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BALA NO SERTÃO




   Aracaju/SE

                 1
Integrantes:
               Wallace Silva Andrade
               Caleb dos Santos Oliveira
               Charles Diego Fonseca Almeida
               Rafael Fabiano Souza de Carvalho
Turma:
         TMBAGPJ*0626-2 (GP2)
                                                   2
                                     ARACAJU, SE
Objetivo

         Desenvolver      e
implementar o transporte
ferroviário no Estado de
Sergipe, integrando os seus
principais   municípios   e
criando uma alternativa ao
transporte rodoviário.




                    CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL   3
Produto

       Como o desenvolvimento e a implementação do
transporte ferroviário são constituídos de diversos projetos,
foi focado neste trabalho o projeto da linha ferroviária.
Portanto nosso produto será a Linha Ferroviária.




                      CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL           4
Histórico Empresarial

        Empresa nasceu com a finalidade de desenvolver
soluções em transporte. Foi criada em Sergipe mas atua em
diversos estados do nordeste.


Onde Nasceu o Projeto

        O projeto surgiu por meio de Declaração de Trabalho.
Através de uma licitação emitida pelo Governo do Estado de
Sergipe.


                                                               5
Portifólio

          Projetos               Categoria
  Parceria com empresas de
                                  Expansão
           Turismo
        Acessibilidade            Melhorias
Preservação do meio ambiente
                                  Programa
                               Sustentabilidade
      Reflorestamento
 Fabricação do próprio trem       Expansão
    Formação profissional         Melhorias
   Aquisição de Siderurgias       Expansão
     Transporte gratuito        Inclusão social
                                                  6
STAKEHOLDERS                      RESTRIÇÕES
Transporte Rodoviário         Uma estação por município
      Governo            Teto orçamentário de R$ 850 milhões
    Investidores        Quantidade de comerciantes por estação
      Usuários             Prazo estimado para maio de 2014
    Comerciantes           Viabilidade do valor da passagem
    Fornecedores          Baixa intervenção na área florestal
Agencias de turismo     Espaço disponível dentro dos municípios
       Ibama




                                                                7
REQUISITOS
  Existência de pontos comerciais nas
                estações
  Reflorestamento proporcional à área
              desmatada
           Transporte rápido
Exclusividade por parte dos fornecedores
     Transporte barato (passagem)
       Uso de tecnologias limpas
   Cumprir as exigências dos órgãos
             reguladores



                                           8
Estrutura Organizacional

        Como a empresa trabalha com o desenvolvimento de
projetos e a sua consequente execução, a estrutura organizacional
adotada foi a Matricial Forte.
                                            COE




                        DIRETOR DE                            DIRETOR DE
                        CONTRATOS                             MARKETING
   PMO

  Gerente de                                                                      RELAÇÕES
               ENGENHARIA            RH     JURIDICO   FINANÇAS      QUALIDADE
   Projetos                                                                       PUBLICAS



    GP 1        Equipe E-1       Equipe R   Equipe J   Equipe F      Equipe Q-1   Equipe RP


    GP 2                                                             Equipe Q-2       9
                Equipe E-2
Função do PMO

        A função escolhida foi a de APO. Essa função é muito
importante para a empresa porque, através do histórico e das
lições aprendidas, ela pode aumentar a precisão do cronograma e
do orçamento e reduzir os riscos de imprevistos. Desta forma a
empresa reduz o custo do desenvolvimento e da execução dos
projetos.




                      CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL             10
Fator Ambiental Empresarial

         O FAE mapeado para o projeto foi os equipamentos e
instalações existentes, já que a execução do projeto dentro do
cronograma depende dos equipamentos disponíveis, das suas
confiabilidades e manutenções e da quantidade e qualidade das
instalações disponíveis.




