadas. • MODULO CENTRALIZADO: Permite consolidar la información de varias sucursales en una administración central .
  • 9. MODULO DE VENTAS ARCHIVOS Y PROCESOS QUE COMPONEN EL MODULO VENTA: 1. ARCHIVOS: Incluye la parametrización del modulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la gestión de ventas. 2. FACTURACION: Generación de comprobantes de ventas: Facturas, notas de crédito, notas de debito y remitos a clientes. 3. CUENTAS CORRIENTES: Incluye las funciones referentes a cobranzas y seguimiento de las cuentas deudoras. También permite registrar cualquier actualización o novedad sobre comprobantes de facturación ya generados.
  • 10. MODULO DE VENTAS 4. PROCESOS PERIODICOS: Procesos que corresponde a funciones de cierta periodicidad, como las generaciones contables, depuración de información e integración con el modulo Centralizador. 5. INFORMES: Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de ventas y cuentas corrientes, además de informes soportes legales. 6. ANALISIS MULTIDIMENCIONALES: Abarca la generación de información en formato multidimensional y la integración automática con tablas dinámicas de Excel.
  • 11. MODULO DE VENTAS Existe una serie de parámetros pre configurados en el sistema para agilizar la puesta en marcha, por lo tanto podrá comenzar a facturar con solo seguir los siguientes pasos: 1. Habilitación del controlador fiscal. 2. Definición del próximo número de comprobante en talonarios. 3. Alta de sus artículos en el módulo stock. 4. Carga de precios de venta. No obstante debería agregarse información propia como Vendedores y tener en cuenta que los parámetros influyen en algunos casos en el resto de los módulos. IMPLEMENTACION: Para trabajar con VENTAS deberá también ponerse en marcha el módulo STOCK que comprende: PARAMETROS DE STOCK, ARTICULOS Y DEPOSITOS.
  • 12. MODULO DE VENTAS Puesta en marcha Ventas: 1. Parámetros generales. 2. Alícuotas: Se deberán definir todas las alícuotas que serán de aplicación referentes a IVA y otros impuestos. 3. Tipos de asientos. 4. Talonarios. 5. Tipos de comprobantes. 6. Longitud de agrupaciones. 7. Agrupaciones de clientes. 8. Provincias. 9. Zonas. 10. Vendedores. 11. Transportes. 12. Definiciones de lista de precios de venta.
  • 13. MODULO DE VENTAS 13. Condiciones de venta. 14. Clientes. 15. Perfiles de facturación. 16. Actualización de precios: Para la actualización de precios de venta, defino previamente los artículos en el módulo de stock. 17. Definir el formato de los comprobantes que puede emitir el sistema. Los comprobantes definibles son: Facturas, Notas de crédito, Notas de débito, Remitos, Recibos y Comprobante de cancelación de documentos. 18. Composición inicial de saldos: No es obligatorio. Permite inicializar los saldos de cuenta corriente resultantes de operaciones anteriores a la utilización del sistema. Para comenzar a trabajar con los comprobantes (pedidos y facturación) se deberá realizar la puesta en marcha del modulo de stock. Para trabajar en forma integrada con el módulo de fondos (cobranzas y facturas contados) se debe realizar la puesta en marcha correspondiente. Esta definición será necesaria para emitir facturas contados o realizar recibos de cobranza.
  • 14. 2 1 3 5 4 8 6 7 9 10 12 11 13
  • 15. MODULO STOCK 1. LLEVA PARTIDAS: Indica si se utilizara artículos con Partidas. Las partidas permiten agrupar a un conjunto de artículos bajo un numero en común y llevar ciertos datos asociados, como cuando ingresan por importación. 2. NUMERACION AUTOMATICA DE PARTIDAS/PROXIMO NUMERO A UTILIZAR/DESCARGA PARTIDAS SEGÚN ANTIGÜEDAD: La numeración puede ser automática o manual, en el caso de ser manual, un mismo comprobante puede tener renglones asociados a distintas partidas. Ejemplo: Un comprobante de ingreso de stock de artículos pertenecientes a distintas partidas. Si la numeración es automática, solo podremos ingresar artículos con el mismo numero de partidas. El próximo Nº a utilizar se refiere al próximo Nº interno de partida que se asocia al ingreso de artículos de una nueva partida. Y la descarga por antigüedad, hace que los egresos se realicen de las partidas mas antiguas a las mas nuevas, a medida que se agota el stock. 3. NUMERO DE SUCURSAL/EXPORTA VENTAS/EXPORTA COMPRAS: Estos parámetro se utilizaran como referencia en los procesos de exportación al modulo Centralizador. Para la gestión de comprobantes y la emisión de informes centralizados.
