Organigramas

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Organigramas

  1. 1. ORGANIGRAMASBASADOS DE: “ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS –Análisis, diseño y estructura”Editorial McGraw-Hill - 1988
  2. 2. Definir los criterios y recomendaciones decarácter técnico fundamentales para el diseño,elaboración y actualización de organigramasOBJETIVO
  3. 3. ConceptoObjetoUtilidadCriterios básicosClasificaciónDiseñoProcedimientoNormas generales para su elaboraciónen el Sector Público y PrivadoMecanismos de informaciónDifusiónConceptoObjetoUtilidadCriterios básicosClasificaciónDiseñoProcedimientoNormas generales para su elaboraciónen el Sector Público y PrivadoMecanismos de informaciónDifusión
  4. 4. ConceptoUn organigrama es la representación gráfica dela estructura orgánica de una organización,muestra sus relaciones, sus niveles de jerarquiay las principales funciones que desarrolla.ObjetoSon el instrumento idóneo para plasmar lacomposición de una organización
  5. 5. Utilidad: Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organización Representan un elemento valioso para el análisisorganizacional Muestran las líneas de Autoridad y Responsabilidad Muestran los niveles de jerarquía. muestran la división del trabajo existente.Utilidad: Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organización Representan un elemento valioso para el análisisorganizacional Muestran las líneas de Autoridad y Responsabilidad Muestran los niveles de jerarquía. muestran la división del trabajo existente.
  6. 6. Criterios fundamentales para su preparación Precisión Sencillez Uniformidad Presentación VigenciaCriterios fundamentales para su preparación Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia
  7. 7. Por su naturaleza:• Microadministrativos• Macroadministrativos• MesoadministrativosPor su ámbito:• Generales• ParticularesPor su naturaleza:• Microadministrativos• Macroadministrativos• MesoadministrativosPor su ámbito:• Generales• Particulares
  8. 8. I. POR SU NATURALEZA: Microadministrativo: Representa una parte de la organizaciónEj. Una Unidad. Macroadministrativo: Involucra a toda una organización.Ej. Un Servicio Publico. Mesoadministrativo: Contempla a todo un Sector Administra-trativo.Ej. Un MinisterioII. POR SU AMBITO: Generales: Representa aspectos generales de la organización.Sirven para fines informativos. Especificos: Muestran en forma particular la estructura de unaOrganización.
  9. 9. ORGANIGRAMA GENERALORGANIGRAMA GENERALDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DIR. GENERALDIR. GENERAL
  10. 10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICOORGANIGRAMA ESPECÍFICOOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINAOFICINADEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.DEPTO.GERENCIAGERENCIA
  11. 11. ORGANIGRAMA INTEGRALORGANIGRAMA INTEGRALDIRECCIÓN1.1DIRECCIÓN1.1DEPTO.1.1.1DEPTO.1.1.1DEPTO.1.1.2DEPTO.1.1.2DEPTO.1.2.1DEPTO.1.2.1DEPTO.1.2.3DEPTO.1.2.3DEPTO.1.3.1DEPTO.1.3.1DEPTO.1.3.2DEPTO.1.3.2DIR. GENERAL1.0DIR. GENERAL1.0DIRECCIÓN1.3DIRECCIÓN1.3DEPTO.1.2.2DEPTO.1.2.2DIRECCIÓN1.2DIRECCIÓN1.2