                      CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL            11
MAPEAMEN    TERRAPLA                    CONSTRU                         ACABAME
LICITAÇÃO                                LOGÍSTICA                    TERMINAIS                         VISTORIA
                   TO        NAGEM                        ÇÃO                             NTO



                                                                        PLANO DE
ANÁLISE DE       ANÁLISE    MAQUINÁRIO                 GERENCIAMEN    ACESSIBILIDADE      PROJETO      VALIDAÇÃO
                                         AQUISIÇÕES                                    SINALIZAÇÕES   DAS ENTREGAS
CONTRATOS        TÉCNICA                               -TO DE OBRAS



                                                                      GERENCIAMEN-
                            TERRAPLANA                                 TO DE OBRAS
                 ANÁLISE       GEM       MOBILIDADES     ANÁLISE                                       ACEITAÇÃO
  ANÁLISE                                                                              IMPLANTAÇÃO
                                                                                                      DAS ENTREGAS
                AMBIENTAL                DE RECURSOS   TOPOGRÁFICA
FINANCEIRA
                                                                        SETOR DE
                                                                         VENDAS
                            AUDITORIA
ACEITAÇÃO DOS    PROJETO    QUALIDADE    CONFERÊNCIA
                                                        COMUNICA                         CHECK        EMISSÃO DA
STAKEHOLDERS    EXECUTIVO                                 ÇÃO         PLANEJAMENTO     FUNCIONAL      HABILITAÇÃO
                                                                      DE SEGURANÇA




                                                                                                            12
Como iniciar

• Abertura do TAP
• Identificação dos Stakeholders
• Coleta de requisitos (superficiais)
•Atualização do TAP
•Aprovação do TAP




                         CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL   13
Como Planejar

• Selecionar o GP
•Desenvolver o PGP
•Desenvolver escopo Detalhar produto
                        Detalhar restrições
                        Detalhar requisitos
•Subdivisão do trabalho e das entregas (WBS)
•Levantar, estimar e seqüenciar as atividades
•Criação do cronograma
•Planejar Qualidade
•Estimar custos e criar o orçamento
•Desenvolver Plano de RH
•Planejar Aquisições
•Planejar Comunicações
•Desenvolver Plano de Gerenciamento de Riscos   14
Como Executar

• Mobilizar, capacitar e gerenciar a equipe
•Selecionar propostas de fornecedores
•Garantir a Qualidade
•Distribuir informações
•Gerenciar as expectativas dos Stakeholders
•Realizar aquisições



                                              15
Como Monitorar e Controlar

• Verificar entregas
•Realizar reuniões periódicas
•Controlar o cronograma
•Controlar os custos
•Realizar o controle da qualidade de acordo com o Plano de
Qualidade
•Informar desempenho aos Stakeholders
•Monitorar os riscos
•Solicitação de mudança, se necessário
•Validar a entrega
•Aceitar a entrega

                                                        16
Como Encerrar

•Reunião de fechamento
•Emitir relatório de lições aprendidas ao APO
•Desmobilizar a equipe
•Encerrar contratos de fornecimento




                                                17
• Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda de Mercado

• Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos
Stakeholders

• Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira

• Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental

• Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade




                         CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL     18
Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda do Mercado


  Executor             Caleb                 Charles               Rafael                  Wallace
                                                                                                                           Custo do
                                                                                                             Custo da
                                                                                                                            Pacote
                                       Quant.                                                             Atividade (R$)
                 Quant.     Custo                  Custo     Quant.     Custo        Quant.      Custo                       (R$)
  Atividade                             de
                de Horas   R$/Hora                R$/Hora   de Horas   R$/Hora      de Horas    R$/Hora
                                       Horas
  Pesq. de
  opinião          0           16,00    16         16,00       0            18,00     16         18,00       544,00
  pública.
  Contratar
consultora de
                  10           16,00     0         16,00      10            18,00      0         18,00       340,00
engenharia de                                                                                                              1428,00
   tráfego
  Pesq. Da
demanda dos
                   8           16,00     8         16,00       8            18,00      8         18,00       544,00
   transp.
 Disponíveis.



                                                CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL                                            19
Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders



  Executor              Caleb                  Charles               Rafael                  Wallace
                                                                                                                             Custo do
                                                                                                               Custo da
                                                                                                                              Pacote
                                                                                                            Atividade (R$)
                  Quant.     Custo       Quant.      Custo     Quant.     Custo        Quant.      Custo                       (R$)
  Atividade
                 de Horas   R$/Hora     de Horas    R$/Hora   de Horas   R$/Hora      de Horas    R$/Hora

Reunião com
os principais       3           16,00      3         16,00       3            18,00      3         18,00       204,00
interessados
Apresentação
para possíveis      0           16,00      4         16,00       4            18,00      0         18,00       136,00
                                                                                                                             408,00
 investidores
Emitir termo
de aceitação
                    2           16,00      0         16,00       0            18,00      2         18,00        68,00
 de projeto
    (TAP)




