O documento apresenta uma proposta para implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na organização LISARB. O PMO terá como objetivo alinhar os projetos da organização com seus objetivos estratégicos. A proposta inclui uma análise do nível de maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB, a definição de funções, modelo e etapas para implantação do PMO, além de uma metodologia para seleção e priorização de projetos.
1. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
IMPLANTAÇÃO PMO LISARB
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
2. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
A EMPRESA
A GV CONSULTING Ltda. é uma empresa pioneira que conta
com profissionais com experiência singular do mercado e
capacitados pelas melhores instituições acadêmicas que
diante dos desafios do mundo cada vez mais dinâmico, se
propõe a auxiliar as organizações a melhor utilizar seus
recursos de modo a alinhar sua estratégia de
desenvolvimento com o atendimento das necessidades de
seus clientes de forma a garantir um crescimento sustentável.
3. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
A EMPRESAMISSÃO
Prestar serviços de consultoria estratégica se posicionando na vanguarda
do mercado de modo a transformar oportunidades em realidades
sustentáveis de crescimento
VISÃO
Ser a consultoria top of mind no segmento de gestão de projetos e
planejamento estratégico
VALORES
A vida como bem mais valioso
Meritocracia
Atuar de forma correta
Fazer acontecer
4. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
DIRETORIA
Rodrigo Franco Rodrigues
Engenheiro Civil
Especialista em Engenharia
Ferroviária
MBA Gerenciamento de Projetos
Carlos José Peçanha Brito Sarmento
Engenheiro Eletricista
MBA Gerenciamento de Projetos
5. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
DEFINIÇÃO PMO
PMO (Project Management Office) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de
projetos, programas e portfólios sob seu domínio (PMBOK 5ª
ed.).
6. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO
• Tratamento sistêmico de vulnerabilidades;
• Ganhos em produtividade e qualidade; e
• Melhor aderência dos projetos aos objetivos estratégicos
da organização.
7. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
OBJETIVOS
Primordialmente busca garantir melhor alinhamento entre os
objetivos estratégicos da organização com os projetos
desenvolvidos pela mesma.
Também visa difundir as melhores práticas em gerenciamento
de projetos por meio de metodologias e padrões, e assim
aumentar a maturidade da organização e sua
competitividade.
8. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
KPIs (Key Performance Indicator)
(%)
(%)
(%)
(%)
9. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
Para identificarmos a melhor estratégia de implantação de
um PMO em LISARB foi aplicado um questionário contendo 40
questões. Tal questionário foi respondido por Vossa
Excelência o Presidente de LISARB e pelos ministros da Casa
Civil, Defesa, Transporte, Agropecuária e Integração.
O questionário utilizado é apresentado como anexo ao lado. Microsoft Excel
97-2003 Worksheet
10. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
O resultado do questionário foi compilado em resultou em
uma pontuação de 69 pontos.
NÍVEL 01
10 a 41 pontos
NÍVEL 02
41 a 80 pontos
NÍVEL 03
81 a 120 pontos
NÍVEL 04
121 a 160
pontos
NÍVEL 05
> 160 pontos
A proposta da GV CONSULTING consiste
em um avanço gradual na maturidade em
gerenciamento de projetos em LISARB.
Desta forma o objetivo inicial será
alcançar o NÍVEL 03 em maturidade
dentro do horizonte de 12 meses.
INICIAL
CONHECIDO
PADRONIZADO
GERENCIADO
OTIMIZADO
11. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
HIERARQUIA
A hierarquia que melhor se ajusta a realidade de LISARB é a
H2. Nesta hierarquia são focados nos processos e otimização
de recursos em diferentes projetos.
Esta hierarquia é bastante focada na padronização e adoção
de uma metodologia única.
12. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
FUNÇÕES
Em linha com a maturidade apresentada em LISARB, com a
hierarquia adotada (H2), as funções que o PMO
desempenhará são focadas em métodos e procedimentos:
•Foco em processos do ciclo de vida e da empresa;
•Metodologia;
•Comunicação e reporte;
•Gerência de Stakeholders; e
•Gerência de mudanças
13. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
MODELO
Dentre os modelos consagrados de PMO, o que melhor se
adequa às necessidades de LISARB é o modelo TORRE DE
CONTROLE (TOWER CONTROL).
Neste modelo as principais atividades desenvolvidas são:
•Estabelecimento de padrões para GP;
•Apoio de como seguir estes padrões;
•Reforçar os padrões estabelecidos; e
•Promover melhoria contínua nos mesmos.
No modelo TC o PMO deve atuar como auditoria de modo a
garantir o cumprimento dos padrões normatizados.
14. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
15. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
METODOLOGIA
A metodologia empregada para seleção de projetos em LISARB está desenhada abaixo.
O foco desta metodologia consiste em identificar diversos projetos que gerem maior
benefícios a LISARB conforme os objetivos estratégicos definidos pelos patrocinadores.
16. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
17. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
PRINCIPAIS ÁREAS
18. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
IDENTIFICAR - BRAINSTORMING
Com os objetivos estratégicos e com as principais áreas de
concentração procedemos a realização de um brainstorming
cujo objetivo foi listar ao máximo a quantidade de projetos
capazes de atender às necessidades de LISARB.
19. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
IDENTIFICAR - BRAINSTORMING
AMBIENTAL SOCIAL TRANSPARÊNCIA CULTURA SEG.NACIONAL COMPETITIVIDADE
LAGOA AZUL
REFLORESTA
CRESCER
MEU TRABALHO
TOP TEATCHER
AMIGO DA
INFÂNCIA
JUSTIÇA
ITINERANTE
TWITA BRASIL
EMBAIXADOR
ATIVO
ELEITOR FELIZ
BILHETE
CULTURAL
PROJ.
POLIGLOTA
MOSTRA BRASIL
PROJ.
SENTINELA
AMMIGO
POLÍCIA
SALVE GERAL
PULO LOGÍSTICO
TERRA NOSTRA
INDÚSTRIA
SMART
20. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
SELECIONAR - CRITÉRIOS SELEÇÃO
# CRITÉRIO PESO 00 05 10
TECNOLOGIA
RELEVÂNCIA
CICLO DE VIDA
CONFORMIDADE
LEGAL
HH PREVISTO
URGÊNCIA
INOVAÇÃO
TECNOLOGIA
RELEVÂNCIA
CICLO DE VIDA
CONFORMIDADE
LEGAL
HH PREVISTO
URGÊNCIA
INOVAÇÃO
10
30
15
10
10
20
05
IAT=0%
<=0,01% PIB
T>10 ANOS
PEND.>=15
HH<0,5 MM
URG=1
PAT<=20
0<IAT<=1%
>0,01% PIB E
<=0,05% PIB
3<T<=10 ANOS
PEND.<15
0,5MM<HH<=1 MM
URG=3
20<PAT<=100
IAT>1%
> 0,05% PIB
T<=3 ANOS
PEND.=0
HH>1 MM
URG=5
PAT>100
Microsoft Excel
97-2003 Worksheet
Planilha de cálculo seleção projetos
21. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO
Critério de
seleção:
pontuação
>=500 pontos
22. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO
O objetivo da seleção dos projetos é obter o maior
alinhamento dos projetos de modo a atender com melhor
eficiência aos objetivos estratégicos da organização.
Assim, o critério de corte para os projetos cuja score tenha
sido menor do que 500 garante este melhor alinhamento e
atende a todas as principais áreas.
23. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.
>1Bi
100MM a 1Bi
<100MM
ORÇAMENTO
ALTO
MÉDIO
BAIXO
URGÊNCIA
BALANCEAR
Nós da GV Consulting
vemos como satisfatório o
balanceamento realizado,
pois dentre os objetivos
estratégicos definidos
todos receberão ao menos
01 projeto a ser
desenvolvido.
24. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG
GV CONSULTING Ltda.