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FUNDAMENTOS DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

        CURITIBA

       MBA GPJ 6/12
DIRETORES DA EUREKA!
o   Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira
o   Rosana Cláudia Bertoldo
o   Sérgio Ricardo da Silva Palliano
O QUE É A                               ?
    A EUREKA! é uma empresa com foco na educação
sendo fornecedora de cursos de qualificação
profissional através de projetos voltados à atender as
demandas de mão-de-obra qualificada e especializada das
indústrias e do comércio do país. Os cursos oferecidos
resultam no Selo Arquimedes, que é reconhecido pelo
mercado como um selo de qualidade educacional.
    A empresa atua a nível nacional, sendo setorizada
em 5 polos, e capacita a população com ensino de
qualidade buscando o crescimento da economia do
país. Recebe incentivos fiscais e subsídios do governo, das
indústrias e do comércio para o desenvolvimento de seus
projetos.
PROJETO E PRODUTO...

     O Projeto                           consiste na oferta
de diversos cursos de qualificação à sociedade que
pretendem capacitar com ensino de qualidade os
futuros colaboradores dos setores industrial e comercial.
     Como produto deste
projeto    temos     o    Selo
Arquimedes,         que      é
considerado no país o selo de
qualidade educacional.
     Este selo é concedido ao
final de cada curso aos alunos
que obtiverem desempenho
maior ou igual a 8.
OBJETIVO SMART...
o   S – Specific;
o   M – Measurable;
o   A – Attainable;
o   R – Realistic;
o   T – Timely

“Prover educação para qualificação profissional nas áreas
industriais e comerciais proporcionando maior abrangência
e otimização dos recursos governamentais, nos próximos 5
anos, afim de proporcionar subsídios para que o país
alcance a 3ª posição no ranking das potências econômicas
mundiais”.
COMO ACONTECE...
     Existem 5 polos de atuação da empresa EUREKA! no
país, sendo eles:


o   Norte
o   Noroeste
o   Centro Oeste
o   Sudeste
o   Sul



     Para a definição dos cursos que serão ofertados no
projeto EduQuali é realizado o levantamento das demandas
das indústrias e dos comércios de cada região.
STAKEHOLDERS...
1) Governo Federal
2) Governo Estadual
3) Governo Municipal
4) Bancos / Órgãos de financiamento
5) Instituições de ensino
6) Fornecedores de material didático
7) Alunos
8) Diretores
9) Industriais
10) Comerciantes
11) Investidores
12) Professores
13) Agências de publicidade e marketing
14) Sociedade
15) Ministério da Educação
REQUISITOS...
1) Material didático de qualidade
2) Professores qualificados
3) Espaço físico adequado
4) Incentivo fiscal
5) Subsídios
6) Alunos interessados
7) Investimento / Recursos financeiros
8) Fiscalização dos recursos
9) Demanda das indústrias / comércio
10) Integração dos polos
11) Campanhas publicitárias e marketing direcionado
12) Infraestrutura adequada ao material didático
13) Payback
14) Aproveitamento mínimo de 80%
15) Oferta de empregos
WBS - TRABALHO...
WBS - PRODUTO...
DICIONÁRIO – WBS
FASE: Diagnóstico                           ENTREGA: Relatório do Diagnóstico

C.C.        PT             Descrição          Entrega do PT         Critério de Aceitação

1.1.1   Investigação   Levantamento e       Documento           GP do projeto confere os
                       análise dos dados    contendo os dados   dados levantados e assina
                       dos setores          estatísticos        documento atestando que os
                       industrial e                             mesmos são suficientes
                       comercial de cada
                       pólo

1.1.2   Demanda        Identificação das    Relatório com as    Assinatura dos Stakeholders
                       demandas de cada     demandas            no Relatório com as
                       pólo após a                              demandas
                       investigação

1.1.3   Definição      Encontradas as      Lista de cursos a    Aprovação dos cursos
                       demandas de cada    serem ofertados      definidos para cada polo pelos
                       pólo, definem-se                         Stakeholders
                       quais os cursos que
                       serão ofertados em
                       cada pólo
DICIONÁRIO – WBS
FASE: Recursos                              ENTREGA: Lista de Recursos

C.C.        PT            Descrição            Entrega do PT          Critério de Aceitação

2.1.1   Levantamen    Levantamento e        Relatório contendo Verificação se os recursos
        to            análise dos           os recursos        apresentados no relatório
                      recursos              necessários        atendem as necessidades
                      necessários

2.1.2   Fontes        Levantamento de       Lista de              Verificar se patrocinadores
                      patrocinadores em     patrocinadores        atendem requisitos sociais
                      potencial

2.1.3   Profissionais Levantamento de       Lista do corpo        Profissionais com
                      possíveis nomes       docente               conhecimentos que atendem
                      para integrar corpo                         critérios necessários para
                      docente da                                  lecionar
                      instituição
2.1.4   Infraestrutur Levantamento da       Lista de requisitos   Análise das edificações
        a             infraestrutura        prediais              disponíveis condizentes com a
                      necessária                                  necessidade das instalações
                                                                  para operação da instituição
DICIONÁRIO – WBS
FASE: Implantação                           ENTREGA: Lista Requisitos p/ Implantação

C.C.        PT            Descrição           Entrega do PT       Critério de Aceitação

5.1.1   Métodos      Definição dos          Procedimentos     Aplicabilidade dos
                     métodos a serem                          procedimentos
                     aplicados para
                     garantir a execução
                     das atividades
5.1.2   Licenças     Levantamentos das      Documentos        Emissão das licenças pelos
                     licenças necessárias                     órgãos governamentais
                     para operação

5.1.3   Aquisições   Aquisição dos bens     Bens              Aprovação do orçamento e
                     necessários à                            recebimento das ordens de
                     operação, tais                           compra dentro do prazo
                     como: móveis,                            necessário
                     utensílios,
                     eletrônicos, etc.

