O documento descreve o projeto Educa InfoRP, uma iniciativa da ONG ElectroRecicla que tem como objetivo arrecadar equipamentos de informática que serão descartados por organizações para montar salas de informática em escolas de São José do Rio Preto até novembro de 2013. O projeto visa promover a educação na área de informática de forma sustentável, reutilizando equipamentos que seriam descartados. O documento detalha os stakeholders, requisitos, escopo, premissas e restrições do projeto.

1. ElectroRecicla
S.A.
MBA Gerenciamento de Escopo - São José do Rio Preto - GP07

2. Diretores:
Camila de Lima Lopes
Giuliano Cosin de Oliveira
Lucas de Almeida Carneiro

3. Projeto Educa InfoRP

4. Produto:
Salas de Informática

5. Objetivo
Arrecadar equipamentos de informática
que serão descartados das organizações a
fim de incentivar a educação na área de
informática até novembro de 2013 para
montagem de salas em São José do Rio
Preto.

6. Justificativa
Devido ao alto número de lixos eletrônicos
descartados incorretamente, a ONG
ElectroRecicla visualizou uma
oportunidade de utilizá-los para promover
a edução na área de informática.

7. Stakeholders
Cadastro Qualidade
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Outras
Características
Público alvo
(pessoas de
baixa renda -
alunos)
Na
comunidade
Alunos Alto Alto Positiva Manter
satisfeito
Fundamental
durante todo o
projeto
Governo Serviço
público
Licenças
legais
Alto Baixo Neutra Manter
informado
Fundamental
no primeiro
ano
Empresas
doadoras dos
equipamentos
No mercado Fornecedor Baixo Médio Positiva Manter
informado
Fundamental
no primeiro
ano
Equipe do
projeto
Organogra
ma da
empresa
Colaborador Alto Alto Positiva Manter
satisfeito
Garantir
qualidade de
MO
Diretores Composiçã
o Acionária
Investidor Alto Alto Positiva Manter
satisfeito
Fundamental
durante todo o
projeto

8. Stakeholders
Cadastro Qualidade
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Outras
Características
Empresas/Par
ceiros de
reciclagem
No mercado Fornecedor Médio Médio Positiva Manter
informado
-
Empresas
patrocinadora
s
No mercado Fornecedor Médio Alto Positiva Manter
Satisfeito
Fundamental
durante todo o
projeto
Gerente de
projetos
Organogra
ma da
empresa
Gerência Alto Alto Positiva Manter
Satisfeito
-

9. Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
Empresas
doadoras dos
equipamentos
Tipos dos
equipamentos
Manter
Informado
1 S,M,A Documentação de
qualidade das
aquisições
Equipe do
Projeto
Ferramentas
para conserto
dos eqtos
Manter
Satisfeito
2 M,S Aquisição das
ferramentas
conforme
documentação
Empresas
Patrocinadoras
Qtde de salas
que serão
formadas
Manter
Satisfeito
3 S,M,R Salas disponíveis
para serem
montados os eqtos
Empresas
Patrocinadoras
Qtde de turmas
que serão
formadas
Manter
Satisfeito
3 M,T,S De acordo com a
qtde de salas,
informar quantos
alunos serão
possíveis por sala
Alunos Computadores
limpos
Manter
Satisfeito
2 M Disponíveis nas
salas de aulas

10. Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
Alunos Variedade de
aplicativos /
software
Manter
Satisfeito
1 S,R Disponíveis nos
eqtos que estarão
disponíveis nas
salas de aula
Governo Qualidade do
aprendizado
Manter
Informado
1 S Definir no
documento de
qualidade, o que o
Governo espera
das aulas a
respeito de
conteúdo
Alunos Computadores
rápidos
Manter
Satisfeito
2 M,A,R Disponibilizar os
computadores
devidamente
arrumados nas
salas de aula

11. Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
Empresas
doadoras dos
equipamentos
Incentivos
fiscais pela
doação dos
eqtos
Manter
informado
3 S,M,A,R Autorização para
uso do incentivo
fiscal
Empresas
doadoras dos
equipamentos
Coleta dos
eqtos no local
da doação
Manter
informado
3 A,R Doação efetiva
Equipe do
Projeto
Local para
manutenção
dos eqtos
Manter
satisfeito
2 S,A,R Satisfação da
equipe
Equipe do
Projeto
Horários
alternativos
Manter
satisfeito
2 A,R,T Satisfação da
Equipe
Equipe do
Projeto
Conhecimento
dos prazos de
entrega
Manter
satisfeito
2 R,T
Comprometimento
da equipe

12. Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
Empresas /
Parceiros de
reciclagem
Coleta dos
materiais
eletrônicos que
serão
descartados
Manter
informado
3 S,A,R Buscar os
equipamentos
através da
gerência de
logística
Empresas /
Parceiros de
reciclagem
Contribuir com
o meio
ambiente,
reutilizando o
material
descartado
Manter
informado
3 S,M,A,R Através de
conscientização
das empresas,
pois com a
doação já estarão
contribuindo.
Empresas
Patrocinadoras
Visibilidade do
Projeto no
mercado
Manter
Satisfeito
1 S,R,T,S Propaganda e
Marketing
Governo Origem dos
computadores
Manter
informado
3 S,A,E Doações das
organizações.
Governo Arrecadação
dos impostos
Manter
informado
3 S,M,A Arrecadação de
recursos

