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Gerenciamento
  de Escopo
  Belo Horizonte
      GP-47
Desenvolvimento de Projetos
   Residências Sustentáveis
Projetos de Casas e Condomínios Sustentáveis



A Engeco é uma empresa consolidada no mercado
de construções civis que atua no segmento de
moradias de baixo custo e ecologicamente corretas.
Há 10 anos no mercado desenvolve projetos
inovadores e rentáveis.
Projetos de Casas e Condomínios Sustentáveis


Missão
Projetar residências sustentáveis e de qualidade, desenvolvidas no tempo e custo estabelecido.


Visão
Ser líder nacional no desenvolvimento de residências ecologicamente sustentáveis até 2020


Valores
•   Respeito ao meio ambiente
•   Enfoque no Cliente & Perspectivas de Longo Prazo
•   Qualidade & Inovação
•   Valorização da equipe
•   Gerar valor para clientes, acionistas e colaboradores, garantindo o crescimento sustentável da
    companhia.
Projetos de Casas e
                                Condomínios Sustentáveis
                                                   Composição da Diretoria




 Willian Brito           Giovanni Barros              Lúcio Luz                    Thiago Brum
Diretor de Construções   Gerente de Supply Chain   Gerente novos negócios   Gerente de Implantação de Projetos
Projeto




     Elaboração de Projetos Casas e Condomínios
                   de Baixo Custo,




                                    TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Ecologicamente corretos e
            Sustentáveis
Paisagismo
  NoStress
Para Famílias
   Modernas
Justificativa


Devido aos prognósticos de mudanças climáticas e demais alterações
ambientais previstas para os próximos anos e o aumento da
preocupação da sociedade em relação a estes fatos, torna-se viável a
criação de projetos sustentáveis desde a sua construção até sua
utilização. Esses fatores impulsionaram uma redução de 50% dos
preços das tecnologias de ponta para o desenvolvimento de casas e
condomínios “verdes” nos últimos 5 anos. Olhando para 2020, haverá
um crescimento de 5% anual médio do mercado no seguimento de
imóveis e um crescimento de 9% anual médio da demanda por
“tecnologias verdes” que mostra a crescente procura das famílias por
meios sustentáveis de moradia.
                                                 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Produto do Projeto


Book de documentação da engenharia e do negócio para
construção e replicação do projeto base.




                                      TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Objetivo Principal


Desenvolver projetos para casas        e condomínios
ecológicos que proporcione uma redução em 40% no
consumo de água e 50% no consumo de energia elétrica
no segmento de condomínios de classe média/alta até
dezembro de 2014 mantendo o Ebtida da Engeco em 35%.




                                    TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Requisitos


•     Execução do projeto dentro das normas técnicas e
      ambientais vigentes;
•     Atendimento as normas relacionadas ao descarte de
      materiais não reutilizáveis;
•     Modelo de Negócio apresentado mostrando uma
      margem EBITDA de 35% para as construtoras.



                                         TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Designação


O Engenheiro João da Silva será o Gerente do Projeto do
Projeto EcoHouse, e ficará responsável por gerenciar o
Escopo, Prazo, Custo e Qualidade previamente estipulado.




                                       TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Millestones

                             Milestone                              Responsável         Data
TAP Aprovado                                                   Diretoria            01/02/2013
Equipe Mobilizada                                              RH                   10/02/2013
Cronograma Finalizado                                          GP                   15/03/2013
Detalhamento dos Requisitos Ambientais do Produto Finalizado   GP                   12/09/2013
Projeto Arquitetônico e Urbanístico Finalizado                 GP                   12/01/2014
Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico Finalizado               GP                   12/07/2014
Lista de Fornecedores Desenvolvida                             GP                   12/09/2014
Plano Financeiro do Produto (ROI) Finalizado                   GP                   12/10/2014
Book do Projeto Entregue                                       GP                   12/11/2014



                                                                      TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Orçamento


O orçamento total é de R$ 5.000.000,00
Prazo de 2 anos.




                                      TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Riscos


•   Turnover acima de 10%
•   Interrupção por falta de financiamento
•   Não Adesão do setor das construtoras
•   Estouro do cronograma devido ao curto prazo
•   Obtenção das licenças de softwares
•   Leis de Patentes inviabilizando a redução do custo



                                           TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Aceite dos Termos




                Willian Brito
               Diretor de Construções



                                        Belo Horizonte, 03 de janeiro de 2013

                                          TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Principais Stakeholders
No.   StakeHolder                Posição                        Papel no Projeto    DDD         Telefone   e-mail

 1    Órgãos Ambientais          Órgão regulador                Consultora             -           -                  -

 2    CIA de Saneamento          na sociedade                   Consultora             -           -                  -

 3    Prefeitura                 na sociedade                   Consultora             -           -                  -

 4    CIA de Energia             na sociedade                   Consultora             -           -                  -

 5    ONGs                       na sociedade                   Consultora             -           -                  -


No.   Poder         Interesse   Influencia      Classificação          Outras Características

 1    Baixo         Alto        Positiva        Manter informado       Fonte de consulta para atendimento as normas

 2    Baixo         Alto        Positiva        Manter informado       Fonte de consulta para atendimento as normas

 3    Baixo         Alto        Positiva        Manter informado       Fonte de consulta para atendimento as normas

 4    Baixo         Alto        Positiva        Manter informado       Fonte de consulta para atendimento as normas

 5    Baixo         Alto        Positiva        Manter informado       Fonte de consulta para atendimento as normas


                                                                                                  ISH – Identificação de Stakeholder
Expectativas e Estratégias
                       Requisitos Superficiais                                           Plano de Ação do G.P.

No.     StakeHolder           Expectativa, Necessidade, Anseio                  Estratégia (O que fazer)             Quando

      Órgãos              Quer funcionalidades no produto que          Convite para as reuniões demonstrando os   De acordo com
1     Ambientais          favoreçam o descarte e a utilização dos      resultados do desenvolvimento.             o cronograma
                          recursos de forma sustentável e renovável.
      CIA de              Quer funcionalidades no produto que          Convite para as reuniões demonstrando os   De acordo com
2     Saneamento          favoreçam o descarte e a utilização dos      resultados do desenvolvimento.             o cronograma
                          recursos hídricos de forma sustentável.
      Prefeitura          Manter as leis vigentes do plano diretor     Convite para as reuniões demonstrando os   De acordo com
3
                          municipal                                    resultados do desenvolvimento.             o cronograma
      CIA de Energia      Uso inteligente e eficiente do recurso de    Convite para as reuniões demonstrando os   De acordo com
4
                          energia elétrica                             resultados do desenvolvimento.             o cronograma

                          Modelo de construção sustentável e           Convite para as reuniões demonstrando os   De acordo com
5     ONGs                                                             resultados do desenvolvimento.             o cronograma
                          ecologicamente correto.




                                                                                                ISH – Identificação de Stakeholder
Principais Stakeholders
No.   StakeHolder                Posição                        Papel no Projeto                         DDD   Telefone   e-mail

 6    Acionistas                 Composição acionária           Idealizador

 7    Construtoras               Organograma do cliente         Termômetro de viabilidade

 8    Esposa do Cliente          Organograma do cliente         Termômetro de aceitação

 9    Empreiteiras               Organograma do cliente         Termômetro de aplicabilidade

10    CEF                        Organograma do cliente         Termômetro Financeiro


No.   Poder          Interesse   Influencia    Classificação           Outras Características

 6    Alto           Alto        Positiva      Foco de Atenção         Receio quanto ao sucesso do resultado do projeto

 7    Baixo          Alto        Positivo      Manter Informado        Foco na tendência de mercado e custo de execução

 8    Baixo          Alto        Positivo      Manter Informado        Foco na praticidade e no design

 9    Baixo          Baixo       Positivo      Mínimo Esforço          -

10    Alto           Alto        Positiva      Foco de Atenção         Receio quanto ao sucesso do resultado do projeto


                                                                                                ISH – Identificação de Stakeholder
Expectativas e Estratégias
                     Requisitos Superficiais                                         Plano de Ação do G.P.

