Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos, Thiago Zanini Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: sugere-se incluir a revisão na WBS; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple os campos de especificação funcional, qualidade, prazos, suporte, treinamentos, manutenção, garantia, local de entrega e etc; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere identificar os fornecedores conforme o Mapa das Aquisições; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Classificação para o Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok;

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Passo Fundo – GP04
Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago Zanini

2. Empresa e Projeto
Empresa Projeto
Lemon Structural é um escritório de engenharia,
fornecedor de projetos estruturais para a construção civil.
Atuante em diversas áreas produzindo projetos de médio e
grande porte, como por exemplo: Pontes, Viadutos, Edifício s
de Multipavimentos, Galpões Industriais, etc.

3. Equipe de Projetos

4. Objetivo
O objetivo especifico deste trabalho é
Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as
Aquisições no projeto PF Bridge.

5. EAP MOSTRANDO PT “make” or “buy”

6. Critérios Make or Buy
1. Capacidade da Equipe;
3. Treinamento Especializado;
5. Problemas Ambientais/Sociais;
7. Logística;
9. Restrições de Custo;
11. Restrições de Prazo;
13. Necessidade de absorção da tecnologia;

7. Mapa de Aquisições
ITEM A SER CRITÉRIO
NÚMERO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
CONTRATADO APLICADO
Consultoria Tabajara, Necessidade de
R$
1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento
30.000,00
Consult Risco Especializado
Diversidade e
Facilidade de
2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix; R$ 40.000.000,00 60 Dias
obtenção no
Mercado
R$ Falta de
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias
10.000,00 Knowhow
Diversidade e
Giamac Informática, Nobel R$ Facilidade de
4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias
Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no
Mercado
Andreta Incorporações, Necessidade de
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1 Limpezas Star e Consultoria R$ 250.000,00 15 Dias fornecimento
Hamb-Serv. Especializado
Ross Montagem Metálica, Necessidade de
6 Montagem 1.1.3.2 Andreta Incoporações e R$ 6.000.000,00 250 Dias fornecimento
Construtora Scorsatto. Especializado
Necessidade de
Impermeabili Ltda, Nova
7 Acabamentos 1.1.3.3 R$ 1.500.000,00 30 Dias fornecimento
JVA e Medabil.
Especializado

8. EAP Revisada (Pacotes Buy)

9. Registro de Riscos
MOMENTO DA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO
RISCO
Comprometimento do
Atraso na entrega das fornecedor via
estruturas metálicas em alguma contrato, em antecipar PQ, SEL, CONT
etapa do projeto a entrega da próxima
etapa
Velocidade na
Alteração do Escopo Exigido aprovação de Extras ESP, CONT,
Pelo Cliente contratuais e ADM
modificação do projeto
Renegociação do
Chuvas continuas ADM, CONT
Cronograma
Fabricação inadequada das Capacidade da empresa
peças estruturais, causando repor a peça em tempo ESP, PQ, SL
atraso na montagem habil

10. Critérios Eliminatórios
1. Empresa com experiência mínima de 5 anos;
3. Empresa com acervo técnico mínimo de 5 projetos
semelhantes;
5. Empresa com certificação ISO 9000;
7. Empresa com certificação ISO 14000;
9. Negativa da Empresa.

11. Critérios Classificatórios
1. Valor da proposta;
3. Menor prazo de execução;
5. Qualificação da equipe técnica - Qualidade;
7. Atendimento total ao escopo;
9. Pós venda.

12. Declaração de Trabalho
A PONDERAÇÃO NA EAP DO ESCOPO CONTRATADO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO
1 Material 34% 2 100% 34%
2 Execução 23% 1 25% 6%
3 Treinamentos 7% 3 50% 4%
4 Cronograma 15% 1 80% 12%
5 Manuais Técnicos 3% 5 25% 1%
6 Garantia 5% 1 0% 0%
Documentação
7 9% 4 40% 4%
(Contratos)
Fornecimento de
8 4% 1 100% 4%
Equipamentos

13. Critérios de Avaliação do Fornecedor
Nossa Empresa não fornecerá informações na
declaração de trabalho sobre os critérios de avaliação do
fornecedor convidado.
Acreditamos que não repassando esses critérios
estaremos garantindo que os fornecedores convidados
estarão empenhados na busca de soluções, alternativas de
atendimento e viabilidade econômica das propostas.

14. Sistema de Pontuação

15. Documentos de Aquisição Adotados
DOCUMENTO DE
ITEM A SER CRITÉRIO
NÚMERO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO AQUISIÇÃO (RFQ,
CONTRATADO APLICADO
RFP e RFI)
Consultoria Tabajara, Necessidade de
R$
1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento RFP
30.000,00
Consult Risco Especializado
Diversidade e
Medabil, Metasa e R$ Facilidade de
2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ
Engevix; 40.000.000,00 obtenção no
Mercado
R$ Falta de
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP
10.000,00 Knowhow
Diversidade e
Giamac Informática, R$ Facilidade de
4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ
Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no
Mercado
Andreta Incorporações, Necessidade de
R$
5 Canteiro de Obras 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias fornecimento RFP
250.000,00
Consultoria Hamb-Serv. Especializado
Ross Montagem Metálica, Necessidade de
R$
6 Montagem 1.1.3.2 Andreta Incoporações e 250 Dias fornecimento RFP
6.000.000,00
Construtora Scorsatto. Especializado
Necessidade de
Impermeabili Ltda, Nova R$
7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias fornecimento RFQ
JVA e Medabil. 1.500.000,00
Especializado

