gestion de recursos financieros

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gestion de recursos financieros

  1. 1. ESCUELA DE POSTGRADO MAESTRÍA Y DOCTORADOEN EDUCACIÓN
  2. 2. ESCUELA DE POST GRADO MAESTRÍA YDOCTORADO EN EDUCACIÓN
  3. 3. LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Concepto: “Es una fase de laadministración general, que tiende amaximizar el patrimonio a largo plazo;captar fondos y recursos poraportaciones y prestamos; coordinar elcapital de trabajo, inversiones yresultados; recopilar, estudiar einterpretar los datos e informaciónpasada y proyecciones futuras, paratomar decisiones acertadas y alcanzarlas metas y objetivos preestablecidospor la empresa”.
  4. 4. La administración financiera: es unaparte o porción de la administracióngeneral. Maximiza el patrimonio a largo plazo,es decir, optimiza la prestación deservicios, resultados, la productividad,la rentabilidad, la utilidades, etc. Todo ello, para maximizar el capitalcontable o patrimonio a largo plazo deentidades educativas y empresariales.
  5. 5. ORGANIZACIÓN• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.• Veamos algunas definiciones sobre organización.
  6. 6. ORGANIZACIÓN• “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
  7. 7. ORGANIZACIÓN• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
  8. 8. ORGANIZACIÓN Las líneas Presidente representan la Los relación superior- títulos subordinado Recursosmuestran Finanzas Humanos Marketing Producciónel trabajo Los cuadrosdesempe representan Producción 1 Producción 2 ñado trabajos distintos Los niveles de administración están Obrero 1 indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las Obrero 2 personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.
  9. 9. La estructura organizacional vertical Gerente General Gerente de Gerente de Gerente de División División División Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Depatamento Depatamento Departamento Departamento Departamento DepartamentoJefe deJefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe deSecciónSección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección ´Sección ´Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas www.auladeeconomia.com
  10. 10. PROCESO ADMINISTRATIVOUn proceso es el conjunto de pasos o etapasnecesarias para llevar a cabo una actividad.El proceso administrativo se define como elconjunto de pasos o etapas sucesivas e (nohay sugerencias) entre sí, a través de lascuales se efectúa la administración.
  11. 11. PROCESO ADMINISTRATIVO I P L A N E A C IO N Q u é s e q u ie r e II h a c e r? O R G A N IZ A C IO N C óm o se va a h a c e r? IV C O N TR O L C óm o se ha r e a liz a d o ? III D IR E C C IO N Ver que se haga
  12. 12. PROCESO ADMINISTRATIVO • QUE ES DOFA? – Debilidades – Oportunidades – Fortalezas – Amenazas
  13. 13. ORGANIZACIÓNCONCEPTOEl Establecimiento de la estructuranecesaria para la sistematización racional delos recursos, mediante la determinación dejerarquías, disposición, correlación yagrupación de actividades con el fin depoder realizar y simplificar las funcionesdel grupo social.
  14. 14. IMPORTANCIALos fundamentos básicos quedemuestran la importancia de laorganización son:– Es de carácter continuo.– Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.– Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
  15. 15. TECNICAS DE ORGANIZACION Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son: – Organigramas – Manuales
  16. 16. DIRECCIONCONCEPTOLa ejecución de los planes de acuerdo conla estructura organizacional, mediante laguía de los esfuerzos del grupo social através de la motivación, comunicación yla supervisión.
  17. 17. ETAPAS DE LA DIRECCION Dirección Toma de Supervisión DecisionesComunicación Integración Motivación
  18. 18. CONTROLCONCEPTO:Es la función del proceso administrativo,mediante la cual se avalúa, mide o supervisa laejecución de los planes para detectar y regulardesviaciones con el fin de establecer lasmedidas correctivas necesarias conforme a losobjetivos de la empresa en condiciones deeficiencia y eficacia.
