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PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO
Descrição
O projeto consiste na construção de um condomínio logístico que conta com 15 galpões -estrutura pré-moldada-, de
2000m² destinados a estocagem/armazenagem dos mais diversos tipo de materiais e produtos.
Justificativa
Diante da ascensão econômica da cidade de Alagoinhas/BA, estrategicamente localizada próxima a portos e
aeroportos, apenas 107 km de Salvador, é considerada como entreposto comercial pela crescente demanda no setor
industrial.
A Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda identificou uma carência de grandes áreas destinadas a
estocagem de materiais e produtos, o que levou a criação do projeto para construção do Brasil Condomínio Logístico.
Objetivo S.M.A.R.T.
Suprir a carência de grandes áreas destinadas a estocagem de materiais e produtos, através da construção de um
condomínio logístico com 15 galpões, com 2.000m², na cidade de Alagoinhas-Ba, ao custo máximo de
R$50.000.000,00. O grande desafio da empresa Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda é concluir o projeto
no prazo de 2 anos.
Requisitos
Galpões construídos em estrutura pré-moldada de concreto com pé direito duplo, que serão entregues em piso
cimentado com cobertura em fibrocimento.
Designação
Milestones
-Gerente do projeto definido: 31-03-2014
-Project Chart Aprovado: 01-04-2014
-Cronograma definido: 07-04-2014
-Orçamento concluído: 10-04-2014
-Projetos aprovados: 10-12-2014
-Inauguração: 27-03-2016
-Registro das lições aprendidas: 30-03-2016
Orçamento
O projeto prevê um gasto de até R$50.000.000,00
Riscos
- Não ter adesão conforme esperado pelas empresas.
- Cancelamento dos incentivos fiscais.
- Problemas com liberação das licenças.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Aline Bomfim Lopes
Brasil
Dona da empresa Sponsor do Projeto alinebrasil.eng@gmail.com (71)36231448 (71) 93174527
BEATRIZ CARNEIRO
VIANNA
Arquiteta Gerente do Projeto bcarneirovianna@gmail.com (71) 99982170
Ione Bulcão Arquiteta e Urbanista Membro da Equipe de
Projeto
idab_arq@outlook.com (71) 8187-4058
Valmir Lopes Andrade Fornecedor Fornecedor valmir.andrade@utc.com.br
Vanessa Luisa
Soares de Araujo
Santos
Comunicóloga Membro da Equipe de
Projeto
vanluisa@hotmail.com (71) 92106015
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Presidente do Sindicato de Construção Tem urgência para receber resultados Mantê-la informada sobre o andamento do projeto
Gerenciar com atenção Especialista em projetos de Galpões Tem urgência em saber dos resultados Mantê-la sempre engajada no projeto
Manter informado Tem experiência na área de aquisições Mantê-lo dentro da equipe de aquisições,
gerenciando esses itens durante todo o projeto
Manter informado Presidente do Sindicato de Empresas de eventos Tem experiência em eventos de inauguração de
empreendimentos
Fornecer o que foi acordado em contrato respeitando
o orçamento, o prazo e a qualidade exigida.