5.1.4   Operação     Fechamento de          Cursos            Mínimo de 15 e máximo de 30
                     turmas                                   alunos por turma
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                 PT - INVESTIGAÇÃO
                         Equipe do            Equipe do            Equipe do            Equipe do             Equipe do
                          Polo-N              Polo-NO               Polo-CO              Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                             Custo da
   Atividade                                                                                                                 Atividade
                    Duração / Custo      Duração / Custo      Duração / Custo      Duração / Custo      Duração/Custo
                                                                                                                               (R$)
                      (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)


Realizar pesquisa    1       15.000,00    1       15.000,00    1       15.000,00    1       20.000,00     1      20.000,00   65.000,00
de campo




Organizar os        0,05     10.000,00   0,05     10.000,00   0,05     10.000,00   0,05     15.000,00    0,05    15.000,00   30.000,00
dados coletados



Análisar dos        0,05     10.000,00   0,05     10.000,00   0,05     10.000,00   0,05     15.000,00    0,05    15.000,00   30.000,00
dados



Fazer relatório     0,25     10.000,00   0,25     10.000,00   0,25     10.000,00   0,25     15.000,00    0,25                15.000,00
final da                                                                                                         15.000,00
investigação


                                                                      Total do Pacote de Trabalho (R$)                       140.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                     PT - DEMANDA
                        Equipe do          Equipe do          Equipe do            Equipe do            Equipe do
                         Polo-N            Polo-NO            Polo-CO               Polo-SU              Polo-S
                                                                                                                         Custo da
    Atividade                                                                                                            Atividade
                     Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo      Duração / Custo      Duração/Custo
                                                                                                                           (R$)
                       (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)


Identificar as       0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00    0,25    15.000,00     0,25   15.000,00    15.000,00
demandas a partir
do relatório final
da investigação

Realizar lista com   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00    0,25    15.000,00     0,25   15.000,00    15.000,00
as demandas
identificadas


Sequenciar as        0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00    0,25    15.000,00     0,25   15.000,00    15.000,00
demandas da lista
de acordo com os
interesses dos
Stakeholders

Definir as           0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00    0,25     15.000,00    0,25   15.000,00    15.000,00
demandas para a
definição dos
cursos a serem
ofertados


                                                                  Total do Pacote de Trabalho (R$)                      60.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                   PT - DEFINIÇÃO
                      Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                       Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                       Custo da
   Atividade                                                                                                           Atividade
                    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                         (R$)
                      (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Definir os cursos   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
a serem
ofertados




Definir a ementa    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
de cada curso




Definir o           0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
material didático
a ser utilizado
em cada curso




                                                                 Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                         PT - LEVANTAMENTOS
                         Equipe do           Equipe do           Equipe do            Equipe do            Equipe do
                          Polo-N             Polo-NO              Polo-CO              Polo-SU              Polo-S
                                                                                                                          Custo da
   Atividade                                                                                                              Atividade
                    Duração / Custo     Duração / Custo     Duração / Custo     Duração / Custo      Duração/Custo
                                                                                                                            (R$)
                      (mês / R$)          (mês / R$)          (mês / R$)          (mês / R$)           (mês / R$)


Fazer                1       1.000,00    1       1.000,00    1       1.000,00     1       1.000,00     1       1.000,00    5.000,00
mapeamento dos
recursos
necessários




Verificar valores    0,5      500,00     0,5      500,00    0,5       500,00     0,5       500,00      0,5      500,00     1.250,00
dos Recursos




                                                                    Total do Pacote de Trabalho (R$)                      6.250,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                      PT - FONTES
                     Equipe do          Equipe do          Equipe do          Equipe do             Equipe do
                      Polo-N            Polo-NO             Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                     Custo da
   Atividade                                                                                                         Atividade
                  Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                       (R$)
                    (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Levantamento de    0,5   3.000,00     0,5   2.000,00    0,5     3.000,00    0,5    5.000,00       0,5    6.000,00     9.500,00
possíveis
patrocinadores
por região



Distribuição      0,25   6.000,00    0,25   6.000,00    0,25    8.000,00   0,25    12.000,00      0,25   12.000,00   11.000,00
equilibrada
dentro das
regiões




Fechamento de     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
contrato juntos
aos
patrocinadores



                                                               Total do Pacote de Trabalho (R$)                      35.500,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                 PT - PROFISSIONAIS
                         Equipe do            Equipe do            Equipe do            Equipe do             Equipe do
                          Polo-N              Polo-NO               Polo-CO              Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                             Custo da
   Atividade                                                                                                                 Atividade
                    Duração / Custo      Duração / Custo      Duração / Custo      Duração / Custo      Duração/Custo
                                                                                                                               (R$)
                      (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)           (mês / R$)


Levantamento de      1       1.000,00     1       1.000,00     1       1.000,00     1       2.000,00      1       2.000,00    7.000,00
requisitos de
qualificação
exigida



Aplicação de         0,5     10.000,00    0,5     10.000,00   0,5      10.000,00   0,5      15.000,00    0,5     15.000,00   30.000,00
testes voltados à
área de atuação




Homologação         0,25     8.000,00    0,25     8.000,00    0,25     6.000,00    0,25     15.000,00    0,25    15.000,00   13.000,00
dos profissionais
dentro da
necessidade de
cada área



                                                                      Total do Pacote de Trabalho (R$)                       50.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                     PT - INFRAESTRUTURA
                       Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                        Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                        Custo da
   Atividade                                                                                                            Atividade
                     Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                          (R$)
                       (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Levantamento de      0,25   6.000,00    0,25   10.000,00   0,25    8.000,00   0,25    10.000,00      0,25   10.000,00    11.000,00
requisitos de
qualificação
estrutural exigida



Avaliação de         0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00    15.000,00
áreas disponível
dentro das
metragens
mínimas exigidas


Aquisição do         0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00    15.000,00
espaço




                                                                  Total do Pacote de Trabalho (R$)                      41.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                              PT - LEGISLAÇÃO
                       Equipe do          Equipe do          Equipe do          Equipe do             Equipe do
                        Polo-N            Polo-NO             Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                       Custo da
   Atividade                                                                                                           Atividade
                    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                         (R$)
                      (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Pesquisar as Leis    0,5   10.000,00    0,5   10.000,00   0,5    10.000,00    0,5    15.000,00      0, 5   15.000,00   30.000,00
de Incentivo à
Educação




Verificar quais     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
Leis aplicam-se
ao projeto




Emitir relatório    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
contendo as Leis
que podem
beneficiar o
projeto



                                                                 Total do Pacote de Trabalho (R$)                      60.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                   PT - SUBSÍDIOS
                      Equipe do          Equipe do          Equipe do          Equipe do             Equipe do
                       Polo-N            Polo-NO             Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                      Custo da
   Atividade                                                                                                          Atividade
                   Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                        (R$)
                     (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Buscar subsídios    0,5   10.000,00    0,5   10.000,00   0,5    10.000,00    0,5    15.000,00      0, 5   15.000,00   30.000,00
do governo, das
indústrias e do
comércio



Quantificar os     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
subsídios
recebidos




Emitir relatório   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
com os subsídios
recebidos




                                                                Total do Pacote de Trabalho (R$)                      60.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                  PT – INCENTIVOS FISCAIS
                       Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                        Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                        Custo da
   Atividade                                                                                                            Atividade
                     Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                          (R$)
                       (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Buscar incentivos    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
fiscais do
governo




Quantificar os       0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
incentivos fiscais
recebidos