  19. 19. CONTROLDe lo anterior se desprende:­ Relación con lo planteado: El Control siempre existe para verificar el logro de los objetivos establecidos en la PLANEACIÓN.­ Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.­ Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es la de descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la PLANEACIÓN.­ Establecer medidas correctivas: Mediante retroalimentación, el control prevé y corrige los errores, de manera que se hagan los ajustes en los planes
  20. 20. ETAPAS DEL CONTROL ESTABLECIMIENTO MEDICIÓN DE DE ESTÁNDARES RESULTADOSCONTROL RETROALIMENTACION CORRECCIÓN
  21. 21. RETROALIMENTACIONEs importante en el proceso de control,ya que a través de la retroalimentación,la información obtenida se ajusta alsistema administrativo al correr eltiempo. Para ello es necesario, que elsistema de información sea funcional yeficiente, pues de esta manera seretroalimenta más rápidamente elproceso de control-planeación.
  22. 22. INFORMES INFORMES- MEDIDAS PROYECTADOS REALES/EJECUTADOS PLAN DE DESARROLLO PLAN DE DESARROLLO ESTADOS CUMPLIDO FINANCIEROS (BAL ESTADOS FINANCIEROS GENERAL, PyG) (BAL GENERAL, PyG) ÍNDICES/RAZONES/ ÍNDICES/RAZONES/ E I C C INDICADORES INDICADORES TABLEROS DE MANDO TABLEROS DE MANDO S N O A T V M UPE V U E P S D S A A I T R S A I A / R G R E O / A / F VS A R P E N R C A O T L B O I A S LANEACIÓN JECUCIÓN ARIACIÓN Z R A R MODIFICAR •TOMAR DECISIONES CAMBIAR CONCLUSIONES•CAMBIAR LA PLANEACIÓN Y MODERNIZAR RECOMENDACIÓN SU INFORMACIÓN RETROALIMENTAR INFORMES DE EJECUCIÓN
  23. 23. CARACTERISTICAS • Refleja la naturaleza de la estructura organizacional. • Oportunidad • Accesibilidad • Ubicación Estratégica.
  24. 24. ¿QUÉ ES GESTIÓN?• “Una capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las capacidades, la gente, y los objetivos superiores de la organización considerada". (Casassus Juan)Es decir: es la capacidad de articularprocesos, agentes y recursosdisponibles hacia la consecución delos objetivos de la institución.
  25. 25. ¿QUÉ ES GESTIÓN EDUCATIVA?Conjunto de procesos de planificación y conducción de socialización y de procesos de aprendizaje (Bases para un acuerdo Nacional por la educación peruana).Conducir a un grupo humano hacia el logro de sus objetivos (Manual del Director, M.E – 97)Acción sistémica de conducción de un Centro Educativo (Revista Pedagógica Maestros, Nº 8-97)
  26. 26. ¿QUÉ SE PROPONE LA GESTIÓN EDUCATIVA?Crear las condiciones necesarias que permitan DESARROLLAR y ARTICULAR los diversos procesos para lograr los objetivos y la visión de la Institución.Generar un adecuado clima organizacional hacia una NUEVA CULTURA DEL DESEMPEÑO y que garantice el desarrollo de la PERSONA y su ENTORNO.
  27. 27. Desarrollar un SISTEMA DE EVALUACIÓN que permita medir la EVOLUCIÓN y los RESULTADOS del servicio educacional, promoviendo el mejoramiento continuo del mismo.Proyectar la organización en el tiempo que le permita CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD Y COMPETITIVIDAD.
  28. 28. ¡ LIDERAR NO ES GESTIONAR !Se puede liderar excelentemente pero gestionar muy mal.Se puede tomar las decisiones correctas pero no concretizar los resultados esperados.Se puede influenciar o inducir a los demás acertadamente pero se puede delegar equivocadamente.
  29. 29. ES DECIR...GESTIONAR ES: encargarse, dirigir, conseguir, realizar, responsabilizarse de algo. TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE EFICIENCIA.LIDERAR ES: mostrar el camino, ir por delante, influenciar o inducir a otros. TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE VISIÓN Y ANÁLISIS.
  30. 30. ¿QUÉ HA SIDO DE ALGUNOS DIRECTORES? Están haciendo consultas, yendo de aquí para allá. Apagando fuegos, huyendo del calor o – con mayor frecuencia – quemándose. Están motivando a su gente mediante el “miedo” o la “aplicación de la norma”; o adoptando una postura de “aceptémoslo”. Se han convertido en personajes de una sociedad sin sueños que andan a tientas en la oscuridad y se dedican a aprender a “economizar gastos”, como si fuera un arte. Y todos ellos están asustados.
