Titulo: Lançamento ThermoSub Alunos:Joao Pedro Quinto,Nayara Rupollo,Rodrigo Bregola,Virginia Santangelo,Vivian Assunção Kesikowski, Cidade: Curitiba Disciplina: Aquisições Turma: GP5/14 Data:06-08-2015 Hora:22:15 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Curitiba - MBAGPJ 5/14
Equipe:
João Pedro Bender Quinto
Nayara Pereira Rupollo
Rodrigo Martins Bregola
Carlos Felipe Oslaj
Virginia Koneski Santangelo
Vivian Assunção Kesikowski

2. Projeto de Lançamento
do produto no mercado
 Após 15 anos de desenvolvimento, a ThermoSub® está lançando um
conceito totalmente inovador no mercado de aquecimento de piscinas.
Um produto totalmente desenvolvido e concebido no Brasil, que busca
atender a demanda de um produto acessível, de fácil instalação e
operação.
 A empresa apresenta seu primeiro modelo, o TS01, que atenderá piscinas
de até 30 mil litros, podendo ser modulado em caso de piscinas maiores.
 O lançado do produto será feito na feira Expolazer realizada em São Paulo
nos dias 14 a 17 de Julho de 2015.
 O Projeto de Lançamento do Produto ThermoSub® no mercado incluí
desde a finalização do desenvolvimento do produto até o lançamento
oficial e será realizado pela própria empresa.

3. Equipe
 João Pedro
Bender Quinto
 Vivian
Assunção Kesikowski
 Virginia
Koneski Santangelo
 Nayara
Pereira Rupollo
 Rodrigo
Martins Bregola
 Carlos Felipe
Oslaj

4. WBS do Projeto
Lançamento do ThermoSub®
Legenda:
[M] – Pacotes Make
[B] – Pacotes Buy
Desenvolvimento do
Produto
Certificação [B]
Aquisição de
insumos [M]
Design [B]
Testes [M]
Produção
Recebimento de
material [M]
Treinamentos [M]
Fabricação [B]
Montagem [M]
Divulgação
Folders [B]
Cartões [B]
Vídeo [B]
Feira
Stand [B]
Brindes [B]
Equipamentos [B]
Transporte [M/B]

5. Critérios Make or Buy
Lançamento do ThermoSub®
 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: Caso não haja capacidade produtiva (volume de produção)
ou a qualidade da terceirização for superior à produzida na própria empresa o pacote deve ser do tipo Buy.
 2. Necessidade de fornecimento especializado: Caso as competências existentes na empresa não incluam as
necessárias para a produção de determinado componente ou fornecimento de determinado serviço o pacote
deve ser terceirizado (Buy).
 3. Restrições de custo: Caso o custo de produzir com esforços próprios seja superior ao de comprar o produto ou serviço o
pacote deve ser do tipo Buy.
 4. Restrições de prazo: Caso o prazo limite de produção não possa ser cumprido com esforços próprios e o custo do atraso
seja impraticável o pacote deve ser do tipo Buy.
 5. Existência de fornecedores confiáveis: componentes que tenham procedência confiável e qualidade atestada podem
ser terceirizáveis, portanto poderão ser do tipo Buy .
 6. O core business da empresa: Insumos que não fizerem parte do core business da empresa devem ser comprados com
fornecedores terceirizados especialistas em determinado componente, portanto pacote será do tipo Buy.
 7. Compartilhamento de riscos: Na existência de fornecedor especializado, de qualidade confirmada e que atende aos
regulamentos e normas internacionais podem ser terceirizados para que haja um compartilhamento dos riscos de produção.
 8. Problemas legais: No caso da existência de normas e regulamentos específicos, segundo as quais os componentes
devam passar por liberações/avaliações de órgãos ou empresas específicas, os pacotes relacionados serão do tipo Buy.
 9. Detenção do know how (vantagem competitiva) ou problemas de segurança da informação: Componentes que
sua terceirização possa produzir um compartilhamento de informações confidenciais ou informações que sejam fonte de
vantagem competitiva para a empresa não podem ser terceirizados. Portanto, devem ser obrigatoriamente pacotes Make.
 10. Falta de maquinário ou maquinário inferior tecnologicamente: Caso a própria empresa não possua tecnologia de
ponta quando comparado às outras industrias que produzam determinado componente e essa tecnologia contribua
positivamente com o nível de qualidade da produção o pacote deve ser terceirizado, portanto do tipo Buy.

