Este documento apresenta uma proposta para implementar um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) na organização LISARB. O objetivo é alinhar os projetos com o planejamento estratégico de LISARB para melhorar o controle de custos, prazos e qualidade. Dezesseis projetos foram avaliados e nove foram selecionados com base em critérios como alinhamento estratégico e pontuação. Um plano de implementação é apresentado para estabelecer o PMO em três níveis com métricas para medir o sucesso ao

1. Gerenciamento de Portfólio e PMO
São Paulo – Paulista – GEEP34

2. GRUPO DE TRABALHO
Grupo Consultant PMO
Alina de Santana Barros Araujo
André de Zagottis Barreiro
Diego Alves Machado
Elenice Moreira Rodrigues Teixeira
Marco Gerace
Mônica Lili Ng
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
GEEP T34 - Paulista
São Paulo, 15 de maio de 2014

3. Descrição: Consultoria
Proposta da empresa Consultant PMO para
implementação de Escritório de Gerenciamento
de Projetos em LISARB conforme carta convite
para participação do processo de licitação
2014.jan.001.
OBJETIVO

4. FUNDAMENTOS
Apresentar o projeto de implantação de PMO – Project Management Office em
LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do cliente.
Objetivos
• Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB
• Maior visibilidade dos projetos
• Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas
• Maturidade e Especialização das equipes de projetos
• Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projetos
Benefícios Esperados

5. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do
país, de uma justiça pública mais ágil.
Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões
das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para
colocar em prática seus princípios e valores.
Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é
imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos
comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios
de uma sociedade cada vez mais demandante de
informação e conhecimento.
Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a
absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da
qualidade de vida para todos lisarbeanos.

6. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas
públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção
social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que
afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e
outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do
século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus
habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões
sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no
aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

7. LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais,
como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e
respeitados nas relações internacionais.
Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o
extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

8. IDENTIFICAÇÃO
Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política
Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-Tech
Além das Fronteiras Educar e Melhorar Operação Limpeza
Tecnologia é
Prosperar
Cabeça no Lixo Energia Limpa Participa Todos Terra é Riqueza
Caça Fantasmas Eu Vivo Seguro Ponte para o Futuro Valores e Opinião
Democracia Participativa Integração de Valor
Projeto Educação
para Todos
Zero Burocracia
Desperdício Zero Justiça Ágil Qualidade para Todos Zero CO2
Projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico de
LISARB.

9. Na definição das categorias, foram identificados sinergia entre projetos
onde algumas demandas foram canceladas e parte dos seus respectivos
escopos foram incorporados por outros projetos visando otimizar a
carteira.
CATEGORIZAÇÃO
Segurança e Justiça Educação Cultura
Administração Pública Sustentabilidade Tecnologia
Ação
Legal
Diretas
Já
LISARB
para Todos
Renova
Política
Água
é Vida
Economia
Saudável
Mobilidade
Já
Sou
Hi-Tech
Além das
Fronteiras
Educar e
Melhorar
Operação
Limpeza
Tecnologia é
Prosperar
Cabeça
no Lixo
Energia
Limpa
Participa
Todos
Terra é
Riqueza
Caça
Fantasmas
Eu Vivo
Seguro
Ponte para
o Futuro
Valores
e Opinião
Democracia
Participativa
Integração
de Valor
Projeto
Educação
para Todos
Zero
Burocracia
Desperdício
Zero
Justiça
Ágil
Qualidade
para Todos
Zero
CO2
1
2
3 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

10. AVALIAÇÃO
Critérios Peso
Projeto
1 2 3 4 5 6 7 8
Custo 10 3 30 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30
Benefício Social 20 5 100 3 60 3 60 5 100 3 60 5 100 5 100 5 100
Meio Ambiente 20 5 100 1 20 5 100 5 100 1 20 3 60 1 20 1 20
Tempo de Execução 10 5 50 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 3 30 5 50
Política Internacional 10 1 10 5 50 1 10 1 10 5 50 5 50 5 50 5 50
Qualidade de Vida 30 5 150 1 30 3 90 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150
440 200 340 460 380 460 360 400
Critérios Peso
Projeto
9 10 11 12 13 14 15 16
Custo 10 5 50 1 10 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 1 10
Benefício Social 20 5 100 1 20 3 60 3 60 5 100 3 60 3 60 5 100
Meio Ambiente 20 5 100 1 20 1 20 3 60 3 60 1 20 1 20 5 100
Tempo de Execução 10 3 30 3 30 1 10 5 50 5 50 3 30 3 30 3 30
Política Internacional 10 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30
Qualidade de Vida 30 5 150 5 150 3 90 3 90 5 150 3 90 3 90 5 150
460 280 240 340 460 300 260 420
Avaliação dos projetos conforme critérios definidos pela equipe
e aprovados pelo Sponsor.

