Titulo: Home Service Melhor Idade Alunos:Marcos Flávio da Silva Costa,Jamilton José Cordeiro,Jamilton Cordeiro,claudia,GEOVANE,EDGARD SAEGER NETO,Samyr santos, Cidade: João Pessoa Disciplina: Aquisições Turma: GP04 Data:21-03-2013 Hora:10:17 Comentarios:Após correção do problema do site, indicado ontem foi possível realizar o envio do trabalho Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
João Pessoa – PB
Turma GP04
Prof.: Marco A. Coghi
Gestão de Projetos

2. Empresa

3. Empresa
Empresa com mais de 10 anos de mercado
que atua como construtora de
empreendimentos residenciais e comerciais.
A CJGM é fornecedora do projeto.

4. Equipe (diretores)
• Cláudia Oliveira Reis
• Edgard Saeger Neto
• Geovane Nogueira Barbosa
• Jamilton José Cordeiro
• Marcos Flávio da Silva Costa
• Samyr Santos

5. Foto da Equipe

6. Objetivo
O objetivo do trabalho é desenvolver o
plano de gerenciamento de aquisições do
projeto HOME SERVICE MELHOR
IDADE, utilizando boas práticas no
gerenciamento de projetos.

7. Projeto

8. Projeto
 O Home Service Melhor Idade surgiu em função
da demanda do público da Terceira Idade, que é cada
vez mais crescente;
 Este público busca melhor qualidade de vida alinhada à
comodidade dos serviços sem sair de casa;
 Este empreendimento tem um novo conceito de
moradia para a terceira idade, totalmente adaptado às
necessidades do idoso. As unidades residenciais
seguem o conceito de "flat" para até duas pessoas,
divididas em: sala, terraço, dormitório, banheiro
adequado para pessoas da terceira idade.
 Todos os ambientes possuem pisos antiderrapantes,
portas largas, barras de apoio, barras de proteção,
intercomunicadores com a portaria e central de ar.

9. WBS – Work Breakdown Structure
Make
Buy

10. Critérios “Make” or “Buy”
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critérios Make or Buy Justificativa
Capacidade da equipe A CJGM Investimentos detém Knowhow no Gerenciamento
Make do projeto e boa parte da construção
(Técnica)
Capacidade da equipe A CJGM Investimentos não tem equipe suficiente para
Buy execução da cobertura
(Quantidade)
Core Business Make Construção e serviços
A CJGM Investimentos não detém Knowhow para
Fornecedor especializado Buy elaboração dos projetos, execução da fundação, bem como a
parte comercial
Devido cronograma físico ser curto, a CJGM Investimentos
Restrição de prazo Buy resolvel contratar uma empresa para execução da cobertura
Lições aprendidas são importantíssimas para boa gestão de
Restrição de custo Make custo
Restrição de tecnologia Buy Não há empresa local que execute a fundação
Capacidade de abrangência dos Serviços que a empresa ainda não tem no seu portfólio de
Buy mercado: hidroterapia, farmácia e gourmet
serviços

11. WBS Revisada
Make
Buy

12. Mapa de Aquisições
ITEM A SER REF VENDOR
Nº CONTRATADO WBS LIST ORÇAMENTO PRAZO
1 Projeto de Arquitetura 1.2.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 35.000 90 dias
2 Projeto de Estrutura 1.2.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 80.000 75 dias
3 Projetos Complementares 1.2.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 25.000 90 dias
4 Fundação 1.3.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 350.000 60 dias
5 Cobertura 1.3.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 18.000 20 dias
6 Hidroterapia 1.4.6 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses
7 Espaço Gourmet 1.4.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses
8 Farmácia 1.4.8 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 54.000 36 meses
9 Divulgação 1.5.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 100.000 12 meses
10 Vendas 1.5.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 12.000 12 meses
11 Entrega da Obra 1.5.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 10.000 20/12/15

13. RR – Registro de Riscos
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
MOMENTO DA
EVENTO RESPOSTA RESPOSTA AO
DE RISCO AO RISCO RISCO
1. Atraso na entrega Aplicar multa contratual Administração do
do projeto Monitorar a elaboração do contrato
projeto nas suas etapas
2. Erro de cálculo Avaliar acervo técnico da Na seleção
empresa
3. Incompatibilidade Checar compatibilidade dos Administração do
(Não conformidade) com o projetos contrato
projeto arquitetônico
4. Não atendimento dos Checar os requisitos de dados Durante o
requisitos dos dados de de entrada do projeto recebimento de
entrada do projeto cada etapa

14. DT – Declaração de Trabalho
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Forma de entrega: arquivo eletrônico
Qualidade: número mínimo de revisões
Suporte: atendimento diário, quando necessário
Reunião de acompanhamento: por etapas de plantas
Garantia: conforme legislação para cálculos de estrutura
Prazo de entrega: conforme etapas de plantas
Condição de pagamento: conforme entrega das etapas de plantas
Prazo: Etapa: Entrega: Percentual: Peso:
30 dias 1/3 Fundação/Cargas 20% 0-100
60 dias 2/3 Torre 40% 0-100
90 dias 3/3 Externo/Contenção/Acesso 40% 0-100

15. Critérios Eliminatórios Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA;
2. Portfólio com pelo menos 3 projetos por ano;
3. Apresentar certidões negativas de débito de tributos
federais e estaduais;
4. Ter instalações próprias no raio de 200km da CJGM;
5. Habilitação jurídica.