No.     Stakeholder         Expectativa, Necessidade, Anseio            Estratégia (O que fazer)                    Quando

      Acionistas          Atendimento ao objetivo do projeto   Convite para as reuniões para mostrar os       De acordo com o
6
                                                               resultados financeiros e valor agregado.       cronograma
      Construtoras        Atendimento ao objetivo do projeto   Convite para lançamento do projeto             Depois da
7
                          (EBTIDA)                                                                            aprovação do Book
      Esposa do           Praticidade e Design                 Convite para apresentações em 3D,              Antes da entrega do
8     Cliente                                                  maquete, fotos e vídeos (feedback do projeto   projeto arquitetônico
                                                               arquitetônico)                                 e urbanístico
      Empreiteiras        Ser de fácil construção              Convite para lançamento do projeto             Depois da
9
                                                                                                              aprovação do Book
      CEF                 Atendimento ao objetivo do projeto   Convite para as reuniões para mostrar os       De acordo com o
10
                          (EBTIDA)                             resultados financeiros e valor agregado.       cronograma




                                                                                              ISH – Identificação de Stakeholder
Principais Stakeholders
No.   StakeHolder                        Posição                     Papel no Projeto                DDD    Telefone      e-mail

11    Imobiliárias                       Organograma do cliente      Comercialização e divulgação

12    Fornec. placas fotovoltaicas       Organograma do projeto      Fornecedor

13    Arquiteto                          Organograma do cliente      Parceiro                        31     3456-8765     arq@ig.com.br

14    Engenheiro Civil                   Organograma do cliente      Fornecedor                      31     2213-5437     engci@ig.com.br

15    Engenheiro Eletricista             Organograma do cliente      Fornecedor                      11     3456-0098     enele@ig.com.br


No.   Poder          Interesse       Influencia    Classificação            Outras Características

11    baixo          alto            Positiva      Foco de atenção          Foco em tendência do mercado

12    baixo          alto            Positiva      Foco de atenção          Foco em divulgação para comercialização

13    Alto           Alto            Positiva      Manter informado         Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso

14    Alto           Alto            Positiva      Manter informado         Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso

15    Alto           Alto            Positiva      Manter informado         Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso


                                                                                                     ISH – Identificação de Stakeholder
Expectativas e Estratégias
                         Requisitos Superficiais                                           Plano de Ação do G.P.

No.     Stakeholder             Expectativa, Necessidade, Anseio                 Estratégia (O que fazer)                Quando

                                                                                                                      Após
                            Oportunidade de novos lançamentos e        Divulgar vantagens e ganhos a longo prazo do
11    Imobiliárias                                                                                                    conclusão do
                            incorporações                              projeto
                                                                                                                      book

                                                                                                                      Durante
      Fornec. placas        Oportunidade de desenvolver demanda e      Desenvolver parceria na implantação da
12                                                                                                                    elaboração
      fotovoltaicas         alavancar vendas                           tecnologia utilizando a expertise adquirida
                                                                                                                      projeto elétrico

                            Visibilidade na sociedade com a proposta   Buscar atrelar futuros projetos atraves de     Durante o
13    Arquitetos
                            ambiental                                  parcerias                                      projeto

                            Visibilidade na sociedade com a proposta   Buscar atrelar futuros projetos atraves de     Durante o
14    Engenheiro Civil
                            ambiental                                  parcerias                                      projeto

      Engenheiro            Visibilidade na sociedade com a proposta   Buscar atrelar futuros projetos atraves de     Durante o
15
      Eletricista           ambiental                                  parcerias                                      projeto




                                                                                                   ISH – Identificação de Stakeholder
Principais Stakeholders
No.   StakeHolder                     Posição                      Papel no Projeto      DDD      Telefone      e-mail

      Corretores de Imóveis           Organograma do Produto       Consultor             31       3375-1234     ferreira@correte.com.br
16
      Jornais, Rádio e TV             Mídia                        Divulgação            31       3391-0101     divulgue@divulgue.com
17
      Fornec. de Material Ecológico   Organograma do projeto       Fornecedor            31       2123-5083     comercial@tudoeco.com
18
      Engenheiro Hidráulico           Organograma do projeto       Colaborador           31       3391-2129     contato@hidrau.com.br
19

20    Comunidade                      Na sociedade                 Consumo


No.   Poder         Interesse    Influencia             Classificação            Outras Características

16    Baixo         Alto         Positiva               Manter Informado         Foco na tendência de mercado

17    Alto          Baixo        Positiva ou Negativa   Manter Satisfeito        Avalia desempenho do projeto

18    Baixo         Alto         Positiva               Manter Informado         Fonte de idéias diferenciais e inovadoras

19    Baixo         Baixo        Positiva               Mínimo Esforço           Realiza muitas atividades no projeto

20    Alto          Alto         Positiva ou Negativa   Gerenciar com Atenção    Avalia potenciais do projeto



                                                                                               ISH – Identificação de Stakeholder
Expectativas e Estratégias
                         Requisitos Superficiais                                            Plano de Ação do G.P.

No.     StakeHolder             Expectativa, Necessidade, Anceio                   Estratégia (O que fazer)                Quando

16    Corretores de         Tem pressa na viabilização do projeto        Manter informado sobre estimativas de custos   Início da
      Imóveis                                                                                                           próxima fase
17    Mídia - Jornais,      Expectativa em abordar o assunto que é       Manter informado sobre inovações e avanços     Data no mapa
      Rádio e TV            evidência no momento                                                                        de
                                                                                                                        comunicações
18    Fornecedores de       Interesse na fornecimento de seus produtos   Envolvê-lo no desenvolvimento para coleta de   Antes do início
      Material                                                           sugestões e idéias                             da próxima
      Ecológico                                                                                                         fase
19    Engenheiro            Interesse na fornecimento de seus serviços   Abordá-lo quando dúvidas e sugestões           Antes do início
      Hidráulico                                                                                                        da próxima
                                                                                                                        fase
20    Comunidade            Expectativa de um produto inovador e         Manter informado sobre inovações e avanços     Data no mapa
                            sustentável                                                                                 de
                                                                                                                        comunicações




                                                                                                   ISH – Identificação de Stakeholder
Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder
No.        StakeHolder                                 Requisito Detalhado                                Classificação    Prioridade

1     Órgãos Ambientais       Que o escritório esteja de acordo com Vigilância Sanitária                Manter informado   6

2     CIA de Saneamento       Que o escritório esteja de acordo com Vigilância Sanitária                Manter informado   6

3     Prefeitura              Que o escritório tenha o alvará regularizado.                             Manter informado   7

4     CIA de Energia          Que o escritório tenha aterramento para os equipamentos eletrônicos       Manter informado   6

5     ONGs                    Que o escritório faça Coleta Seletiva                                     Manter informado   4

No.       Componente Relacionado                                      Entrega onde se manifesta                                Ok

1                      S, T                                                   Mobilização

2                      S, T                                                   Mobilização

3                      S, T                                                   Mobilização

4                  S, M, T                                                    Mobilização

5                      S, R                                                   Mobilização


                                                                                           DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder
No.                StakeHolder                  Requisito Detalhado                             Classificação        Prioridade

1     Órgãos Ambientais            Atendimento as normas básicas ambientais              Manter informado            6

2     CIA de Saneamento            Atendimento as normas básicas                         Manter informado            6

3     Prefeitura                   Atendimento ao Plano diretor                          Manter informado            7

4     CIA de Energia               Atendimento as normas básicas                         Manter informado            6

5     ONGs                         Atendimento as normas básicas                         Manter informado            4

No.       Componente Relacionado                               Entrega onde se manifesta                                 Ok

1                      M, A        Entrega do detalhamento dos requisitos ambientais do produto

2                       M          Entrega do Projeto civil / Hidraulico / elétrico

3                       S          Entrega do Book

4                       M          Entrega do Projeto civil / Hidraulico / elétrico

5                      M, A        Entrega do detalhamento dos requisitos ambientais do produto


                                                                                      DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder
No.                StakeHolder                       Requisito Detalhado                   Classificação    Prioridade

6     Acionistas                   Que o custo seja menos do que o orçado                Foco de Atenção    10

7     Construtoras                 Atendimento ao prazo                                  Manter Informado   9

8     Esposa do Cliente            Expectativas atendidas                                Manter Informado   7

9     Empreiteiras                 Atendimento ao prazo                                  Mínimo Esforço     6

10    CEF                          Novos clientes e financiamentos                       Foco de Atenção    7

No.       Componente Relacionado                            Entrega onde se manifesta                            Ok

6                    SMART         Entrega do Book

7                      ST          Entrega do Book

8                    S, M, R       Vendas

9                      T           Entrega do Book

10                   S, M, R       Vendas


                                                                            DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder
No.                StakeHolder                  Requisito Detalhado                             Classificação        Prioridade