16. Meio Adotado para Envio do Convite
DOCUMENTO
NÚMER ITEM A SER REFERENCIA CRITÉRIO MEIO DE
VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO DE AQUISIÇÃO
O CONTRATADO EAP APLICADO (RFQ, RFP e RFI) DIVULGAÇÃO
Consultoria Tabajara, Necessidade de
R$
1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento RFP Carta Convite
30.000,00
Consult Risco Especializado
Diversidade e
Medabil, Metasa e R$ Facilidade de
2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ Edital
Engevix; 40.000.000,00 obtenção no
Mercado
R$ Falta de
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP Carta Convite
10.000,00 Knowhow
Diversidade e
Giamac Informática, R$ Facilidade de
4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ Edital
Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no
Mercado
Andreta Incorporações, Necessidade de
Canteiro de R$
5 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias fornecimento RFP Edital
Obras 250.000,00
Consultoria Hamb-Serv. Especializado
Ross Montagem
Necessidade de
Metálica, Andreta R$
6 Montagem 1.1.3.2 250 Dias fornecimento RFP Edital
Incoporações e 6.000.000,00
Especializado
Construtora Scorsatto.
Necessidade de
Impermeabili Ltda, R$
7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias fornecimento RFQ Carta Convite
Nova JVA e Medabil. 1.500.000,00
Especializado

17. Contrato Formal ou Tácito?
Utilizaremos contrato Formal por se tratar de uma obra
de grande porte. E também pela necessidade de contratação
de diversos fornecedores de diversas disciplinas.
Como a obra em questão se trata de uma construção
pública, a documentação para consulta e controle é de uma
exigência elevada, ou seja, muito formal.

18. Espécie de Contrato
Como se trata de projeto estrutural e gerenciamento da
execução do mesmo, a espécie de contrato adotada é de
Prestação de Serviços.

19. Tipo de Contrato
Tempo e material ou preço unitário
DOCUMENTO
NÚMER ITEM A SER REFERENCIA CRITÉRIO DE AQUISIÇÃO MEIO DE
VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO TIPOS DE CONTRATO
O CONTRATADO EAP APLICADO (RFQ, RFP e DIVULGAÇÃO
RFI)
Necessidade
Consultoria Tabajara,
R$ de
1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias RFP Carta Convite Preço Fixo
30.000,00 fornecimento
Consult Risco
Especializado
Diversidade e
Medabil, Metasa e R$ Facilidade de
2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ Edital Preço Unitário
Engevix; 40.000.000,00 obtenção no
Mercado
R$ Falta de
3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP Carta Convite Preço Fixo
10.000,00 Knowhow
Diversidade e
Giamac Informática, R$ Facilidade de
4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ Edital Preço Unitário
Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no
Mercado
Andreta
Necessidade
Incorporações,
Canteiro de R$ de
5 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias RFP Edital Preço Fixo
Obras 250.000,00 fornecimento
Consultoria Hamb-
Especializado
Serv.
Ross Montagem
Necessidade
Metálica, Andreta
R$ de
6 Montagem 1.1.3.2 Incoporações e 250 Dias RFP Edital Preço Fixo
6.000.000,00 fornecimento
Construtora
Especializado
Scorsatto.
Preço Unitário (Caso
Necessidade
exista a necessidade
Impermeabili Ltda, R$ de
7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias RFQ Carta Convite de extras contratuais
Nova JVA e Medabil. 1.500.000,00 fornecimento
o valor unitário não
Especializado
será alterado)

20. Fluxograma da Condução do Contrato
PLANEJAMENTO
AVALIAR AS ATENDE OS NÃO
REJEITAR
PROPOSTAS REQUISITOS?
MEMORIAL
DESCRITIVO
SIM
REVISÃO DE
PLANILHA DE PROPOSTAS
QUANTITATIVO
S REAVALIAR AS
PROPOSTAS
RECEBIMENTO
DAS PROPOSTAS
RFQ
PROPOSTA
VENCEDORA
SELEÇÃO DOS
CARTA CONVITE FORNECEDORES
PRÉ-QUALIFICADOS ASSINATURA
DO CONTRATO

21. Atitudes e Fiscalização
Atitude:
Comprometimento da contratada ao contrato;
Transparência da contratante ao contrato.
Fiscalização
Auditoria interna e externa;
Controle de qualidade;
Avaliação continua do fornecedor.

22. Relatórios Para Administrar a Aquisição
Diário de Obra
Relato do dia de trabalho;
Relatório Visual.
Medição
Relatório de produtividade homem x hora;
Monitoramento;
Custos extras ocorridos no período
Escopo x Executado

23. Fluxograma da Administração do Contrato
CONTRATO
EMISSÃO DE
RELATÓRIOS (RDO)
BOLETIM DE
MEDIÇÃO
REUNIÃO DE ACOMPANHAMENTO
KICK OFF DO DESEMPENHO
AÇÕES CORRETIVAS
DEFINIÇÃO DO
ESCOPO DO FISCALIZAÇÃO
TRABALHO
PAGAMENTOS/
FATURAMENTOS
DEFINIÇÃO DOS
MILESTONES

24. Fluxograma do Encerramento do Contrato
PAGAMENTO
FINAL
TERMO DE
RECEBIMENTO
ATAS E EVENTO
RELATÓRIOS ENCERRAMENTO DO LIÇÕES APRENDIDAS
TÉCNICOS CRONOGRAMA
RELATÓRIO DE FICHA DE
DESEMPENHO MEDIÇÃO
ENCERRAMENTO
ENTREGA DAS
DOCUMENTAÇÕES
FINAIS

25. Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo
2. EAP
3. Critérios Make or Buy
4. Mapa de aquisições
5. EAP Revisada
6. Registro de Riscos
7. Critérios Eliminatórios Adotados
8. Critérios Classificatórios
9. Declaração de Trabalho
10. Avaliações
11. Contrato
12. Conduzir Aquisições
13. Administrar Aquisições
14. Encerrar Aquisições