  12. 12. ORGANIGRAMA FUNCIONALORGANIGRAMA FUNCIONAL1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LAJUNTA ADMINISTRATIVA2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTODE LOS PROBLEMAS3. COORDINAR A LASDIRECCIONES4. FORMULAR EL PROYECTO DELPROGRAMA GENERALDIRECCIÓN GENERAL1. EVALUAR Y CONTROLAR LAAPLICACIÓN Y DESARROLLO DELOS PROGRAMAS2.FORMULAR EL PROGRAMAANUAL DE LABORES3. DIRIGIR LAS LABORESADMINISTRATIVAS DE SU ÁREADIRECCIÓN TÉCNICA1.OBTENER RESULTADOSNECESARIOS2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUALDE FINANCIAMIENTO3. DIRIGIR LAS LABORESADMINISTRATIVAS DE SU AREADIRECCIÓN FINANCIERA1. ESTABLECER RELACIONES DEASISTENCIA PROMOCIONAL2. ESTABLECER RELACIONES DECOOPERACIÓ Y APOYO3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS4. FORMULAR PROGRAMA DETRABAJO5. ORGANIZAR Y COORDINARSEMINARIOSDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN YCOORDINACIÓN
  13. 13. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZASORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZASY UNIDADESY UNIDADES22SECRETARIAS *11AUXILIAR *11DIRECTOR *44DIRECCIÓN GENERAL22SECRETARIAS *22ANALISTAS *11DIRECTOR *55DIRECCIÓN “A”22SECRETARIAS *42ANALISTAS *11DIRECTOR *75DIRECCIÓN “B”22DIBUJANTES *43SECRETARIAS *86ANALISTAS *11JEFE *1512DEPARTAMENTO11DIBUJANTES *22SECRETARIAS *77ANALISTAS *11JEFE *1111DEPARTAMENTOE = EXISTENTESR = REQUERIDOS* = NOMBRE DE LA PERSONAE RE RE RE RE R
  14. 14. Por su presentación:VerticalesHorizontalesMixtosDe bloquePor su presentación:VerticalesHorizontalesMixtosDe bloque
  15. 15. ORGANIGRAMA VERTICALORGANIGRAMA VERTICAL
  16. 16. ORGANIGRAMA HORIZONTALORGANIGRAMA HORIZONTAL
  17. 17. ORGANIGRAMA MIXTOORGANIGRAMA MIXTOVERTICAL/HORIZONTALVERTICAL/HORIZONTALDEPTO. ADEPTO. A DEPTO. ADEPTO. BDEPTO. A DEPTO. ADEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. CDEPTO. CDEPTO. DDEPTO. CDEPTO. C DEPTO. CDEPTO. EDEPTO. D DEPTO. D DEPTO. DDIR. GENERALDIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E
  18. 18. ORGANIGRAMA MIXTOORGANIGRAMA MIXTODISEÑO REPLEGADODISEÑO REPLEGADODIR. GENERALOFICINA AOFICINA AOFICINA BOFICINA AOFICINA BOFICINA BDEPTO. BDEPTO. BSECCIÓN AOFICINA A OFICINA AOFICINA A OFICINA ADIRECCIÓN CDIRECCIÓN BDIRECCIÓN ADEPTO. ADEPTO. ADEPTO. AOFICINA ADEPTO. B
  19. 19. ORGANIGRAMA DE BLOQUEORGANIGRAMA DE BLOQUESECRETARIOOFICIALIA MAYORSUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B”5. DIRECCIÓN5.1. DEPARTAMENTO5.1.1 OFICINA5.1.2 OFICINA5.1.3 OFICINA5.2 DEPARTAMENTO5.2.1 OFICINA5.2.2 OFICINA5.2.3 OFICINA6. DIRECCIÓN6.1 DEPARTAMENTO6.1.1 OFICINA6.1.2 OFICINA6.1.3 OFICINA6.2 DEPARTAMENTO6.2.1 OFICINA6.2.2 OFICINA6.2.3 OFICINA1. DIRECCIÓN1.1. DEPARTAMENTO1.1.1 OFICINA1.1.2 OFICINA1.1.3 OFICINA1.2 DEPARTAMENTO1.2.1 OFICINA1.2.2 OFICINA1.2.3 OFICINA2. DIRECCIÓN2.1 DEPARTAMENTO2.1.1 OFICINA2.1.2 OFICINA2.1.3 OFICINA2.2 DEPARTAMENTO2.2.1 OFICINA2.2.2 OFICINA2.2.3 OFICINA3. DIRECCIÓN3.1. DEPARTAMENTO3.1.1 OFICINA3.1.2 OFICINA3.1.3 OFICINA3.2 DEPARTAMENTO3.2.1 OFICINA3.2.2 OFICINA3.2.3 OFICINA4. DIRECCIÓN4.1 DEPARTAMENTO4.1.1 OFICINA4.1.2 OFICINA4.1.3 OFICINA4.2 DEPARTAMENTO4.2.1 OFICINA4.2.2 OFICINA4.2.3 OFICINA
