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Gerenciamento de Projetos GP-11

 GERENCIAMENTO DE ESCOPO

   Governador Valadares/MG
QUEM SOMOS
Empresa do segmento de construção civil, com mais de quinze anos de tradição. Foi criado por
três irmãos em janeiro de 1997, na cidade de Governador Valadares. Tem enraizado em seus
valores propor à seus clientes práticas sustentáveis, que minimizem os danos ao meio ambiente.
Por isso, todo empreendimento Econstruir utiliza tintas ecológicas, que não agridem ao meio
ambiente e são desenvolvidas a partir de pigmentos retirados das terras brasileiras. Além de
outros equipamentos, como descargas duplo acionamento nos sanitários e lixeiras de coleta
seletiva. Nossos colaboradores são motivados a reciclar pelo bem do meio ambiente. Somos uma
empresa que constrói hoje, pensando no bem estar da sociedade amanhã.
Nossa Missão:
Construir com sustentabilidade.

Visão
Ser referência no ramo de construção civil tendo como diferencial a preocupação com a
sustentabilidade.

Valores
• VALORIZAÇÃO E RESPEITO COM AS PESSOAS – valorizar e respeitar cada pessoa envolvida em
nossos empreendimentos, funcionários, clientes e comunidade.

• RESPEITO AO MEIO AMBIENTE – Otimizar nos processos com base na sustentabilidade, prezando a
redução dos possíveis impactos ambientais.

• QUALIDADE – Assegurar que nosso cliente receba o produto final dentro de todos os padrões de
qualidade;

• ÉTICA – Atestar de forma transparente os nossos trabalhos legitimando a idoneidade da nossa
empresa;
Nossos colaboradores
Nossos colaboradores

               Duanyson Oliveira Campos
               Gerente do Projeto GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de
               Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia de
               Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos. Trabalhou como
               Gerente de logística na empresa Transportes Cruzado LTDA, há três anos
               trabalha na empresa Econstruir. Começou na empresa como Gerente de
               Logística, e atualmente é Gerente de Projetos, responsável atualmente pelo
               empreendimento de expansão do GV Shopping.


               Amanda Ponciano Pereira Neto
               Gerente de Processos do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em
               Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em
               Engenharia de Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos.
               Trabalhou na empresa LSI Logística S/A, como Analista de Processos Jr.
               Começou trabalhando na empresa Econstruir como Analista de Processos
               Pleno, e atualmente é Gerente de Processos.
Nossos colaboradores
               Breno Almeida Dias Pereira
               Engenheiro Civil do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em
               Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em
               Engenharia Civil e Ambiental pela Universidade Vale do Rio Doce. Trabalhou
               como projetista na empresa Pódio Engenharia LTDA. Começou trabalhando
               na empresa Econstruir como Engenheiro Civil Jr, e atualmente é Engenheiro
               Civil Pleno.




               Gislene Fraga Cotta
               Gerente de Aquisições do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em
               Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em
               Engenharia de Produção pela Universidade do Leste de Minas. Atuou como
               supervisor administrativa na empresa SERVIÇO SOCIAL DA INDUSTRIA - SESI
               FIEMG. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Gerente de
               Contratos e atualmente é Gerente de Aquisições.
Nossos colaboradores
               Junia Rodrigues De Araújo
               Administradora do Empreendimento GV Mais Shopping. Mestrando em
               Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em
               Administração pela Universidade do Vale do Rio Doce. Atuou como Auxiliar
               de Escritório na empresa Dinâmica Valadares Serviços e Apoio Adm. Ltda-
               me. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Auxiliar
               Administrativo e atualmente é Administradora com ênfase em projetos.




               Thalita Rabelo Almeida
               Gerente de Produção do empreendimento GV Mais Shopping. Mestrando
               em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em
               Engenharia de Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos.
               Trabalhou na empresa Lage e Scarabeli Comércio de Veículos LTDA como
               Assistente Administrativo. Começou trabalhando na empresa Econstruir
               como Assistente Administrativo Financeiro, e atualmente é Gerente de
               Produção.
Business Case


  Governador Valadares é conhecida como um polo comercial, onde tanto a
  própria população como as de cidades vizinhas alimentam esse setor.
  Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Vox Populi cerca de 70% dos
  consumidores valadarenses preferem fazer suas compras num shopping
  Center, o que explica a alta demanda por esse empreendimento. O GV
  Shopping foi construído em 1999, e hoje conta com 107 lojas.

  A cidade vive um cenário ímpar em sua história. Sua população cresce em
  ritmo considerável, o poder aquisitivo aumentou, e grandes obras do
  Governo do Estado de Minas Gerais inflamam a economia local. Em dez
  anos a quantidade de instituições de nível superior aumento mais de 70%,
  um segundo Hospital Público Regional já começou a ser construído, a
  construção civil emprega uma quantidade de trabalhadores que a muito
  tempo não se via.
Business Case

  Desse modo, é notável que a atual estrutura do GV Shopping é insuficiente
  para tamanha procura. Fato que pode ser comprovado pela falta de
  assentos determinados dias e horários na praça de alimentação e a lotação
  nas atuais lojas.

  Assim, a ampliação em 80% na estrutura física e 60% na área comercial
  tornou-se necessário para o posicionamento estratégico da cidade, sendo
  uma forma de solidificar-se no cenário econômico, para voltar a ser
  referencia não apenas na região do Vale do Rio Doce, mas também em todo
  leste mineiro.
Projeto Proposto
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                  Nome do Projeto
                 GV Mais Shopping

                      Descrição

O projeto de ampliação vertical do GV Shopping, em
Governador Valadares, aplicara tecnologias sustentáveis,
utilizando recursos renováveis, garantindo segurança
durante e depois da construção.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                    Justificativa



• Devido ao aumento de 70% na quantidade de instituições de
ensino superior o número de estudantes na cidade aumentou
em 30% nos últimos três ano, resultando em um potencial de
mercado para o shopping.

• A cidade é um pólo comercial da região, atendendo diversas
cidades vizinhas.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                           Objetivo

O Shopping de Governador Valadares ganhará um novo pavimento
visando um ponto de entretenimento moderno e sofisticado,
buscando maior conforto e opções de lazer. Assim atenderá e
comportará ao crescimento da população na cidade como
universitários. O Shopping será ampliado em 80% na estrutura física
e em 60% a parte comercial, estimando um estouro no orçamento
e no cronograma maior ou igual a 15%. O projeto foca utilizar
materiais e tecnologias sustentáveis, minimizando custos operação
da construção, com previsão de termino para o final de 2014, sem
impactar o funcionamento do GVShopping.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                        Requisitos

Garantir que o tempo estimado de construção seja cumprido, com
o mínimo possível de estouro na execução, ampliar a estrutura
física verticalmente em 80% do tamanho já existente. Tornar a
construção sustentável, usando materiais reciclados e o uso de
fontes renováveis pós-construção, por fim garantir que o
estacionamento atual comporte a nova demanda e que as rotinas
diárias do Shopping não sejam interrompidas.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                       Designação

Eng. de Produção Duanyson Oliveira Campos da ECONSTRUIR
Engenharia Ltda fica designado como gestor do Projeto GV MAIS
SHOPPING para :
   • Desenvolver a metodologia do PMBOK em todas as etapas do
   projeto;
   • Gerir os recursos humanos e financeiros;
   • Garantir a conclusão da obra dentro do prazo estimado;
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                     Lista de Milestones
• 10-12-2013 Início da obra;
• 01-04-2014 Fechar contratos-parcerias com os novos lojistas;
• 13-09-2014 Reunião avaliativa do andamento da obra;
• 10-11-2014 Apresentação Final do empreendimento para
investidores e locatários;
• 02-12-1014 Inauguração do 2º piso do GV SHOPPING.