Manter informado Tem experiência em gerenciamento de riscos Acompanhar e fará a análise de todos os riscos
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Concepção
1.1 Escolha do local Make
1.2 Estudo de viabilidade Make
1.3 Elaboração dos projetos legais Buy
1.4 Licença ambiental Buy
2 Desenvolvimento
2.1 Orçamento executivo Make
2.2 Planejamento executivo Make
2.3 Escolha dos fornecedores Make
2.4 Triagem de mão de obra própria Make
3 Execução
3.1 Mobilização do canteiro Make
3.2 Terraplanagem Buy
3.3 Drenagem Make
3.4 Estrutura Buy
3.5 Revestimentos/acabamentos Make
3.6 Instalações Buy
4 Conclusão
4.1 Encerramento dos contratos Make
4.2 Desmobilização do canteiro Make
4.3 Inauguração Buy
4.4 Registro das lições aprendidas Make
OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Fluxograma de Execução
OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
44 Concepção > Licença
ambiental
1 . 4 Ceries Tecnologia
Ambiental
Plana Engenharia
Lacerta Engenharia
20.000,00 10/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Custo Reembolsável
45 Concepção > Elaboração dos
projetos legais
1 . 3 Ceries Tecnologia
Ambiental
Ricardo Farias
Trento Engenharia
50.000,00 25/11/2014 Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de liberar recursos para outros propósitos
Preço Fixo
46 Execução > Terraplanagem 3 . 2 Everest
MPJ Terraplanagem
Moreira Jr
60.000,00 02/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Restrições de prazo
O core business da empresa
Tempo e Material
47 Execução > Estrutura 3 . 4 TA Estruturas
4M Estruturas
LA premoldados
8.000.000,00 12/12/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Preço Fixo
48 Conclusão > Inauguração 4 . 3 LPR Estandes
Cássia Matos
Eventos
Serena Aguiar
Eventos
50.000,00 27/03/2016 Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
49 Execução > Instalações 3 . 6 Ceries Tecnologia
Ambiental
Plana Engenharia
Lacerta Engenharia
2.000.000,00 31/12/2015 Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de liberar recursos para outros propósitos
Preço Fixo
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 44
1 . 4 Concepção > Licença ambiental
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 45
1 . 3 Concepção > Elaboração dos projetos legais
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 46
3 . 2 Execução > Terraplanagem
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 47
3 . 4 Execução > Estrutura
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 48
4 . 3 Conclusão > Inauguração
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Lições Aprendidas 1 VB
Iluminação 1 VB
Sonorização 1 VB
Decoração 1 VB
Convite 1 VB
Limpeza 1 VB
Segurança 1 VB
Buffet 1 VB
Prazos
1. Realizar a montagem da estrutura da inauguração de acordo com o prazo estabelecido no contrato - Entrega de 03h
antes do evento. 2.Realizar a desmontagem e limpeza da área do evento após conclusão da festa.
Qualidade Requirida
Fornecer os alimentos e bebidas conforme qualidade desejada e pré-estabelecida, dentro de condições higiênicas
adequadas.
Suporte Técnico
O fornecedor deverá se responsabilizar pelos custos operacionais e compra de materiais.
Treinamento Desejado
O fornecedor deverá ter experiência em eventos com mais de 150 convidados.
Nivel Serviço
Monitoramento e controle dos serviços durante a inauguração.
Garantia
Em caso de intoxicação alimentar em até 24h após o término do evento, o contratado deverá arcar com as despesas
hospitalares, assim como será aplicada uma multa prevista no contrato de acordo com o percentual de ocorrências.
Local Entrega
Centro de Eventos do Brasil Condomínio Logístico - Alagoinhas/Bahia
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
32 Buffet 20.800,00
32.1 Degustação VB 1 100,00
32.2 Bebidas VB 1 4.000,00
32.3 Alimentos VB 1 10.000,00
32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB 1 200,00
32.5 Execução VB 1 5.000,00
32.6 Desmontagem cozinha VB 1 1.500,00
38 Segurança 2.100,00
38.1 Prestação do serviço de segurança VB 1 2.000,00
38.2 Padronização do serviço VB 1 100,00
53 Limpeza 1.850,00
53.1 Aquisição dos materiais VB 1 350,00
53.2 Padronização da farda UNID. 10 1.000,00
53.3 Limpeza do local VB 1 500,00
54 Convite 5.800,00
54.1 Lista de convidados VB 1 200,00
54.2 Aprovação do layout VB 1 1.000,00
54.3 Aquisição dos convites UNID. 200 2.000,00
54.4 Postagem dos convites UNID. 200 2.500,00
54.5 RSVP/Confirmação da participação VB 1 100,00
