Todo lo que querías saber sobre la muerte por PowerPoint y temías preguntar

1. R
evolución
del
S
lideware
¿
O
en la era de la diapositiva
Ev
oluc
ión
Primera
Parte
?

18. La Era de la
Oratoria
Apogeo: Desde tiempos
antiguos al Siglo XX
Cada discurso es una actuación
Olivia Mitchell
Cada oración es cuidadosamente formulada y la
charla envuelve un vasto repertorio de técnicas
retóricas.

19. La Era de la
Diapositiva
Apogeo: Desde 1960 al futuro
Comenzó con la proyección de diapositivas de 35 mm.
Olivia Mitchell
en un "slide carousel" pero realmente no tuvo apogeo
hasta que apareció PowerPoint en la escena, todavía
tiene mucho que recorrer hasta lograr su madurez.

20. La Era de la
Audiencia
Apogeo: Desde 2000 al futuro
El nacimiento de la era de la audiencia se ha estado
fermentando por bastante tiempo, ella es parcialmente
Olivia Mitchell un descendiente de la "era del orador" y de la "era de la
diapositiva" pero han habido otros factores que la han
influído, entre ellos la "tecnología del espacio abierto", el
"arte de la facilitación" y que la audiencia quiere un
papel de "mayor participación".

21. Según Olivia Mitchell, estamos en el medio
de una revolución de del slideware a
medida que la gente va adoptando las ideas de los grandes
revolucionarios como Cliff Atkison, Garr Reynolds, Nancy
Duarte y otros, pero todavía no ha calado lo suficiente

22. Basado en estas afirmaciones de Olivia Mitchell
me he atrevido traerles esta presentación sobre
la r evolución (o evolución) del s lideware en la "era de la
diapositiva".

23. Muerte
En toda revolución ocurre
En toda evolución ocurre
Por tanto
hemos dividido
esta
presentación
2
en

24. Primera
Parte
Muerte por PowerPoint
Muerte por PowerPoint

25. Al principio esto
era lo que había
1912 Les voy a
mostrar una breve
historia del proyector
de diapositivas
La
diapositiva de
35mm se
introdujo en
1936

26. ¿Será este el
primer
proyector?

27. La Era de la diapositiva
Análoga

28. 1937-1947
Kodaslide 1939-1947
Kodaslide
Modelo 1 Kodaslide circa 1949
Modelo 2
Modelo 2A
Kodak 1958- 1960 1958-1961
Cavalcade
500 Kodak 300 Modelo I
Kodak
Caurosel 500 1961-1966 Kodak
Caurosel 800 1964-1972

29. La línea Carousel continuó hasta que fue
descontinuada por la empresa
en octubre del 2004

30. La
Era
digital
de la diapositiva
Las diapositivas y
transparencias fueron
reemplazadas por el
proyector digital en los 90

32. Todos estos dispositivos muestran
imágenes en una gran pantalla para
que la audiencia pueda verla

33. Originalmente, el punto era mostrarle
a una audiencia algo que no podía
ser visto o entendido

34. ¿ Por qué perder tiempo
describiendo algo si podías
mostrar una imágen ?

35. El proyector se convirtió en una nueva
herramienta para ayudar al presentador
a comunicar su mensaje

36. Ahora una buena presentación puede
ser expuesta mucho más vívidamente
y eficientemente con los
visuales apropiados

37. Entonces algo salió Mal
Mal
algo salió horrible, horriblemente

38. Los proyectores requieren de
computadoras y las computadoras
requieren de software

39. Queriendo simular a los proyectores
de diapositivas los proyectores
digitales utilizan slideware y con más
frecuencia al famoso
PowerPoint

40. Los Slidewares hacen
muy fácil la creación
de diapositivas. ¡Pero
también hacen muy fácil
crear diapositivas que
son bastante MALAS!!!
PowerPoint
se ha convertido en el estándar de la
industria, aunque existen otros
slidewares como Keynote para la Mac

41. De repente las imágenes que podías
proyectar bajaron de resolución

42. Aun todavía hoy, después de más de 20
años de la invención del slideware, tenemos
suerte si logramos resolución mayor de
1024 x 768 pixeles