Emitir relatório     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
com os
incentivos fiscais
recebidos




                                                                  Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                            PT – MARKETING
                    Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                     Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                     Custo da
   Atividade                                                                                                         Atividade
                  Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                       (R$)
                    (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Definição das     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
mídias a serem
utilizadas




Contratação dos   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
canais de
divulgação




Veiculação das    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
propagandas
definidas
conforme
contrato


                                                               Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                      PT – MÉTODO
                    Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                     Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                     Custo da
   Atividade                                                                                                         Atividade
                  Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                       (R$)
                    (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Criação de        0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
procedimento
específico para
cada atividade




Aplicação da      0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
metodologia
direcionada de
estudo




                                                               Total do Pacote de Trabalho (R$)                      30.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                    PT – LICENÇAS
                      Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                       Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                       Custo da
   Atividade                                                                                                           Atividade
                    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                         (R$)
                      (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Levantamento de     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
Licenças
necessárias para
operação




Solicitação junto   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
aos órgãos
competentes




Verificação da      0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
validade de
licenças
existentes



                                                                 Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                            PT – AQUISIÇÕES
                    Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                     Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                     Custo da
   Atividade                                                                                                         Atividade
                  Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                       (R$)
                    (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Levantamento de   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
clausulas
contratuais




Análise de        0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
cotações




Fechamento de     0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
contratos




                                                               Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                 PT – OPERAÇÃO
                     Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                      Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                      Custo da
   Atividade                                                                                                          Atividade
                   Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                        (R$)
                     (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Levantamento de    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
mão de obra
contratada




Definição de       0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
cláusula
contratuais para
mão-de-obra




Treinamentos       0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00




                                                                Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES                                                                                        PT – MÉTRICA
                      Equipe do          Equipe do           Equipe do          Equipe do             Equipe do
                       Polo-N            Polo-NO              Polo-CO            Polo-SU               Polo-S
                                                                                                                       Custo da
   Atividade                                                                                                           Atividade
                    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo    Duração / Custo     Duração/Custo
                                                                                                                         (R$)
                      (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)         (mês / R$)          (mês / R$)


Estabelecer nível   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00   0, 25     15.000,00   15.000,00
de
aproveitamento
mínimo para
aprovação


Estabelecer         0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
prazo de pay
back do projeto




Definir curva de    0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25   10.000,00   0,25    15.000,00      0,25   15.000,00   15.000,00
aprendizado
entre planejado
x realizado



                                                                 Total do Pacote de Trabalho (R$)                      45.000,00
ORÇAMENTO
      Conta de
                                  Fase / Pacote de Trabalho                   Custo
      Controle

1.1              DIAGNÓSTICO                                  R$ 245.000,00

1.1.1            Investigação                                 R$ 140.000,00


1.1.2            Demanda                                      R$ 60.000,00

1.1.3            Definição                                    R$ 45.000,00

2.1              RECURSOS                                     R$ 132.750,00

2.1.1            Levantamentos                                R$ 6.250,00

2.1.2            Fontes                                       R$ 35.500,00

2.1.3            Profissionais                                R$ 50.000,00

2.1.4            Infraestrutura                               R$ 41.000,00
ORÇAMENTO
      Conta de
                               Fase / Pacote de Trabalho                  Custo
      Controle

3.1              INCENTIVOS                                R$ 165.000,00

3.1.1            Legislação                                R$ 60.000,00


3.1.2            Subsídios                                 R$ 60.000,00

3.1.3            Incentivos Fiscais                        R$ 45.000,00

4.1              DIVULGAÇÃO                                R$ 90.000,00

4.1.1            Marketing                                 R$ 45.000,00

4.1.2            Publicidade                               R$ 45.000,00


5.1              IMPLANTAÇÃO                               R$ 165.000,00

5.1.1            Método                                    R$ 30.000,00
ORÇAMENTO
      Conta de
                               Fase / Pacote de Trabalho                             Custo
      Controle

5.1.2            Licenças                                             R$ 45.000,00

5.1.3            Aquisições                                           R$ 45.000,00


5.1.4            Operação                                             R$ 45.000,00

6.1              RESULTADOS                                           R$ 90.000,00

6.1.1            Métrica                                              R$ 45.000,00

6.1.2            Capacitação                                          R$ 45.000,00


                                                      Valor de base R$ 887.750,00

                                            Reserva contingencial R$ 330.000,00

                                                           Valor Total R$ 557.750,00
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

FASE: Diagnóstico                                                   ENTREGA: Relatório do Diagnóstico

C.C.         PT              Descrição              Entrega do PT              Critério de Validação

1.1.1   Investigação   Levantamento e           Documento contendo Estatuto da empresa EUREKA! -
                       análise dos dados dos    os dados estatísticos Capítulo VI
                       setores industrial e
                       comercial de cada
                       pólo


1.1.2   Demanda        Identificação das        Relatório com as         Estatuto da empresa EUREKA! -
                       demandas de cada         demandas                 Capítulo VII
                       pólo após a
                       investigação

1.1.3   Definição      Encontradas as           Lista de cursos a        Estatuto da empresa EUREKA! -
                       demandas de cada         serem ofertados          Capítulo VIII
                       pólo, definem-se quais
                       os cursos que serão
                       ofertados em cada
                       pólo
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Recursos                                                      ENTREGA: Lista de Recursos

C.C.             PT          Descrição           Entrega do PT           Critério de Validação

2.1.1   Levantamento     Levantamento e      Relatório contendo    Estatuto da empresa EUREKA! –
                         análise dos         os recursos           Capítulo III
                         recursos            necessários
                         necessários

2.1.2   Fontes           Levantamento de     Lista de              Norma TCU 13 – seção 7
                         patrocinadores em   patrocinadores
                         potencial

2.1.3   Profissionais    Levantamento de     Lista do corpo        Norma MEC 32 – 1, parte III, item
                         possíveis nomes     docente               5
                         para integrar
                         corpo docente da
                         instituição

2.1.4   Infraestrutura   Levantamento da     Lista de requisitos   Estatuto da empresa EUREKA! –
                         infraestrutura      prediais              Capítulo VIII
                         necessária
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Implantação                              ENTREGA: Lista de Requisitos para Implantação

C.C.         PT            Descrição           Entrega do PT          Critério de Validação

5.1.1   Métodos      Definição dos          Procedimentos      Norma ISO 9000, capítulo 2, seção
                     métodos a serem                           7
                     aplicados para
                     garantir a execução
                     das atividades

5.1.2   Licenças     Levantamentos das      Documentos         Licenças emitidas
                     licenças necessárias
                     para operação


5.1.3   Aquisições   Aquisição dos bens     Bens               Bens Adquiridos
                     necessários à
                     operação, tais como:
                     móveis, utensílios,
                     eletrônicos, etc.