                        Orçamento
• R$ 40.000.000,00
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
                            Riscos
• Turnover;
• Situções climáticas;
• Acidentes de trabalho;
• Rescisões de contratos.




           Governador Valadares, 10 de março de 2013.
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
                     ...
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
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IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
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IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
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IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
                     ...
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
                                                       ISH - Identificação de Stakholder
                        Requisitos Superficiais                                                      Plano de ação do G.P.
                         Expectativas, Necessidades, Anseio
                                                                                                    ...
                                                                                             Estratégia (o que fazer)
                                                                                          Operar as fases de contrução
                                                                                                                                      Quando

   Administradora                   Não atrapalhar o funcionamento do Shopping                                              a partir da etapa de contrução
                                                                                              no horário noturno


                                                                                           Manter um segurança de
  Agência Bancária          Fornecer segurança dos caixas eletrônicos no período noturno empresa terceirizada durante o a partir da etapa de contrução
                                                                                               período da obra


       CBMG                  Manter um ambiente seguro durante e depois da contrução      Obedecer as normas vigentes em todas as etapas do projeto


                                                                                                                             na fase de planejamento e
       Cliente                                    Novas opções de lazer                  novos empreendimentos e lojas
                                                                                                                             fechamento de contratos


                                                                                         Portas largas nas entradas das
                                                                                                                        Durante a montagem da planta
 Cliente (Deficiente)                Acessibilidade ao primeiro e segundo andar           lojas e banheiros, elevador e
                                                                                                                                   técnica
                                                                                                rampas de acesso


                                                                                          Contrato com grande rede de        na fase de planejamento e
   Cliente (Jovem)                 Novas lojas de marcas nacionais e internacionais
                                                                                         lojas nacionais e internacionais    fechamento de contratos


                                                                                         Oferecer quioques no segundo         Etapa de fechamento de
Comerciantes vizinhos                       Não atrapalhar a lucratividade
                                                                                              andar do Shopping                      contratos
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS

 Empresa de Segurança                           aumento de receita
                                                                                                    ...
                                                                                          mais demanda de seguranças      quando o segundo piso do GV
                                                                                           para atender os dois pisos       Shopping estiver pronto
                                                                                             fechar contrato de
   Empresa Marketing        Realizar a campanha de marketing da expansão do GV Shopping exclusividade com a empresa       3 meses antes da inauguração
                                                                                               de publicidade
Fornecedores (Insumos de                                                                 fechar parcerias que diminuam
                                                aumento de receita                                                            fase de planejamento
         obra)                                                                                o tempo de entrega


                                                                                           cumprimento das normas
      Funcionários                   Salário em dia, boas condições de trabalho            estabelecidas e atenção as     em todas as etapas do projeto
                                                                                             condições de trabalhos


                                                                                           Garantir a automia de G.P.
   Gerente do Projeto                   Autonomia para tomada de decisões                                                        A partir do TAP
                                                                                             documentada no TAP


                                                                                          dimunuição de despesas (com
       Investidor                           retorno do lucro em 5 anos                      água e luz), e diminuição de em todas as etapas do projeto
                                                                                         riscos com acidente de trabalho

                                                                                           Fazer o balancete do caixa,
                            Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos     listar as contas a pagar e a   em todas as etapas do projeto
 Instituições Financeiras                                                                      receber na semana.
IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS

   Lojistas Entrantes                           Público suficiente
                                                                                                    ...
                                                                                          Campanhas de Marketing para     na primeira etapa e antes de
                                                                                             atrais novos clientes         entregar a obra concuída
                                                                                          Fechamento de contratos com      na fase de planejamento e
  População vizinha                      Mais opções de lazer e compras
                                                                                             grandes redes de lojas        fechamento de contratos
                                                                                          atenção as normas vigentes, a
                           Cumprimento de férias, 13° salário, feriados e condições de
Sindicato Trabalhadores                                                                   questões de insalubridade para em todas as etapas do projeto
                                                   trabalho
                                                                                                os trabalhadores
       Taxistas           Ponto de taxi no estacionamento do Shopping não seja retirado      Manter o ponto de táxi       em todas as etapas do projeto
                                                                                          campanha publicitária no site
                                                                                               do GV Shopping,
     Web Design                                aumento de receita                                                         3 meses antes da inauguração
                                                                                          remanejamento do site para
                                                                                             mostrar nova planta
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                    Requisitos do Projeto                                                   Rastrebilidade do projeto
                                                                                                            Componente    Entrega onde
  Stakeholder                      Requisito Detalhado                       Classificação     Prioridade
                                                                                                            relacionado   se manifesta
                                                                                                                                         OK

 Administração           Não comprometer utilização do GV Shopping          Foco de atenção        2         S,M,A,R,T     Construção

 Administração            Segurança das instalações para construção         Foco de atenção        2         S,M,A,R,T     Construção

Agência Bancária           Fornecer segurança dos caixas eletrônicos        Mínimo Esforço         8           M,A,R

     CBMG                      Adequação à legislação Incêndio             Manter Satisfeito       4           S,A,R        Auditoria

                     Que o projeto traga para o GV Shopping grandes redes                          9
     Cliente                                de lojas
                                                                          Manter Satisfeito                     S,R       Negociações


Cliente Deficiente             Acessibilidade ao segundo andar             Manter Satisfeito       8            S,R        Construção

  Comerciantes
                                 Não atrapalhe a lucratividade              Mínimo Esforço        10             S         Construção
    vizinhos
     CEMIG                Consumo de energia durante a construção           Foco de atenção        1         S,M,A,R,T     Construção

                     Acompanhar a fase de construção conforme as normas
      CREA              legais, validando todo o processo de execução.
                                                                        Foco de atenção            4           S,A,R       Construção

    Empresa
                                  Contrato de exclusividade                Manter Informado       11           S,A,R       Finalização
    Marketing
   Empresa de
                            Poder ofertar seus planos coorporativos        Manter informado       13             S        Negociações
    Telefonia
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                    Requisitos do Projeto                                                  Rastrebilidade do projeto
                                                                                                           Componente    Entrega onde
  Stakeholder                      Requisito Detalhado                      Classificação     Prioridade
                                                                                                           relacionado   se manifesta
                                                                                                                                        OK

Equipe do Projeto       Utilização de materiais sustentáveis no projeto    Foco de atenção        5             s        Negociações
   Fornecedores       Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos
                                                                           Manter Informado       5          S,M,R,T     Negociações
(Insumos de obra)                    estabelecidos
   Fornecedores
                                  Área de carga e descarga                 Manter Informado       8             S         Preparação
     (Lojistas)
    Gerente do        Realizar estudo de mercado, viabilidade, incluindo
                                                                           Foco de atenção        1         S,M,A,R,T       Estudo
      Projeto           anteprojeto para apresentação para o cliente
     Governo/
                                           Licenças                        Foco de atenção        2           S,A,R        Auditoria
    Fiscalização
    Instituições      Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos
                                                                           Foco de atenção        3          S,M,R,T     Negociações
    Financeiras                      estabelecidos
  Investidores        O projeto deverá ter um custo máximo de R$ 46 M      Foco de atenção        1          S,M,A,R        Estudo

  Investidores      O prazo do projeto deverá ser no máximo de 12 meses    Foco de atenção        1          S,M,A,T        Estudo

  Investidores                       Pay back de 12 anos                   Foco de atenção        1         S,M,A,R,T       Estudo

  Investidores      Realizar reunião semanal para alinhamento operacional Foco de atenção         1           S,R,T       Construção

