Money Clean

Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Lages/SC
GP1
Professor: Marco Coghi

Diretores:
Hermann Hampel
Paulo Eduardo Forte
Pontes Junior Charles Souza Roberto Ramos
Antunes

Justificativa

Desenvolvimento de programa
de divulgação on-line de
gastos do Poder Público

S – Specific;

Objetivo M – Measurable;
A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely

“Criar software de divulgação on-line de
gastos públicos que atenda aos requisitos
da lei nº 12.527/11, de forma a permitir
que no prazo de 12 meses todos os
municípios da região da serra catarinense
estejam com seu dados disponibilizados
na internet”.

STAKEHOLDERS
- Município - Prefeitura;
- Secretaria de Finança;
- Escritório de contabilidade;
- Gestor do Projeto;;
- Partidos Políticos;
- Câmara de vereadores;
- INSS;
- Ministério Público;
- Poder Judiciário;
- Sindicatos;
- Observatório Social;
- Tribunal de Contas do Estado - TCE;
- Tribunal de Contas da União - TCU;
- Empresas de TI - Fornecedores;
- Empresários;
- OAB;
- Líderes Comunitários;
- Universidade;
- Receita Federal;
- Empresários do município.

ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
CADASTRO QUALIFICAÇÃO

Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influencia Classificação
Prefeitura Cliente Sponsor Alto Alto Positivo Manter Satisfeito
Secretaria de Finanças No organograma do cliente Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Escritório de Contabilidade Especialista em contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção

Gestor Projeto No Organograma da empresa GP Alto Alto Positivo Foco e atenção

Partidos Políticos No organograma do cliente Parceiro Baixo Médio Negativo Manter informado

Câmara dos Vereadores No organograma do cliente Parceiro Alto Médio Positivo Manter informado

INSS Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Ministério Público Auditor contas públicas Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
Poder Judiciário Especialista em Leis Facilitador Baixo Baixo Negativo Foco e atenção

Sindicatos Na Comunidade Parceiro Alto Alto Positivo Manter informado

Empresas de TI Especialista em Informática Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado

Empresários Na Comunidade Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado
OAB Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Líderes Comunitários Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Universidade Estudante de contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção

Receita Federal Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Requisitos Superficiais PLANO DE AÇÃO DO G.P.
Necessidade/Expectativa/Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Tem pressa em receber o projeto Enviar relatórios frequentes Quinzenal
Manter contato buscando informações que altere o
Manter Informado projeto Semanal
Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal
Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal
Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal

Buscar informações sobre Software Promover envolvimento no Projeto Início do projeto
Buscar informações sobre gestão das
contas Promover envolvimento no Projeto Início do projeto
Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal

DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok
SH1 Divulgar dados sobre contas da Prefeitura Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH2 Obter dados base para projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH3 Domínio sobre contabilidade Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH4 Garantir andamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH5 Estudo do interesse no projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH6 Obter dados base para projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH7 Buscar envolvimento na prefeitura Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH8 Aumentar a assertividade dos tributos Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH9 Qualidade nas informações das leis Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH10 Funcionalidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH13 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH17 Funcionalidade requerida Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase


DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO

Stakeholder Requisito detalhado Classificação prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok
SH1 Projeto no prazo Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH2 Projeto no prazo Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH3 Acompanhamento no Planejamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH4 Gerenciamento de todo o Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH5 Satisfação no Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse
SH6 Satisfação no Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH7 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase


SH9 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase


SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH13 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH17 Promover o monitoramento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase


Escopo do Produto

Desenvolver um Software que facilite a
apresentação e gestão das contas públicas
de uma maneira clara e objetiva,
propiciando o entendimento das pessoas do
município que queiram saber sobre os
resultados da prefeitura.

Escopo do Projeto
O desenvolvimento deste Projeto consiste
em disponibilizar um software para
gerenciamento e divulgação das contas
públicas, mais precisamente das prefeituras
da Serra Catarinense que possuam mais de
10 mil habitantes.

Premissas
- Disponibilização de local para treinamento;
- Disponibilização de equipamentos necessários
para implantação do sistema;
- Existência de programas compatíveis para
rodar o software;
- Disponibilização de material para treinamento;
- Possibilidade de modificações no programa
após a apresentação do mesmo.