5.1.4   Operação     Fechamento de          Cursos             Estatuto MEC 201 – 1, parte IV
                     turmas
CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
Conta de
                Fase / Pacote de Trabalho   Critério de Validação     Critério de Aceitação
Controle

1.1        DIAGNÓSTICO

1.1.1      Investigação                     Estatuto da empresa       GP do projeto confere os
                                            EUREKA! - Capítulo VI     dados levantados e assina
                                                                      documento atestando
                                                                      que os mesmos são
                                                                      suficientes


1.1.2      Demanda                          Estatuto da empresa       Assinatura dos
                                            EUREKA! - Capítulo VII    Stakeholders no
                                                                      Relatório com as
                                                                      demandas



1.1.3      Definição                        Estatuto da empresa       Aprovação dos cursos
                                            EUREKA! - Capítulo VIII   definidos para cada polo
                                                                      pelos Stakeholders
CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
Conta de
                Fase / Pacote de Trabalho   Critério de Validação     Critério de Aceitação
Controle

2.1        RECURSOS

2.1.1      Levantamento                     Estatuto da empresa       Verificação se os recursos
                                            EUREKA! – Capítulo III    apresentados no relatório
                                                                      atendem as necessidades

2.1.2      Fontes                           Norma TCU 13 – seção      Verificar se
                                            7                         patrocinadores atendem
                                                                      requisitos sociais

2.1.3      Profissionais                    Norma MEC 32 – 1,         Profissionais com
                                            parte III, item 5         conhecimentos que
                                                                      atendem critérios
                                                                      necessários para lecionar

2.1.4      Infraestrutura                   Estatuto da empresa       Análise das edificações
                                            EUREKA! – Capítulo VIII   disponíveis condizentes
                                                                      com a necessidade das
                                                                      instalações para operação
                                                                      da instituição
CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
Conta de
                Fase / Pacote de Trabalho   Critério de Validação   Critério de Aceitação
Controle

5.1        IMPLANTAÇÃO

5.1.1      Métodos                          Norma ISO 9000,         Aplicabilidade dos
                                            capítulo 2, seção 7     procedimentos



5.1.2      Licenças                         Licenças emitidas       Protocolos emitidos




5.1.3      Aquisições                       Bens Adquiridos         Aprovação do orçamento
                                                                    e recebimento das ordens
                                                                    de compra dentro do
                                                                    prazo necessário

5.1.4      Operação                         Estatuto MEC 201 – 1,   Mínimo de 15 e máximo
                                            parte IV                de 30 alunos por turma
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL




                  A estrutura organizacional da
                  empresa EUREKA! é matricial
                  forte pois os Gerentes de
                  Projeto de cada polo possuem
                  mais      força      dentro   da
                  organização do que os Gerentes
                  Funcionais. Estes atuam com suas
                  equipes como áreas de apoio aos
                  GPs.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
QUEM FAZ O QUE?
o PRESIDENTE: Administra toda a empresa com o apoio da diretoria, dos GPs e GFs e
  é o responsável legal da empresa
o DIRETORIA: Coordena e oferece suporte aos GPs e GFs
o PMO: Corresponde ao Escritório de Gerenciamento de Projetos
   o GP POLO NORTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo
     Norte
       o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
   o GP POLO NOROESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do
     Polo Noroeste
       o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
   o GP POLO CENTRO OESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos
     do Polo Centro Oeste
       o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
   o GP POLO SUDOESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do
     Polo Sudoeste
       o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
   o GP POLO SUL: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo
     Sudoeste
       o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
QUEM FAZ O QUE?
o GERENTE DE RECURSOS HUMANOS: Gerencia, planeja, controla e organiza a área
  de Recursos Humanos tendo como objetivo atender as demandas dos polos
    o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos

o GERENTE DE COMUNICAÇÃO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de
  Comunicação tendo como objetivo atender as demandas dos polos
   o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos

o GERENTE JURÍDICO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Jurídica tendo
  como objetivo atender as demandas dos polos
    o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos

o GERENTE ECONÔMICO-FINANCEIRO: Gerencia, planeja, controla e organiza a
  área Econômico-financeira tendo como objetivo atender as demandas dos polos
    o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos

o GERENTE DE TI: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de TI tendo como
  objetivo atender as demandas dos polos
    o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos
MAPA DAS COMUNICAÇÕES
Stakeholder     Assunto da     Documentos
                                                Meio        Frequência     Ação esperada          Emitente
destinatário    informação     relacionados

Governo        Subsídios e     PGP            Reunião     Semestralmente   Validação e          GP de cada polo
Federal        incentivos                                                  implementação
               fiscais                                                     dos subsídios e
                                                                           incentivos fiscais




Alunos         Cursos          PGP            Divulgaçã   Diaria           Atingimento da       GP de cada polo
intressados    disponiveis                    o                            mairo quantidade
                                                                           de publico alvo




Fornecedores   Material        PGP            Orçamen     Trimestral       Fornecimento de      GP de cada polo
de material    didatico para                  tos                          material didatido
didatico       cursos                                                      no prazo
                                                                           estabelecido
REGISTRO DE RISCOS
                                                                   Qualitativo    Qualitativo
ID         Categoria             Tipo      Risco identificado                                   Semáforo
                                                                    Probab.       de Impacto


     W - Riscos Técnicos -               Não atingir o nível de
1                               Ameaça                            Improvável     Muito grande     0,24
     Performance                         qualificação esperado

     W - Riscos Técnicos -
                                         Delimitação correta do
2    Complexidade do            Ameaça                            Rara           Grande           0,04
                                         escopo
     projeto

                                         Não atender as
     W - Externos previsíveis            camadas sociais
3                               Ameaça                            Média          Média            0,10
     - Impactos Sociais                  direcionadas pelo
                                         projeto


     W - Externos previsíveis
4                               Ameaça   Turnover de docentes     Provável       Média            0,14
     - Riscos operacionais



                                         Não atender dentro do
     W - Internos não                    prazo as demandas das
5                               Ameaça                            Improvável     Pequena          0,03
     técnicos - Prazos                   indústrias e do
                                         comércio
REGISTRO DE RISCOS
                                                                      Qualitativo    Qualitativo
ID         Categoria              Tipo      Risco identificado                                     Semáforo
                                                                       Probab.       de Impacto


     W - Riscos legais -                  Não obter a licença de
6                                Ameaça                              Rara           Muito grande     0,08
     Licenças                             funcionamento

                                          Não atualizar os cursos
     W - Riscos técnicos -
7                                Ameaça   às mudanças                Improvável     Muito grande     0,24
     Mudanças de tecnologia
                                          tecnológicas