  • 16. MODULO STOCK 4. LLEVA SERIES: Indica si se utilizan artículos con Nº de series asociados. El Nª de serie brinda la posibilidad de asociar identificaciones para cada una de las unidades de un artículos. 5. ADICIONAL 1/ ADICIONAL 2/ VALIDA SERIES EN EGRESO: Tanto adicional 1 como adicional 2 permiten agregar al Nº de serie dos campos mas de identificación, por ejemplo: si hablamos de un motor, podría ser: Nº de chasis, y Nº de motor. Si se activa el parámetro VALIDA SERIES EN EGRESO, el sistema controlara que en los comprobantes de egresos en los Nº de series implicados existan en el sistema. 6. LLEVA ARTICULOS CON ESCALAS: Indica si se utilizan artículos con escala, como puede ser el color y el talle. 7. LLEVA PRECIO PROMEDIO PONDERADO: (PPP) Indica si se lleva este método para valuación de salidas e inventarios. 8. FECHA ULTIMO CIERRE: Cada vez que se realicen el calculo de PPP, al cierre, no se podrán ingresarse comprobantes que afecten al stock, con fecha anterior al cierre. La fechas es automática y no se puede modificar en forma manual.
  • 17. MODULO STOCK 9. PERMITE ALTA DE ARTICULOS DESDE PROCESOS: Permite dar de alta a nuevos artículos desde diferentes procesos, como: facturación, ingresos a stock, ajustes, etc. 10. IMPUESTOS POR DEFECTO: Agiliza la carga de artículos definiendo las tasas por defecto. El rango valido de códigos se definen en Alícuota. Los valores para ventas y compras pueden ser distintos. 11. PERCEPCION DE INGRESOS BRUTOS: Si no se activa este parámetro, no se ingresara la alícuota y los artículos no generaran el calculo de percepción. 12. APLICA RETENCION A R.N.I.: Esto depende del tipo de articulo que comercializamos. Hay artículos que hay que recargarles la retención a clientes Responsables no Inscriptos por la venta de artículos. Definir la situación mas común de la empresa. 13. RETENCION POR R.N.I.: Solo es de aplicación si nuestra empresa es Responsable no Inscripto. En la orden de compra ingresar el código de alícuota si corresponde, si el articulo esta exceptuado, deje en blanco este campo.
  • 18. STOCK Integración con otros módulos: Para comenzar a trabajar con los módulos de Compra ó venta, solamente será necesario definir: 1. Parámetros Generales 2. Depósitos 3. Artículos Depósitos: Este proceso permite agregar consultas, listar, modificar ó dar de baja depósitos. Es stock se maneja por depósito, por lo tanto todas las entradas y salidas de stock tendrán un código de depósito asociado. En caso de no manejar depósitos, defina una único depósito general, al que se hará referencia en todos los casos. Los depósitos aquí definidos, son los que se podrán utilizar desde el módulo Ventas, Compras y Stock. Artículos: El módulo Stock se alimenta de transacciones de ventas y compras que afectan a Stock, más todos los movimientos propios del módulo.