                    Treinamento de integração e capacitação para os novos
  Investidores                         colaboradores
                                                                          Foco de atenção         2            S,R       Negociações
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                   Requisitos do Projeto                                                     Rastrebilidade do projeto
                                                                                                             Componente    Entrega onde
  Stakeholder                     Requisito Detalhado                        Classificação      Prioridade
                                                                                                             relacionado   se manifesta
                                                                                                                                          OK

                       Ponto de taxi no estacionamento do Shopping
    Taxistas                   desobstruído durante a obra
                                                                            Manter informado       12             S         Preparação

Mão de obra (p/
                                         Benefícios                         Manter Satisfeito       4             S        Negociações
 construção)
 Ministério do
                    Cumprimento das normas de segurança no trabalho         Foco de atenção         3           S,A,R       Construção
  Trabalho
                    Disponibilizar uma infraestrutura para apoio ativo da
     Polícia                 PM durante a execução do projeto
                                                                            Foco de atenção         6            S,R        Preparação

População vizinha                    Limitação de ruído                     Manter Satisfeito      10             S         Construção

População vizinha               Limitação de poluição visual                Manter Satisfeito      10             S         Construção
                       80 % da mão de obra durante a obra deve ser
   Prefeitura                         valadarense
                                                                            Foco de atenção         3          S,M,A,R     Negociações

   Prefeitura           Realizar coleta seletiva durante a construção       Manter Satisfeito       7             S         Construção

      SAAE                Consuma de água durante a construção              Manter Satisfeito       6         S,M, A,R,T    Construção

   Sociedade              Aumento da oportunidade de emprego                Manter Satisfeito       3            S,A       Negociações
    Sindicato                                                               Foco de atenção                     S,A,R       Construção
                          Cumprimento das determinações da CLT                                      3
 Trabalhadores
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                   Requisitos do Projeto                                                   Rastrebilidade do projeto
                                                                                                           Componente    Entrega onde
  Stakeholder                     Requisito Detalhado                        Classificação    Prioridade
                                                                                                           relacionado   se manifesta
                                                                                                                                        OK

                       O projeto deve atender os padroes de qualidade
    Sponsor                                impostos
                                                                            Foco de atenção       1           S,A,R         Estudo

                   Receber relatórios semanais informando o avanço físico
    Sponsor                         e financeiro do projeto
                                                                            Foco de atenção       1          S,A,R,T      Construção

                    O projeto deverá ser documentado conforme as boas
    Sponsor                 práticas de gerenciamento de projeto.
                                                                            Foco de atenção       1         S,M,A,R,T       Estudo

   Empresa de         Exclusividade no patrulhamento da área interna e
                                                                            Mínimo Esforço       10            S,T        Construção
    Segurança                        externa ao Shopping
Funcionários das                                                            Mínimo Esforço                                Finalização
                                 Boa condições de trabalho                                       10            S,T
 lojas entrantes
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                   Requisitos do Produto                                                   Rastrebilidade do produto
                                                                                                           Componente    Entrega onde
  Stakeholder                      Requisito Detalhado                     Classificação      Prioridade
                                                                                                           relacionado   se manifesta
                                                                                                                                        OK

     Cliente                      Vaga para estacionamento                Foco de Atenção         4            S, M       Preparação

   Prefeitura             Geração de emprego nas diretos e indiretos      Foco de Atenção         4          A, M, R     Negociações

     Bancos                       Segurança das instalações               Foco de Atenção         1           S, A, R     Preparação

Cliente deficiente              Acessibilidade das instalações            Foco de Atenção         1           S, A, R     Preparação

  Empresa de
                            Sistema eletrônico de monitoramento           Foco de Atenção         3            S, R       Construção
   segurança
    Imprensa                        Acesso livre à eventos                Manter Satisfeito       7             S        Negociações

   Vizinhança                    Limitação de poluição visual             Manter Satisfeito       8             S         Construção

   Loja - C&A              Loja nos dois pisos, com mais de 800 m²        Foco de Atenção         1         S, A, M, R    Construção

    Taxistas                         Mais pontos de taxi                 Manter informado        12            S, M       Construção

     CEMIG             Limite de consumo de energia no horário de pico    Manter Satisfeito       8            S, M       Construção
                         A iluminação dos ambientes deve proporcionar
 Administração                        conforto ao usuário
                                                                          Foco de Atenção         2            S, R        Vistoria

                     O sistema de captação de água de chuva deve diminuir
 Administração                        o consumo em 65%
                                                                          Foco de Atenção         1         S, M, A, R    Construção
DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
                                  Requisitos do Produto                                                   Rastrebilidade do produto
                                                                                                          Componente     Entrega onde
 Stakeholder                     Requisito Detalhado                      Classificação      Prioridade
                                                                                                          relacionado    se manifesta
                                                                                                                                        OK

    Cliente                 Acentos nos corredores do Shopping           Manter Satisfeito       8            S, M        Construção

    SENAC                    Disponibilizar vagas para estágio           Manter Satisfeito       8            S, M       Negociações

Administração      Quantidade de sanitários suficiente para nova demanda Foco de atenção         2            S, M        Construção

 Cliente - Mãe                           Fraldário                       Manter Satisfeito       7              S         Construção

    Cliente            Praça de alimentação também no segundo piso       Foco de atenção         4              S         Construção

    Polícia                   Acesso ao sistema de segurança             Manter Satisfeito       8             S, R         Estudo

Loja - Vestuário            Espaço de provadores com espelhos            Foco de atenção         3              S         Construção

    Banco               Conexão segura e constante com a internet        Foco de atenção         2             S, T       Negociação

   Sponsor                         Festa de inauguração                  Foco de atenção         1          S, M, R, T    Finalização

    Cliente              Conexão wireless em todos os ambientes          Manter Satisfeito       6              S           Estudo

   Corpo de           Ambientes com sistema de proteção e combate à
                                                                         Foco de atenção         1           S, M, R       Auditoria
  bombeiros                              incêndio
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
                             Premissas
• A área atual de estacionamento deverá atender a nova demanda de clientes.
• Haverá 80% de lojas alugadas na inauguração
• Aumento de 80% do movimento de pessoas no shopping
• O sistema de captação de energia solar atenderá a nova demanda
• O horário de trabalho da construção será de 23 às 08

                            Restrições
• O prazo da construção não pode ultrapassar 24 meses
• A obra não poderá atrapalhar o funcionamento do shopping
• O nível de ruído não poderá ultrapassar 60 decibéis
• O orçamento está limitado em R$ 46.000.000,00
WBS
Gerenciamento             Encerramento
  do Projeto
                          Encerramento
                            do Projeto
Gerenciamento
 da Integração            Encerramento
                          das aquisições
Gerenciamento
  do tempo

Gerenciamento
   do custo

Gerenciamento das
  comunicações

Gerenciamento das
    Aquisições

Gerenciamento da
   Qualidade

Gerenciamento dos
Recursos Humanos

Gerenciamento do
     Risco

Gerenciamento do
     Escopo
WBS
DICIONÁRIO DA WBS
Fase: Estudo                                                                Entrega: Antiprojeto
     PT                         Descrição                             Entrega             Critério de Aceitação     OK

               Descrição sumária do projeto: detalhamento
               da ideia, da abrangência, identificação e
               avaliação dos impactos prováveis, positivos e
                                                                                          Termo de recebimento
               negativos, que a realização deste poderá
 DESCRIÇÃO                                                      Memorial descritivo      assinado pelo Gerente do
               trazer, bem como as medidas de
                                                                                                 projeto.
               minimização ou compensação dos impactos
               negativos esperados. Elaboração de
               desenhos.

                                                                                          Termo de recebimento
               Verificação da viabilidade econômica e           Relatório de análise
 VIABILIDADE                                                                             assinado pelo Gerente do
               financeira do projeto                                 financeira
                                                                                                 projeto.