  31. 31. ¿QUÉ ROL DEBE ASUMIR EL DIRECTOR EN LA GESTIÓN DE SU INSTITUCIÓN? Debe ser un conductor y catalizador de las aspiraciones de su comunidad educativa. Debe asumir una identidad que marque diferencia en su gestión y en el tipo de P.E.I. que construya. Debe ser eficiente en la gestión y democrático en la conducción.
  32. 32. CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Es integral. Es sistémica. Es participativa. Es proactiva. Centrada en los procesos y en los resultados.
  33. 33. TIPOS DE GESTIÓNPOR SU ACCIÓN: - Gestión estratégica y - Gestión operativaPOR SU DIMENSIÓN: - Gestión Pedagógica. - Gestión Institucional. - Gestión Administrativa.
  34. 34. EN CONCLUSIÓN, UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEBE ALCANZAR: EFICACIA en lo pedagógico. EFICIENCIA en lo administrativo. EFECTIVIDAD en su comunidad. TRASCENDENCIA en lo cultural.
  35. 35. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO TRABAJO EN EQUIPOMg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
  36. 36. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓNI. Analizar, sistematizar y comentar en un informe sobre:1. El enfoque burocrático de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 29-43 (G:1 y :2)2. El enfoque sistémico de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 43-63(G:3y4)3 El enfoque gerencial de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 63- 81(G:5y6)4. Procesos de la gestión educativa y su relación
  37. 37. PLANEAMIENTO ESTRATÉGI Mg. Justiniano Aybar Huamaní Profesor Consultor en Gestión, AdministraciónEducativa, Evaluación y Planeamiento Educativo. Asesor en temas de Investigación Educativa. Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com Cel. 995144584
  38. 38. LA GESTIÓN Mg. Justiniano Aybar PLANEAMIENTO Huamaní ESTRATÉGICOConjunto de operaciones, actividades y criterios de conducción del proceso educativo. Diseño de organización que viabilice y operatibice la propuesta pedagógica. Alumno eje de la gestión escolar C D O E PRINCIPIOS DE Jerarquía y autoridad definida M GESTIÓN Ubicación del personal por competenciaP G CO E Organigramas LN S IE T ESTRUCTURA Manual de organización y funciones MN I ORGANIZATIVA A Manual de Procedimientos AdministrativosT Ó C.A.PE N I S N Planeamiento S D T E Organización Dimensión I PROCESOS DE Dirección • Pedagógica T L GESTIÓN • Institucional U Integración • Administrativa A de personal C Control I P O R N Inicio O A P Planificación L U E GESTIÓN DE Ejecución S PROCESOS Evaluación T A Cierre
  39. 39. CAPTAR FONDOS Y RECURSOSPOR APORTACIONES. Mediante la administración derecursos financieros, se obtienenfondos y recursos económicos demanera eficiente e inteligente, porejemplo, por aportaciones depropietarios de la empresa, es decir,con aportaciones para incrementosde capital social, Etc.
  40. 40. LA RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR FINANCIEROConsiste en adquirir y usar fondos con mirasa maximizar el valor de la empresa. susactividades específicas son: – Preparación de pronósticos y planeación. – Decisiones financieras e inversiones de mayor importancia. – Coordinación y control. – Forma de tratar con los mercados financieros.
  41. 41. LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE FINANZAS GERENTE DE CONTRALOR TESORERIA CREDITO Y PRESUPUESTO INVENTARIOS COSTOS CONTABILIDAD IMPUESTOS COBRANZA DE CAPITAL
  42. 42. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA• Fase de la administración general.• Tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo.• La obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos.• Se encarga del correcto manejo y aplicación.• Así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados.• presentación e interpretación de información financiera para tomar decisiones acertadas.
  43. 43. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA • Para su estudio se puede dividir en tres partes: • Análisis financiero. • Planeación financiera. • Control financiero.
  44. 44. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PLANEACION ESTRATEGICA ADMÓN. FINANCIERA DECISIONES DECISIONES FIANCIERAS FINANCIERAS LARGO PLAZO CORTO PLAZO EVAL. DEPRESUPUESTO PROYECTOS DE CAPITAL DE INVERSIÓN
  45. 45. FUNCIÓN FINANCIERA• Obtener fondos de la forma más rentable.• Seleccionar las fuentes más apropiadas.• Lograr las mejores condiciones posibles.• Utilizar eficazmente los fondos en las actividades de negocios.• Considerando el costo vs. El beneficio.• Maximizar la inversión.• Evaluar la combinación de riesgo y rentabilidad de los recursos invertidos.• Buscar el equilibrio de los recursos disponibles de terceros vs. Recursos propios.