Restrições
- Disponibilização dos dados para alimentar
o sistema;
- Disponibilização de pessoal para
capacitação;
- Disponibilização de orçamento para o
projeto;
- Ausência de restrições legais para a
compra do programa;
- A operação do programa será feita apenas
por funcionários que participarem da
capacitação;

Lista de Milestones
Base de Dados - Deadline à Julho de
2013;
Desenvolvimento do Software - Deadline
à Novembro de 2013;
Apresentação do Software e
Treinamentos - Outubro à Dezembro de
2013;
Fechamento do projeto - Janeiro de 2014

WBS

Projeto - Money Clean

BASE DE DADOS SOFTWARE TREINAMENTO ENCERRAMENTO

Financeira Financeira Treinamento Controle

Contas da
Desenvolvimento Melhorias Modificações
Prefeitura

Tecnologia Contabilidade

Leis

Dicionário WBS Fase: Base de dados Entrega: até
julho/13
Conta de
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
Controle

1.1 busca das informações financeiras doo cd com as informações documento de conferência
município e exigidos pela lei 12.527/11 solicitadas assinado pelos secretários
de finanças e de
administração e
representante da
empresa.

1.2 indicação das contas bancárias do declaração com a documento assinado pelo
município indicação das contas secretário de
administração com o nº
das contas

1.3 identificação dos softwares utilizados pelo relatório da análise dos documento assinado pelo
município programas existentes e representante da empresa
atualizados afirmando da viabilidade
ou não do uso dos
programas existentes

1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação documento assiando pelo
das exigências legais em procurador do município e
relação aos dados que pelo representante da
devem estar empresa que confirmem
disponibilizados no as exigências legais
programa

Dicionário WBS Fase: Software Entrega: até novembro/13

Conta de
Controle

2.1 análise do custo financeiro para planilha de custo Aprovação pelo diretor
desenvolvimento do programa financeiro da empresa

2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do aprovação do piloto pela
programa diretoria da empresa e
representante do
município

Dicionário WBS Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13

Conta de
Controle

3.1 treinamento dos funcionários indicados relatório do treinamento declaração assinada pelo
pelo município com nome e dias de representante da
treinamento empresa, do funcionário e
do secretário de
administração

3.2 coleta das sugestões de melhoria e relatório com as documento assinado pelo
reclamações feitas pelos funcionários sugestões de melhoria resposável na empresa
durante o treinamento reclamação feitos pelos pelo trinamento
funcionários

Dicionário WBS Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13

Conta de
Controle

4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais relatório do gerente do documento assinado pelo
falhas durante o desenvolvimento do projeto relatando os sponsor do projeto
programa eventos ocorridos
nodesenvolvimento do
projeto

4.2 sugestões de modificações no programa documento com o documento assinado pelo
detalhamento das sponsor do projeto
modificações sugeridas
pelo gerente do projeto

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Base de dados Entrega: até julho/13

Conta de
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
Controle

1.1 busca das informações financeiras doo cd com as informações análise das informações
município e exigidos pela lei 12.527/11 solicitadas pelo contador da empresa

1.2 indicação das contas bancárias do declaração com a verificação da existência
município indicação das contas das contas nos bancos
indicados

1.3 identificação dos softwares utilizados pelo relatório da análise dos conferência da existência
município programas existentes e e atualização dos
atualizados programas por funcionário
da empresa

1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação conferência da redação
das exigências legais em das leis para ver se não
relação aos dados que existiu mudança nas
devem estar mesmas, pelo advogado
disponibilizados no da empresa
programa

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Software Entrega: até novembro/13

Conta
de Critério de
Pacote de Trabalho Entrega PT
Contro Validação
le
2.1 análise do custo financeiro para planilha de custo parecer de
desenvolvimento do programa viabilidade pelo
contador da
empresa

2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do teste do programa-
programa piloto por
funcionário da
empresa

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13

Conta de
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
Controle

3.1 treinamento dos funcionários indicados relatório do treinamento Declaração do
pelo município com nome e dias de responsável pelo
treinamento treinamento de que o
mesmo foi efetivamente
feito

3.2 coleta das sugestões de melhoria e relatório com as sugestões Verificação das fichas
reclamações feitas pelos funcionários de melhoria reclamação com as sugestões e
durante o treinamento feitos pelos funcionários reclamações feitas,
realizada pelo
responsável pelo
treinamento

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13

Conta
de Critério de
Pacote de Trabalho Entrega PT
Contro Validação
le
4.1 Análise dos pontos fracos e relatório do gerente aceite do sponsor
eventuais falhas durante o do projeto relatando
desenvolvimento do programa os eventos
ocorridos no
desenvolvimento do
projeto
4.2 sugestões de modificações no documento com o aceite do sponsor
programa detalhamento das
modificações
sugeridas pelo
gerente do projeto

Passo a passo para Verificar o Escopo

Passo a passo para Controlar o Escopo

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