               Busca por parceiros, possíveis fornecedores,
                                                                                          Termo de recebimento
               investidores e colaboradores. Estudo de         Relatório de análise de
  PESQUISA                                                                               assinado pelo Gerente do
               mercado. Realizaçao de benchmarking com                mercado
                                                                                                 projeto.
               projetos semelhantes que deram certo.
DICIONÁRIO DA WBS
Fase: Preparação                                          Entrega: Projetos Gráficos
    PT                      Descrição                           Entrega             Critério de Aceitação       OK



                 Elaboração de plantas, lista de                                 Planta elétrica que comporte
  ELÉTRICA                                                 Plantas/plotagem
               equipamentos e analise de tensões                                 a nova demanda por energia



                                                                                  Planta que mostre o novo
             Elaboração de plantas elétricas e lista de                          andar do Shopping, com as
   CIVIL                                                    Plantas elétricas
                            materiais                                             devidas saídas elétricas e
                                                                                      tamanhos de lojas

             Elaboração de fluxograma, organograma,
 PRODUÇÃO       cronograma, gráficos e relatorios de      Relatorios/diagramas   Relatórios claros e precisos
                             produção
DICIONÁRIO DA WBS
Fase: Negociações                                                           Entrega: Contratos
     PT                      Descrição                            Entrega               Critério de Aceitação    OK




                  APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO PARA A       INSUMOS PARA CONSTRUÇÃO     ENTREGA DENTRO DO PRAZO
 FORNECEDOR
                          CONSRUÇÃO CIVIL                 DO INICIO AO FIM DA OBRA         CONTRATADO




                                                                                       DECLARAÇÃO CONTENDO
                   LEVANTAMENTO DE INVESTIDORES E         CRÉDITO BANCÁRIO PARA
PATROCINADOR                                                                              VANTANGENS AO
                            INTERESSES.                       INVESTIMENTOS
                                                                                       PATROCINADOR E ADM.



                                                          RELAÇÃO DE CANDIDATOS       EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
RECRUTAMENTO    SOLICITAÇÃO PARA DIVULGAÇÃO DE VAGAS
                                                             PARA ENTREVISTAS              COMPROVADA



                    RELATÓRIO DESCRITIVO COM AS
                                                                                          ASSINATURA DA
   LOJAS       CARACTERISTICAS DO AMBIENTE E TERMOS DE     CONTRATO DE LOCAÇÃO
                                                                                     ADMINISTRAÇÃO E LOCATÁRIO
                               LOCAÇÃO
DICIONÁRIO DA WBS
Fase: Construção                                                               Entrega: Edificação
      PT                         Descrição                          Entrega             Critério de Aceitação     OK


                                                                                       Notas fiscais carimbadas
                                                                                      registrando o recebimento
  AQUISIÇÕES          Compras dos insumos de obra.                  Produtos          da quantidade e qualidade
                                                                                       especificada na ordem de
                                                                                                compra


                                                                                       98 % de aprovação nas
                    Execução do reforço da fundação da
  FUNDAÇÃO                                                    Estrutura de fundação    Fichas de Verificação de
                                edificação
                                                                                                Seviço


                                                                                       98 % de aprovação nas
                 Execução das estruturas de suporte: Lajes,
SUPERESTRUTURA                                                Estruturas de suporte    Fichas de Verificação de
                        vigas e pilares; alvenarias
                                                                                                Seviço

                                                                                       95 % de aprovação nas
                 Execução de reboco, pintura, acentamento
 ACABAMENTO                                                    Espaços acabados        Fichas de Verificação de
                         de porta, piso e azulejo.
                                                                                                Seviço
DICIONÁRIO DA WBS
 Fase: Auditoria                                   Entrega: Certificado de Aprovação
        PT                             Descrição                             Entrega                 Critério de Aceitação      OK


                      Elaboração de planta que contenha saídas de                                  Auto de Vistoria do Corpo
   VISTORIA DOS             emergência, extintores em locais       Auto de Vistoria do Corpo de      de Bombeiros (AVCB)
    BOMBEIROS           estratégicos, gás canalizado, ventilação e      Bombeiros (AVCB)            assinado pelo Bombeiro
                                       saída de ar.                                                responsável pela vistoria.



                      Inspeção feita pela Prefeitura de Governador   Alvará de licença de uso       Alvará de licença de uso
VISTORIA PREFEITURA
                                        Valadares.                         (Habite-se)            assinado pelos responsáveis



                         Inspeção feita pelos funcionários da
                                                                                                   Certificado de Aprovação
                      Econstruir para verificação do cumprimento
 VISTORIA INTERNA                                                    Certificado de Aprovação     assinado pelo G.P. e o Eng.
                         das normas exigidas, e da qualidade
                                                                                                      Civil da Econstruir.
                                       proposta.
DICIONÁRIO DA WBS
Fase: Finalização                                  Entrega: Festa de Inauguração
     PT                       Descrição                          Entrega            Critério de Aceitação     OK



                Elaboração de outdoor, panfletagem,                                Publicidade veiculada na
 Publicidade                                               Material Publicitário
               anúncios em rádios e TV para divulgação                                      cidade




               Contratação de Buffet, músicos, decoração
 Inauguração    do ambiente, sonorização /iluminação e          Coquetel             Evento organizado
                         imprensa, seguranças
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Fase: Estudo                                                                Entrega: Antiprojeto
     PT                         Descrição                             Entrega              Critério de Validação    OK

               Descrição sumária do projeto: detalhamento
               da ideia, da abrangência, identificação e
               avaliação dos impactos prováveis, positivos e                               De acordo com as boas
               negativos, que a realização deste poderá                                     práticas do PMBOOK:
 DESCRIÇÃO                                                      Memorial descritivo
               trazer, bem como as medidas de                                            Fundamentos da gestão de
               minimização ou compensação dos impactos                                             projetos
               negativos esperados. Elaboração de
               desenhos.

                                                                                          De acordo com as boas
               Verificação da viabilidade econômica e           Relatório de análise
 VIABILIDADE                                                                               práticas do PMBOOK:
               financeira do projeto                                 financeira
                                                                                         Gerenciamento de custo.

               Busca por parceiros, possíveis fornecedores,
                                                                                           Relatório de pesquisa
               investidores e colaboradores. Estudo de         Relatório de análise de
  PESQUISA                                                                               assinado pelo gerente do
               mercado. Realizaçao de benchmarking com                mercado
                                                                                                  projeto
               projetos semelhantes que deram certo.
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Fase: Preparação                                          Entrega: Projetos Gráficos
    PT                      Descrição                           Entrega             Critério de Validação     OK



                 Elaboração de plantas, lista de                                 Cumprimento da ISSO 9001 ,
  ELÉTRICA                                                 Plantas/plotagem
               equipamentos e analise de tensões                                    ABNT e IEC 60947-2




             Elaboração de plantas elétricas e lista de                          Cumprimento da ISSO 9001 ,
   CIVIL                                                    Plantas elétricas
                            materiais                                                     ABNT


             Elaboração de fluxograma, organograma,
 PRODUÇÃO       cronograma, gráficos e relatórios de      Relatórios/diagramas             ABNT
                             produção
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Fase: Negociações                                                           Entrega: Contratos
     PT                      Descrição                            Entrega              Critério de Validação    OK




                  APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO PARA A       INSUMOS PARA CONSTRUÇÃO     PAGAMENTO DOS INSUMOS
 FORNECEDOR
                          CONSRUÇÃO CIVIL                 DO INICIO AO FIM DA OBRA    NO PRAZO ESTABELECIDO




                                                                                     ASSINATURA DO CONTRATO
                DECLARAÇÃO CONTENDO VANTANGENS AO         CRÉDITO BANCÁRIO PARA
PATROCINADOR                                                                         POR PATROCINADOR E ADM.
                          PATROCINADOR                        INVESTIMENTOS
                                                                                            SHOPPING


                                                                                     CONTRATO DE EXPÊRIENCIA
                                                          RELAÇÃO DE CANDIDATOS
RECRUTAMENTO     SOLICITAÇÃO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS                                  PROFISSIONAL DE ACORDO
                                                             PARA ENTREVISTAS
                                                                                             COM CLT.