  46. 46. CAPTAR FONDOS Y RECURSOSPOR PRESTAMOS Es decir mediante la administración financiara, se obtienen fondos yrecursos de acreedorescomerciales, bancarios, etc. a basede financiamientos o prestamosrazonables y oportunos a corto,mediano o largo plazo.
  47. 47. COORDINACIÓN DEL CAPITAL DETRABAJO En la administración financiera, seencuentra implícita la actividadcoordinadora del dinero, cuentas ydocumentos por cobrar, inventarios, etc.Es decir, activo circulante; así como losacreedores a corto plazo, tales comoproveedores comerciales, acreedoresbancarios, cuentas y documentos porpagar a corto plazo, etc., es decir pasivocirculante.
  48. 48. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO• Aproximadamente el 60% del tiempo del administrador financiero se dedica a la administración del capital de trabajo.• TERMINOLOGÍA DEL CAPITAL DE TRABAJO: – Capital de trabajo bruto: activos circulantes. – Capital de trabajo neto: activos circulantes menos pasivos circulantes.
  49. 49. CAPITAL DE TRABAJO: – Razón circulante: se calcula dividiendo los activos circulantes entre los pasivos circulantes y tiene como finalidad medir la liquidez de una empresa.
  50. 50. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO Es importante distinguir entre aquellos pasivos circulantes que se usan específicamente para financiar los activos circulantes y aquellos pasivos circulantes que representan: – 1) Vencimientos circulantes de la deuda a largo plazo. – 2) Financiamiento asociado con un programa de construcción, que posteriormente, será financiado con los fondos que se obtengan a largo plazo.
  51. 51. – 3) El uso de deudas a corto plazo para financiar los activos fijos.• Aunque tales cuentas no son parte integral del proceso de decisión de capital de trabajo no pueden ignorarse y deberán tomarse en cuenta cuando los administradores construyan el presupuesto de efectivo y evalúen la liquidez de la empresa.
  52. 52. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJOLos requerimientos para el financiamientoexterno del capital de trabajo se veninfluenciados por dos fenómenos de losnegocios: – 1) La estacionalidad del negocio: en que momento del año se producen las ventas o la producción. – 2) Los ciclos de los negocios: si nos encontramos en una recesión o en un período de auge.Ambas fluctuaciones influyensignificativamente en los activos circulantes.
  53. 53. COORDINACION DE INVERSIONES Se refiere a la aplicación de la actividad coordinada con activos fijos, tales como maquinaria, terrenos, edificios, equipos de transporte, oficina, etc. Así como también en activos diferidos, tales como costos de instalación, etc.
  54. 54. FINES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROSMaximizar el patrimonio de la empresa a largo plazo.Captar fondos y recursos por aportaciones y prestamos.Coordinar el capital del trabajo.Coordinar inversiones.Coordinar resultados.Aplicar análisis financiero.
  55. 55. Aplicar planeación financiera.Control financiero.Tomar decisiones acertadas.Alcanzar metas y objetivos financieros prestables.Prever la captación futura de fondos y recursos financieros necesarios.
  56. 56. Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
  57. 57. GESTIÓN DE R. F. TRABAJO EN EQUIPOMg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
  58. 58. ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓNI. Análisis, interpretación y comentario en un informe sobre:G1 : Nueva concepción del proceso gerencial págs. 75 a 79;G2: Posibilidades de las organizaciones educativa págs. 79 a 82;G3: Acercamiento al concepto de gestión de un centro educativo págs. 82 a 86;G4: Factores esenciales para una nueva gestión págs.87 a 91;G5: Tercer factor de cambio págs.91 a 96G6: Un nuevo concepto de organización págs. 32 a 39.
  59. 59. GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Mg. Justiniano Aybar Huamaní Profesor Consultor en Gestión, AdministraciónEducativa, Evaluación y Planeamiento Educativo. Asesor en temas de Investigación Educativa. Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com Cel. 995144584

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