                                                   CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL                                           20
Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira


  Executor             Caleb                  Charles               Rafael                  Wallace
                                                                                                                            Custo do
                                                                                                              Custo da
                                                                                                                             Pacote
                                                                                                           Atividade (R$)
                 Quant.     Custo       Quant.      Custo     Quant.     Custo        Quant.      Custo                       (R$)
  Atividade
                de Horas   R$/Hora     de Horas    R$/Hora   de Horas   R$)Hora      de Horas    R$/Hora

  Elaborar
 Planilha de
                   4           16,00      0         16,00       4            18,00      0         18,00       136,00
 Aquisições
   Iniciais
  Planejar
  custos a
                   0           16,00      3         16,00       0            18,00      3         18,00       102,00
médio e longo
                                                                                                                            442,00
   prazo

 Custo com
                   4           16,00      0         16,00       0            18,00      4         18,00       136,00
Indenizações

 Apresentar
 estudos ao        0           16,00      2         16,00       2            18,00      0         18,00        68,00
  Sponsor


                                                  CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL                                           21
Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental


  Executor              Caleb                    Charles               Rafael                  Wallace
                                                                                                                               Custo do
                                                                                                                 Custo da
                                                                                                                                Pacote
                                                                                                              Atividade (R$)
                  Quant.     Custo         Quant.      Custo     Quant.     Custo        Quant.      Custo                       (R$)
  Atividade
                 de Horas   R$/Hora       de Horas    R$/Hora   de Horas   R$/Hora      de Horas    R$/Hora

  Plano de
Reflorestame        5           16,00        5         16,00       0            18,00      0         18,00       160,00
     nto
 Reunião com
ambientalistas
      e             0           16,00        0         16,00       3            18,00      3         18,00       108,00
comunidades
  indígenas                                                                                                                    540,00

Levantamento
de exigências       0           16,00        6         16,00       0            18,00      6         18,00       204,00
  do IBAMA
 Relatório de
   impacto          2           16,00        0         16,00       2            18,00      0         18,00        68,00
  ambiental

                                                     CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL                                           22
Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade


  Executor             Caleb                     Charles               Rafael                  Wallace
                                                                                                                               Custo do
                                                                                                                 Custo da
                                                                                                                                Pacote
                                                                                                              Atividade (R$)
                 Quant.     Custo          Quant.      Custo     Quant.     Custo        Quant.      Custo                       (R$)
 Atividade
                de Horas   R$/Hora        de Horas    R$/Hora   de Horas   R$/Hora      de Horas    R$/Hora

Reunião com
                   0           16,00         0         16,00       4            18,00      4         18,00       144,00
governantes

Petição para
autorização        2           16,00         2         16,00       0            18,00      0         18,00        64,00
  jurídica
                                                                                                                               484,00
 Análise da
perturbação        0           16,00         0         16,00       5            18,00      5         18,00       180,00
de terceiros
Relatório das
 medidas de        3           16,00         3         16,00       0            18,00      0         18,00        96,00
 segurança




                                                     CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL                                           23
• Com a intenção de realizar processos futuros desta
  mesma natureza, os Ativos de Processo Organizacionais
  da Transgipe, serão registrados via software
  (cronograma, custos, etc.) e também através de livros de
  registro (notas fiscais, autorizações, relatórios, etc).
• Todos os APO’s serão organizados por etapa do
  projeto, onde algumas informações serão liberadas para
  visualização (registros via software) somente com a
  autorização do PMO.