                    RELATÓRIO DESCRITIVO COM AS                                         LEI DO INQUILINATO
   LOJAS       CARACTERISTICAS DO AMBIENTE E TERMOS DE     CONTRATO DE LOCAÇÃO         LEI Nº 8.245, DE 18 DE
                               LOCAÇÃO                                                   OUTUBRO DE 1991
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
 Fase: Construção                                                              Entrega: Edificação
      PT                         Descrição                          Entrega              Critério de Validação        OK


                                                                                            Cumprimento das
  AQUISIÇÕES           Compras dos insumos de obra.                 Produtos
                                                                                      regulamentações da ISO 9001



                                                                                       Conformidade com a ABNT
                    Execução do reforço da fundação da
  FUNDAÇÃO                      edificação
                                                              Estrutura de fundação   NBR 6122 - Projeto e execução
                                                                                             de fundações.


                                                                                        Conformidade com a ABNT
                                                                                          NBR 6118 - Projeto de
                 Execução das estruturas de suporte: Lajes,
SUPERESTRUTURA          vigas e pilares; alvenarias
                                                              Estruturas de suporte   estruturas de concreto armado
                                                                                      e ABNT NBR 8800 - Projeto de
                                                                                             estruturas de aço


                 Execução de reboco, pintura, assentamento                                  Cumprimento das
 ACABAMENTO               de porta, piso e azulejo.
                                                                Espaços acabados
                                                                                      regulamentações da ISO 9001
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
  Fase: Auditoria                                  Entrega: Certificado de Aprovação
        PT                             Descrição                             Entrega              Critério de Validação       OK


                      Elaboração de planta que contenha saídas de
   VISTORIA DOS             emergência, extintores em locais       Auto de Vistoria do Corpo de Cumprimento do Decreto
    BOMBEIROS           estratégicos, gás canalizado, ventilação e      Bombeiros (AVCB)        Nº 44.746, Lei N°14.130
                                       saída de ar.


                                                                                                Cumprimento da legislação
                      Inspeção feita pela Prefeitura de Governador   Alvará de licença de uso
VISTORIA PREFEITURA                                                                              vigente nas Leis 3.859, Nº
                                        Valadares.                         (Habite-se)
                                                                                                    3.665 e nº 4.985/02.


                         Inspeção feita pelos funcionários da
                                                                                                 Conservação do mesmo
                      Econstruir para verificação do cumprimento
 VISTORIA INTERNA                                                    Certificado de Aprovação     padrão estético do GV
                         das normas exigidas, e da qualidade
                                                                                                       Shopping.
                                       proposta.
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Fase: Finalização                                                                            Entrega:
     PT                       Descrição                          Entrega           Critério de Validação   OK



                Elaboração de outdoor, panfletagem,
 Publicidade                                               Material Publicitário   Regulamento Interno
               anúncios em rádios e TV para divulgação




               Contratação de Buffet, músicos, decoração
 Inauguração    do ambiente, sonorização /iluminação e          Coquetel           Regulamento Interno
                         imprensa, seguranças
CONTROLE DO ESCOPO