6     Acionistas                   Margem de lucro mantida                               Foco de Atenção             10

7     Construtoras                 Atendimento do ROI                                    Manter Informado            9

8     Esposa do Cliente            Praticidade e Design                                  Manter Informado            7

9     Empreiteiras                 Facilidade de construção                              Mínimo Esforço              6

10    CEF                          Viabilidade econômica financeira                      Foco de Atenção             7

No.       Componente Relacionado                              Entrega onde se manifesta                                   Ok

6                    SMART         Entrega do Book

7                      RT          Entrega do Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico; Modelo de Negocio finalizado

8                     SM           Entrega do projeto arquitetônico e urbanistico

9                      SA          Entrega do Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico

10                   SMART         Plano Financeiro do Produto (ROI) finalizado


                                                                                      DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder
No.                  StakeHolder                              Requisito Detalhado                     Classificação    Prioridade

11    Imobiliárias                        Que desperte interesse nos compradores                    Foco de atenção    5

12    Fornecedores placas fotovoltaicas   Possa utilizar os equipamentos disponiveis                Foco de atenção    6

13    Arquitetos                          Utilizem os conceitos e especificações                    Manter informado   8

14    Engenheiro Civil                    Facilite o cálculo estrutural                             Manter informado   8

15    Engenheiro Eletricista              Otimize eficiência energética                             Manter informado   8

No.       Componente Relacionado                                      Entrega onde se manifesta                            Ok

11                     S, M, A            Entrega Book

12                     S, M, A            Entrega Book

13                     S, M, A            Entrega Book

14                     S, M, A            Entrega Book

15                     S, M, A            Entrega Book


                                                                                       DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder
No.                StakeHolder                                Requisito Detalhado                      Classificação     Prioridade

11    Imobiliárias                        Atratividade para os clientes                               Manter informado   5

12    Fornecedores placas fotovoltaicas   Aumento de demanda na aquisição dos equipamentos            Manter informado   6

13    Arquitetos                          Aumento de demanda nos trabalhos com conceito ambiental     Manter informado   8

14    Engenheiro Civil                    Desenvolvimento técnicas de eficiência construtiva          Manter informado   8

15    Engenheiro Eletricista              Desenvolvimento técnicas de eficiência construtiva          Manter informado   8

No.       Componente Relacionado                                      Entrega onde se manifesta                              Ok

11                     S, A                 Marketing, Concepção, pesquisa

12                     S, M                 Projeto Executivo, Concepção

13                    S, M, A               Projeto Executivo, Concepção

14                    S, M, A               Projeto Executivo, Concepção

15                    S, M, A               Projeto Executivo, Concepção


                                                                                        DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder
No.          StakeHolder                                  Requisito Detalhado                             Classificação      Prioridade

16    Corretores de Imóveis         Imóveis com pelo menos 3 banheiros e 2 vagas de garagem              Manter Informado    6

17    Jornais, Rádio e TV           Acesso à informações relacionadas ao tema                            Manter Satisfeito   7

18    Forn. de Material Ecológico   Ter seus produtos considerados no desenvolvimento                    Manter Informado    6

19    Engenheiro Hidráulico         Ter as características de serviços consideradas no desenvolvimento   Mínimo Esforço      4

20    Comunidade                    Empreendimentos sustentáveis                                         Ger. c/ Atenção     6

No.       Componente Relacionado                                     Entrega onde se manifesta                                   Ok

16                 SMAR                     Entrega do book

17                    AR                    Desenvolvimento

18                  SART                    Entrega do book

19                  SART                    Entrega do book

20                     A                    Vendas e Concepção


                                                                                        DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder
No.           StakeHolder                                  Requisito Detalhado                         Classificação      Prioridade

16    Corretores de Imóveis           Custo compatível com o mercado                                  Manter Informado    6

17    Jornais, Rádio e TV             Acesso à informações relacionadas ao tema                       Manter Satisfeito   7

18    Fornec. de Material Ecológico   Ter ao menos 30% do total gastos com materiais e equipamentos   Manter Informado    6

19    Engenheiro Hidráulico           Prestar seus serviços às encorporadoras                         Mínimo Esforço      4

20    Comunidade                      Empreendimentos sustentáveis                                    Ger com Atenção     6

No.       Componente Relacionado                                     Entrega onde se manifesta                                Ok

16                 SMAR                     Entrega do book

17                   AR                     Desenvolvimento

18                 SMAR                     Entrega do book

19                    SA                    Entrega do book

20                     A                    Vendas


                                                                                      DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
Escopo do Projeto

•   Pesquisar o mercado em Belo Horizonte e região metropolitana da aceitação e
    demanda para o objeto deste projeto.
•   Desenvolver projetos utilizando tecnologia de eficiência energética e conceito
    ambiental.
•   Desenvolver fornecedores para o projeto
•   Entregar ao fim do projeto um book com todos documentos necessários para
    executar obra com os conceitos estabelecidos de eficiência energética
•   O projeto terá duração de 2 anos a começar do aporte financeiro para o projeto




                                                                        DE – Declaração do Escopo
Escopo do Produto

•   Plano de negócios detalhado considerando casas avulsas e condomínio de até 50 casas.
•   Projeto executivo detalhado de casa avulsa e para condomínio de até 50 casas
•   Projeto arquitetônico de 5 formatos de casas, sendo:
     o     1 casa de 55 metros²: 2 quartos e 1 vaga, 1 banheiro
     o     1 casa de 70 metros²: 3 quartos e 1 vaga, 1 banheiro
     o     1 casa de 90 metros²: 1 suíte, 2 semi-suítes, 2 vagas
     o     1 casa de 110 metros²: 1 suíte, 2 semi-suítes, 2 vagas, 1 quarto de emprega com banheiro
     o     1 casa de 125 metros²: 2 suítes, 2 semi-suítes, 3 vagas, 1 quarto de emprega com
         banheiro
•   1 Projeto Urbanístico padronizado e escalável
•   1 Memorial descritivo



                                                                               DE – Declaração do Escopo
Entregas e Critérios de aceitação

  Cada entrega e seus respectivos critérios de aceitação estão
   detalhados no D-WBS, fornecendo descrição completa dos
   pacotes.




                                                                  DE – Declaração do Escopo
Escopo não incluído no Projeto

•   Detalhamento de acabamento e revestimentos
•   Procedimentos legais para inicio de obra
•   Serviços de despachantes para edificação
•   Construção e gerenciamento das obras do projeto EcoHouse




                                                               DE – Declaração do Escopo
Premissas

1.   Para manter a qualidade do projeto, a equipe base de desenvolvimento deve ser a mesma do
     inicio ao fim do projeto;
2.   Equipe de desenvolvimento deverá ter mais de 3 anos no segmento de atuação;
3.   Para que o produto atinja a margem de lucro definida, foi considerado um periodo de chuva de 30
     dias, uma taxa de “turn over“ de 20% e uma projeção de Inflação de 10% no período.
4.   Para fim de planejamento a coleta de requisitos deverá ser realizada através de entrevistas e
     documentadas para futuras consultas;
5.   Os pagamentos deverão ser realizados ao final de cada entrega;




                                                                                  DE – Declaração do Escopo
Restrições

1.   Orçamento utilizado no projeto é de R$ 5.000.000,00 e não poderá ser ultrapassado em 5%;
2.    Não ocorrerá HE sem autorização prévia da diretoria da ENGECO;
3.   O período de execução do projeto está limitado a 2 anos;
4.   Todos os “softwares” deverão ser licenciados;
5.   Não serão contratados engenheiros sem o CREA atualizado;
6.   O prazo máximo de aprovação será de 2 dias após as entregas pré-definidas, quaisquer atrasos
     de validação serão acrescidos no data final do projeto.
7.   As reuniões com o cliente ocorrerão no escritório da ENGECO




                                                                               DE – Declaração do Escopo
WBS
                                              EcoHouse



      Definição      Pesquisa         Concepção           Desenvolvimento        Avaliação           Comercialização




          Objetivo       Mercado         Restrições          Projeto Executivo   Projeto Executivo          Marketing




                                                                                     Plano de
         Premissas   Regulamentação    Projetos Básicos          Insumos                                     Vendas
                                                                                     Negócios



                                          Plano de
           Valores      Tecnologia                             Fornecedores
                                          Negócios