                    CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL     24

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  • 1. BALA NO SERTÃO Aracaju/SE 1
  • 2. Integrantes: Wallace Silva Andrade Caleb dos Santos Oliveira Charles Diego Fonseca Almeida Rafael Fabiano Souza de Carvalho Turma: TMBAGPJ*0626-2 (GP2) 2 ARACAJU, SE
  • 3. Objetivo Desenvolver e implementar o transporte ferroviário no Estado de Sergipe, integrando os seus principais municípios e criando uma alternativa ao transporte rodoviário. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 3
  • 4. Produto Como o desenvolvimento e a implementação do transporte ferroviário são constituídos de diversos projetos, foi focado neste trabalho o projeto da linha ferroviária. Portanto nosso produto será a Linha Ferroviária. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 4
  • 5. Histórico Empresarial Empresa nasceu com a finalidade de desenvolver soluções em transporte. Foi criada em Sergipe mas atua em diversos estados do nordeste. Onde Nasceu o Projeto O projeto surgiu por meio de Declaração de Trabalho. Através de uma licitação emitida pelo Governo do Estado de Sergipe. 5
  • 6. Portifólio Projetos Categoria Parceria com empresas de Expansão Turismo Acessibilidade Melhorias Preservação do meio ambiente Programa Sustentabilidade Reflorestamento Fabricação do próprio trem Expansão Formação profissional Melhorias Aquisição de Siderurgias Expansão Transporte gratuito Inclusão social 6
  • 7. STAKEHOLDERS RESTRIÇÕES Transporte Rodoviário Uma estação por município Governo Teto orçamentário de R$ 850 milhões Investidores Quantidade de comerciantes por estação Usuários Prazo estimado para maio de 2014 Comerciantes Viabilidade do valor da passagem Fornecedores Baixa intervenção na área florestal Agencias de turismo Espaço disponível dentro dos municípios Ibama 7
  • 8. REQUISITOS Existência de pontos comerciais nas estações Reflorestamento proporcional à área desmatada Transporte rápido Exclusividade por parte dos fornecedores Transporte barato (passagem) Uso de tecnologias limpas Cumprir as exigências dos órgãos reguladores 8
  • 9. Estrutura Organizacional Como a empresa trabalha com o desenvolvimento de projetos e a sua consequente execução, a estrutura organizacional adotada foi a Matricial Forte. COE DIRETOR DE DIRETOR DE CONTRATOS MARKETING PMO Gerente de RELAÇÕES ENGENHARIA RH JURIDICO FINANÇAS QUALIDADE Projetos PUBLICAS GP 1 Equipe E-1 Equipe R Equipe J Equipe F Equipe Q-1 Equipe RP GP 2 Equipe Q-2 9 Equipe E-2
  • 10. Função do PMO A função escolhida foi a de APO. Essa função é muito importante para a empresa porque, através do histórico e das lições aprendidas, ela pode aumentar a precisão do cronograma e do orçamento e reduzir os riscos de imprevistos. Desta forma a empresa reduz o custo do desenvolvimento e da execução dos projetos. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 10
  • 11. Fator Ambiental Empresarial O FAE mapeado para o projeto foi os equipamentos e instalações existentes, já que a execução do projeto dentro do cronograma depende dos equipamentos disponíveis, das suas confiabilidades e manutenções e da quantidade e qualidade das instalações disponíveis. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 11
  • 12. MAPEAMEN TERRAPLA CONSTRU ACABAME LICITAÇÃO LOGÍSTICA TERMINAIS VISTORIA TO NAGEM ÇÃO NTO PLANO DE ANÁLISE DE ANÁLISE MAQUINÁRIO GERENCIAMEN ACESSIBILIDADE PROJETO VALIDAÇÃO AQUISIÇÕES SINALIZAÇÕES DAS ENTREGAS CONTRATOS TÉCNICA -TO DE OBRAS GERENCIAMEN- TERRAPLANA TO DE OBRAS ANÁLISE GEM MOBILIDADES ANÁLISE ACEITAÇÃO ANÁLISE IMPLANTAÇÃO DAS ENTREGAS AMBIENTAL DE RECURSOS TOPOGRÁFICA FINANCEIRA SETOR DE VENDAS AUDITORIA ACEITAÇÃO DOS PROJETO QUALIDADE CONFERÊNCIA COMUNICA CHECK EMISSÃO DA STAKEHOLDERS EXECUTIVO ÇÃO PLANEJAMENTO FUNCIONAL HABILITAÇÃO DE SEGURANÇA 12
  • 13. Como iniciar • Abertura do TAP • Identificação dos Stakeholders • Coleta de requisitos (superficiais) •Atualização do TAP •Aprovação do TAP CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 13
  • 14. Como Planejar • Selecionar o GP •Desenvolver o PGP •Desenvolver escopo Detalhar produto Detalhar restrições Detalhar requisitos •Subdivisão do trabalho e das entregas (WBS) •Levantar, estimar e seqüenciar as atividades •Criação do cronograma •Planejar Qualidade •Estimar custos e criar o orçamento •Desenvolver Plano de RH •Planejar Aquisições •Planejar Comunicações •Desenvolver Plano de Gerenciamento de Riscos 14
  • 15. Como Executar • Mobilizar, capacitar e gerenciar a equipe •Selecionar propostas de fornecedores •Garantir a Qualidade •Distribuir informações •Gerenciar as expectativas dos Stakeholders •Realizar aquisições 15