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Econstruir

  • 1. Gerenciamento de Projetos GP-11 GERENCIAMENTO DE ESCOPO Governador Valadares/MG
  • 2. QUEM SOMOS Empresa do segmento de construção civil, com mais de quinze anos de tradição. Foi criado por três irmãos em janeiro de 1997, na cidade de Governador Valadares. Tem enraizado em seus valores propor à seus clientes práticas sustentáveis, que minimizem os danos ao meio ambiente. Por isso, todo empreendimento Econstruir utiliza tintas ecológicas, que não agridem ao meio ambiente e são desenvolvidas a partir de pigmentos retirados das terras brasileiras. Além de outros equipamentos, como descargas duplo acionamento nos sanitários e lixeiras de coleta seletiva. Nossos colaboradores são motivados a reciclar pelo bem do meio ambiente. Somos uma empresa que constrói hoje, pensando no bem estar da sociedade amanhã.
  • 3. Nossa Missão: Construir com sustentabilidade. Visão Ser referência no ramo de construção civil tendo como diferencial a preocupação com a sustentabilidade. Valores • VALORIZAÇÃO E RESPEITO COM AS PESSOAS – valorizar e respeitar cada pessoa envolvida em nossos empreendimentos, funcionários, clientes e comunidade. • RESPEITO AO MEIO AMBIENTE – Otimizar nos processos com base na sustentabilidade, prezando a redução dos possíveis impactos ambientais. • QUALIDADE – Assegurar que nosso cliente receba o produto final dentro de todos os padrões de qualidade; • ÉTICA – Atestar de forma transparente os nossos trabalhos legitimando a idoneidade da nossa empresa;
  • 5. Nossos colaboradores Duanyson Oliveira Campos Gerente do Projeto GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia de Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos. Trabalhou como Gerente de logística na empresa Transportes Cruzado LTDA, há três anos trabalha na empresa Econstruir. Começou na empresa como Gerente de Logística, e atualmente é Gerente de Projetos, responsável atualmente pelo empreendimento de expansão do GV Shopping. Amanda Ponciano Pereira Neto Gerente de Processos do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia de Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos. Trabalhou na empresa LSI Logística S/A, como Analista de Processos Jr. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Analista de Processos Pleno, e atualmente é Gerente de Processos.
  • 6. Nossos colaboradores Breno Almeida Dias Pereira Engenheiro Civil do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia Civil e Ambiental pela Universidade Vale do Rio Doce. Trabalhou como projetista na empresa Pódio Engenharia LTDA. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Engenheiro Civil Jr, e atualmente é Engenheiro Civil Pleno. Gislene Fraga Cotta Gerente de Aquisições do projeto GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia de Produção pela Universidade do Leste de Minas. Atuou como supervisor administrativa na empresa SERVIÇO SOCIAL DA INDUSTRIA - SESI FIEMG. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Gerente de Contratos e atualmente é Gerente de Aquisições.
  • 7. Nossos colaboradores Junia Rodrigues De Araújo Administradora do Empreendimento GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Administração pela Universidade do Vale do Rio Doce. Atuou como Auxiliar de Escritório na empresa Dinâmica Valadares Serviços e Apoio Adm. Ltda- me. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Auxiliar Administrativo e atualmente é Administradora com ênfase em projetos. Thalita Rabelo Almeida Gerente de Produção do empreendimento GV Mais Shopping. Mestrando em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getulio Vargas, graduado em Engenharia de Produção pela Universidade Presidente Antônio Carlos. Trabalhou na empresa Lage e Scarabeli Comércio de Veículos LTDA como Assistente Administrativo. Começou trabalhando na empresa Econstruir como Assistente Administrativo Financeiro, e atualmente é Gerente de Produção.
  • 8. Business Case Governador Valadares é conhecida como um polo comercial, onde tanto a própria população como as de cidades vizinhas alimentam esse setor. Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Vox Populi cerca de 70% dos consumidores valadarenses preferem fazer suas compras num shopping Center, o que explica a alta demanda por esse empreendimento. O GV Shopping foi construído em 1999, e hoje conta com 107 lojas. A cidade vive um cenário ímpar em sua história. Sua população cresce em ritmo considerável, o poder aquisitivo aumentou, e grandes obras do Governo do Estado de Minas Gerais inflamam a economia local. Em dez anos a quantidade de instituições de nível superior aumento mais de 70%, um segundo Hospital Público Regional já começou a ser construído, a construção civil emprega uma quantidade de trabalhadores que a muito tempo não se via.
  • 9. Business Case Desse modo, é notável que a atual estrutura do GV Shopping é insuficiente para tamanha procura. Fato que pode ser comprovado pela falta de assentos determinados dias e horários na praça de alimentação e a lotação nas atuais lojas. Assim, a ampliação em 80% na estrutura física e 60% na área comercial tornou-se necessário para o posicionamento estratégico da cidade, sendo uma forma de solidificar-se no cenário econômico, para voltar a ser referencia não apenas na região do Vale do Rio Doce, mas também em todo leste mineiro.
  • 11. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Nome do Projeto GV Mais Shopping Descrição O projeto de ampliação vertical do GV Shopping, em Governador Valadares, aplicara tecnologias sustentáveis, utilizando recursos renováveis, garantindo segurança durante e depois da construção.
  • 12. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Justificativa • Devido ao aumento de 70% na quantidade de instituições de ensino superior o número de estudantes na cidade aumentou em 30% nos últimos três ano, resultando em um potencial de mercado para o shopping. • A cidade é um pólo comercial da região, atendendo diversas cidades vizinhas.
  • 13. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Objetivo O Shopping de Governador Valadares ganhará um novo pavimento visando um ponto de entretenimento moderno e sofisticado, buscando maior conforto e opções de lazer. Assim atenderá e comportará ao crescimento da população na cidade como universitários. O Shopping será ampliado em 80% na estrutura física e em 60% a parte comercial, estimando um estouro no orçamento e no cronograma maior ou igual a 15%. O projeto foca utilizar materiais e tecnologias sustentáveis, minimizando custos operação da construção, com previsão de termino para o final de 2014, sem impactar o funcionamento do GVShopping.
  • 14. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Requisitos Garantir que o tempo estimado de construção seja cumprido, com o mínimo possível de estouro na execução, ampliar a estrutura física verticalmente em 80% do tamanho já existente. Tornar a construção sustentável, usando materiais reciclados e o uso de fontes renováveis pós-construção, por fim garantir que o estacionamento atual comporte a nova demanda e que as rotinas diárias do Shopping não sejam interrompidas.
  • 15. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Designação Eng. de Produção Duanyson Oliveira Campos da ECONSTRUIR Engenharia Ltda fica designado como gestor do Projeto GV MAIS SHOPPING para : • Desenvolver a metodologia do PMBOK em todas as etapas do projeto; • Gerir os recursos humanos e financeiros; • Garantir a conclusão da obra dentro do prazo estimado;
  • 16. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Lista de Milestones • 10-12-2013 Início da obra; • 01-04-2014 Fechar contratos-parcerias com os novos lojistas; • 13-09-2014 Reunião avaliativa do andamento da obra; • 10-11-2014 Apresentação Final do empreendimento para investidores e locatários; • 02-12-1014 Inauguração do 2º piso do GV SHOPPING. Orçamento • R$ 40.000.000,00
  • 17. TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Riscos • Turnover; • Situções climáticas; • Acidentes de trabalho; • Rescisões de contratos. Governador Valadares, 10 de março de 2013.
  • 23. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS ISH - Identificação de Stakholder Requisitos Superficiais Plano de ação do G.P. Expectativas, Necessidades, Anseio ... Estratégia (o que fazer) Operar as fases de contrução Quando Administradora Não atrapalhar o funcionamento do Shopping a partir da etapa de contrução no horário noturno Manter um segurança de Agência Bancária Fornecer segurança dos caixas eletrônicos no período noturno empresa terceirizada durante o a partir da etapa de contrução período da obra CBMG Manter um ambiente seguro durante e depois da contrução Obedecer as normas vigentes em todas as etapas do projeto na fase de planejamento e Cliente Novas opções de lazer novos empreendimentos e lojas fechamento de contratos Portas largas nas entradas das Durante a montagem da planta Cliente (Deficiente) Acessibilidade ao primeiro e segundo andar lojas e banheiros, elevador e técnica rampas de acesso Contrato com grande rede de na fase de planejamento e Cliente (Jovem) Novas lojas de marcas nacionais e internacionais lojas nacionais e internacionais fechamento de contratos Oferecer quioques no segundo Etapa de fechamento de Comerciantes vizinhos Não atrapalhar a lucratividade andar do Shopping contratos