                        Marketing                               Tecnologia




                        Viabilidade



                                                                             WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
1. Dicionário por fase da WBS do projeto
        Fase: Definição                                         Entrega: TAP formalizado

 C. de       Pacote de
                                        Descrição                       Entrega PT         Critério de Aceitação        OK
Controle     Trabalho

  1.1                                                                 Termo de
                          Determinar visão inicial através de                         Assinatura do GP e Diretor de
           Objetivo                                                   Compromisso
                          “brainstorming”                                             Construções
                                                                      definido

  1.2                     As premissas devem atender as metas         Lista de        Lista assinada pelo Gerente de
           Premissas
                          conforme objetivo traçado                   premissas       Qualidade

  1.3                     Definição do orçamento e da margem          Memoria de      Fluxo de caixa assinado pelo
           Valores
                          de lucro                                    Cálculo         responsável da área de financas




                                                                D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
2. Dicionário por fase da WBS do projeto
        Fase: Pesquisa                                        Entrega: Dossiê

 C. de        Pacote de
                                        Descrição                        Entrega PT              Critério de Aceitação       OK
Controle      Trabalho

  2.1      Mercado          Pesquisa de projetos similares,       Relatório Descritivo        Assinatura por no mínimo 5
                            concorrentes, produtos, tendências.                               corretores especializados

  2.2      Regulamentação   Levantamento dos requisitos e         Lista de exigências e       Homologação do projeto
                            exigências legais necessários         obrigações                  emitida pelo ministério
                                                                                              competente

  2.3      Tecnologia       Definição das tecnologias             Lista de equipamentos       Validado com dois
                            aplicáveis e disponíveis no           disponíveis                 fabricantes para cada
                            mercado                                                           equipamento

  2.4      Marketing        Levantamento dos possíveis            Relatório do público alvo   Pesquisa de campo
                            clientes e formas de divulgação                                   validada por um publicitário

  2.5      Viabilidade      Levantamento da disposição e          Planilha de pesquisa por    Planilha de resultados
                            interesse dos consumidores            amostragem                  assinada pelo responsável




                                                              D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
3. Dicionário por fase da WBS do projeto
        Fase: Concepção                                       Entrega: Projetos Básicos

 C. de       Pacote de
                                     Descrição                    Entrega PT                Critério de Aceitação             OK
Controle     Trabalho

  3.1      Restrições    Definição das limitações e             Lista de           Assinatura de todos diretores após
                         requisitos mínimos relacionado a       restrições         reunião da entrega.
                         eficiência estipulada

  3.2      Projetos      Desenvolvimento dos projetos           Book de            Assinatura de todos projetos pelos
           Básicos       arquitetônico/hidráulico/elétrico/     projetos básicos   autores e validação pela arquiteta e GP

  3.3      Tecnologia    Escolha da melhor tecnologia que       Laudo técnico      Laudo técnico assinado por profissionais
                         atendam ao objetivo determinado                           registrados e licenciados por seus
                         com melhor custo benefício                                respectivos conselhos.

  3.4      Plano de      Elaboração dos subsídios para          Plano de           Assinatura de todos diretores e gerentes
           Negócios      desenvolvimento e verificação da       negócios           envolvidos.
                         viabilidade                            preliminar




                                                              D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
4. Dicionário por fase da WBS do projeto
        Fase: Desenvolvimento                                 Entrega: Projeto Executivo

 C. de       Pacote de
                                     Descrição                    Entrega PT              Critério de Aceitação              OK
Controle     Trabalho

  4.1      Projeto        Desenvolvimento dos                   Book com         Assinatura de todos diretores envolvidos.
           Executivo      detalhamentos para todos projetos     projetos
                                                                detalhados

  4.2      Insumos        Quantificação dos insumos e           Planilha curva   Planilha de curva ABC em formatação
                          especificações técnicas               ABC de insumos   padrão Engeco, e assinatura do gerente
                                                                                 Giovanni Barros

  4.3      Fornecedores   Desenvolvimento e avaliação das       Planilha         Planilha de cadastro dos fornecedores
                          qualificações e “expertise” dos       cadastro         devidamente no formato e padrão
                          fornecedores                          fornecedores     Engeco e assinada pelo
                                                                selecionados     Gerente Giovanni Barros

  4.4      Tecnologias    Desenvolvimento e customização        Termo de         Aceitação por todos projetistas e GP
                          das tecnologias “verdes” em           aceitação
                          conjunto com demais projetos
                          executivos




                                                              D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
1. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS
        Fase: Definição                                         Entrega: TAP Formalizado

 C. de       Pacote de
                                        Descrição                      Entrega PT        Critério de Validação      OK
Controle     Trabalho

  1.1                                                                Termo de
                          Determinar visão inicial através de
           Objetivo                                                  Compromisso    Estar no modelo SMART
                          “brainstorming”
                                                                     Definido

  1.2                                                                Lista de       Verificar lista de lições
           Premissas      As premissas devem
                                                                     Premissas      aprendidas

  1.3                     Definição do orçamento e da margem         Memoria de
           Valores                                                                  Fluxo de caixa disponível
                          de lucro                                   Cálculo




                                                                                    LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
2. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS
        Fase: Pesquisa                                        Entrega: Dossiê

 C. de        Pacote de
                                        Descrição                        Entrega PT                Critério de Validação      OK
Controle      Trabalho

  2.1      Mercado          Pesquisa de projetos similares,       Relatório Descritivo          Validação pelo check list –
                            concorrentes, produtos, tendências.                                 PESQ001mod12

  2.2      Regulamentação   Levantamento dos requisitos e         Lista de exigências e         Conter todos os
                            exigências legais necessários         obrigações                    documentos exigidos por
                                                                                                protocolo.

  2.3      Tecnologia       Definição das tecnologias             Lista de equipamentos         Normas de operações
                            aplicáveis e disponíveis no           disponíveis                   técnicas relacionadas
                            mercado

  2.4      Marketing        Levantamento dos possíveis            Relatório do público alvo     Confirmação do número
                            clientes e formas de divulgação                                     amostra maior que 35.

  2.5      Viabilidade      Levantamento da disposição e          Planilha de pesquisa por      Ficha de verificação nº35
                            interesse dos consumidores            amostragem                    padrão Engeco preenchida.




                                                                                          LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
3. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS
        Fase: Concepção                                       Entrega: Projetos Básicos

 C. de       Pacote de
                                     Descrição                    Entrega PT                Critério de Validação            OK
Controle     Trabalho

  3.1      Restrições    Definição das limitações e             Lista de           Lista de Boas Práticas
                         requisitos mínimos relacionado a       restrições
                         eficiência estipulada

  3.2      Projetos      Desenvolvimento dos projetos           Book de            Preenchimento da ficha validação dos
           Básicos       arquitetônico/hidráulico/elétrico/     projetos básicos   projetos conforme normas vigentes.

  3.3      Tecnologia    Escolha da melhor tecnologia que       Laudo técnico      Ficha de verificação dos quesitos de
                         atendam ao objetivo determinado                           eficiência conforme NBR 50.001.
                         com melhor custo benefício

  3.4      Plano de      Elaboração dos subsídios para          Plano de           Gráfico fluxo de caixa e com índices de
           Negócios      desenvolvimento e verificação da       negócios           TIR e “payback” do projeto
                         viabilidade                            preliminar




                                                                                        LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
4. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS
        Fase: Desenvolvimento                                 Entrega: Projeto Executivo

 C. de       Pacote de
                                     Descrição                    Entrega PT              Critério de Validação           OK
Controle     Trabalho

  4.1      Projeto        Desenvolvimento dos                   Book com         Book contendo todos projetos
           Executivo      detalhamentos para todos projetos     projetos         executivos, com respectivos memoriais
                                                                detalhados       descritivos em pasta com capa padrão
                                                                                 ENGECO.

  4.2      Insumos        Quantificação dos insumos e           Planilha curva   Planilha de curva ABC em formatação
                          especificações técnicas               ABC de insumos   padrão Engeco, contendo insumos de
                                                                                 forma decrescente.