13. Escopo do Produto
A partir de um espaço já definido e disponível,
será montado salas de aula para informática.
Todos os computadores deverão ter instalado:
Linux Ubuntu, Pacote Linux Office, Navegador
Firefox última versão, jogos infantis (crianças de
3 - 10 anos). Os computadores também deverão
ter softwares para deficientes visuais, disponíveis
para versão Linux e devidamente higienizados.
Cada sala de informática deverá ter 10
computadores devidamente funcionando,
higienizados e com todos os softwares instalados.

14. Escopo do Projeto
Promover a edução na área de informática,
arrecadando equipamentos que serão
descartados das organizações e equipando
salas em São José do Rio Preto, a fim de
incentivar educação com qualidade neste
ambiente a partir de novembro de 2013.

15. Premissas
● Possuir local para manutenção dos
equipamentos;
● Possuir as salas de aula preparadas para
instalação dos computadores;
● Ter a equipe disponível para as atividades;
● Possuir veículo para logística dos
equipamentos;
● Incentivos fiscais para as empresas
patrocinadoras.

16. Restrições
● Aprovação da empresa como ONG perante aos
órgãos competentes;
● Sistema operacional LINUX;
● Equipamentos interligados em rede;
● Software para interpretação para deficientes
visuais;
● Quantidade mínima de 10 computadores por
sala;
● Softwares padrões conforme definidos no Plano
de Escopo.

17. WBS

18. Dicionário WBS Fase: Gerenciamento de Projetos
Entrega: TAP assinado pelo Sponsor
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.1.1 Escopo Declaração do Escopo TAP preenchido.
1.1.2 Tempo Lista de Milestones Definição dos pontos
significativos (marcos)
1.1.3 Custo Orçamento Levantamento de gastos
para: Recuperação das
máquinas, construção das
salas, logística e
legalizações.
1.1.4 Qualidade Lista de Verificação da
Qualidade
Salas: Alvará de todos os
órgãos para a utilização.
Equipamentos: com
aptidão para trabalho,
higienizados e softwares
devidamente instalados.
1.1.5 Comunicação Plano de Comunicação Propagandas regionais
em veículos de mídia
como rádio, TV, jornais,
Folders

19. Dicionário WBS Fase: Gerenciamento de Projeto
Entrega: TAP assinado pelo Sponsor
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.1.6 RH Plano de Gerenciamento
de Recursos Humanos
Apresentação de
Histograma.
1.1.7 Riscos Plano de Gerenciamento
de Riscos
Mapeamento dos riscos
para falta de apoio das
organização, insuficiência
de alunos e manutenção
dos equipamentos.
1.1.8 Aquisições Pedidos de Compra dos
insumos/materiais
Analise das empresas
fornecedoras, contratos
de prazos de entrega e
qualidade firmados com
respaldo.
1.1.9 Stakeholders Plano de Comunicação Lista dos interessados,
classificados por
prioridades e devidamente
interados com o projeto.

20. Dicionário WBS Fase: Estudo
Entrega: Viabilidade do Projeto
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.2.1 Legislação Estudo detalhado para
obtenção dos incentivos
fiscais
Legalizar os beneficios
fiscais junto a prefeitura.
1.2.2 Especificação dos Equipamentos Condições de uso e
instalação dos
componentes
necessários.
Estar em perfeito estado
para uso e com todas as
restrições atendidas.
1.2.3 Pesquisa Público Alvo Pesquisa de interesse dos
possíveis alunos
5 relatórios de pesquisas
em bairros de classe
social baixa, com pessoas
de 8 a 65 anos, ente 800
a 1000 entrevistas cada.
1.2.4 Potenciais Fornecedores Lista de fornecedores
aprovados
Lista de fornecedores com
os seguintes critérios:
Estabilidade financeira,
preço, qualidade do
produto e serviço,
agilidade, cumprimento
dos prazos.

21. Dicionário WBS Fase: Mobilização
Entrega: Computadores coletados
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.3.1 Sensibilização Publicidade e Propaganda Plano de Mídia que atinja
o publico alvo.
1.3.2 Coleta Plano de coleta e
reciclagem dos
equipamentos adquiridos
Mapear os pontos para
coleta dos equipamentos.

22. Dicionário WBS Fase: Patrocínio
Entrega: Recursos Financeiros
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.4.1 Sensibilização Publicidade e Propaganda Plano de Mídia que atinja
o publico alvo.
1.4.2 Arrecadação Recursos Financeiros Doações dos parceiros

23. Dicionário WBS Fase: Manutenção
Entrega: Computadores em funcionamento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.5.1 Compra Componentes Componentes disponíveis
para uso
Pedido de compra dos
componentes.
1.5.2 Manutenção Equipamentos Equipamentos aptos para
uso
Estar em perfeito estado
para uso e com todas as
restrições atendidas.