  • 24. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS Empresa de Segurança aumento de receita ... mais demanda de seguranças quando o segundo piso do GV para atender os dois pisos Shopping estiver pronto fechar contrato de Empresa Marketing Realizar a campanha de marketing da expansão do GV Shopping exclusividade com a empresa 3 meses antes da inauguração de publicidade Fornecedores (Insumos de fechar parcerias que diminuam aumento de receita fase de planejamento obra) o tempo de entrega cumprimento das normas Funcionários Salário em dia, boas condições de trabalho estabelecidas e atenção as em todas as etapas do projeto condições de trabalhos Garantir a automia de G.P. Gerente do Projeto Autonomia para tomada de decisões A partir do TAP documentada no TAP dimunuição de despesas (com Investidor retorno do lucro em 5 anos água e luz), e diminuição de em todas as etapas do projeto riscos com acidente de trabalho Fazer o balancete do caixa, Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos listar as contas a pagar e a em todas as etapas do projeto Instituições Financeiras receber na semana.
  • 25. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS Lojistas Entrantes Público suficiente ... Campanhas de Marketing para na primeira etapa e antes de atrais novos clientes entregar a obra concuída Fechamento de contratos com na fase de planejamento e População vizinha Mais opções de lazer e compras grandes redes de lojas fechamento de contratos atenção as normas vigentes, a Cumprimento de férias, 13° salário, feriados e condições de Sindicato Trabalhadores questões de insalubridade para em todas as etapas do projeto trabalho os trabalhadores Taxistas Ponto de taxi no estacionamento do Shopping não seja retirado Manter o ponto de táxi em todas as etapas do projeto campanha publicitária no site do GV Shopping, Web Design aumento de receita 3 meses antes da inauguração remanejamento do site para mostrar nova planta
  • 26. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Projeto Rastrebilidade do projeto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK Administração Não comprometer utilização do GV Shopping Foco de atenção 2 S,M,A,R,T Construção Administração Segurança das instalações para construção Foco de atenção 2 S,M,A,R,T Construção Agência Bancária Fornecer segurança dos caixas eletrônicos Mínimo Esforço 8 M,A,R CBMG Adequação à legislação Incêndio Manter Satisfeito 4 S,A,R Auditoria Que o projeto traga para o GV Shopping grandes redes 9 Cliente de lojas Manter Satisfeito S,R Negociações Cliente Deficiente Acessibilidade ao segundo andar Manter Satisfeito 8 S,R Construção Comerciantes Não atrapalhe a lucratividade Mínimo Esforço 10 S Construção vizinhos CEMIG Consumo de energia durante a construção Foco de atenção 1 S,M,A,R,T Construção Acompanhar a fase de construção conforme as normas CREA legais, validando todo o processo de execução. Foco de atenção 4 S,A,R Construção Empresa Contrato de exclusividade Manter Informado 11 S,A,R Finalização Marketing Empresa de Poder ofertar seus planos coorporativos Manter informado 13 S Negociações Telefonia
  • 27. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Projeto Rastrebilidade do projeto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK Equipe do Projeto Utilização de materiais sustentáveis no projeto Foco de atenção 5 s Negociações Fornecedores Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos Manter Informado 5 S,M,R,T Negociações (Insumos de obra) estabelecidos Fornecedores Área de carga e descarga Manter Informado 8 S Preparação (Lojistas) Gerente do Realizar estudo de mercado, viabilidade, incluindo Foco de atenção 1 S,M,A,R,T Estudo Projeto anteprojeto para apresentação para o cliente Governo/ Licenças Foco de atenção 2 S,A,R Auditoria Fiscalização Instituições Cumprimento dos pagamentos dentro dos prazos Foco de atenção 3 S,M,R,T Negociações Financeiras estabelecidos Investidores O projeto deverá ter um custo máximo de R$ 46 M Foco de atenção 1 S,M,A,R Estudo Investidores O prazo do projeto deverá ser no máximo de 12 meses Foco de atenção 1 S,M,A,T Estudo Investidores Pay back de 12 anos Foco de atenção 1 S,M,A,R,T Estudo Investidores Realizar reunião semanal para alinhamento operacional Foco de atenção 1 S,R,T Construção Treinamento de integração e capacitação para os novos Investidores colaboradores Foco de atenção 2 S,R Negociações
  • 28. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Projeto Rastrebilidade do projeto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK Ponto de taxi no estacionamento do Shopping Taxistas desobstruído durante a obra Manter informado 12 S Preparação Mão de obra (p/ Benefícios Manter Satisfeito 4 S Negociações construção) Ministério do Cumprimento das normas de segurança no trabalho Foco de atenção 3 S,A,R Construção Trabalho Disponibilizar uma infraestrutura para apoio ativo da Polícia PM durante a execução do projeto Foco de atenção 6 S,R Preparação População vizinha Limitação de ruído Manter Satisfeito 10 S Construção População vizinha Limitação de poluição visual Manter Satisfeito 10 S Construção 80 % da mão de obra durante a obra deve ser Prefeitura valadarense Foco de atenção 3 S,M,A,R Negociações Prefeitura Realizar coleta seletiva durante a construção Manter Satisfeito 7 S Construção SAAE Consuma de água durante a construção Manter Satisfeito 6 S,M, A,R,T Construção Sociedade Aumento da oportunidade de emprego Manter Satisfeito 3 S,A Negociações Sindicato Foco de atenção S,A,R Construção Cumprimento das determinações da CLT 3 Trabalhadores
  • 29. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Projeto Rastrebilidade do projeto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK O projeto deve atender os padroes de qualidade Sponsor impostos Foco de atenção 1 S,A,R Estudo Receber relatórios semanais informando o avanço físico Sponsor e financeiro do projeto Foco de atenção 1 S,A,R,T Construção O projeto deverá ser documentado conforme as boas Sponsor práticas de gerenciamento de projeto. Foco de atenção 1 S,M,A,R,T Estudo Empresa de Exclusividade no patrulhamento da área interna e Mínimo Esforço 10 S,T Construção Segurança externa ao Shopping Funcionários das Mínimo Esforço Finalização Boa condições de trabalho 10 S,T lojas entrantes
  • 30. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Produto Rastrebilidade do produto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK Cliente Vaga para estacionamento Foco de Atenção 4 S, M Preparação Prefeitura Geração de emprego nas diretos e indiretos Foco de Atenção 4 A, M, R Negociações Bancos Segurança das instalações Foco de Atenção 1 S, A, R Preparação Cliente deficiente Acessibilidade das instalações Foco de Atenção 1 S, A, R Preparação Empresa de Sistema eletrônico de monitoramento Foco de Atenção 3 S, R Construção segurança Imprensa Acesso livre à eventos Manter Satisfeito 7 S Negociações Vizinhança Limitação de poluição visual Manter Satisfeito 8 S Construção Loja - C&A Loja nos dois pisos, com mais de 800 m² Foco de Atenção 1 S, A, M, R Construção Taxistas Mais pontos de taxi Manter informado 12 S, M Construção CEMIG Limite de consumo de energia no horário de pico Manter Satisfeito 8 S, M Construção A iluminação dos ambientes deve proporcionar Administração conforto ao usuário Foco de Atenção 2 S, R Vistoria O sistema de captação de água de chuva deve diminuir Administração o consumo em 65% Foco de Atenção 1 S, M, A, R Construção
  • 31. DECLARAÇÃO DE REQUISITOS Requisitos do Produto Rastrebilidade do produto Componente Entrega onde Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OK Cliente Acentos nos corredores do Shopping Manter Satisfeito 8 S, M Construção SENAC Disponibilizar vagas para estágio Manter Satisfeito 8 S, M Negociações Administração Quantidade de sanitários suficiente para nova demanda Foco de atenção 2 S, M Construção Cliente - Mãe Fraldário Manter Satisfeito 7 S Construção Cliente Praça de alimentação também no segundo piso Foco de atenção 4 S Construção Polícia Acesso ao sistema de segurança Manter Satisfeito 8 S, R Estudo Loja - Vestuário Espaço de provadores com espelhos Foco de atenção 3 S Construção Banco Conexão segura e constante com a internet Foco de atenção 2 S, T Negociação Sponsor Festa de inauguração Foco de atenção 1 S, M, R, T Finalização Cliente Conexão wireless em todos os ambientes Manter Satisfeito 6 S Estudo Corpo de Ambientes com sistema de proteção e combate à Foco de atenção 1 S, M, R Auditoria bombeiros incêndio
  • 32. DECLARAÇÃO DE ESCOPO Premissas • A área atual de estacionamento deverá atender a nova demanda de clientes. • Haverá 80% de lojas alugadas na inauguração • Aumento de 80% do movimento de pessoas no shopping • O sistema de captação de energia solar atenderá a nova demanda • O horário de trabalho da construção será de 23 às 08 Restrições • O prazo da construção não pode ultrapassar 24 meses • A obra não poderá atrapalhar o funcionamento do shopping • O nível de ruído não poderá ultrapassar 60 decibéis • O orçamento está limitado em R$ 46.000.000,00