  4.3      Fornecedores   Desenvolvimento e avaliação das       Planilha         Planilha de cadastro dos fornecedores
                          qualificações e “expertise” dos       cadastro         devidamente no formato e padrão
                          fornecedores                          fornecedores     Engeco
                                                                selecionados

  4.4      Tecnologias    Desenvolvimento e customização        Termo de         Checklist preenchido para cada projeto
                          das tecnologias “verdes” em           aceitação        das disciplinas conforme manual da
                          conjunto com demais projetos                           Engeco
                          executivos



                                                                                     LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
SOLICITAÇÃO DE
     MUDANÇAS

          SM – Solicitação de Mudanças
Solicitação de Mudanças                                                                                  No: 0001/13

1. Descrição da mudança solicitada

O cliente solicitou que a data final da entrega, 15/12/2014, seja alterada para 15/08/2014


2. Justificativa

Por motivos comerciais de lançamento do projeto, visto que o concorrente irá lançar projeto semelhante no início de novembro de 2014.


Data, Nome, Assinatura do GP




                                                  Diretor de Construções – Willian Brito
                                                       Belo Horizonte, 01/02/2013



                                                                                                      SM – Solicitação de Mudanças
Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13
1. Impactos identificados – Escopo do Projeto

Não haverá impacto no escopo do projeto. O escopo continuará o mesmo.


2. Impactos identificados – Tempo do Projeto

O prazo será modificado de 24 meses para 20 meses, podendo ser estendido em mais um mês.


3. Impactos Identificados – Custo do Projeto

O custo do projeto irá aumentar em 5% e poderá ser atendido em duas linhas. Contratação de novos recursos que auxiliem no
desenvolvimento ou a liberação de HE nos fins de semana.


4. Impactos Identificados – Qualidade do Projeto

A qualidade do projeto será mantida apesar de haver uma aceleração no desenvolvimento do projeto.




                                                                                                    SM – Solicitação de Mudanças
Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13
5. Impactos Identificados – Recursos Humanos do Projeto

Deverá ser contratado um recurso para cada área de desenvolvimento. Porém, os critérios de contratação deverão ser mantidos
experiência mínima de 3 anos e CREA atualizado.

6. Impactos Identificados – Comunicações do Projeto

As reuniões continuarão quinzenais no escritório da ENGECO e a utilização do fórum na intranet da empresa continuará a ser atualizado
constantemente.

7. Impactos Identificados – Riscos do Projeto

Estouro do orçamento em mais de 5%.
Não entrega dos requisitos propostos no inicio do projeto.

8. Impactos Identificados – Aquisições do Projeto

Contratação de novos recursos capacitados.




                                                                                                     SM – Solicitação de Mudanças
Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13
9. Impactos Identificados – Outros Projetos Concorrentes

O lançamento do projeto concorrente anterior ao da ENGECO poderá afetar no lucro e na inovação do projeto.


Data, Nome, Assinatura do GP




                                           Engenheiro João da Silva – CREA-MG 000123
                                                   Belo Horizonte, 01/02/2013




                                                                                                   SM – Solicitação de Mudanças
Parecer do Sponsor sobre a Análise da Solicitação de
Mudanças do número 0001/13

Parecer do Sponsor ou CCB

A antecipação da data de entrega se torna viável, pois o impacto financeiro positivo sobre a antecipação da data supera o custo e ainda
irá garantir a margem EBITDA do projeto. O novo valor de orçamento passa a ser R$5.432.560,00



Data, Nome, Assinatura do GP




                                                 Diretor de Construções – Willian Brito
                                                      Belo Horizonte, 01/02/2013



                                                                                                        SM – Solicitação de Mudanças

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Casas e Condomínios Sustentáveis

