O documento estabelece procedimentos para realização de análises críticas do sistema de segurança e saúde ocupacional na empresa IMATECOL, incluindo: frequência semestral das reuniões, itens a serem analisados como objetivos, indicadores, auditorias e acidentes, e responsabilidades do SESMET na condução das reuniões e implementação de ações.
1. 1. OBJETIVO
Estabelecer procedimento descrever a sistemática para a
realização da analise critica do sistema de segurança e
saúde ocupacional (SSO), pela alta administração da
IMATECOL, representada pelo seu DIRETOR GERAL, com objetivo
de assegurar a sua contínua adequação, eficácia e
conhecimento de informações pertinentes.
2. CAMPO DE APLICAÇÃO
Nas dependências e atividades da empresa IMATECOL.
3. REFERÊNCIAS
Política de SSO da IMATECOL
4. DEFINIÇÕES E CONCEITOS
4.1. Reunião da Analise Crítica:
É parte da estrutura organizacional da empresa, sendo o
órgão máximo de decisão de assuntos sobre segurança, saúde,
meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
4.2. Analise Crítica pela Administração:
Avaliação formal realizada pela alta administração, da
situação atual e adequação do sistema de Segurança e Saúde
Ocupacional (SSO), em relação á Política de SSO e seus
objetivos.
4.3. Representante da Administração:
O Diretor Geral da IMATECOL tem a responsabilidade e
autoridade para assegurar o adequado estabelecimento,
implementação e manutenção do sistema de Segurança e Saúde
Ocupacional (SSO).
5. CUIDADOS ESPECIAIS
Não se aplica
ANÁLIZE CRÍTICA DE SSO DATA:
11/10/2014
2. 6. DETALHAMENTO DA TAREFA
ELEMENTO DO PROCEDIMENTO
6.1. Frequência das reuniões de analise crítica
As reuniões de análise crítica do SSO são presididas pelo
Direto Geral e Supervisores, sendo realizadas conforme
frequência abaixo:
Frequência Abordagem
Semestral
Trata os assuntos relativos ao
SSO os quais tenham ocorrido,
ou seja, considerados
relevantes para o período em
que a reunião esteja sendo
realizada.
Os itens: Política de SSO, resultado
de auditorias a objetivos e metas,
são estabelecidos e tratados pelo
menos uma vez ao ano em frequência
menor em função da ocorrência.
Obs. Caso necessário e a critério da reunião de análise critica, estas
reuniões podem ocorrer em periodicidade inferior ao estabelecimento e em
quantidade necessária para assegura a contínua adequação do SSO e sua
politica.
6.2. Análise Critica do sistema de segurança e saúde
ocupacional (SSO)
Os tipos de assuntos que podem ser tratados nas reuniões,
sem a estes se limitar, em função de sua ocorrência ou
momento, estão listados abaixo:
Analise dos objetivos e metas
(confirmação/adequação/prazo);
Indicadores do SSO;
Eventuais modificações nos procedimentos aprovados;
Resultado de auditorias interna e externas;
Situação de conformidade do SSO com os requisitos das
normas/procedimentos;
Acidente e/ou incidentes ocorridos;
ANÁLIZE CRÍTICA DE SSO DATA:
11/10/2014
3. Analise dos recursos para SSO;
Preocupação das partes interessadas, contatos externos
e comunicações;
Avaliação e adequação da politica de SSO;
Avaliação das não conformidades.
6.3 Coletas de assuntos
O SESMET coleta as informações sobre o SSO referentes aos
itens acima,
Conforme sua ocorrência ou relevância para o momento,
visando facilitar a condução da reunião de analise critica.
6.4 Reuniões da analise critica
As reuniões são normalmente agendadas pelo SESMET.
Cabe ao SESMET estabelecer a pauta agenda e a agenda dos
assuntos a serem tratados e, e em função da necessidade ou
tipo de assunto, poderá solicitar a presença de outras
funções ou representantes de área que tenha interesse seja
pertinente.
6.5 Metodologia de análise crítica do Sistema de Segurança
e Saúde Ocupacional.
O SESMET apresenta e/ou relata as informações referente e
basicamente contidas no item 6.2 deste procedimento, na
reunião de análise crítica. Os participantes da reunião
analisam os assuntos com base na relevância, atendimento,
estratégia e satisfação das partes interessadas pala
sustentabilidade do SSO, sempre visando o compromisso com a
melhoria contínua.
Quando detectado um problema ou uma situação inadequada e
com base no resultado apresentado, os participantes da
reunião de analise crítica poderão solicitar mais detalhes
para análise ou determinar ações específicas para a
correção.
A reunião da análise crítica analisa e aprova as decisões
tomadas e eventuais compromissos e prazos de ações a serem
desenvolvidos.
Os resultados, decisões e recomendações são registrados em
ata de reunião, a qual deve registrar os seguintes itens
mínimos:
Participantes;
Plano de ação (inclui responsável e prazos, indica
pendencia da última reunião).
4. Resumo dos assuntos discutidos por tópicos, incluindo
eventuais decisões e deliberações.
Obs: A ata de reuniões poderá contar com os anexos que
detalham os assuntos tratados.
O SESMET emite e distribui a ata de reunião, sendo assim o
responsável pela coordenação da efetivação, atendimento e
acompanhamento das ações acordadas.
6.5 Verificações da eficácia das ações acordadas
As ações necessárias a Segurança e Saúde Ocupacional,
determinada através de reunião de analise critica, devem
ser implementadas dentro dos prazos estabelecidos.
7. ATRIBUIÇÕES RESPONSABILIDADE
7.1 SESMET
Convoca e prepara as reuniões de analise critica, relatando
o desempenho de SSO, garantindo a sua efetiva continuidade.
7.2 Reunião de Analise Critica
Realizar analise critica de SSO, tomando decisões e
direcionando ações quando necessário.
È formado por sócios, diretores, gerentes e supervisores.
As áreas de qualidade e responsabilidade social também
participam da reunião. Eventualmente, em decorrência dos
assuntos tratados, outras funções podem participar das
reuniões.
Obs: No caso de ausência de algum participante, reunião de
analise critica, poderá ser conduzida pelos presentes.