43. Inicialmente también el rango
de colores era restringido

44. Pero estas desventajas fueron ignoradas.
Los presentadores podían hacer mucho más
diapositivas con muy poco esfuerzo
y virtualmente casi sin ningún costo

45. Al igual que las impresoras nos hacen
más fácil imprimir nuestros documentos,
el slideware hizo fácil imprimir las diapositivas
Y miles y miles fueron impresas

46. Ahora nos estamos ahogando en
documentos concebidos como slideshows

47. Pero estos no son los efectos secundarios
más malos del slideware

48. El slideware ha cambiado la
forma de como pensamos
y de como trabajamos

49. Después de la amplia adopción del
slideware mucha gente ya no hace
documentos razonados con una
estructura lógica y con gran detalle

50. Pueden poner sus ideas
en sus diapositivas de una
forma abreviada

51. Se expresan utilizando listas, que parecen listas
de supermercado y han abusado de los
puntos de balas
(bullets points)

52. res La
olu
ción
doc esto de
um s
mu entos
yb
aja es
Pero, y este es un gran pero …
una diapositiva no aguanta mucha
información. Como dice Edward Tufte ...

53. Hoy día si nos dan un juego de diapositivas éstas
no tienen sentido a no ser que tengamos algunos
antecedentes sobre la presentación en vivo

54. Pero eso no ha detenido a la gente de
tratar sus diapositivas como si fueran
documentos para repartir

55. La promesa temprana del proyector
se ha perdido, o sea, mostrar algo
que no podía ser visto o entendido

56. Somos animales visuales.
Los visuales nos ayudan a
comprender las cosas rápidamente

57. Los proyectores les dieron a
las charlas una dimensión visual

58. no soy
clipart
Pero los slidewares nos dieron bobos
cliparts , feas ilustraciones que son
usadas como adornos y no como una
descripción

59. Pocos se dieron cuenta que las
diapositivas necesitan ser d i s e ñ a d a s
para transmitir significado en una
forma clara, eficiente y atractiva

60. Todas las
presentaciones
parecen ser
primas hermanas
El diseño es arte y ciencia y los
presentadores en vez de alfabetizarse
visualmente y conocer principios de diseño
se conforman con p l a n t i l l a s p r e d i s e ñ a d a s

61. Esto es diseños (?)
automáticos,
en piloto automático

62. Creemos que sin
conocimientos de diseño
podemos crear diapositivas
buenas y efectivas

63. Los diseñadores se
han quedado sin trabajo

64. Las presentaciones de diapositivas
entonces se convirtieron en una
oportunidad para el uso del
blackberry por la audiencia

65. En la era de la diapositiva hemos
EVOLUCIONADO hacia lo DIGITAL...

66. Pero la verdadera REVOLUCIóN
no ha ocurrido… solo hemos glorificado
a las diapositivas de 35 mm.

67. Los
problemas
de PowerPoint

68. ¿Qué dicen los Gurús
sobre PowerPoint?

69. El gurú
del mercadeo
Seth Godin
dijo...

71. Y escribió un e-Book de 10 páginas que tituló
“Really Bad PowerPoint” (Powerpoint realmente malo)
que vendió a través de amazon.com por US$2.00*
y se convirtió en el e-Book mejor vendido del año.
* El dinero fue para caridad

73. Aunque demasiado corto para
mi gusto, vale la pena leerlo

75. El gurú de las inversiones
Guy Kawasaki
dice que el 95% de las
presentaciones apestan

76. Parece que está
exagerando
Guy Kawasaki
dice que realmente el
99% de las
presentaciones
apestan

77. Eso mismo
creo yo

78. ¿Te hace
PowerPoint
ser estúpido?
El gurú del diseño de la información, Edward Tufte dice que odia a
PowerPoint porque éste hace que todo lo que toca se vea estúpido,
incluyendo a los presentadores. Pero hay una buena cantidad de usuarios
de este slideware que piensan lo contrario, y muchos se cuestionan de
qué realmente habla Tufte.
¿Podría este gurú estar en lo cierto y equivocado al mismo tiempo?