  20. 20. DISEÑOFiguras:FormaDimensión
  21. 21. FORMAFORMASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASECRETARIOSECRETARIOUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDAD
  22. 22. DIMENSIÓNDIMENSIÓN
  23. 23. COLOCACIÓN DE UNIDADESCOLOCACIÓN DE UNIDADESASAMBLEA DEACCIONISTASASAMBLEA DEACCIONISTASDIR. DEPRODUCC.HUMANADIR. DEPRODUCC.HUMANADIRECCIÓNGENERALDIRECCIÓNGENERALCONSEJO DEADMINISTRACIÓNCONSEJO DEADMINISTRACIÓNDIR. TÉCNICOADMINISTRATIVADIR. TÉCNICOADMINISTRATIVADIRECCIÓN DEFINANZASDIRECCIÓN DEFINANZASDIRECCIÓNCOMERCIALDIRECCIÓNCOMERCIALDIR. DEPRODUCC.INDUSTRIALDIR. DEPRODUCC.INDUSTRIALGERENCIA DEPERSONALGERENCIA DEPERSONAL GER. PROVEEDU-RIA Y ALMACÉNGER. PROVEEDU-RIA Y ALMACÉN GER. MECANIZACIÓN YCOMPUTGER. MECANIZA-CIÓN YCOMPUT.GERENCIA DEEXPLORACIÓNGERENCIA DEEXPLORACIÓN GERENCIA DEEXPLOTACIÓNGERENCIA DEEXPLOTACIÓN GERENCIA DEREFINACIÓNGERENCIA DEREFINACIÓN GERENCIA DEPETROQUÍMICAGERENCIA DEPETROQUÍMICA GER. DE VENTASINTERIORESGER. DE VENTASINTERIORES GER. DE VENTASEXTERIORESGER. DE VENTASEXTERIORES TESORERÍAGENERALTESORERÍAGENERAL GERENCIA DEFINANZASGERENCIA DEFINANZASUNIDAD DEPROGRAMACIÓNUNIDAD DEPROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.Y MÉTODOSUNIDAD DE ORG.Y MÉTODOS
  24. 24. SECTOR PÚBLICO - CENTRALSECTOR PÚBLICO - CENTRALEn la administración central normalmente los niveles son:1er. Nivel Secretario2do. Nivel Subsecretario3er. Nivel Oficial Mayor4to. Nivel Dirección General5to. Nivel Dirección de Área6to. Nivel Subdirección de Área7mo. Nivel Departamento8vo. Nivel Oficina9no. Nivel Sección10mo. Nivel Mesa
  25. 25. SECTOR PÚBLICOSECTOR PÚBLICOEn la administración paraestatal generalmente los niveles son:1er. Nivel Asamblea General2do. Nivel Consejo de Administración3er. Nivel Dirección General o su equivalente4to. Nivel Dirección Divisional su equivalente oGerencia5to. Nivel Dirección de Área, Subdirección oSubgerencia6to. Nivel Departamento7mo. Nivel Oficina8vo. Nivel Sección9no. Nivel Mesa
  26. 26. SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADOLos niveles de uso aceptado en este sector son:1er. Nivel Asamblea de Accionistas2do. Nivel Consejo de Administración3er. Nivel Dirección General4to. Nivel Subdirección o Gerencia General5to. Nivel Dirección o Gerencia Divisional6to. Nivel Departamento7mo. Nivel Oficina o Area Operativa
  27. 27. SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVASECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVADIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓNASAMBLEA DEACCIONISTASCONSEJO DEADMINISTRACIÓNDIRECCIÓNGENERALLOGÍSTICAGER. PROVEEDURIA YALMACENESDIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN DEFINANZASSERVICIOSVENTASGERENCIA DEREFINACIÓNGERENCIA DEEXPLOTACIÓNGER. MECANIZACIÓN YCOMPUTACIÓNTESORERÍAGENERALGERENCIA DE VENTASEXTERNASGERENCIA DE VENTASINTERNASGERENCIA DEPETROQUÍMICACONTRALORÍAGERENCIA DEFINANZAS