11. SELEÇÃO
O
Dos 16 projetos avaliados, 9 foram selecionados, considerando os
seguintes aspectos:
• Alinhamento como o PE de LISARB
• Escopo com benefício associado dentro dos critérios avaliados
• Pontuação superior à 350 dento dos critérios de avaliação
PROJETO PONTUAÇÃO
1 – Água é Vida 440
4 – Energia Limpa 460
5 – Eu Vivo Seguro 380
6 – Integração de Valor 460
7 - Justiça Ágil 360
8 – LISARB para Todos 400
9 – Mobilidade Já 460
13 – Projeto Educação para Todos 460
16 - Terra é Riqueza 420

12. PRIORIZAÇÃO
O
A priorização dos projetos foi definida com razão inversamente
proporcional a pontuação do projeto na etapa de avaliação.
Quanto maior a pontuação do projeto menor o número de classificação
prioritária
Em caso de empate na pontuação, prevalece o com maior apelo social
PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIDADE
9 – Mobilidade Já 460 1
6 – Integração de Valor 460 2
4 – Energia Limpa 460 3
13 – Projeto Educação para Todos 460 4
1 – Água é Vida 440 5
16 - Terra é Riqueza 420 6
8 – LISARB para Todos 400 7
5 – Eu Vivo Seguro 380 8
7 - Justiça Ágil 360 9

13. BALANCEAMENTO
O
0
2
4
6
8
10
12
0 10 20 30 40 50 60
PROJETO 9
PROJETO 6
PROJETO 4
PROJETO 13
PROJETO 1
PROJETO 16
PROJETO 8
PROJETO 5
PROJETO 7
Foram avaliados custos (eixo x), prioridades (eixo y) e pontuações
(tamanho da bolha) de cada projeto (cor da bolha).

14. LISARB – GRAU DE MATURIDADE
O
A identificação da maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB foi
realizada através de pesquisa respondida pelos administradores.
A pesquisa consistia em 40 questões de aspectos do Gerenciamento de Projetos,
valendo de 0 a 5 pontos por questão.
Total de Pontos de LISARB: 69
Classificação: Nível 2

15. IMPLENTANDO PMO EM LISARB
• Direcionar os investimentos nos projetos alinhados aos objetivos
estratégicos;
• Visão sistêmica dos principais processos;
• Visibilidade dos andamentos dos projetos;
• Análise de riscos;
• Profissionais com conhecimento aprofundado no Gerenciamento de Projeto;
• Lições aprendidas;
• Melhoria Contínua.
Benefícios

16. IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Métodos e Procedimentos - Implementar uma função por vez, por conta da
maturidade de LISARB.
Função
PMO Nível 3 - PMO “estratégico” visando a organização como um todo.
Nível Hierárquico
Torre de Controle - Estabelecendo padrões para gerência de projetos, suporte de
como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria
contínua nos mesmos.
Modelo

17. IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);
Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;
Índice de cumprimento de prazos;
Índice de cumprimento de custos;
Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação.
Métricas de Sucesso

18. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
O
A Consultant PMO, apresenta abaixo o fluxo para implementação do
Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB
Avaliação do Negócio
Visão / Missão / Valores /
Planejamento Estratégico
Catalogação dos Projetos
Identificar Portfolio /
Análise de
Compatibilidade com
Planejamento Estratégico
Plano de Implementação
P.M.O.
Benefícios / Métricas /
Controles
Definição da Metodologia
Treinamento dos GPsOperacionalizaçãoAnálise da Maturidade
Melhoria
Contínua

19. OBRIGADA!