6. Mapa das Aquisições
Lançamento do ThermoSub®
Item a ser
contratado
Referencia na
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento (R$)
Critério Make ou
Buy
Certificação 1.1
Empresas acreditadas do
INMETRO
15 Jan 2015 5k 8
Design do Produto 1.3
Escritórios de Designers ou
Freelancers
20 Nov 2014 3k 2; 4
Fabricação 2.3
Empresas de Queimadores, Fibra
e de conformação de aço inox
15 Dez 2015 20k 1; 2; 3; 4; 5; 6; 8; 10
Folders 3.1
Escritórios de Designers ou
Freelancers
25 Abr 2015 2k 2; 4
Cartões 3.2
Escritórios de Designers ou
Freelancers
30 Mar 2015 1k 2; 4
Vídeo 3.3
Produtoras de vídeos ou
Freelancers
12 Jun 2015 5k 2; 4
Stand 4.1
Empresas especializadas em
eventosfeiras
16 Jun 2015 6k 1; 5; 7
Brindes 4.2
Empresas especializadas em
produção de brindes
05 Jul 2015 2k 1; 3; 6
Equipamentos 4.3
Empresas de aluguel de
equipamentos para exposições
10 Jul 2015 2k 3; 5; 6
Transporte 4.5
Empresas de aluguel de
automóveis e transportadoras
10 Jul 2015 1k 1; 3; 5; 6; 7

7. WBS Revisada
Lançamento do ThermoSub®
Legenda:
[M] – Pacotes Make
[B] – Pacotes Buy
Desenvolvimento do
Produto
Certificação [B]
Aquisição de
insumos [M]
Design [B]
Testes [M]
Produção
Recebimento de
material [M]
Treinamentos [M]
Fabricação [B]
Montagem [M]
Divulgação
Folders [B]
Cartões [B]
Vídeo [B]
Feira
Stand [B]
Brindes [B]
Equipamentos [B]
Logística [M]
Transporte [B]

8. Registro de Riscos
Lançamento do ThermoSub®
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
ao Risco
Ficar sem o fornecedor
Montar Equipe Interna
Desenvolver um segundo fornecedor
PLAN
CONT
ADM
Atraso dos fornecedores internacionais
(Problemas no envio e internalização
de produtos)
Desenvolver fornecedores nacionais
Multa contratual
Plano de pedido com período de
contingência
PLAN
SEL
CONT
ADM
Legislação proibitória em relação ao
combustível utilizado (gás).
Modificar o produto utilizado pelo
fornecedor (controlador)
PLAN
ESP
Falha na especificação do produto
Elaborar teste do produto final antes
de aceitar o produto.
PLAN
ESP
SEL
CONT
ENC

9. Declaração de Trabalho
Design do Produto
 DT - Declaração de Trabalho – Design da Carenagem de Fibra
 Funcionalidade:
 Não pode conter pontas e cantos afiados
 Deve impedir o acesso à parte ativa do aquecedor (portanto não deve conter espaços que
permitam o acesso de partes do corpo).
 Deve ter uma margem de no mínimo 3 cm e no máximo 5 cm de distância da parte interna
 Qualidade e garantia:
 Deve pesar no máximo 10 Kg
 Deve ser resistente à temperaturas de -5º C à 50º C.
 O material deve ser resistente à água e aos sais e produtos utilizados em piscinas
 Deve ter durabilidade de no mínimo 2 anos
 A cor da carenagem deve ser azul ou branca (tal qual a utilizada em piscinas de fibra)
 Prazo:
 30 de Novembro de 2014
 Local de Entrega:
 Montadora RK Metalúrgica em Almirante Tamandaré – PR