  28. 28. SECUENCIA POR PROCEDIMIENTOSECUENCIA POR PROCEDIMIENTO1.01.0“D” 1.4“D” 1.4“C” 1.3“C” 1.3“B” 1.2“B” 1.2“A” 1.1“A” 1.11.0.11.0.11.4.21.4.21.3.31.3.31.3.21.3.21.4.11.4.11.3.11.3.11.2.31.2.31.1.11.1.11.2.11.2.11.2.21.2.21.1.31.1.31.1.21.1.2
  29. 29. RELACIÓN LINEAL IRELACIÓN LINEAL IINCORRECTO CORRECTO
  30. 30. RELACIÓN LINEAL IIRELACIÓN LINEAL IIINCORRECTO CORRECTO
  31. 31. RELACIÓN LINEAL IIIRELACIÓN LINEAL IIIINCORRECTO CORRECTO
  32. 32. RELACIÓN LINEAL IVRELACIÓN LINEAL IVCORRECTOINCORRECTO
  33. 33. RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONALRELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL
  34. 34. RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNARELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA
  35. 35. RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNARELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA
  36. 36. RELACIÓN DE COORDINACIÓNRELACIÓN DE COORDINACIÓN
  37. 37. RELACIÓN CON ÓRGANOSRELACIÓN CON ÓRGANOSDESCONCENTRADOSDESCONCENTRADOSOFICIALÍAMAYOROFICIALÍAMAYORSUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASECRETARIOSECRETARIORELACIÓN DE AUTORIDADRELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓNSEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOSÓRGANODESCONCENTRADO
  38. 38. COMISIONES INTERSECRETARIALESCOMISIONES INTERSECRETARIALESCOMISIÓN “A”COMISIÓN “B”COMISIÓN “C”COMISIÓN “A”COMISIÓN “B”COMISIÓN “C”DIRECTORGENERALDIRECTORGENERAL
  39. 39. COMISIONES INTERNASCOMISIONES INTERNASCOMISIÓNCOMISIÓNDIRECTORGENERALDIRECTORGENERAL
  40. 40. Procedimiento para elaborar oactualizar organigramasAutorizaciónIntegración del equipo de trabajoPreparación del plan de trabajoCaptación de la informaciónClasificación y registro de laInformaciónAnálisis de la informaciónDiseño del organigramaProcedimiento para elaborar oactualizar organigramasAutorizaciónIntegración del equipo de trabajoPreparación del plan de trabajoCaptación de la informaciónClasificación y registro de laInformaciónAnálisis de la informaciónDiseño del organigrama
  41. 41. Criterios generales para la elaboración deorganigramas en el Sector PúblicoDeterminar la fuente de origenMecánicaResponsablesFuente del cambio
  42. 42. Criterios generales para la elaboración deorganigramas en el Sector Privado• Determinar la fuente de origen• Mecánica Ajustes básicos De alcance medio Globales• Responsables• Política generalCriterios generales para la elaboración deorganigramas en el Sector Privado• Determinar la fuente de origen• Mecánica Ajustes básicos De alcance medio Globales• Responsables• Política general
  43. 43. Mecanismos de informaciónA través de medios electromagnéticosInteracciónMecanismos de informaciónA través de medios electromagnéticosInteracción
  44. 44. DifusiónConferenciasCursosTalleresSeminariosForos

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