  • 1. Gerenciamento de Escopo Belo Horizonte GP-47
  • 2. Desenvolvimento de Projetos Residências Sustentáveis
  • 3. Projetos de Casas e Condomínios Sustentáveis A Engeco é uma empresa consolidada no mercado de construções civis que atua no segmento de moradias de baixo custo e ecologicamente corretas. Há 10 anos no mercado desenvolve projetos inovadores e rentáveis.
  • 4. Projetos de Casas e Condomínios Sustentáveis Missão Projetar residências sustentáveis e de qualidade, desenvolvidas no tempo e custo estabelecido. Visão Ser líder nacional no desenvolvimento de residências ecologicamente sustentáveis até 2020 Valores • Respeito ao meio ambiente • Enfoque no Cliente & Perspectivas de Longo Prazo • Qualidade & Inovação • Valorização da equipe • Gerar valor para clientes, acionistas e colaboradores, garantindo o crescimento sustentável da companhia.
  • 5. Projetos de Casas e Condomínios Sustentáveis Composição da Diretoria Willian Brito Giovanni Barros Lúcio Luz Thiago Brum Diretor de Construções Gerente de Supply Chain Gerente novos negócios Gerente de Implantação de Projetos
  • 6. Projeto Elaboração de Projetos Casas e Condomínios de Baixo Custo, TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 9. Para Famílias Modernas
  • 10. Justificativa Devido aos prognósticos de mudanças climáticas e demais alterações ambientais previstas para os próximos anos e o aumento da preocupação da sociedade em relação a estes fatos, torna-se viável a criação de projetos sustentáveis desde a sua construção até sua utilização. Esses fatores impulsionaram uma redução de 50% dos preços das tecnologias de ponta para o desenvolvimento de casas e condomínios “verdes” nos últimos 5 anos. Olhando para 2020, haverá um crescimento de 5% anual médio do mercado no seguimento de imóveis e um crescimento de 9% anual médio da demanda por “tecnologias verdes” que mostra a crescente procura das famílias por meios sustentáveis de moradia. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 11. Produto do Projeto Book de documentação da engenharia e do negócio para construção e replicação do projeto base. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 12. Objetivo Principal Desenvolver projetos para casas e condomínios ecológicos que proporcione uma redução em 40% no consumo de água e 50% no consumo de energia elétrica no segmento de condomínios de classe média/alta até dezembro de 2014 mantendo o Ebtida da Engeco em 35%. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 13. Requisitos • Execução do projeto dentro das normas técnicas e ambientais vigentes; • Atendimento as normas relacionadas ao descarte de materiais não reutilizáveis; • Modelo de Negócio apresentado mostrando uma margem EBITDA de 35% para as construtoras. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 14. Designação O Engenheiro João da Silva será o Gerente do Projeto do Projeto EcoHouse, e ficará responsável por gerenciar o Escopo, Prazo, Custo e Qualidade previamente estipulado. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 15. Millestones Milestone Responsável Data TAP Aprovado Diretoria 01/02/2013 Equipe Mobilizada RH 10/02/2013 Cronograma Finalizado GP 15/03/2013 Detalhamento dos Requisitos Ambientais do Produto Finalizado GP 12/09/2013 Projeto Arquitetônico e Urbanístico Finalizado GP 12/01/2014 Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico Finalizado GP 12/07/2014 Lista de Fornecedores Desenvolvida GP 12/09/2014 Plano Financeiro do Produto (ROI) Finalizado GP 12/10/2014 Book do Projeto Entregue GP 12/11/2014 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 16. Orçamento O orçamento total é de R$ 5.000.000,00 Prazo de 2 anos. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 17. Riscos • Turnover acima de 10% • Interrupção por falta de financiamento • Não Adesão do setor das construtoras • Estouro do cronograma devido ao curto prazo • Obtenção das licenças de softwares • Leis de Patentes inviabilizando a redução do custo TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 18. Aceite dos Termos Willian Brito Diretor de Construções Belo Horizonte, 03 de janeiro de 2013 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 19. Principais Stakeholders No. StakeHolder Posição Papel no Projeto DDD Telefone e-mail 1 Órgãos Ambientais Órgão regulador Consultora - - - 2 CIA de Saneamento na sociedade Consultora - - - 3 Prefeitura na sociedade Consultora - - - 4 CIA de Energia na sociedade Consultora - - - 5 ONGs na sociedade Consultora - - - No. Poder Interesse Influencia Classificação Outras Características 1 Baixo Alto Positiva Manter informado Fonte de consulta para atendimento as normas 2 Baixo Alto Positiva Manter informado Fonte de consulta para atendimento as normas 3 Baixo Alto Positiva Manter informado Fonte de consulta para atendimento as normas 4 Baixo Alto Positiva Manter informado Fonte de consulta para atendimento as normas 5 Baixo Alto Positiva Manter informado Fonte de consulta para atendimento as normas ISH – Identificação de Stakeholder
  • 20. Expectativas e Estratégias Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. No. StakeHolder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (O que fazer) Quando Órgãos Quer funcionalidades no produto que Convite para as reuniões demonstrando os De acordo com 1 Ambientais favoreçam o descarte e a utilização dos resultados do desenvolvimento. o cronograma recursos de forma sustentável e renovável. CIA de Quer funcionalidades no produto que Convite para as reuniões demonstrando os De acordo com 2 Saneamento favoreçam o descarte e a utilização dos resultados do desenvolvimento. o cronograma recursos hídricos de forma sustentável. Prefeitura Manter as leis vigentes do plano diretor Convite para as reuniões demonstrando os De acordo com 3 municipal resultados do desenvolvimento. o cronograma CIA de Energia Uso inteligente e eficiente do recurso de Convite para as reuniões demonstrando os De acordo com 4 energia elétrica resultados do desenvolvimento. o cronograma Modelo de construção sustentável e Convite para as reuniões demonstrando os De acordo com 5 ONGs resultados do desenvolvimento. o cronograma ecologicamente correto. ISH – Identificação de Stakeholder
  • 21. Principais Stakeholders No. StakeHolder Posição Papel no Projeto DDD Telefone e-mail 6 Acionistas Composição acionária Idealizador 7 Construtoras Organograma do cliente Termômetro de viabilidade 8 Esposa do Cliente Organograma do cliente Termômetro de aceitação 9 Empreiteiras Organograma do cliente Termômetro de aplicabilidade 10 CEF Organograma do cliente Termômetro Financeiro No. Poder Interesse Influencia Classificação Outras Características 6 Alto Alto Positiva Foco de Atenção Receio quanto ao sucesso do resultado do projeto 7 Baixo Alto Positivo Manter Informado Foco na tendência de mercado e custo de execução 8 Baixo Alto Positivo Manter Informado Foco na praticidade e no design 9 Baixo Baixo Positivo Mínimo Esforço - 10 Alto Alto Positiva Foco de Atenção Receio quanto ao sucesso do resultado do projeto ISH – Identificação de Stakeholder
  • 22. Expectativas e Estratégias Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. No. Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (O que fazer) Quando Acionistas Atendimento ao objetivo do projeto Convite para as reuniões para mostrar os De acordo com o 6 resultados financeiros e valor agregado. cronograma Construtoras Atendimento ao objetivo do projeto Convite para lançamento do projeto Depois da 7 (EBTIDA) aprovação do Book Esposa do Praticidade e Design Convite para apresentações em 3D, Antes da entrega do 8 Cliente maquete, fotos e vídeos (feedback do projeto projeto arquitetônico arquitetônico) e urbanístico Empreiteiras Ser de fácil construção Convite para lançamento do projeto Depois da 9 aprovação do Book CEF Atendimento ao objetivo do projeto Convite para as reuniões para mostrar os De acordo com o 10 (EBTIDA) resultados financeiros e valor agregado. cronograma ISH – Identificação de Stakeholder
  • 23. Principais Stakeholders No. StakeHolder Posição Papel no Projeto DDD Telefone e-mail 11 Imobiliárias Organograma do cliente Comercialização e divulgação 12 Fornec. placas fotovoltaicas Organograma do projeto Fornecedor 13 Arquiteto Organograma do cliente Parceiro 31 3456-8765 arq@ig.com.br 14 Engenheiro Civil Organograma do cliente Fornecedor 31 2213-5437 engci@ig.com.br 15 Engenheiro Eletricista Organograma do cliente Fornecedor 11 3456-0098 enele@ig.com.br No. Poder Interesse Influencia Classificação Outras Características 11 baixo alto Positiva Foco de atenção Foco em tendência do mercado 12 baixo alto Positiva Foco de atenção Foco em divulgação para comercialização 13 Alto Alto Positiva Manter informado Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso 14 Alto Alto Positiva Manter informado Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso 15 Alto Alto Positiva Manter informado Grande envolvido do projeto contribui para o sucesso ISH – Identificação de Stakeholder
  • 24. Expectativas e Estratégias Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. No. Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (O que fazer) Quando Após Oportunidade de novos lançamentos e Divulgar vantagens e ganhos a longo prazo do 11 Imobiliárias conclusão do incorporações projeto book Durante Fornec. placas Oportunidade de desenvolver demanda e Desenvolver parceria na implantação da 12 elaboração fotovoltaicas alavancar vendas tecnologia utilizando a expertise adquirida projeto elétrico Visibilidade na sociedade com a proposta Buscar atrelar futuros projetos atraves de Durante o 13 Arquitetos ambiental parcerias projeto Visibilidade na sociedade com a proposta Buscar atrelar futuros projetos atraves de Durante o 14 Engenheiro Civil ambiental parcerias projeto Engenheiro Visibilidade na sociedade com a proposta Buscar atrelar futuros projetos atraves de Durante o 15 Eletricista ambiental parcerias projeto ISH – Identificação de Stakeholder