10. Declaração de Trabalho
Design do Produto
 WBS do Contrato – Design da Carenagem de Fibra
Design da Carenagem de Fibra ThermoSub®
Projeto em
Papel [30%]
100%
Mock up [5%]
100%
Entrega do
Protótipo [40%]
Teste [60%]
Finalização
[40%]
Entrega Final
[25%]
100%

11. Critérios eliminatórios
Design do Produto
 Ter conhecimento comprovado na área de design de produtos, tendo
realizado no mínimo 10 projetos de desenvolvimento de produtos
 Experiência comprovada com trabalhos com fibra
 Estar em dia com as obrigações legais
 Atender na totalidade as cláusulas contratuais
 Não estar prestando serviços à outras empresas do mesmo ramo durante o
período de prestação de serviço previsto em contrato

12. Critérios classificatórios
Design do Produto
 Prazo de entrega (menor)
 Qualidade superior
 Maior número de projetos realizados
 Qualificação da equipe
 Número de projetos com fibra (maior)

13. Critérios de avaliação do
convidado fornecedor
Design do Produto
 Os critérios de avaliação serão divulgados uma vez que existem critérios
específicos para determinados fornecedores especializados no
desenvolvimento de produto. O que naturalmente exclui alguns escritórios
de design / produto e agências de publicidade.

14. Sistema de pontuação
Design do Produto
 Sistema de pontuação completo, contendo no mínimo 5 critérios;
Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
Experiência mínima de 03 projetos de
desenvolvimento de produto
12 5 60 8 96
Possuir equipe própria para desenvolvimento
do projeto
18 8 144 5 90
Maior número de projetos de
desenvolvimento de produtos com fibra
35 10 350 9 315
Melhor qualidade dos projetos apresentados
avaliados pela equipe técnica da empresa
15 7 105 10 150
Prazo de entrega 10 9 90 10 100
Valor do projeto 10 8 80 9 90
Total 100 829 841

15. Documentos de aquisição
Design do Produto
Edital
Carta
convite
Proposta Briefing Contrato

16. Envio do convite
Design do Produto
 Convite via e-mail. Como não será um processo licitatório, podemos listar
algumas empresas que entendemos poder atender ao contrato e enviar
um convite por e-mail.
LISTAR
EMPRESAS
ENVIAR
CONVITE

17. Tipo de Contrato
Design do Produto
 Preço Fixo. Por ser um contrato pequeno por meio de compra direta,
entendemos que o modelo de preço fixo seja o mais indicado.

18. Tipo de Contrato
Design do Produto
CONCORRÊNCIA
PRIVADA
CRITÉRIO
ELIMINATÓRIO
DESCLASSIFICADA
CRITÉRIO
CLASSIFICATÓRIO
SISTEMA DE
PONTUAÇÃO
SIM APROVADO
ENVIO DA
PROPOSTA
ANÁLISE DE
MUDANÇA
CONTRATO
JURIDÍCO
ASSINADO
NÃO DESCLASSIFICADO

19. Atitudes e Fiscalização
Design do Produto
 Acompanhamento de relatórios periódicos
 Comunicação consistente com todos os stakeholders
 Visitas periódicas ao fornecedor com o intuito de acompanhar as
atividades
 Verificação de necessidade de mudanças
 Batimento entre termos do contrato e entregas