  • 16. Como Monitorar e Controlar • Verificar entregas •Realizar reuniões periódicas •Controlar o cronograma •Controlar os custos •Realizar o controle da qualidade de acordo com o Plano de Qualidade •Informar desempenho aos Stakeholders •Monitorar os riscos •Solicitação de mudança, se necessário •Validar a entrega •Aceitar a entrega 16
  • 17. Como Encerrar •Reunião de fechamento •Emitir relatório de lições aprendidas ao APO •Desmobilizar a equipe •Encerrar contratos de fornecimento 17
  • 18. • Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda de Mercado • Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders • Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira • Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental • Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 18
  • 19. Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda do Mercado Executor Caleb Charles Rafael Wallace Custo do Custo da Pacote Quant. Atividade (R$) Quant. Custo Custo Quant. Custo Quant. Custo (R$) Atividade de de Horas R$/Hora R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora Horas Pesq. de opinião 0 16,00 16 16,00 0 18,00 16 18,00 544,00 pública. Contratar consultora de 10 16,00 0 16,00 10 18,00 0 18,00 340,00 engenharia de 1428,00 tráfego Pesq. Da demanda dos 8 16,00 8 16,00 8 18,00 8 18,00 544,00 transp. Disponíveis. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 19
  • 20. Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders Executor Caleb Charles Rafael Wallace Custo do Custo da Pacote Atividade (R$) Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo (R$) Atividade de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora Reunião com os principais 3 16,00 3 16,00 3 18,00 3 18,00 204,00 interessados Apresentação para possíveis 0 16,00 4 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00 408,00 investidores Emitir termo de aceitação 2 16,00 0 16,00 0 18,00 2 18,00 68,00 de projeto (TAP) CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 20
  • 21. Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira Executor Caleb Charles Rafael Wallace Custo do Custo da Pacote Atividade (R$) Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo (R$) Atividade de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$)Hora de Horas R$/Hora Elaborar Planilha de 4 16,00 0 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00 Aquisições Iniciais Planejar custos a 0 16,00 3 16,00 0 18,00 3 18,00 102,00 médio e longo 442,00 prazo Custo com 4 16,00 0 16,00 0 18,00 4 18,00 136,00 Indenizações Apresentar estudos ao 0 16,00 2 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00 Sponsor CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 21
  • 22. Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental Executor Caleb Charles Rafael Wallace Custo do Custo da Pacote Atividade (R$) Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo (R$) Atividade de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora Plano de Reflorestame 5 16,00 5 16,00 0 18,00 0 18,00 160,00 nto Reunião com ambientalistas e 0 16,00 0 16,00 3 18,00 3 18,00 108,00 comunidades indígenas 540,00 Levantamento de exigências 0 16,00 6 16,00 0 18,00 6 18,00 204,00 do IBAMA Relatório de impacto 2 16,00 0 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00 ambiental CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 22
  • 23. Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade Executor Caleb Charles Rafael Wallace Custo do Custo da Pacote Atividade (R$) Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo Quant. Custo (R$) Atividade de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora de Horas R$/Hora Reunião com 0 16,00 0 16,00 4 18,00 4 18,00 144,00 governantes Petição para autorização 2 16,00 2 16,00 0 18,00 0 18,00 64,00 jurídica 484,00 Análise da perturbação 0 16,00 0 16,00 5 18,00 5 18,00 180,00 de terceiros Relatório das medidas de 3 16,00 3 16,00 0 18,00 0 18,00 96,00 segurança CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 23
  • 24. • Com a intenção de realizar processos futuros desta mesma natureza, os Ativos de Processo Organizacionais da Transgipe, serão registrados via software (cronograma, custos, etc.) e também através de livros de registro (notas fiscais, autorizações, relatórios, etc). • Todos os APO’s serão organizados por etapa do projeto, onde algumas informações serão liberadas para visualização (registros via software) somente com a autorização do PMO. CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 24