O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de casa sustentável. Ele descreve os produtos da empresa, a diretoria, os objetivos e a estrutura do projeto (WBS). Também explica os critérios para decisões make-or-buy, o mapeamento e seleção de fornecedores, os tipos de contrato e os processos para planejar, administrar, conduzir e encerrar as aquisições.

1. Gerenciamento de
Aquisições em
Projetos
Sorocaba –SP
MBA em Gerenciamento de projetos
Turma 10 1

2. 2

3. Casa
Sustentáv
el 3

4. Produtos da Empresa
• A empresa é especializada no
desenvolvimento de projeto e instalação de
sistemas de sustentabilidade residenciais de:
- Energia Fotovoltaica
- Reaproveitamento de água da chuva
- Aquecimento de água através de energia
solar.
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5. Diretoria da empresa
• Edgard Marciano Tardelli
• Júlio Cesar Leite França
• Rodolfo Gomes
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6. Objetivos do Projeto
• O projeto tem por objetivo desenvolver
projetos, construções e adaptações de casas
para que a mesma torne-se sustentável e
ecologicamente correta quanto ao uso de
água e energia elétrica.
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7. WBS do projeto
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8. Pacotes Make or Buy
Make – serão os pacotes de trabalho realizados pela
empresa.
Buy – serão os pacotes de trabalho subcontratados. 8

9. Critérios adotados Make or Buy
1 - Capacidade da equipe;
2 - Necessidade de fornecimento especializado;
3 - Restrições de custo;
4 - Restrições de prazo;
5 - Restrições de subcontratação;
6 - Existência de fornecedores confiáveis;
7 - O core business da empresa;
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10. Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Vendor list Prazo Orçamento Criterios
Make or
Buy
1 Sistema de bombeamento -KSB 2 meses R$1.000,00 2,6 e 7
- ABS
2 -Placas de aquecimento -Fornecedor A 2 meses R$5.000,00 2,3,6 e 7
solar -Fornecedor B
-Reservatório de água -Fornecedor C
quente -Fornecedor D
3 -Filtros -Calha fácil 1 mês R$800,00 1,3,4,5 e 6
-Calhas -Super calhas
4 -Tubulações de águas -Super encanador 3 meses R$2.000,00 1,3,4,5 e 6
pluviais -Um encanador
-Tubulações água quente -Dr Cano
5 -Banco de Baterias -Fornecedor 1 6 meses R$12.000,00 1,2,5,6 e 7
-Inversores -Fornecedor 2
- Placas Fotovoltaicas -Fornecedor 3

11. Revisão da WBS
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12. WBS de Aquisições
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13. Concorrência Escolhida
Item 2 – Placa de aquecimento solar
e reservatório de água quente
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14. Daclaração de trabalho
- O equipamento devera atender uma família de pessoas.
- A casa estará localizada na cidade de Sorocaba.
- O equipamento devera ser fornecido ate dezembro de 2012.
- O conjunto devera ter garantia de funcionamento de 3 anos.
- O custo de manutenção durante a garantia devera estar
embutido no preço.
- O produto devera ter a qualidade assegurada.
- Os critérios de avaliação dos convidados não serão
explicitados , para que não ocorra a tentativa de fraude e
leilão de preços.
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15. Critérios Eliminatorios
Atende aos critérios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Fornecedor D
eliminatórios
A Empresa deve ter índice Sim Sim Sim Sim
de liquidez maior que 1
Empresa com certificação Sim Não Sim Sim
ISSO 9001/2008 e 14000
Apresentação do BP e da Sim Sim Sim Sim
DRE dos Últimos 3 anos
Eliminaremos os Sim Sim Sim Sim
concorrentes com os preços
abaixo de 20% e acima de
80% em relação aos
orçamentos dos outros
fornecedores
Apresentação de certidão Sim Sim Sim Sim
negativa do INSS
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16. Critérios Classificatórios
• Melhor preço.
• Atestado comprobatório de no mínimo 10 instalações de
sistemas de tubulações de água quente em funcionamento
em outros clientes(histórico de outros projetos).
• Prazo de entrega.
-> Critérios de avaliação:
Todos os critérios de avaliação não estarão disponíveis aos fornecedores
convidados de modo que não ocorra leilão de preços e problemas de
suborno por parte da contratada mas sempre estaremos buscando a
confiabilidade, nas melhores condições de prazo, custo e qualidade.
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17. Sistema de Pontuação
Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor D
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 30% 9 2,7 9 2,7 9 2,7
Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25
Especificação
20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6
técnica
Qualidade do
15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35
produto
Qualificação do
10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8
corpo técnico
Total 100% 7,8 7,75 7,8 7,65 7,8 7,7
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18. Documentos de Aquisições
• RFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que
tem dados técnicos para uma melhor analise na
tomada de decisão no caso de um empate técnico e
define os riscos e benefícios antecipadamente, sem
levar em consideração apenas o preço e o prazo.
> Tipo do envio dos convites:
• Serão adotados para envio dos convites aos possíveis
fornecedores pré-selecionados:
– Email;
– Carta convite.
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19. Tipo de Contrato
• Contrato Formal de ordem de compra com o
Código Civil Brasileiro.
• Espécie: Compra e Venda de acordo o Código
Civil
• Tipo T&M – Tempo e Material
Devido:
- Necessidade de conhecimento detalhado do
escopo do item a ser contratado;
- Preza o tempo e o preço unitário.
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20. Administração das Aquisições
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21. WBS dos Pesos das Aquisições
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22. Passo a Passo do Planejamento
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23. Passo a Passo para Administrar
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24. Passo a Passo para Conduzir
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25. Passo a Passo para Encerrar
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26. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições - SUMÁRIO
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