                                          Impacto do aumento
                                          dos preços dos
     K - Riscos econômicos -
8                                Ameaça   equipamentos               Média          Médio            0,10
     Inflação - Equipamentos
                                          necessários para a
                                          realização dos cursos


     K - Riscos contratuais -             Atrasos na entrega do
9                                Ameaça                              Média          Muito grande     0,40
     Atrasos por conflitos                material didático



     K - Riscos de execução
                                          Indisponibilidade de
10   - Incerteza do trabalho -   Ameaça                              Improvável     Média            0,06
                                          professores qualificados
     disponibilidade
REGISTRO DE RISCOS
                                                                   Qualitativo    Qualitativo
ID     Categoria na RBS         Tipo     Risco identificado                                     Semáforo
                                                                    Probab.       de Impacto

                                        A qualidade dos cursos
                                        não atender às
     K - Riscos gerenciais -
11                             Ameaça   demandas das              Rara           Muito grande     0,08
     Controle de qualidade
                                        indústrias e do
                                        comércio

                                        A qualidade d curso
     K – Riscos gerenciais –            variar conforme o
12                             Ameaça                             Improvável     Média            0,06
     Variação da Qualidade              turnover de mão de
                                        obra


     K – Riscos gerenciais -
13                             Ameaça   Absenteísmos              Improvável     Pequena          0,06
     Produtividade



     K – Riscos políticos –    Ameaça   Modificação das leis de
14                                                                Rara           Grande           0,04
     Alterações legais                  subsídios


     W – Externos
                               Ameaça   Cancelamento de
15   imprevisíveis – Medidas                                      Rara           Grande           0,04
                                        subsídio educacional
     reguladoras
REGISTRO DE RISCOS
                                                                Gatilho de
ID      VME a        Resposta     VME d        Dono do risco                        Ação a tomar
                                                                observação

                                                                                  Investir em
                                                               Retorno das
                                                                                  professores e
1    R$ 240.000,00    Mitigar   R$ 40.000,00   GPs dos polos   indústrias e dos
                                                                                  material didático
                                                               comércios
                                                                                  qualificados

                                                               Percepção da       Controlar a
2    R$ 40.000,00     Aceitar   R$ 40.000,00   GPs dos polos   amplitude do       amplitude do
                                                               projeto            projeto


                                                               Indicadores do
3    R$ 100.000,00    Mitigar   R$ 60.000,00   GPs dos polos   alcance social     Redirecionar o foco
                                                               do projeto


                                                               Satisfação dos     Valorização dos
4    R$ 140.000,00   Eliminar        -         GPs dos polos
                                                               docentes           docentes



                                                               Vencimento de
5    R$ 30.000,00     Mitigar   R$ 10.000,00   GPs dos polos                      Renegociair prazos
                                                               prazos
REGISTRO DE RISCOS
                                                                Gatilho de
ID      VME a        Resposta     VME d        Dono do risco                       Ação a tomar
                                                                observação


                                                                                 Providenciar o
                                                               Falta de
6    R$ 80.000,00    Eliminar        -         GPs dos polos                     alvará de
                                                               documentação
                                                                                 funcionamento


                                                               Deficiência em    Atualizar
7    R$ 240.000,00    Mitigar   R$ 40.000,00   GPs dos polos   novas             profissionais e
                                                               tecnologias       equipamentos


                                                               Aumento dos
                                                                                 Negociar com os
8    R$ 100.000,00    Mitigar   R$ 50.000,00   GPs dos polos   gastos com
                                                                                 fornecedores
                                                               equipamentos

                                                               Não               Aumentar o valor
                                                               cumprimento       da multa contratual
9    R$ 40.000,00    Eliminar        -         GPs dos polos
                                                               de prazos de      apara atrasos na
                                                               entrega           entrega

                                                               Mercado com
                                                                                 Buscar profissionais
                                                               professores sem
10   R$ 60.000,00     Aceitar   R$ 60.000,00   GPs dos polos                     em mercados
                                                               a qualificação
                                                                                 externos
                                                               necessária
REGISTRO DE RISCOS
                                                                 Gatilho de
ID     VME a        Resposta       VME d        Dono do risco                        Ação a tomar
                                                                 observação

                                                                                   Buscar meios de
                                                                Necessidades
                                                                                   atender de forma
                                                                das indústrias e
                                                                                   eficaz as
11   R$ 80.000,00    Mitigar     R$ 20.000,00   GPs dos polos   dos comércios
                                                                                   necessidades das
                                                                não sendo
                                                                                   indústrias e dos
                                                                atendidas
                                                                                   comércios

                                                                Falta de
                                                GPs dos polos                      Terceirizar corpo
12   R$ 60.000,00   Transferir        -                         qualidade no
                                                                                   docente
                                                                ensino

                                                                                   Incentivar a
     R$ 60.000,00                               GPs dos polos   Insatisfação dos   presença através de
13                   Mitigar     R$ 10.000,00
                                                                cliente            pagamento de
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                                                                                   Obter apoio
                                                GPs dos polos   Novas              jurídico para
14   R$ 40.000,00    Aceitar          -
                                                                legislações        monitorar as
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MAPA DAS AQUISIÇÕES
 Concorrência   Item a ser contratado       Vendor List             Prazo            Orçamento


RFP-01          PT - Investigação       DOC Diagnósticos    2 meses              R$ 140.000,00




RFP-02          PT - Demanda            JR Consultoria      1 mês                R$ 60.000,00




RFP-03          PT - Marketing          Estrela Marketing   A ser definido por   R$ 45.000,00
                                                            polo



RFP-04          PT - Publicidade        POP Comunicações    A ser definido por   R$ 45.000,00
                                                            polo



RFP-05          PT - Licenças           CERTO Assessorias   A ser definido por   R$ 45.000,00
                                                            polo