16. Critérios Classificatórios
Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
1. Menor preço
2. Redução do prazo
3. Condição de pagamento
4. Maior acervo de projetos
5. Posicionamento do mercado.

17. Explicitar na DT – Critérios de
avaliação (sim/não)
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
SIM, sem divulgar o peso de cada um deles.
Justificativa:
Promover transparência, agilidade ao processo e
restringir empresas que não tenham condições de
realizar o projeto.

18. Sistema de Pontuação
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Peso FORN. A FORN. B FORN. C
Critério
(%) Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 30 9,0 2,7 8,0 2,4 6,0 1,8
Prazo 15 9,5 1,425 10,0 1,5 8,0 1,2
Condição de pagamento 10 8,0 0,8 7,0 0,7 7,0 0,7
Acervo 15 7,0 1,05 9,0 1,35 8,0 1,2
Qualificação 30 7,5 2,25 8,5 2,55 8,5 2,55
Somatório 100 8,225 8,5 7,45

19. Documentos de Aquisição
Adotados
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
• RFP - A escolha do documento justifica-se pela
necessidade de analisar todos os critérios
adotados, não apenas o preço na tomada de
decisão.

20. Meios de Envios do Convite
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar
de fornecedores previamente selecionados.

21. Espécie de contrato Adotado
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato formal, onde descrevemos as
formalidades previstas no Código Civil Brasileiro
com condições descritas num instrumento de
cláusulas.

22. Tipo de Contrato Escolhido
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma
espécie de trabalho lícito que pode ser contratado
mediante retribuição, através de profissionais qualificados.

23. Tipo de Contrato Escolhido
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato típico – Preço Global, por se tratar de
preço fixo, fechado, para um serviço bem definido.

24. Fluxograma – Condução
Concorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2)
RFP
VENDOR
ENVIAR PROJETO DE LIST
ARQUITETURA VIA
E-MAIL
FORNECEDORES
QUALIFICADOS
CONTRATO
RECEBER PROPOSTA ASSINADO
REVISAR APLICAR CRITÉRIO ELABORAR
PROPOSTA DE AVALIAÇÃO CONTRATO
PROPOSTA SIM ESCOLHER
APROVADO
PROPOSTA
?
NÃO
PROPOSTA
DESCARTADA

25. Atitudes e Fiscalização
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
• Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações
de cada parte envolvida;
• Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar
o trabalho do fornecedor na ocasião apropriada;
• Reportar o desempenho para monitorar o escopo do
contrato, os custos, o cronograma e o desempenho
técnico;
• Realizar o controle da qualidade para inspecionar e
verificar a adequação do projeto;
• Monitorar e controlar os riscos para garantir a mitigação
dos riscos.

26. Relatórios para Administrar as
Aquisições
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Boletim de Medição (BM)
Etapa (Entrega) Dta. Prevista Dta. Realizada Percentual Peso Valor (R$)
Fundação/Cargas 20%
Torre 40%
Externo/Cot./Ac. 40%
Total:

27. Fluxograma de Aquisições
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
CONTRATO
ASSINADO
REALIZAR REUNIÃO
KICK-OFF
RECEBER ETAPA
ALTERAR REFAZER
PROJETO REALIZAR REUNIÃO
ETAPA
DE VALIDAÇÃO DA
ETAPA
SIM
SOLICITAR NÃO
SIM APROVADO
MUDANÇA
?
?
NÃO
COMUNICAR
VALIDAÇÃO DA REALIZAR
ETAPA ENTREGA SIM PAGAMENTO DA
NO ETAPA
VERIFICAR PRAZO?
CUMPRIMENTO
DOS PRAZOS NÃO RECEBIMENTO DO
PROJETO
APLICAR MULTA

28. Fluxograma - Encerramento
2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
RECEBIMENTO DO
PROJETO
NÃO ENTREGAS
SOLICITAR
SÃO
CORREÇÕES
ACEITÁVEIS?
SIM
NÃO ENTREGAS
VALIDADAS?
SIM
ENVIAR AVISO
FORMAL DE
CONCLUSÃO DE
CONTRATO
ENCERRAR
REGISTRAR CONTRATO
LIÇÕES
APRENDIDAS

29. PGA – Plano de Gerenciamento
das Aquisições (Sumário)
1.WBS
2.Critérios make or buy
3.Mapa de aquisições
4.WBS revisada
5.Registro de riscos
6.Concorrência escolhida
7.Declaração de trabalho
8.Escolha dos critérios classificatórios e eliminatórios
9.Sistema de pontuação
10.Documentos de aquisição
11.Tipo/espécie de contrato
12.Condução passo a passo
13.Atitudes e fiscalizações para administrar
14.Relatórios adotados
15.Administração passo a passo
16.Encerramento