  • 33. WBS Gerenciamento Encerramento do Projeto Encerramento do Projeto Gerenciamento da Integração Encerramento das aquisições Gerenciamento do tempo Gerenciamento do custo Gerenciamento das comunicações Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Humanos Gerenciamento do Risco Gerenciamento do Escopo
  • 34. WBS
  • 35. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Estudo Entrega: Antiprojeto PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK Descrição sumária do projeto: detalhamento da ideia, da abrangência, identificação e avaliação dos impactos prováveis, positivos e Termo de recebimento negativos, que a realização deste poderá DESCRIÇÃO Memorial descritivo assinado pelo Gerente do trazer, bem como as medidas de projeto. minimização ou compensação dos impactos negativos esperados. Elaboração de desenhos. Termo de recebimento Verificação da viabilidade econômica e Relatório de análise VIABILIDADE assinado pelo Gerente do financeira do projeto financeira projeto. Busca por parceiros, possíveis fornecedores, Termo de recebimento investidores e colaboradores. Estudo de Relatório de análise de PESQUISA assinado pelo Gerente do mercado. Realizaçao de benchmarking com mercado projeto. projetos semelhantes que deram certo.
  • 36. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Preparação Entrega: Projetos Gráficos PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK Elaboração de plantas, lista de Planta elétrica que comporte ELÉTRICA Plantas/plotagem equipamentos e analise de tensões a nova demanda por energia Planta que mostre o novo Elaboração de plantas elétricas e lista de andar do Shopping, com as CIVIL Plantas elétricas materiais devidas saídas elétricas e tamanhos de lojas Elaboração de fluxograma, organograma, PRODUÇÃO cronograma, gráficos e relatorios de Relatorios/diagramas Relatórios claros e precisos produção
  • 37. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Negociações Entrega: Contratos PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO PARA A INSUMOS PARA CONSTRUÇÃO ENTREGA DENTRO DO PRAZO FORNECEDOR CONSRUÇÃO CIVIL DO INICIO AO FIM DA OBRA CONTRATADO DECLARAÇÃO CONTENDO LEVANTAMENTO DE INVESTIDORES E CRÉDITO BANCÁRIO PARA PATROCINADOR VANTANGENS AO INTERESSES. INVESTIMENTOS PATROCINADOR E ADM. RELAÇÃO DE CANDIDATOS EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL RECRUTAMENTO SOLICITAÇÃO PARA DIVULGAÇÃO DE VAGAS PARA ENTREVISTAS COMPROVADA RELATÓRIO DESCRITIVO COM AS ASSINATURA DA LOJAS CARACTERISTICAS DO AMBIENTE E TERMOS DE CONTRATO DE LOCAÇÃO ADMINISTRAÇÃO E LOCATÁRIO LOCAÇÃO
  • 38. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Construção Entrega: Edificação PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK Notas fiscais carimbadas registrando o recebimento AQUISIÇÕES Compras dos insumos de obra. Produtos da quantidade e qualidade especificada na ordem de compra 98 % de aprovação nas Execução do reforço da fundação da FUNDAÇÃO Estrutura de fundação Fichas de Verificação de edificação Seviço 98 % de aprovação nas Execução das estruturas de suporte: Lajes, SUPERESTRUTURA Estruturas de suporte Fichas de Verificação de vigas e pilares; alvenarias Seviço 95 % de aprovação nas Execução de reboco, pintura, acentamento ACABAMENTO Espaços acabados Fichas de Verificação de de porta, piso e azulejo. Seviço
  • 39. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Auditoria Entrega: Certificado de Aprovação PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK Elaboração de planta que contenha saídas de Auto de Vistoria do Corpo VISTORIA DOS emergência, extintores em locais Auto de Vistoria do Corpo de de Bombeiros (AVCB) BOMBEIROS estratégicos, gás canalizado, ventilação e Bombeiros (AVCB) assinado pelo Bombeiro saída de ar. responsável pela vistoria. Inspeção feita pela Prefeitura de Governador Alvará de licença de uso Alvará de licença de uso VISTORIA PREFEITURA Valadares. (Habite-se) assinado pelos responsáveis Inspeção feita pelos funcionários da Certificado de Aprovação Econstruir para verificação do cumprimento VISTORIA INTERNA Certificado de Aprovação assinado pelo G.P. e o Eng. das normas exigidas, e da qualidade Civil da Econstruir. proposta.
  • 40. DICIONÁRIO DA WBS Fase: Finalização Entrega: Festa de Inauguração PT Descrição Entrega Critério de Aceitação OK Elaboração de outdoor, panfletagem, Publicidade veiculada na Publicidade Material Publicitário anúncios em rádios e TV para divulgação cidade Contratação de Buffet, músicos, decoração Inauguração do ambiente, sonorização /iluminação e Coquetel Evento organizado imprensa, seguranças
  • 41. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Estudo Entrega: Antiprojeto PT Descrição Entrega Critério de Validação OK Descrição sumária do projeto: detalhamento da ideia, da abrangência, identificação e avaliação dos impactos prováveis, positivos e De acordo com as boas negativos, que a realização deste poderá práticas do PMBOOK: DESCRIÇÃO Memorial descritivo trazer, bem como as medidas de Fundamentos da gestão de minimização ou compensação dos impactos projetos negativos esperados. Elaboração de desenhos. De acordo com as boas Verificação da viabilidade econômica e Relatório de análise VIABILIDADE práticas do PMBOOK: financeira do projeto financeira Gerenciamento de custo. Busca por parceiros, possíveis fornecedores, Relatório de pesquisa investidores e colaboradores. Estudo de Relatório de análise de PESQUISA assinado pelo gerente do mercado. Realizaçao de benchmarking com mercado projeto projetos semelhantes que deram certo.
  • 42. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Preparação Entrega: Projetos Gráficos PT Descrição Entrega Critério de Validação OK Elaboração de plantas, lista de Cumprimento da ISSO 9001 , ELÉTRICA Plantas/plotagem equipamentos e analise de tensões ABNT e IEC 60947-2 Elaboração de plantas elétricas e lista de Cumprimento da ISSO 9001 , CIVIL Plantas elétricas materiais ABNT Elaboração de fluxograma, organograma, PRODUÇÃO cronograma, gráficos e relatórios de Relatórios/diagramas ABNT produção
  • 43. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Negociações Entrega: Contratos PT Descrição Entrega Critério de Validação OK APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO PARA A INSUMOS PARA CONSTRUÇÃO PAGAMENTO DOS INSUMOS FORNECEDOR CONSRUÇÃO CIVIL DO INICIO AO FIM DA OBRA NO PRAZO ESTABELECIDO ASSINATURA DO CONTRATO DECLARAÇÃO CONTENDO VANTANGENS AO CRÉDITO BANCÁRIO PARA PATROCINADOR POR PATROCINADOR E ADM. PATROCINADOR INVESTIMENTOS SHOPPING CONTRATO DE EXPÊRIENCIA RELAÇÃO DE CANDIDATOS RECRUTAMENTO SOLICITAÇÃO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS PROFISSIONAL DE ACORDO PARA ENTREVISTAS COM CLT. RELATÓRIO DESCRITIVO COM AS LEI DO INQUILINATO LOJAS CARACTERISTICAS DO AMBIENTE E TERMOS DE CONTRATO DE LOCAÇÃO LEI Nº 8.245, DE 18 DE LOCAÇÃO OUTUBRO DE 1991
  • 44. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Construção Entrega: Edificação PT Descrição Entrega Critério de Validação OK Cumprimento das AQUISIÇÕES Compras dos insumos de obra. Produtos regulamentações da ISO 9001 Conformidade com a ABNT Execução do reforço da fundação da FUNDAÇÃO edificação Estrutura de fundação NBR 6122 - Projeto e execução de fundações. Conformidade com a ABNT NBR 6118 - Projeto de Execução das estruturas de suporte: Lajes, SUPERESTRUTURA vigas e pilares; alvenarias Estruturas de suporte estruturas de concreto armado e ABNT NBR 8800 - Projeto de estruturas de aço Execução de reboco, pintura, assentamento Cumprimento das ACABAMENTO de porta, piso e azulejo. Espaços acabados regulamentações da ISO 9001
  • 45. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Auditoria Entrega: Certificado de Aprovação PT Descrição Entrega Critério de Validação OK Elaboração de planta que contenha saídas de VISTORIA DOS emergência, extintores em locais Auto de Vistoria do Corpo de Cumprimento do Decreto BOMBEIROS estratégicos, gás canalizado, ventilação e Bombeiros (AVCB) Nº 44.746, Lei N°14.130 saída de ar. Cumprimento da legislação Inspeção feita pela Prefeitura de Governador Alvará de licença de uso VISTORIA PREFEITURA vigente nas Leis 3.859, Nº Valadares. (Habite-se) 3.665 e nº 4.985/02. Inspeção feita pelos funcionários da Conservação do mesmo Econstruir para verificação do cumprimento VISTORIA INTERNA Certificado de Aprovação padrão estético do GV das normas exigidas, e da qualidade Shopping. proposta.
  • 46. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE Fase: Finalização Entrega: PT Descrição Entrega Critério de Validação OK Elaboração de outdoor, panfletagem, Publicidade Material Publicitário Regulamento Interno anúncios em rádios e TV para divulgação Contratação de Buffet, músicos, decoração Inauguração do ambiente, sonorização /iluminação e Coquetel Regulamento Interno imprensa, seguranças