55 Decoração 14.500,00
55.1 Análise do layout do projeto VB 1 500,00
55.2 Escolha dos objetos de decoração VB 1 10.000,00
55.3 Montagem VB 1 2.000,00
55.4 Desmontagem VB 1 2.000,00
60 Sonorização 3.300,00
60.1 Escolha do playlist VB 1 100,00
60.2 Montagem VB 1 200,00
60.3 Teste de som VB 1 100,00
60.4 Execução VB 1 2.500,00
60.5 Desmontagem VB 1 400,00
61 Iluminação 1.400,00
61.1 Análise do projeto de iluminação VB 1 500,00
61.2 Montagem VB 1 300,00
61.3 Teste de luz VB 1 100,00
61.4 Desmontagem VB 1 500,00
62 Lições Aprendidas 400,00
62.1 Análise das lições aprendidas VB 1 400,00
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Equalização
LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Lições Aprendidas 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00
Iluminação 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.200,00 1.200,00 1 VB 1.300,00 1.300,00
Sonorização 1 VB 3.300,00 3.300,00 1 VB 3.000,00 3.000,00 1 VB 2.800,00 2.800,00
Decoração 1 VB 14.500,00 14.500,00 1 VB 12.000,00 12.000,00 1 VB 13.000,00 13.000,00
Convite 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.500,00 5.500,00
Limpeza 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.750,00 1.750,00
Segurança 1 VB 2.000,00 2.000,00 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.700,00 1.700,00
Buffet 1 VB 20.800,00 20.800,00 1 VB 18.000,00 18.000,00 1 VB 19.000,00 19.000,00
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média
32 Variedade dos produtos (alimentos e bebidas) 4 8.33 33.33 6.67 26.67 6.67 26.67
33 Preço 3 5 15 8.33 25 8.33 25
Id Critério Classificatório Técnico Peso LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média
34 Tempo de existência da empresa 4 10 40 10 40 5 20
35 Experiência do fornecedor 4 8.33 33.33 8.33 33.33 8.33 33.33
36 Qualificação do corpo técnico 4 8.33 33.33 8.33 33.33 5 20
37 Posição no mercado 5 10 50 6.67 33.33 5 25
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
32 Buffet - 20.800,00 41.48 - - - - - -
32.1 Degustação VB - - 1 1 0.48 100,00 100,00 100
32.2 Bebidas VB - - 1 1 19.23 4.000,00 4.000,00 100
32.3 Alimentos VB - - 1 1 48.08 10.000,00 10.000,00 100
32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB - - 1 1 0.96 200,00 200,00 100
32.5 Execução VB - - 1 0 24.04 5.000,00 0,00 0
32.6 Desmontagem cozinha VB - - 1 0 7.21 1.500,00 0,00 0
38 Segurança - 2.100,00 4.19 - - - - - -
38.1 Prestação do serviço de segurança VB - - 1 0 95.24 2.000,00 0,00 0
38.2 Padronização do serviço VB - - 1 1 4.76 100,00 100,00 100
53 Limpeza - 1.850,00 3.69 - - - - - -
53.1 Aquisição dos materiais VB - - 1 1 18.92 350,00 350,00 100
53.2 Padronização da farda UNID. - - 10 10 54.05 1.000,00 1.000,00 100
53.3 Limpeza do local VB - - 1 0 27.03 500,00 0,00 0
54 Convite - 5.800,00 11.57 - - - - - -
54.1 Lista de convidados VB - - 1 1 3.45 200,00 200,00 100
54.2 Aprovação do layout VB - - 1 1 17.24 1.000,00 1.000,00 100
54.3 Aquisição dos convites UNID. - - 200 200 34.48 2.000,00 2.000,00 100
54.4 Postagem dos convites UNID. - - 200 200 43.10 2.500,00 2.500,00 100
54.5 RSVP/Confirmação da participação VB - - 1 1 1.72 100,00 100,00 100
55 Decoração - 14.500,00 28.91 - - - - - -
55.1 Análise do layout do projeto VB - - 1 1 3.45 500,00 500,00 100
55.2 Escolha dos objetos de decoração VB - - 1 1 68.97 10.000,00 10.000,00 100
55.3 Montagem VB - - 1 1 13.79 2.000,00 2.000,00 100
55.4 Desmontagem VB - - 1 0 13.79 2.000,00 0,00 0
60 Sonorização - 3.300,00 6.58 - - - - - -
60.1 Escolha do playlist VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100
60.2 Montagem VB - - 1 1 6.06 200,00 200,00 100
60.3 Teste de som VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100
60.4 Execução VB - - 1 1 75.76 2.500,00 2.500,00 100
60.5 Desmontagem VB - - 1 0 12.12 400,00 0,00 0
61 Iluminação - 1.400,00 2.79 - - - - - -
61.1 Análise do projeto de iluminação VB - - 1 1 35.71 500,00 500,00 100
61.2 Montagem VB - - 1 1 21.43 300,00 300,00 100
61.3 Teste de luz VB - - 1 1 7.14 100,00 100,00 100
61.4 Desmontagem VB - - 1 0 35.71 500,00 0,00 0
62 Lições Aprendidas - 400,00 0.80 - - - - - -
62.1 Análise das lições aprendidas VB - - 1 0 100 400,00 0,00 0
TOTAL - - - 50.150,00 50.150,00 37.850,00 73.33
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 49
3 . 6 Execução > Instalações
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Insatisfação dos clientes com a qualidade do buffet
contratado.
Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
2 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Não aprovação dos projetos legais pela prefeitura
local
Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
3 W>Riscos legais>Licenças Atraso na liberação da licença ambiental. Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
4 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Não conformidade da instalação elétrica. Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
5 W>Internos não técnicos>Custo Aumento do número de patrocinadores para a festa
de inauguração.
Oportunidade 2/4/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 0,00 Evitar 0,00 1. Bebidas quentes.
2. Pouco espaço entre as mesas.
3. Serviço de mesas lento.
BEATRIZ CARNEIRO
VIANNA
1. Selecionar uma empresa que já tenha realizado
outros eventos na construtora.
2. Visitar algum evento realizado pelo buffet
escolhido para verificar seu padrão de qualidade.
2 10.000,00 Mitigar 8.000,00 1. Projetos pouco detalhados.
2. Atraso na entrega dos projetos
pelo contratado.
BEATRIZ CARNEIRO
VIANNA
1. Selecionar empresa que já seja atuante no ramo
do empreendimento e que conheça a legislação do
município.
2. Multa constratual
3 4.000,00 Transferir 2.500,00 1. Atraso na liberação da licença
conforme data prevista.
Valmir Lopes Andrade 1. Acompanhar o processo no órgão fiscalizador.
4 5.000,00 Mitigar 4.000,00 1. Entrega do serviço antes da
data acordada.
BEATRIZ CARNEIRO
VIANNA
1. Tornar rigoroso o processo de escolha dos
fornecedores.
2. Acompanhar o procedimento periodicamente.
5 5.000,00 Melhorar 7.000,00 BEATRIZ CARNEIRO
VIANNA
1. Utilizar esse recursos para realizar melhorias que
não estavam previstas no escopo.

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PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO

  • 1. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Descrição O projeto consiste na construção de um condomínio logístico que conta com 15 galpões -estrutura pré-moldada-, de 2000m² destinados a estocagem/armazenagem dos mais diversos tipo de materiais e produtos. Justificativa Diante da ascensão econômica da cidade de Alagoinhas/BA, estrategicamente localizada próxima a portos e aeroportos, apenas 107 km de Salvador, é considerada como entreposto comercial pela crescente demanda no setor industrial. A Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda identificou uma carência de grandes áreas destinadas a estocagem de materiais e produtos, o que levou a criação do projeto para construção do Brasil Condomínio Logístico. Objetivo S.M.A.R.T. Suprir a carência de grandes áreas destinadas a estocagem de materiais e produtos, através da construção de um condomínio logístico com 15 galpões, com 2.000m², na cidade de Alagoinhas-Ba, ao custo máximo de R$50.000.000,00. O grande desafio da empresa Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda é concluir o projeto no prazo de 2 anos. Requisitos Galpões construídos em estrutura pré-moldada de concreto com pé direito duplo, que serão entregues em piso cimentado com cobertura em fibrocimento. Designação Milestones -Gerente do projeto definido: 31-03-2014 -Project Chart Aprovado: 01-04-2014 -Cronograma definido: 07-04-2014 -Orçamento concluído: 10-04-2014 -Projetos aprovados: 10-12-2014 -Inauguração: 27-03-2016 -Registro das lições aprendidas: 30-03-2016 Orçamento O projeto prevê um gasto de até R$50.000.000,00 Riscos - Não ter adesão conforme esperado pelas empresas. - Cancelamento dos incentivos fiscais. - Problemas com liberação das licenças. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
  • 2. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Aline Bomfim Lopes Brasil Dona da empresa Sponsor do Projeto alinebrasil.eng@gmail.com (71)36231448 (71) 93174527 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA Arquiteta Gerente do Projeto bcarneirovianna@gmail.com (71) 99982170 Ione Bulcão Arquiteta e Urbanista Membro da Equipe de Projeto idab_arq@outlook.com (71) 8187-4058 Valmir Lopes Andrade Fornecedor Fornecedor valmir.andrade@utc.com.br Vanessa Luisa Soares de Araujo Santos Comunicóloga Membro da Equipe de Projeto vanluisa@hotmail.com (71) 92106015