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  • 1. FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS CURITIBA MBA GPJ 6/12
  • 2. DIRETORES DA EUREKA! o Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira o Rosana Cláudia Bertoldo o Sérgio Ricardo da Silva Palliano
  • 3. O QUE É A ? A EUREKA! é uma empresa com foco na educação sendo fornecedora de cursos de qualificação profissional através de projetos voltados à atender as demandas de mão-de-obra qualificada e especializada das indústrias e do comércio do país. Os cursos oferecidos resultam no Selo Arquimedes, que é reconhecido pelo mercado como um selo de qualidade educacional. A empresa atua a nível nacional, sendo setorizada em 5 polos, e capacita a população com ensino de qualidade buscando o crescimento da economia do país. Recebe incentivos fiscais e subsídios do governo, das indústrias e do comércio para o desenvolvimento de seus projetos.
  • 4. PROJETO E PRODUTO... O Projeto consiste na oferta de diversos cursos de qualificação à sociedade que pretendem capacitar com ensino de qualidade os futuros colaboradores dos setores industrial e comercial. Como produto deste projeto temos o Selo Arquimedes, que é considerado no país o selo de qualidade educacional. Este selo é concedido ao final de cada curso aos alunos que obtiverem desempenho maior ou igual a 8.
  • 5. OBJETIVO SMART... o S – Specific; o M – Measurable; o A – Attainable; o R – Realistic; o T – Timely “Prover educação para qualificação profissional nas áreas industriais e comerciais proporcionando maior abrangência e otimização dos recursos governamentais, nos próximos 5 anos, afim de proporcionar subsídios para que o país alcance a 3ª posição no ranking das potências econômicas mundiais”.
  • 6. COMO ACONTECE... Existem 5 polos de atuação da empresa EUREKA! no país, sendo eles: o Norte o Noroeste o Centro Oeste o Sudeste o Sul Para a definição dos cursos que serão ofertados no projeto EduQuali é realizado o levantamento das demandas das indústrias e dos comércios de cada região.
  • 7. STAKEHOLDERS... 1) Governo Federal 2) Governo Estadual 3) Governo Municipal 4) Bancos / Órgãos de financiamento 5) Instituições de ensino 6) Fornecedores de material didático 7) Alunos 8) Diretores 9) Industriais 10) Comerciantes 11) Investidores 12) Professores 13) Agências de publicidade e marketing 14) Sociedade 15) Ministério da Educação
  • 8. REQUISITOS... 1) Material didático de qualidade 2) Professores qualificados 3) Espaço físico adequado 4) Incentivo fiscal 5) Subsídios 6) Alunos interessados 7) Investimento / Recursos financeiros 8) Fiscalização dos recursos 9) Demanda das indústrias / comércio 10) Integração dos polos 11) Campanhas publicitárias e marketing direcionado 12) Infraestrutura adequada ao material didático 13) Payback 14) Aproveitamento mínimo de 80% 15) Oferta de empregos
  • 11. DICIONÁRIO – WBS FASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do Diagnóstico C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação 1.1.1 Investigação Levantamento e Documento GP do projeto confere os análise dos dados contendo os dados dados levantados e assina dos setores estatísticos documento atestando que os industrial e mesmos são suficientes comercial de cada pólo 1.1.2 Demanda Identificação das Relatório com as Assinatura dos Stakeholders demandas de cada demandas no Relatório com as pólo após a demandas investigação 1.1.3 Definição Encontradas as Lista de cursos a Aprovação dos cursos demandas de cada serem ofertados definidos para cada polo pelos pólo, definem-se Stakeholders quais os cursos que serão ofertados em cada pólo
  • 12. DICIONÁRIO – WBS FASE: Recursos ENTREGA: Lista de Recursos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação 2.1.1 Levantamen Levantamento e Relatório contendo Verificação se os recursos to análise dos os recursos apresentados no relatório recursos necessários atendem as necessidades necessários 2.1.2 Fontes Levantamento de Lista de Verificar se patrocinadores patrocinadores em patrocinadores atendem requisitos sociais potencial 2.1.3 Profissionais Levantamento de Lista do corpo Profissionais com possíveis nomes docente conhecimentos que atendem para integrar corpo critérios necessários para docente da lecionar instituição 2.1.4 Infraestrutur Levantamento da Lista de requisitos Análise das edificações a infraestrutura prediais disponíveis condizentes com a necessária necessidade das instalações para operação da instituição
  • 13. DICIONÁRIO – WBS FASE: Implantação ENTREGA: Lista Requisitos p/ Implantação C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação 5.1.1 Métodos Definição dos Procedimentos Aplicabilidade dos métodos a serem procedimentos aplicados para garantir a execução das atividades 5.1.2 Licenças Levantamentos das Documentos Emissão das licenças pelos licenças necessárias órgãos governamentais para operação 5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens Bens Aprovação do orçamento e necessários à recebimento das ordens de operação, tais compra dentro do prazo como: móveis, necessário utensílios, eletrônicos, etc. 5.1.4 Operação Fechamento de Cursos Mínimo de 15 e máximo de 30 turmas alunos por turma
  • 14. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - INVESTIGAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Realizar pesquisa 1 15.000,00 1 15.000,00 1 15.000,00 1 20.000,00 1 20.000,00 65.000,00 de campo Organizar os 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00 dados coletados Análisar dos 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00 dados Fazer relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 final da 15.000,00 investigação Total do Pacote de Trabalho (R$) 140.000,00
  • 15. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - DEMANDA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Identificar as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 demandas a partir do relatório final da investigação Realizar lista com 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 as demandas identificadas Sequenciar as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 demandas da lista de acordo com os interesses dos Stakeholders Definir as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 demandas para a definição dos cursos a serem ofertados Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  • 16. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - DEFINIÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Definir os cursos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 a serem ofertados Definir a ementa 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 de cada curso Definir o 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 material didático a ser utilizado em cada curso Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 17. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - LEVANTAMENTOS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Fazer 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 5.000,00 mapeamento dos recursos necessários Verificar valores 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 1.250,00 dos Recursos Total do Pacote de Trabalho (R$) 6.250,00
  • 18. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - FONTES Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 0,5 3.000,00 0,5 2.000,00 0,5 3.000,00 0,5 5.000,00 0,5 6.000,00 9.500,00 possíveis patrocinadores por região Distribuição 0,25 6.000,00 0,25 6.000,00 0,25 8.000,00 0,25 12.000,00 0,25 12.000,00 11.000,00 equilibrada dentro das regiões Fechamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 contrato juntos aos patrocinadores Total do Pacote de Trabalho (R$) 35.500,00
  • 19. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - PROFISSIONAIS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 2.000,00 1 2.000,00 7.000,00 requisitos de qualificação exigida Aplicação de 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0,5 15.000,00 30.000,00 testes voltados à área de atuação Homologação 0,25 8.000,00 0,25 8.000,00 0,25 6.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 13.000,00 dos profissionais dentro da necessidade de cada área Total do Pacote de Trabalho (R$) 50.000,00