  • 25. Principais Stakeholders No. StakeHolder Posição Papel no Projeto DDD Telefone e-mail Corretores de Imóveis Organograma do Produto Consultor 31 3375-1234 ferreira@correte.com.br 16 Jornais, Rádio e TV Mídia Divulgação 31 3391-0101 divulgue@divulgue.com 17 Fornec. de Material Ecológico Organograma do projeto Fornecedor 31 2123-5083 comercial@tudoeco.com 18 Engenheiro Hidráulico Organograma do projeto Colaborador 31 3391-2129 contato@hidrau.com.br 19 20 Comunidade Na sociedade Consumo No. Poder Interesse Influencia Classificação Outras Características 16 Baixo Alto Positiva Manter Informado Foco na tendência de mercado 17 Alto Baixo Positiva ou Negativa Manter Satisfeito Avalia desempenho do projeto 18 Baixo Alto Positiva Manter Informado Fonte de idéias diferenciais e inovadoras 19 Baixo Baixo Positiva Mínimo Esforço Realiza muitas atividades no projeto 20 Alto Alto Positiva ou Negativa Gerenciar com Atenção Avalia potenciais do projeto ISH – Identificação de Stakeholder
  • 26. Expectativas e Estratégias Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. No. StakeHolder Expectativa, Necessidade, Anceio Estratégia (O que fazer) Quando 16 Corretores de Tem pressa na viabilização do projeto Manter informado sobre estimativas de custos Início da Imóveis próxima fase 17 Mídia - Jornais, Expectativa em abordar o assunto que é Manter informado sobre inovações e avanços Data no mapa Rádio e TV evidência no momento de comunicações 18 Fornecedores de Interesse na fornecimento de seus produtos Envolvê-lo no desenvolvimento para coleta de Antes do início Material sugestões e idéias da próxima Ecológico fase 19 Engenheiro Interesse na fornecimento de seus serviços Abordá-lo quando dúvidas e sugestões Antes do início Hidráulico da próxima fase 20 Comunidade Expectativa de um produto inovador e Manter informado sobre inovações e avanços Data no mapa sustentável de comunicações ISH – Identificação de Stakeholder
  • 27. Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 1 Órgãos Ambientais Que o escritório esteja de acordo com Vigilância Sanitária Manter informado 6 2 CIA de Saneamento Que o escritório esteja de acordo com Vigilância Sanitária Manter informado 6 3 Prefeitura Que o escritório tenha o alvará regularizado. Manter informado 7 4 CIA de Energia Que o escritório tenha aterramento para os equipamentos eletrônicos Manter informado 6 5 ONGs Que o escritório faça Coleta Seletiva Manter informado 4 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 1 S, T Mobilização 2 S, T Mobilização 3 S, T Mobilização 4 S, M, T Mobilização 5 S, R Mobilização DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 28. Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 1 Órgãos Ambientais Atendimento as normas básicas ambientais Manter informado 6 2 CIA de Saneamento Atendimento as normas básicas Manter informado 6 3 Prefeitura Atendimento ao Plano diretor Manter informado 7 4 CIA de Energia Atendimento as normas básicas Manter informado 6 5 ONGs Atendimento as normas básicas Manter informado 4 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 1 M, A Entrega do detalhamento dos requisitos ambientais do produto 2 M Entrega do Projeto civil / Hidraulico / elétrico 3 S Entrega do Book 4 M Entrega do Projeto civil / Hidraulico / elétrico 5 M, A Entrega do detalhamento dos requisitos ambientais do produto DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 29. Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 6 Acionistas Que o custo seja menos do que o orçado Foco de Atenção 10 7 Construtoras Atendimento ao prazo Manter Informado 9 8 Esposa do Cliente Expectativas atendidas Manter Informado 7 9 Empreiteiras Atendimento ao prazo Mínimo Esforço 6 10 CEF Novos clientes e financiamentos Foco de Atenção 7 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 6 SMART Entrega do Book 7 ST Entrega do Book 8 S, M, R Vendas 9 T Entrega do Book 10 S, M, R Vendas DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 30. Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 6 Acionistas Margem de lucro mantida Foco de Atenção 10 7 Construtoras Atendimento do ROI Manter Informado 9 8 Esposa do Cliente Praticidade e Design Manter Informado 7 9 Empreiteiras Facilidade de construção Mínimo Esforço 6 10 CEF Viabilidade econômica financeira Foco de Atenção 7 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 6 SMART Entrega do Book 7 RT Entrega do Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico; Modelo de Negocio finalizado 8 SM Entrega do projeto arquitetônico e urbanistico 9 SA Entrega do Projeto Civil / Hidráulico / Elétrico 10 SMART Plano Financeiro do Produto (ROI) finalizado DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 31. Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 11 Imobiliárias Que desperte interesse nos compradores Foco de atenção 5 12 Fornecedores placas fotovoltaicas Possa utilizar os equipamentos disponiveis Foco de atenção 6 13 Arquitetos Utilizem os conceitos e especificações Manter informado 8 14 Engenheiro Civil Facilite o cálculo estrutural Manter informado 8 15 Engenheiro Eletricista Otimize eficiência energética Manter informado 8 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 11 S, M, A Entrega Book 12 S, M, A Entrega Book 13 S, M, A Entrega Book 14 S, M, A Entrega Book 15 S, M, A Entrega Book DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 32. Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 11 Imobiliárias Atratividade para os clientes Manter informado 5 12 Fornecedores placas fotovoltaicas Aumento de demanda na aquisição dos equipamentos Manter informado 6 13 Arquitetos Aumento de demanda nos trabalhos com conceito ambiental Manter informado 8 14 Engenheiro Civil Desenvolvimento técnicas de eficiência construtiva Manter informado 8 15 Engenheiro Eletricista Desenvolvimento técnicas de eficiência construtiva Manter informado 8 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 11 S, A Marketing, Concepção, pesquisa 12 S, M Projeto Executivo, Concepção 13 S, M, A Projeto Executivo, Concepção 14 S, M, A Projeto Executivo, Concepção 15 S, M, A Projeto Executivo, Concepção DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 33. Requisitos do Projeto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 16 Corretores de Imóveis Imóveis com pelo menos 3 banheiros e 2 vagas de garagem Manter Informado 6 17 Jornais, Rádio e TV Acesso à informações relacionadas ao tema Manter Satisfeito 7 18 Forn. de Material Ecológico Ter seus produtos considerados no desenvolvimento Manter Informado 6 19 Engenheiro Hidráulico Ter as características de serviços consideradas no desenvolvimento Mínimo Esforço 4 20 Comunidade Empreendimentos sustentáveis Ger. c/ Atenção 6 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 16 SMAR Entrega do book 17 AR Desenvolvimento 18 SART Entrega do book 19 SART Entrega do book 20 A Vendas e Concepção DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 34. Requisitos do Produto Classificados por Stakeholder No. StakeHolder Requisito Detalhado Classificação Prioridade 16 Corretores de Imóveis Custo compatível com o mercado Manter Informado 6 17 Jornais, Rádio e TV Acesso à informações relacionadas ao tema Manter Satisfeito 7 18 Fornec. de Material Ecológico Ter ao menos 30% do total gastos com materiais e equipamentos Manter Informado 6 19 Engenheiro Hidráulico Prestar seus serviços às encorporadoras Mínimo Esforço 4 20 Comunidade Empreendimentos sustentáveis Ger com Atenção 6 No. Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Ok 16 SMAR Entrega do book 17 AR Desenvolvimento 18 SMAR Entrega do book 19 SA Entrega do book 20 A Vendas DReq - Requisitos do Produto e do Projeto
  • 35. Escopo do Projeto • Pesquisar o mercado em Belo Horizonte e região metropolitana da aceitação e demanda para o objeto deste projeto. • Desenvolver projetos utilizando tecnologia de eficiência energética e conceito ambiental. • Desenvolver fornecedores para o projeto • Entregar ao fim do projeto um book com todos documentos necessários para executar obra com os conceitos estabelecidos de eficiência energética • O projeto terá duração de 2 anos a começar do aporte financeiro para o projeto DE – Declaração do Escopo
  • 36. Escopo do Produto • Plano de negócios detalhado considerando casas avulsas e condomínio de até 50 casas. • Projeto executivo detalhado de casa avulsa e para condomínio de até 50 casas • Projeto arquitetônico de 5 formatos de casas, sendo: o 1 casa de 55 metros²: 2 quartos e 1 vaga, 1 banheiro o 1 casa de 70 metros²: 3 quartos e 1 vaga, 1 banheiro o 1 casa de 90 metros²: 1 suíte, 2 semi-suítes, 2 vagas o 1 casa de 110 metros²: 1 suíte, 2 semi-suítes, 2 vagas, 1 quarto de emprega com banheiro o 1 casa de 125 metros²: 2 suítes, 2 semi-suítes, 3 vagas, 1 quarto de emprega com banheiro • 1 Projeto Urbanístico padronizado e escalável • 1 Memorial descritivo DE – Declaração do Escopo
  • 37. Entregas e Critérios de aceitação  Cada entrega e seus respectivos critérios de aceitação estão detalhados no D-WBS, fornecendo descrição completa dos pacotes. DE – Declaração do Escopo
  • 38. Escopo não incluído no Projeto • Detalhamento de acabamento e revestimentos • Procedimentos legais para inicio de obra • Serviços de despachantes para edificação • Construção e gerenciamento das obras do projeto EcoHouse DE – Declaração do Escopo
  • 39. Premissas 1. Para manter a qualidade do projeto, a equipe base de desenvolvimento deve ser a mesma do inicio ao fim do projeto; 2. Equipe de desenvolvimento deverá ter mais de 3 anos no segmento de atuação; 3. Para que o produto atinja a margem de lucro definida, foi considerado um periodo de chuva de 30 dias, uma taxa de “turn over“ de 20% e uma projeção de Inflação de 10% no período. 4. Para fim de planejamento a coleta de requisitos deverá ser realizada através de entrevistas e documentadas para futuras consultas; 5. Os pagamentos deverão ser realizados ao final de cada entrega; DE – Declaração do Escopo
  • 40. Restrições 1. Orçamento utilizado no projeto é de R$ 5.000.000,00 e não poderá ser ultrapassado em 5%; 2. Não ocorrerá HE sem autorização prévia da diretoria da ENGECO; 3. O período de execução do projeto está limitado a 2 anos; 4. Todos os “softwares” deverão ser licenciados; 5. Não serão contratados engenheiros sem o CREA atualizado; 6. O prazo máximo de aprovação será de 2 dias após as entregas pré-definidas, quaisquer atrasos de validação serão acrescidos no data final do projeto. 7. As reuniões com o cliente ocorrerão no escritório da ENGECO DE – Declaração do Escopo