20. Relatórios de controle
de aquisição
Design do Produto
 O relatório utilizado será o Boletim de Medição simples, com a descrição
de cada serviço, qual a percentagem executada em determinado
período, o valor envolvido e por se tratar de um produto novo,
adicionamos o campo Qualidade. Neste campo deverão ser coletadas
informações de qualidade do produto em execução seguindo o que foi
definido no contrato firmado e na declaração de trabalho.
001 DE
CONTRATADO
EXECUTADO
ATÉO
PERÍODO
ANTERIOR
EXECUTADO
NO PERÍODO
EXECUTADO
ATÉO
PERÍODO
SALDO
CONTRATADO
VALOR
UNITÁRIO
CONTRATADO
EXECUTADO ATÉO
PERÍODO
ANTERIOR
EXECUTADO NO
PERÍODO
EXECUTADO ATÉO
PERÍODO
SALDO
CONTRATADO
1 PROJETO EM PAPEL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2 MOCK UP 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3 PROTÓTIPO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
4 FINAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Sub-total do item 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL BRUTO MEDIÇÃO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
DATA DO CONTRATO: Jan/15
PROJETO: THERMOSUB BOLETIM DE MEDIÇÃO Nº -
QUA LID A D E
COM ENTÁRIOS
F IN A N C EIR O
ITEM DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
ORDEM DE SERVIÇO :
F Í SIC O
UNIDADE
CONTRATADA:
PRAZO: Jun/15
PERÍODO:

21. Controle do contrato
Design do Produto
PGP
APROVADO
REUNIÃO DE
ALINHAMENTO
COM EQUIPE
ENVOLVIDA
RECEBER AS
PROPOSTAS
VALIDAR OS
FORNECEDORES
ANÁLISE DAS
PROPOSTAS
VALIDAR
PROPSOTAS
RECEBIDAS E
ACEITAR
AVALIAÇÃO
TÉCNICA
PREÇO
ANÁLISE DO
SISTEMA DE
PONTUAÇÃO
CRITÉRIOS DE
PONTUAÇÃO
EFETUAR ANÁLISE
DE RISCO
ESCOLHA DO
FORNECEDOR
SOLICITAR REVISÃO
DA PROPOSTA
REVISAR O
CONTRATO
ELABORAR O
BRIEFING
RECEBER O
PROJETO EM PAPEL
/ DESENHO
RECEBER O
MOCKUP
EXECUTAR OS
TESTES
APROVAÇÃO DO
PROTÓTIPO
APROVAÇÃO DA
ENTRGA FINAL
MONITORAR E
CONTROLA AS
ENTREGAS
KICK OFF MEETING -
STAKEHOLDERS
CONTROLAR
CONTRATO X
ESCOPO X
ENTREGAS
PREENCHER
RELATÓRIOS DE
PROGRESSO
ANALISAR
RELATÓRIOS E
PROPOR
MUDANÇAS
MANTER OS
RELATÓRIOS
ATUALIZADOS
VALIDAÇÃO DO
ESCOPO
ACEITE ESCOPO
VALIDAÇÃO DAS
ENTREGAS
ACEITE DAS
ENTREGAS
LIBERAR
PAGAMENTO
ENCERRAMENTO

22. Encerramento do contrato
Design do Produto
 Fluxograma mostrando o passo a passo adotado para encerrar o contrato;
Aprovação
da entrega
Assinatura
do termo
de aceite
do projeto
Pagamento
do
montante
restante
Contrato
encerrado

23. Organização do PGA – Plano de
Gerenciamento das Aquisições
 O Plano de Gerenciamento das Aquisições contaria com o seguintes passos:
1. WBS do Projeto
2. Critérios Make or Buy
3. Mapa de Aquisições
4. WBS Revisada
5. Registros de Riscos
6. Declaração de trabalho
7. Critérios Eliminatórios
8. Critérios Classificatórios
9. Critérios de avaliação do convidado fornecedor
10. Sistema de pontuação
11. Documentos de aquisição
12. Envio do convite
13. Tipo de contrato
14. Atitudes e Fiscalização
15. Relatório do Contrato
16. Encerramento do Contrato