  • 19. STOCK Lleva Stock Asociado: Será tenido en cuenta al realizar operaciones con un artículo tanto en ventas como en compras y stock. Un artículo puede estar asociado a distintas partidas. No siempre se permite en un mismo comprobante ingresar artículos de distintas partidas. Depende del tipo de numeración del comprobante ( automático ó manual). También pueda haber artículos agrupados por determinados tipos de datos asociados, por ejemplo: Ingresaron por importación. Lleva Serie Asociada: En éste caso un mismo artículo puede tener un número de serie asociado a cada una de sus unidades. Por ej.: el número de chasis de un auto. Perfil: Este parámetro indicará si un artículo es de venta, compra ó compraventa. Según éste parámetro en cada módulo se verán los artículos correspondientes. Equivalencia: Este parámetro permite indicar la unidad alternativa de compra. Por ej.: si se compran cajas x 12 unidades, pero el stock se lleva por unidad, este parámetro será igual a 12. % de Desvío: Este datos es para compras, indica si se acepta algún porcentaje, dentro del cual se da por cumplimentada la recepción de mercadería, aunque no haya cubierto el total de la orden de compra. En caso de ser 0, no se admiten desvíos.
  • 20. COMPRAS GENERACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA: DATOS DEL ENCABEZADO: TALONARIO: Recordamos que los talonarios sirven para facilitar el control de la impresión de los formularios (O/C, Fc, etc.). El nº asignado a la O/C es el 1. O/C (Orden de Compra) Nº: Según el talonario, el sistema dará un nº a cada O/C (hasta 320 o/c por talonario). Se utilizan hasta 8 caracteres para nº de comprobante. Fecha: Hay que tener en cuenta, que una o/c puede ser autorizada o no antes de su emisión, esto significa que si en Parámetros Generales se activó “Autorizar antes de Emitir”, para emitirla hay que autorizar primero, la fecha será cuando se generó y no cuando se emitió. En caso de que la autorización sea automática, la fecha en que se generó coincide con la de emisión.
  • 21. SUELDOS CLASIFICACION: CODIGOS CONCEPTO CLASIFICACION COD 1-99 HABERES SUELDO BASICO 1 (Se acreditan al ANTIGUEDAD 2 empleado, se suma a la liquidación) PRESENTISMO 3 HORAS EXTRAS 100% 10 AGUINALDO 90 100-199 DESCUENTOS DETOS POR VACACIONES 100 (Debitado al empleado PAGADAS previo calculo de las ENFERMEDAD 101 retenciones) FALTAS INJUSTIFICADAS 102 HORAS NO TRABAJADAS 103
  • 22. SUELDOS CODIGOS CONCEPTO CLASIFICACION COD 200-299 RETENCIONES JUBILACION 11% 200 (Descontados de la LEY 19032 3% 201 liquidación y retenidos por el empleador para su OBRA SOCIAL 3% 202 remisión a los organismos SINDICATO 203 correspondientes) 300-399 ASIGNACIONES FAMILIARES CONYUGE 312 (Se suman al la liquidación UNIVERSIDAD 318 sin sufrir descuentos ni retenciones) HIJOS LEY 24714 322 AYUDA A ESCUELA PRIMARIA 330 LEY 18017 ANUAL COMPLEMENTARIO 340 DE VACACIONES PRENATAL 303 SECUNDARIO 308
  • 23. SUELDOS CODIGO CONCEPTO CLASIFICACION COD 400-499 DEDUCCIONES DESCUENTO 400 NEGATIVAS (Se descuentan de la liquidación y no influyen en el calculo de INDENMIZACION retenciones como: o. POR social, sindicato, etc.) ANTIGUEDAD 500-599 DEDUCCIONES PREMIOS 500 POSITIVAS (Se suman a la liquidación sin verse VIATICOS 505 afectados por retenciones ni aportes) DECRETO
  • 24. SUELDOS CODIGO CONCEPTO CLASIFICACION COD 600-699 APORTES JUBILACION 651 (No se incluyen en la F. NAC . DE 652 liquidación. Se liquidan de forma independiente) INSSJP 653 ANSSAL 654 CAJA FAM 655 O. SOCIAL 656 900-901 IMPUESTO A LAS RETENCION 900 GANANCIAS (Retención empleador). Se agregan a la liquidación del empleado de la siguiente forma: CONCEPTO NO 901 RENUMERATIVO 999 REDONDEO (Concepto no remunerativo)