79. Me da la impresión
que Tufte está
en lo cierto
fue “Lo q
en ra de ue sie
los la n mpr
B e
imp aqu ullets arrati qued
d v
ha r ort ellos p e Pow a exp a
a
á q ncia untos er Poi uesta
log u q n
rar e y co ue no de gr t, son
los mo sd an
obj har ice q
en etivos emos uien
la l
ista detal para
” lad
os
Edward Tufte en su famoso ensayo dice que
este tipo de comunicación va en contra del
conocimiento humano

80. Edward Tufte siguió atacando a PowerPoint en un
artículo publicado en la revista
en el 2003

81. "PowerPoint es maligno...El poder
corrompe...PowerPoint corrompe
absolutamente"

82. Eso es una afirmación
muy fuerte...
"PowerPoint es estúpido, incoherente...insensato…"

83. Enemigo de lo narrativo, amigo
de la incoherencia, PowerPoint,
impone "una actitud de
comercialismo que
transforma todo en una
venta,"
Clama Tufte

84. El problema es que Edward Tufte basó todo su análisis
en una simple diapositiva diseñada por ingenieros de la NASA
sobre las causas del accidente del Columbia

85. y la Junta de investigación de la NASA basó sus
conclusiones en sus recomendaciones sobre el mal
diseño de una simple diapositiva

86. “Tu
com fte fa
sín pleta lla al
tom m n
sob as… ente o señ
dat resim est ...crít alar e
plif á en ica
con
os.
..pe icac los l punt
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una prof oca a
bue und do cua
na ida n
cha d de do
rla” l
Excelente!!!
te lo recomiendo
Algunos críticos han argumentado que Tufte ha
exagerado su afirmación al oponerse y al desestimar
las diapositivas y a los proyectores

87. PowerPoint
Don Norman

88. “
las Tufte
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Este libro es excelente
para alfabetizarte
visualmente

89. “Tufte
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Richard E. Mayer

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Hey, ése soy Yo
y ese es el libro
que estoy escribiendo

92. Los
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tro iap charl ivas q ria
prin osit ap ue
cipa ivas ero
l de com no
ate oe
nció l
n

98. Este es el mensaje
subyacente que nos deja
Edward Tufte
La comunicación efectiva requiere de más
pensamiento no de menos pensamiento

99. Tanto el ensayo como el artículo de Tufte causaron una
pequeña insurgencia y los medios se dispararon en afirmar
lo malo que es PowerPoint llegando algunos hasta insistir
que las reuniones no incluyeran presentaciones con slideware

100. Pero, detengámonos
un momento...

101. PowerPoint
E s t e s li d e w a r e n o s o lo h a e s t a d o
im p li c a d o e n la s muertes que
r ie r o n e n e l a c c id e n t e d e l C o lu m b ia .. .
ocur

103. No ha sido solo
Tiger Woods
quien ha estado
implicado en
unescándalo
sexual

104. PowerPoint
y Sexo

105. ¡La comunidad universitaria
estadounidense está indignada!!!
Una estudiante de la Universidad Duke, una de las instituciones privadas más prestigiosas de ese
país, preparó como proyecto de fin de carrera una tesis (falsa!) en
POWERPOINT donde evalúa a 13 compañeros
con los que había mantenido relaciones
sexuales
durante su carrera universitaria y ésta se coló en la red al ella mandarla por email a tres amigas;
una de ellas cometió la indiscreción de enviarla a otra persona y el
PowerPoint se trepó en la nube y se hizo VIRAL

107. 3
PowerPoint
Responsable de
Muertes
de re puta ción
Sus compañeros
La Universidad de Duke
Karen Owens

108. La verdad que
PowerPoint
ha llegado lejos...

109. P ower Point
y lo s militares

110. En febrero del 2003,
el exSecretario de
Estado de EEUU,
General Colin Powers
hizo una presentación
de PowerPoint frente
al Consejo de
Seguridad de la ONU
para establecer su
punto de vista sobre
la presencia de armas
de destrucción masiva
en Irak.

