Anna Karina de Freitas Rufino Edson Araújo dos Santos Ianara Saraiva Brasil João José Jucá Bomfim Rodrigo Lopes Moacyr Viana

1. Planning Consultoria

2. Equipe
Anna Karina de Freitas Rufino
Edson Araújo dos Santos
Ianara Saraiva Brasil
João José Jucá Bomfim
Rodrigo Lopes
Moacyr Viana
Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade
Turma: GP-02 – Natal/RN

3. Objetivos
• Identificar projetos e programas para compor o portifólio do País
LISARB, alinhado com os objetivos do planejamento estratégico.
• Diagnosticar e propor:
- Focos de implementação;
- Principais funções que deverão ser aplicadas para o PMO;
- Modelos de PMO
- Quantidade de profissionais e cargos recomendados;
- Etapas sugeridas para implementação;
- Fatores críticos de sucesso;
- Principais indicadores;
- Modelo de maturidade que LISARB deverá adotar.

4. Seleção e Categorização
dos Projetos
Os projetos foram agrupados de acordo com as seguintes categorias:
Justiça, Educação, Social, Meio Ambiente, Economia e Política
Essas categorias foram selecionadas por serem as principais e de maior
importância para toda e qualquer nação.

5. Avaliação
dos Projetos
Foi realizada uma análise qualitativa onde cada critério de seleção foi
ponderado, conforme figura acima.

6. Priorização
dos Projetos
Os projetos foram pontuados de acordo com sua importância para cada
critério e multiplicados pelo peso. Os projetos que obtiveram uma
pontuação maior foram priorizados.

7. Balanceamento
Para atingir o objetivo estratégico: Educação
Para atingir o objetivo estratégico: Aliança por uma Para atingir o objetivo estratégico:
para a sociedade do conhecimento,2 projetos
LISARB mais justa 2 projetosselecionados:
foram foram selecionados: Política cidadã baseada em princípios e
do Portfólio
1º Educação Hoje categoria “Justiça” de
2º Mais Renda: que abrange aabrangem “social”
“educação”
técnico
valores, 1 projeto foi selecionado:
1º Web Justiça: que abrange ae 2º ProjetoPara atingir o objetivo estratégico: Economia para
educação: ambos categoria a categoria Cidadão Fala!: que2 projetos foram
uma sociedade sustentável, abrange a
1º
categoria social.
selecionados:
Os dois tiveram pontuação igual a 44, sendo destacados
Objetivos do Ambos cor vermelha. 1º Reciclar: abrangem apontuação“Meio a 42,
O projeto obteve categoria igual Ambiente”
planejamento pela obtiveram pontuação igual a 44,
sendo destacados pela cor vermelha. sendo destacado pela cor amarela.
estratégico 2º Energia na Praia: abrange a categoria
Para atingir o objetivo estratégico: Cultura e “economia”
fortalecimento da diversidade,2 projetos foram O 1º obteve 45 pontos e foi destacado pela cor
selecionados: azul e o 2º 43 pontosobjetivo estratégico:cor preta. de
Para atingir o e destacados pela Qualidade
vida e segurança para todos os Lisarbeanos, 1
1º Diversidade em alta: abrange a categoria “Social”
projeto foi selecionado:
2º País sustentável: abrange a categoria “Meio ambiente”
1º Segurança para todos: abrange a categoria
O 1º obteve 41 pontos e foi destacado pela cor Rosa e o “Social”
2º obteve 40 pontos e foi destacado pela cor azul e
Obteve 37 pontos e foi destacado pela cor Preta e
vermelha.
vermelha
Para atingir o objetivo estratégico: Combate a corrupção, 2 projetos
foram selecionados:
1º Corrupção Zero: abrange a categoria “Justiça”
2º Transparência total: abrange a categoria “Política”
O 1º obteve 42 pontos e foi destacado pela cor amarela e o 2º obteve 39
pontos e foi destacado pelo tracejado.
Categorias

8. Proposta para Project Management
Office

9. Foco de Implementação
A implementação terá dois focos:
• Resource Management
Será focada no treinamento dos recursos, com o intuito
de fazer toda a equipe criar uma cultura voltada para o
Gerenciamento de Projetos.
• Reporting
Reportando o desempenho para que o Presidente saiba
o que está acontecendo e tenha suporte para tomar
decisões.

10. Principal Função do PMO
Gerência de Recursos
• Para o atual Nível de Maturidade dos Administradores
de Lisarb, é necessária a formação de uma cultura em
GP por meio do investimento em pessoas. O que
envolve a contratação, treinamento, desenvolvimento,
avaliação de desempenho e suporte de especialistas.

11. Modelo Recomendado
• LISARB tem uma necessidade multifuncional,
contudo no estágio inicial recomendamos o uso
do Resource Pool isoladamente, modelo ligado
diretamente ao foco e as funções do PMO
escolhidos acima. A médio/longo prazo, se for
observada mudança de maturidade, é preciso
estudar a combinação dos modelos visando
completar a necessidade multifuncional com o
uso do Control Tower e Weather Station.

12. Quantidade de Profissionais
e Cargos Recomendados
Ainda fazendo uso da pesquisa de maturidade,
concluímos que é necessário um grande
número de profissionais para a implementação
do PMO (≈ 20):
Gestor de Portfólio, 3 GPs, 3 GQ, 3GT e 3GCusto,
GRisco, GComun., 2 especialistas em
treinamento e 1 em metodologia, 2 p/ suporte
administrativo.

13. Etapas Sugeridas
para Implementação
• Conduzir o Assessment
• Identificar o Sponsor
• Determinar o status atual da infra e do staff
• Preparar a comunicação entre os stakeholders
• Preparar o plano de custos (budget)
• Obter fundos especificados no budget e
funcionários para implementação
• Conduzir um PMO piloto
• Realizar o lançamento do PMO

14. Fatores Críticos de Sucesso
Para garantir o sucesso da implementação
podemos apontar os principais fatores
críticos de sucesso:
• Implantação de um comitê de gestores
experientes para acompanhar e garantir o
sucesso do portfólio;
• Comprometimento do sponsor;

15. Fatores Críticos de Sucesso
• Comunicação constante e transparente entre os
stakeholders;
• Treinamento e comprometimento da equipe;
• Documentação dos processos de
gerenciamento do portfólio;

16. Principais Indicadores e Métricas
Meta Indicador
Desenvolver metodologia de gerenciamento de Percentual (%) do desenvolvimento da
projetos até o dia 16/01/2012 metodologia de gerenciamento concluída
Percentual (%) de elaboração do manual de
Elaborar manual de operacionalização do
operacionalização do escritório de projetos
escritório de projetos até 10/01/2012
concluído
Emitir 10 relatórios de desempenho do portifólio
Número de relatórios emitidos
estratégico de LISARB até 10/03/2012
Percentual (%) de elevação do grau de
Elevar em 25% o grau de maturidade em
maturidade em gerenciamento de projetos
gerenciamento de projetos até 16/01/2012
avançado.
Alinhar 50% dos projetos à metodologia de Percentual (%) de projetos alinhados à
gerenciamento de projetos até 10/01/2012 metodologia
Reduzir em 20% o número de projetos com Percentual (%) de projetos com desvio menor que
desvio físico superior a 15% até 20/03/2012 15%
Reduzir em 20% o número de projetos com Percentual (%) de projetos com desvios
desvio financeiro superior a 15% até 20/03/2012 financeiros menor do que 15%