  • 20. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - INFRAESTRUTURA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 0,25 6.000,00 0,25 10.000,00 0,25 8.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 11.000,00 requisitos de qualificação estrutural exigida Avaliação de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 áreas disponível dentro das metragens mínimas exigidas Aquisição do 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 espaço Total do Pacote de Trabalho (R$) 41.000,00
  • 21. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - LEGISLAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Pesquisar as Leis 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00 de Incentivo à Educação Verificar quais 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 Leis aplicam-se ao projeto Emitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 contendo as Leis que podem beneficiar o projeto Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  • 22. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT - SUBSÍDIOS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Buscar subsídios 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00 do governo, das indústrias e do comércio Quantificar os 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 subsídios recebidos Emitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 com os subsídios recebidos Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  • 23. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – INCENTIVOS FISCAIS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Buscar incentivos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 fiscais do governo Quantificar os 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 incentivos fiscais recebidos Emitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 com os incentivos fiscais recebidos Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 24. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – MARKETING Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Definição das 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 mídias a serem utilizadas Contratação dos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 canais de divulgação Veiculação das 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 propagandas definidas conforme contrato Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 25. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTODO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Criação de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 procedimento específico para cada atividade Aplicação da 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 metodologia direcionada de estudo Total do Pacote de Trabalho (R$) 30.000,00
  • 26. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – LICENÇAS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 Licenças necessárias para operação Solicitação junto 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 aos órgãos competentes Verificação da 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 validade de licenças existentes Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 27. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – AQUISIÇÕES Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 clausulas contratuais Análise de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 cotações Fechamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 contratos Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 28. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – OPERAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 mão de obra contratada Definição de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 cláusula contratuais para mão-de-obra Treinamentos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 29. LISTA DE ATIVIDADES LISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTRICA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) Estabelecer nível 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00 de aproveitamento mínimo para aprovação Estabelecer 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 prazo de pay back do projeto Definir curva de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 aprendizado entre planejado x realizado Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  • 30. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle 1.1 DIAGNÓSTICO R$ 245.000,00 1.1.1 Investigação R$ 140.000,00 1.1.2 Demanda R$ 60.000,00 1.1.3 Definição R$ 45.000,00 2.1 RECURSOS R$ 132.750,00 2.1.1 Levantamentos R$ 6.250,00 2.1.2 Fontes R$ 35.500,00 2.1.3 Profissionais R$ 50.000,00 2.1.4 Infraestrutura R$ 41.000,00
  • 31. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle 3.1 INCENTIVOS R$ 165.000,00 3.1.1 Legislação R$ 60.000,00 3.1.2 Subsídios R$ 60.000,00 3.1.3 Incentivos Fiscais R$ 45.000,00 4.1 DIVULGAÇÃO R$ 90.000,00 4.1.1 Marketing R$ 45.000,00 4.1.2 Publicidade R$ 45.000,00 5.1 IMPLANTAÇÃO R$ 165.000,00 5.1.1 Método R$ 30.000,00
  • 32. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle 5.1.2 Licenças R$ 45.000,00 5.1.3 Aquisições R$ 45.000,00 5.1.4 Operação R$ 45.000,00 6.1 RESULTADOS R$ 90.000,00 6.1.1 Métrica R$ 45.000,00 6.1.2 Capacitação R$ 45.000,00 Valor de base R$ 887.750,00 Reserva contingencial R$ 330.000,00 Valor Total R$ 557.750,00
  • 33. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE FASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do Diagnóstico C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação 1.1.1 Investigação Levantamento e Documento contendo Estatuto da empresa EUREKA! - análise dos dados dos os dados estatísticos Capítulo VI setores industrial e comercial de cada pólo 1.1.2 Demanda Identificação das Relatório com as Estatuto da empresa EUREKA! - demandas de cada demandas Capítulo VII pólo após a investigação 1.1.3 Definição Encontradas as Lista de cursos a Estatuto da empresa EUREKA! - demandas de cada serem ofertados Capítulo VIII pólo, definem-se quais os cursos que serão ofertados em cada pólo
  • 34. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE FASE: Recursos ENTREGA: Lista de Recursos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação 2.1.1 Levantamento Levantamento e Relatório contendo Estatuto da empresa EUREKA! – análise dos os recursos Capítulo III recursos necessários necessários 2.1.2 Fontes Levantamento de Lista de Norma TCU 13 – seção 7 patrocinadores em patrocinadores potencial 2.1.3 Profissionais Levantamento de Lista do corpo Norma MEC 32 – 1, parte III, item possíveis nomes docente 5 para integrar corpo docente da instituição 2.1.4 Infraestrutura Levantamento da Lista de requisitos Estatuto da empresa EUREKA! – infraestrutura prediais Capítulo VIII necessária
  • 35. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE FASE: Implantação ENTREGA: Lista de Requisitos para Implantação C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação 5.1.1 Métodos Definição dos Procedimentos Norma ISO 9000, capítulo 2, seção métodos a serem 7 aplicados para garantir a execução das atividades 5.1.2 Licenças Levantamentos das Documentos Licenças emitidas licenças necessárias para operação 5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens Bens Bens Adquiridos necessários à operação, tais como: móveis, utensílios, eletrônicos, etc. 5.1.4 Operação Fechamento de Cursos Estatuto MEC 201 – 1, parte IV turmas
  • 36. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação Controle 1.1 DIAGNÓSTICO 1.1.1 Investigação Estatuto da empresa GP do projeto confere os EUREKA! - Capítulo VI dados levantados e assina documento atestando que os mesmos são suficientes 1.1.2 Demanda Estatuto da empresa Assinatura dos EUREKA! - Capítulo VII Stakeholders no Relatório com as demandas 1.1.3 Definição Estatuto da empresa Aprovação dos cursos EUREKA! - Capítulo VIII definidos para cada polo pelos Stakeholders
  • 37. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação Controle 2.1 RECURSOS 2.1.1 Levantamento Estatuto da empresa Verificação se os recursos EUREKA! – Capítulo III apresentados no relatório atendem as necessidades 2.1.2 Fontes Norma TCU 13 – seção Verificar se 7 patrocinadores atendem requisitos sociais 2.1.3 Profissionais Norma MEC 32 – 1, Profissionais com parte III, item 5 conhecimentos que atendem critérios necessários para lecionar 2.1.4 Infraestrutura Estatuto da empresa Análise das edificações EUREKA! – Capítulo VIII disponíveis condizentes com a necessidade das instalações para operação da instituição