111. Esto causó que reporteros de la
revista Newsweek sugirieran que
ese juego de diapositivas fuese
una de las razones que provocara
la invasión de Irak.

112. Recientemente una diapositiva creada en PowerPoint y
designada a mostrar la complejidad de la estrategia
militar norteamericana en Afghanistan y que fue
primero mostrada en el 2009 a generales de alto rango
se ha convertido en el 2010 en un chiste en línea

113. Oye, para mí esta diapositiva no es tan mala
como han dicho, por lo menos establece un
punto… que la situación es COMPLICADA
...je je je...

114. “Una vez que
entendamos
esa diapositiva,
ganaremos la
guerra” Teniente General
Stanley McChrystal

115. Esta frase no
necesita
traducción

116. Desde el punto de vista del general McMaster, la peor
ofensa de PowerPoint no es la gráfica que parece
“un plato de espagueti”, sino las listas rígidas de
puntos de bala que no toman en cuenta las fuerzas
interconectadas de la política, economía y de la etnia.
“Si divorcias la guerra de todo eso,
se convierte en un ejercicio dirigido.”
General James N. Mattis

117. PowerPoint
“Es peligroso
porque crea la
ilusión de control,
a l g u n o s
problemas en el
mundo no pueden
se condensados en
puntos de balas
(bullets points).”
Brigadier General H.R. Mcmaster
Prohibió
su uso
.

118. Pero aún así no entienden que los
bullets points no son efectivos

119. Pero las hay peores,
¿Qué les parece ésta?

120. Ni con lupa...

121. Aceptan la
evolución
del Slideware
Pero no su
REVOLUCIóN

122. "La ironía es que PowerPoint,
que se supone que debería hacer
a las presentaciones más poderosas
y efectivas, puede ser también un
arma de destrucción masiva."

124. "Death by PowerPoint" o “Muerte por PowerPoint”
es una crítica a las presentaciones de
PowerPoint y se refiere a un estado de
aburrimiento y fatiga inducido por una
sobrecarga de información durante las
PowerPoint
presentaciones de
Esta frase fue acuñada
por Angela R. Garber al
escribir este artículo

125. La “Muerte por PowerPoint” ocurre en grandes
salones de conferencias en congresos y
convenciones, en pequeñas salas de reunión en
las empresas; en los salones de clase de las
instituciones educativas alrededor del mundo y
en cualquier idioma.

126. Si buscamos en Google “Death by PowerPoint” se
obtendrían más de 48,900 resultados. También
pudiéramos escribir “Muerte por PowerPoint” y en
este caso Google mostraría en solo 0.42 segundos,
más de 17 mil resultados.
Hay hacer algo
al respecto
.

127. En la pantalla se pueden observar diapositivas mal
diseñadas y congestionadas de información en forma
de oraciones completas, interminables listas de bala
(bullets points), imágenes irrelevantes (si las hay),
cliparts (arte prediseñado) de baja calidad, poco
profesionales y descontextualizadas
Definitivamente
hay hacer algo
al respecto
.

128. Si agregamos animaciones y transiciones sin sentido,
donde cada objeto colocado viene animado estamos,
entonces, no solo frente a la “Muerte por PowerPoint”
sino a lo que la autora del libro Slide:ology, Nancy
Duarte ha llamado “vértigo visual” y que nosotros
la hemos catalogado como
“Montaña Rusa PowerPointiana”

130. Cuando se presenta una situación como esta,
habrá garantías de poder contar con una audiencia
totalmente y muerta

132. Es por eso que a PowerPoint
lo han satirizado tanto

133. "Muerte por PowerPoint"

134. En el 2007 se publicó en este video del
comediante Don Macmillan que resume fielmente
todo lo que hemos estado hablando PowerPoint
Puedes verlo en
este enlace
http://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o&feature=player_embedded

135. En el 2006 Alexiei Kapterev publicó en
esta presentación que ha sido vista más de 1 Millón
de veces convirtiéndose en una presentación viral
Puedes verla en
este enlace
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