  • 41. WBS EcoHouse Definição Pesquisa Concepção Desenvolvimento Avaliação Comercialização Objetivo Mercado Restrições Projeto Executivo Projeto Executivo Marketing Plano de Premissas Regulamentação Projetos Básicos Insumos Vendas Negócios Plano de Valores Tecnologia Fornecedores Negócios Marketing Tecnologia Viabilidade WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
  • 42. 1. Dicionário por fase da WBS do projeto Fase: Definição Entrega: TAP formalizado C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Aceitação OK Controle Trabalho 1.1 Termo de Determinar visão inicial através de Assinatura do GP e Diretor de Objetivo Compromisso “brainstorming” Construções definido 1.2 As premissas devem atender as metas Lista de Lista assinada pelo Gerente de Premissas conforme objetivo traçado premissas Qualidade 1.3 Definição do orçamento e da margem Memoria de Fluxo de caixa assinado pelo Valores de lucro Cálculo responsável da área de financas D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
  • 43. 2. Dicionário por fase da WBS do projeto Fase: Pesquisa Entrega: Dossiê C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Aceitação OK Controle Trabalho 2.1 Mercado Pesquisa de projetos similares, Relatório Descritivo Assinatura por no mínimo 5 concorrentes, produtos, tendências. corretores especializados 2.2 Regulamentação Levantamento dos requisitos e Lista de exigências e Homologação do projeto exigências legais necessários obrigações emitida pelo ministério competente 2.3 Tecnologia Definição das tecnologias Lista de equipamentos Validado com dois aplicáveis e disponíveis no disponíveis fabricantes para cada mercado equipamento 2.4 Marketing Levantamento dos possíveis Relatório do público alvo Pesquisa de campo clientes e formas de divulgação validada por um publicitário 2.5 Viabilidade Levantamento da disposição e Planilha de pesquisa por Planilha de resultados interesse dos consumidores amostragem assinada pelo responsável D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
  • 44. 3. Dicionário por fase da WBS do projeto Fase: Concepção Entrega: Projetos Básicos C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Aceitação OK Controle Trabalho 3.1 Restrições Definição das limitações e Lista de Assinatura de todos diretores após requisitos mínimos relacionado a restrições reunião da entrega. eficiência estipulada 3.2 Projetos Desenvolvimento dos projetos Book de Assinatura de todos projetos pelos Básicos arquitetônico/hidráulico/elétrico/ projetos básicos autores e validação pela arquiteta e GP 3.3 Tecnologia Escolha da melhor tecnologia que Laudo técnico Laudo técnico assinado por profissionais atendam ao objetivo determinado registrados e licenciados por seus com melhor custo benefício respectivos conselhos. 3.4 Plano de Elaboração dos subsídios para Plano de Assinatura de todos diretores e gerentes Negócios desenvolvimento e verificação da negócios envolvidos. viabilidade preliminar D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
  • 45. 4. Dicionário por fase da WBS do projeto Fase: Desenvolvimento Entrega: Projeto Executivo C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Aceitação OK Controle Trabalho 4.1 Projeto Desenvolvimento dos Book com Assinatura de todos diretores envolvidos. Executivo detalhamentos para todos projetos projetos detalhados 4.2 Insumos Quantificação dos insumos e Planilha curva Planilha de curva ABC em formatação especificações técnicas ABC de insumos padrão Engeco, e assinatura do gerente Giovanni Barros 4.3 Fornecedores Desenvolvimento e avaliação das Planilha Planilha de cadastro dos fornecedores qualificações e “expertise” dos cadastro devidamente no formato e padrão fornecedores fornecedores Engeco e assinada pelo selecionados Gerente Giovanni Barros 4.4 Tecnologias Desenvolvimento e customização Termo de Aceitação por todos projetistas e GP das tecnologias “verdes” em aceitação conjunto com demais projetos executivos D-WBS – Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho
  • 46. 1. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS Fase: Definição Entrega: TAP Formalizado C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Validação OK Controle Trabalho 1.1 Termo de Determinar visão inicial através de Objetivo Compromisso Estar no modelo SMART “brainstorming” Definido 1.2 Lista de Verificar lista de lições Premissas As premissas devem Premissas aprendidas 1.3 Definição do orçamento e da margem Memoria de Valores Fluxo de caixa disponível de lucro Cálculo LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
  • 47. 2. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS Fase: Pesquisa Entrega: Dossiê C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Validação OK Controle Trabalho 2.1 Mercado Pesquisa de projetos similares, Relatório Descritivo Validação pelo check list – concorrentes, produtos, tendências. PESQ001mod12 2.2 Regulamentação Levantamento dos requisitos e Lista de exigências e Conter todos os exigências legais necessários obrigações documentos exigidos por protocolo. 2.3 Tecnologia Definição das tecnologias Lista de equipamentos Normas de operações aplicáveis e disponíveis no disponíveis técnicas relacionadas mercado 2.4 Marketing Levantamento dos possíveis Relatório do público alvo Confirmação do número clientes e formas de divulgação amostra maior que 35. 2.5 Viabilidade Levantamento da disposição e Planilha de pesquisa por Ficha de verificação nº35 interesse dos consumidores amostragem padrão Engeco preenchida. LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
  • 48. 3. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS Fase: Concepção Entrega: Projetos Básicos C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Validação OK Controle Trabalho 3.1 Restrições Definição das limitações e Lista de Lista de Boas Práticas requisitos mínimos relacionado a restrições eficiência estipulada 3.2 Projetos Desenvolvimento dos projetos Book de Preenchimento da ficha validação dos Básicos arquitetônico/hidráulico/elétrico/ projetos básicos projetos conforme normas vigentes. 3.3 Tecnologia Escolha da melhor tecnologia que Laudo técnico Ficha de verificação dos quesitos de atendam ao objetivo determinado eficiência conforme NBR 50.001. com melhor custo benefício 3.4 Plano de Elaboração dos subsídios para Plano de Gráfico fluxo de caixa e com índices de Negócios desenvolvimento e verificação da negócios TIR e “payback” do projeto viabilidade preliminar LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
  • 49. 4. Lista de Verificação da Qualidade por fase da WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Projeto Executivo C. de Pacote de Descrição Entrega PT Critério de Validação OK Controle Trabalho 4.1 Projeto Desenvolvimento dos Book com Book contendo todos projetos Executivo detalhamentos para todos projetos projetos executivos, com respectivos memoriais detalhados descritivos em pasta com capa padrão ENGECO. 4.2 Insumos Quantificação dos insumos e Planilha curva Planilha de curva ABC em formatação especificações técnicas ABC de insumos padrão Engeco, contendo insumos de forma decrescente. 4.3 Fornecedores Desenvolvimento e avaliação das Planilha Planilha de cadastro dos fornecedores qualificações e “expertise” dos cadastro devidamente no formato e padrão fornecedores fornecedores Engeco selecionados 4.4 Tecnologias Desenvolvimento e customização Termo de Checklist preenchido para cada projeto das tecnologias “verdes” em aceitação das disciplinas conforme manual da conjunto com demais projetos Engeco executivos LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
  • 50. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS SM – Solicitação de Mudanças
  • 51. Solicitação de Mudanças No: 0001/13 1. Descrição da mudança solicitada O cliente solicitou que a data final da entrega, 15/12/2014, seja alterada para 15/08/2014 2. Justificativa Por motivos comerciais de lançamento do projeto, visto que o concorrente irá lançar projeto semelhante no início de novembro de 2014. Data, Nome, Assinatura do GP Diretor de Construções – Willian Brito Belo Horizonte, 01/02/2013 SM – Solicitação de Mudanças
  • 52. Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13 1. Impactos identificados – Escopo do Projeto Não haverá impacto no escopo do projeto. O escopo continuará o mesmo. 2. Impactos identificados – Tempo do Projeto O prazo será modificado de 24 meses para 20 meses, podendo ser estendido em mais um mês. 3. Impactos Identificados – Custo do Projeto O custo do projeto irá aumentar em 5% e poderá ser atendido em duas linhas. Contratação de novos recursos que auxiliem no desenvolvimento ou a liberação de HE nos fins de semana. 4. Impactos Identificados – Qualidade do Projeto A qualidade do projeto será mantida apesar de haver uma aceleração no desenvolvimento do projeto. SM – Solicitação de Mudanças
  • 53. Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13 5. Impactos Identificados – Recursos Humanos do Projeto Deverá ser contratado um recurso para cada área de desenvolvimento. Porém, os critérios de contratação deverão ser mantidos experiência mínima de 3 anos e CREA atualizado. 6. Impactos Identificados – Comunicações do Projeto As reuniões continuarão quinzenais no escritório da ENGECO e a utilização do fórum na intranet da empresa continuará a ser atualizado constantemente. 7. Impactos Identificados – Riscos do Projeto Estouro do orçamento em mais de 5%. Não entrega dos requisitos propostos no inicio do projeto. 8. Impactos Identificados – Aquisições do Projeto Contratação de novos recursos capacitados. SM – Solicitação de Mudanças
  • 54. Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13 9. Impactos Identificados – Outros Projetos Concorrentes O lançamento do projeto concorrente anterior ao da ENGECO poderá afetar no lucro e na inovação do projeto. Data, Nome, Assinatura do GP Engenheiro João da Silva – CREA-MG 000123 Belo Horizonte, 01/02/2013 SM – Solicitação de Mudanças
  • 55. Parecer do Sponsor sobre a Análise da Solicitação de Mudanças do número 0001/13 Parecer do Sponsor ou CCB A antecipação da data de entrega se torna viável, pois o impacto financeiro positivo sobre a antecipação da data supera o custo e ainda irá garantir a margem EBITDA do projeto. O novo valor de orçamento passa a ser R$5.432.560,00 Data, Nome, Assinatura do GP Diretor de Construções – Willian Brito Belo Horizonte, 01/02/2013 SM – Solicitação de Mudanças