  • 38. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação Controle 5.1 IMPLANTAÇÃO 5.1.1 Métodos Norma ISO 9000, Aplicabilidade dos capítulo 2, seção 7 procedimentos 5.1.2 Licenças Licenças emitidas Protocolos emitidos 5.1.3 Aquisições Bens Adquiridos Aprovação do orçamento e recebimento das ordens de compra dentro do prazo necessário 5.1.4 Operação Estatuto MEC 201 – 1, Mínimo de 15 e máximo parte IV de 30 alunos por turma
  • 39. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL A estrutura organizacional da empresa EUREKA! é matricial forte pois os Gerentes de Projeto de cada polo possuem mais força dentro da organização do que os Gerentes Funcionais. Estes atuam com suas equipes como áreas de apoio aos GPs.
  • 40. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL QUEM FAZ O QUE? o PRESIDENTE: Administra toda a empresa com o apoio da diretoria, dos GPs e GFs e é o responsável legal da empresa o DIRETORIA: Coordena e oferece suporte aos GPs e GFs o PMO: Corresponde ao Escritório de Gerenciamento de Projetos o GP POLO NORTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Norte o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO NOROESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Noroeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO CENTRO OESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Centro Oeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO SUDOESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Sudoeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO SUL: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Sudoeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
  • 41. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL QUEM FAZ O QUE? o GERENTE DE RECURSOS HUMANOS: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de Recursos Humanos tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos o GERENTE DE COMUNICAÇÃO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de Comunicação tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos o GERENTE JURÍDICO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Jurídica tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos o GERENTE ECONÔMICO-FINANCEIRO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Econômico-financeira tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos o GERENTE DE TI: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de TI tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos
  • 42. MAPA DAS COMUNICAÇÕES Stakeholder Assunto da Documentos Meio Frequência Ação esperada Emitente destinatário informação relacionados Governo Subsídios e PGP Reunião Semestralmente Validação e GP de cada polo Federal incentivos implementação fiscais dos subsídios e incentivos fiscais Alunos Cursos PGP Divulgaçã Diaria Atingimento da GP de cada polo intressados disponiveis o mairo quantidade de publico alvo Fornecedores Material PGP Orçamen Trimestral Fornecimento de GP de cada polo de material didatico para tos material didatido didatico cursos no prazo estabelecido
  • 43. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo Qualitativo ID Categoria Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto W - Riscos Técnicos - Não atingir o nível de 1 Ameaça Improvável Muito grande 0,24 Performance qualificação esperado W - Riscos Técnicos - Delimitação correta do 2 Complexidade do Ameaça Rara Grande 0,04 escopo projeto Não atender as W - Externos previsíveis camadas sociais 3 Ameaça Média Média 0,10 - Impactos Sociais direcionadas pelo projeto W - Externos previsíveis 4 Ameaça Turnover de docentes Provável Média 0,14 - Riscos operacionais Não atender dentro do W - Internos não prazo as demandas das 5 Ameaça Improvável Pequena 0,03 técnicos - Prazos indústrias e do comércio
  • 44. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo Qualitativo ID Categoria Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto W - Riscos legais - Não obter a licença de 6 Ameaça Rara Muito grande 0,08 Licenças funcionamento Não atualizar os cursos W - Riscos técnicos - 7 Ameaça às mudanças Improvável Muito grande 0,24 Mudanças de tecnologia tecnológicas Impacto do aumento dos preços dos K - Riscos econômicos - 8 Ameaça equipamentos Média Médio 0,10 Inflação - Equipamentos necessários para a realização dos cursos K - Riscos contratuais - Atrasos na entrega do 9 Ameaça Média Muito grande 0,40 Atrasos por conflitos material didático K - Riscos de execução Indisponibilidade de 10 - Incerteza do trabalho - Ameaça Improvável Média 0,06 professores qualificados disponibilidade
  • 45. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo Qualitativo ID Categoria na RBS Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto A qualidade dos cursos não atender às K - Riscos gerenciais - 11 Ameaça demandas das Rara Muito grande 0,08 Controle de qualidade indústrias e do comércio A qualidade d curso K – Riscos gerenciais – variar conforme o 12 Ameaça Improvável Média 0,06 Variação da Qualidade turnover de mão de obra K – Riscos gerenciais - 13 Ameaça Absenteísmos Improvável Pequena 0,06 Produtividade K – Riscos políticos – Ameaça Modificação das leis de 14 Rara Grande 0,04 Alterações legais subsídios W – Externos Ameaça Cancelamento de 15 imprevisíveis – Medidas Rara Grande 0,04 subsídio educacional reguladoras
  • 46. REGISTRO DE RISCOS Gatilho de ID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Investir em Retorno das professores e 1 R$ 240.000,00 Mitigar R$ 40.000,00 GPs dos polos indústrias e dos material didático comércios qualificados Percepção da Controlar a 2 R$ 40.000,00 Aceitar R$ 40.000,00 GPs dos polos amplitude do amplitude do projeto projeto Indicadores do 3 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 60.000,00 GPs dos polos alcance social Redirecionar o foco do projeto Satisfação dos Valorização dos 4 R$ 140.000,00 Eliminar - GPs dos polos docentes docentes Vencimento de 5 R$ 30.000,00 Mitigar R$ 10.000,00 GPs dos polos Renegociair prazos prazos
  • 47. REGISTRO DE RISCOS Gatilho de ID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Providenciar o Falta de 6 R$ 80.000,00 Eliminar - GPs dos polos alvará de documentação funcionamento Deficiência em Atualizar 7 R$ 240.000,00 Mitigar R$ 40.000,00 GPs dos polos novas profissionais e tecnologias equipamentos Aumento dos Negociar com os 8 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 50.000,00 GPs dos polos gastos com fornecedores equipamentos Não Aumentar o valor cumprimento da multa contratual 9 R$ 40.000,00 Eliminar - GPs dos polos de prazos de apara atrasos na entrega entrega Mercado com Buscar profissionais professores sem 10 R$ 60.000,00 Aceitar R$ 60.000,00 GPs dos polos em mercados a qualificação externos necessária
  • 48. REGISTRO DE RISCOS Gatilho de ID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Buscar meios de Necessidades atender de forma das indústrias e eficaz as 11 R$ 80.000,00 Mitigar R$ 20.000,00 GPs dos polos dos comércios necessidades das não sendo indústrias e dos atendidas comércios Falta de GPs dos polos Terceirizar corpo 12 R$ 60.000,00 Transferir - qualidade no docente ensino Incentivar a R$ 60.000,00 GPs dos polos Insatisfação dos presença através de 13 Mitigar R$ 10.000,00 cliente pagamento de bônus Obter apoio GPs dos polos Novas jurídico para 14 R$ 40.000,00 Aceitar - legislações monitorar as mudanças Obter apoio Novas Aceitar GPs dos polos jurídico para 15 R$ 40.000,00 - legislações monitorar as mudanças
  • 49. MAPA DAS AQUISIÇÕES Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento RFP-01 PT - Investigação DOC Diagnósticos 2 meses R$ 140.000,00 RFP-02 PT - Demanda JR Consultoria 1 mês R$ 60.000,00 RFP-03 PT - Marketing Estrela Marketing A ser definido por R$ 45.000,00 polo RFP-04 PT - Publicidade POP Comunicações A ser definido por R$ 45.000,00 polo RFP-05 PT - Licenças CERTO Assessorias A ser definido por R$ 45.000,00 polo