136. En septiembre de este año Jesse Dejardins también publicó
en esta presentación que ha sido vista más
de 100,000 veces con miras a convertirse en otra
presentación viral
Espero que ésta
que estás viendo
también lo sea
Puedes verla en
este enlace
http://www.slideshare.net/GlobalGossip/steal-this-presentation-5038209

137. y entonces la verdadera
revolución del slideware
aparentemente nunca llegó

138. Pero esto no quiere
decir que los
revolucionarios nos
hemos escondido en
las selvas

139. Estamos diseminados
alrededor del mundo.
Estamos dentro de las
instituciones, oficinas
y universidades

140. Estamos buscando una forma de
demostrar un buen diseño de
presentaciones. Estamos en la
búsqueda de alternativas a las
técnicas problemáticas y a la
dependencia de las diapositivas

141. Algunos administramos
compañías que ha permitido a
unos pocos ricos a contar sus
historias más efectivamente

142. y ahora, algunos de
nosotros estamos
publicando libros

143. y ahora, algunos de
nosotros estamos
publicando libros
Unos más o menos, otros buenos
y otros e xce l e n te s!

144. ¡Unete a la
Campaña
Contra la
Muerte por
PowerPoint!

145. Con esta invitación Ellen
Finkelstein invita a aprender más
sobre las habilidades efectivas de
presentación y como introducción
recomienda este documento

146. En este documento Ellen Finkelstein hace una muy
buena descripción de la Muerte por PowerPoint y
sus causas y describe su método "Tell 'n' Show"
para lograr "vida con PowerPoint"
¡Gracias
por citarme,
Ellen !

147. Pero ella no solo ha escrito ese
documento, es una reconcida
autora de varios artículos, libros
y documentos, entre ellos...

148. Pero para mí lo más importante que
está haciendo Ellen es su campaña en
contra de la "Muerte por PowerPoint"

149. Por eso en estos días es la promotora
de una serie de Webinars (Gratis!!!)
para que los asistentes en línea mejoren
sus presentaciones

150. "Podría ser que te des cuenta que necesitas una ayuda con tus
diapositivas, pero no sabes que hacer. Ellen te dice lo que
podría estar mal en ellas y luego te dice como arreglarlo.
¡Sus ideas es justo lo que andas buscando para que te sientas
fabulosamente bien con tus diapositivas!"
Claudyne Wilder

151. ¿Qué es "Muerte por PowerPoint"?
Según los expertos...

152. El documento identifica los
síntomas de la Muerte por
PowerPoint
síntomas

153. Síntomas
de la
Muerte por PowerPoint
Muerte por PowerPoint

154. "Muerte por PowerPoint"
Muerte en
3 1. Contenido
2. Diseño
á re a s 3. Exposición

155. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Contenido
• Objetivo indefinido
• Irrelevante para la audiencia
• Falta de organización

156. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Contenido
• Falta de datos de apoyo,
ejemplos
• Errores ortográficos y
gramaticales

157. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Contenido
• Demasiado
contenido

158. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Diseño
• Diapositivas solo texto
• Texto ilegible

159. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Diseño
• Clipart bobo, imágenes
irrelevantes
• Gráficos ilegibles

160. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Diseño
• Fondos
distrayentes,feos
• Gráficos inconsistentes

161. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Diseño
• Animaciones
y transiciones
distrayentes

162. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Exposición
• Leyendo las diapositivas
• No interacción con la
audiencia

163. "Muerte por PowerPoint"
Síntomas Muerte
por Exposición
• Oratoria pobre
• Falta de práctica

164. Para profundizar más
sobre los síntomas de la
Muerte por PowerPoint te
recomiendo que bajes el
documento de Ellen

165. Lo mejor es que Ellen también
nos provee de la cura contra la
Muerte por PowerPoint
La Cura
del Cura

166. Pero eso lo dejaremos para la segunda parte
que tratará cómo lograr la Vida con PowerPoint

167. Unete a la Vida con PowerPoint

168. ¡No te la pierdas!!!

170. ¡Vota
por este
PowerPoint!!!