24. Dicionário WBS Fase: Instalação
Entrega: Sala preparada
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.6.1 Logística Equipamentos entregues
nas salas de aula
Conferência dos
equipamentos conforme
requisitados.
1.6.2 Instalação Equipamentos Equipamentos ligados nos
locais adequados
Equipamentos instalados
conforme o layout das
salas.

25. Dicionário WBS Fase: Homologação
Entrega: Sala pronta para uso
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.7.1 Equipe Tester Equipamentos em perfeito
funcionamento para as
aulas
Estar em perfeito estado
para uso e com todas as
restrições atendidas.
1.7.2 Viabilização Salas de Aula disponíveis
para uso
Sala pronta

26. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Ger do Projeto Entrega: TAP assinado pelo Sponsor
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.1.1 Escopo Declaração do Escopo Termo assinado pelo GP
1.1.2 Tempo Milestones Acompanhamento de
acordo com a Baseline
1.1.3 Custo Orçamento Orçamento assinado pelo
GP
1.1.4 Qualidade Lista de Verificação da
Qualidade
Salas: Alvará liberado
pela prefeitura.
Equipamentos liberados
pela equipe tester
1.1.5 Comunicação Plano de Comunicação Contratação dos veículos
de mídia

27. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Ger do Projeto Entrega: TAP assinado pelo Sponsor
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.1.6 RH Plano de Gerenciamento
de Recursos Humanos
Alocação dos
profissionais contratados
1.1.7 Riscos Plano de Gerenciamento
de Riscos
Plano Ger. Risco
assinado pelo GP
1.1.8 Aquisições Pedidos de Compra dos
insumos/materiais
Pedidos assinados pelos
fornecedores
1.1.9 Stakeholders Plano de Comunicação Plano de Comunicação
assinado pelo GP

28. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Estudo Entrega: Viabilidade do Projeto
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.2.1 Legislação Estudo detalhado para
obtenção dos incentivos
fiscais
Legalizar os beneficios
fiscais junto a prefeitura.
1.2.2 Especificação dos Equipamentos Plano de coleta e
reciclagem dos
equipamentos adquiridos
Equipamentos liberados
pela equipe tester
1.2.3 Pesquisa Público Alvo Pesquisa de interesse dos
possíveis alunos
Apresentação de dados
gerados pela pesquisa.
1.2.4 Potenciais Fornecedores Lista de fornecedores
aprovados
Lista de fornecedor
assinado pelo Gerente de
Aquisições.

29. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Mobilização Entrega: Computadores coletados
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.3.1 Sensibilização Publicidade e Propaganda Contrataçôes de veículos
de comunicação.
1.3.2 Coleta Equipamentos na ONG Validação do
mapeamento e
rastreabilidade pelo
coordenador de Logística.

30. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Patrocínio Entrega: Recurso Financeiro
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.4.1 Sensibilização Publicidade e Propaganda Contrataçôes de veículos
de comunicação.
1.4.2 Arrecadação Recursos Financeiros Comprovação da doação
e emissão do recibo.

31. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Manutenção Entrega: Comp. em Funcionamento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.5.1 Compra Componentes Componentes disponíveis
para uso
Pedido de compra dos
componentes assinado
pelo coordenador de
aquisições.
1.5.2 Manutenção Equipamentos Equipamentos aptos para
uso
Equipamentos liberados
pela equipe tester

32. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Instalação Entrega: Sala preparada
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.6.1 Logística Equipamentos entregues
nas salas de aula
Verificação da quantidade
dos equipamentos e
assinatura do responsável
da logística
1.6.2 Instalação Equipamentos Equipamentos ligados nos
locais adequados
Computadores ligados

33. LVQ - Lista Verificação da Qualidade
Fase: Homologação Entrega: Sala pronta para uso
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.7.1 Equipe Tester Equipamentos em perfeito
funcionamento para as
aulas
Assinatura da equipe
tester
1.7.2 Viabilização Salas de Aula disponíveis
para uso
Assinatura do GP

34. Passo a passo para Verificar o
Escopo
Baseline
do
Escopo
Requisitos
dos
Stakeholders
Matriz de
Responsabilidades
DeclaraçãoRequisitos
Declaração Escopo
Execução
Trabalho
Verificar
Entrega
Erro - Plan
ou Exec?
Entrega
Validada
De acordo
com os
Critérios de
Aceitação?
Entrega
Aceita
De acordo
com os
Critérios de
Validação?
Sim
SimNão
Não
Plan
Exec

35. Passo a passo para Controlar o
Escopo
Plano do Projeto
Baseline
Análise de
Variação
Replanejamento
Solicitação de
Mudança
É possível
voltar ao
escopo
inicial?
Escopo de
acordo com
o Contrato?
Não
Sim Execução do
trabalho
Sim
Não