  • 3. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Presidente do Sindicato de Construção Tem urgência para receber resultados Mantê-la informada sobre o andamento do projeto Gerenciar com atenção Especialista em projetos de Galpões Tem urgência em saber dos resultados Mantê-la sempre engajada no projeto Manter informado Tem experiência na área de aquisições Mantê-lo dentro da equipe de aquisições, gerenciando esses itens durante todo o projeto Manter informado Presidente do Sindicato de Empresas de eventos Tem experiência em eventos de inauguração de empreendimentos Fornecer o que foi acordado em contrato respeitando o orçamento, o prazo e a qualidade exigida. Manter informado Tem experiência em gerenciamento de riscos Acompanhar e fará a análise de todos os riscos
  • 4. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Concepção 1.1 Escolha do local Make 1.2 Estudo de viabilidade Make 1.3 Elaboração dos projetos legais Buy 1.4 Licença ambiental Buy 2 Desenvolvimento 2.1 Orçamento executivo Make 2.2 Planejamento executivo Make 2.3 Escolha dos fornecedores Make 2.4 Triagem de mão de obra própria Make 3 Execução 3.1 Mobilização do canteiro Make 3.2 Terraplanagem Buy 3.3 Drenagem Make 3.4 Estrutura Buy 3.5 Revestimentos/acabamentos Make 3.6 Instalações Buy 4 Conclusão 4.1 Encerramento dos contratos Make 4.2 Desmobilização do canteiro Make 4.3 Inauguração Buy 4.4 Registro das lições aprendidas Make OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
  • 5. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Fluxograma de Execução
  • 6. OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15
  • 7. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 44 Concepção > Licença ambiental 1 . 4 Ceries Tecnologia Ambiental Plana Engenharia Lacerta Engenharia 20.000,00 10/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Custo Reembolsável 45 Concepção > Elaboração dos projetos legais 1 . 3 Ceries Tecnologia Ambiental Ricardo Farias Trento Engenharia 50.000,00 25/11/2014 Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de liberar recursos para outros propósitos Preço Fixo 46 Execução > Terraplanagem 3 . 2 Everest MPJ Terraplanagem Moreira Jr 60.000,00 02/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de prazo O core business da empresa Tempo e Material 47 Execução > Estrutura 3 . 4 TA Estruturas 4M Estruturas LA premoldados 8.000.000,00 12/12/2015 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Preço Fixo 48 Conclusão > Inauguração 4 . 3 LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos 50.000,00 27/03/2016 Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 49 Execução > Instalações 3 . 6 Ceries Tecnologia Ambiental Plana Engenharia Lacerta Engenharia 2.000.000,00 31/12/2015 Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de liberar recursos para outros propósitos Preço Fixo
  • 8. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 44 1 . 4 Concepção > Licença ambiental NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 9. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 45 1 . 3 Concepção > Elaboração dos projetos legais NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 10. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 46 3 . 2 Execução > Terraplanagem NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 11. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 47 3 . 4 Execução > Estrutura NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 12. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 48 4 . 3 Conclusão > Inauguração NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 13. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Lições Aprendidas 1 VB Iluminação 1 VB Sonorização 1 VB Decoração 1 VB Convite 1 VB Limpeza 1 VB Segurança 1 VB Buffet 1 VB Prazos 1. Realizar a montagem da estrutura da inauguração de acordo com o prazo estabelecido no contrato - Entrega de 03h antes do evento. 2.Realizar a desmontagem e limpeza da área do evento após conclusão da festa. Qualidade Requirida Fornecer os alimentos e bebidas conforme qualidade desejada e pré-estabelecida, dentro de condições higiênicas adequadas. Suporte Técnico O fornecedor deverá se responsabilizar pelos custos operacionais e compra de materiais. Treinamento Desejado O fornecedor deverá ter experiência em eventos com mais de 150 convidados. Nivel Serviço Monitoramento e controle dos serviços durante a inauguração. Garantia Em caso de intoxicação alimentar em até 24h após o término do evento, o contratado deverá arcar com as despesas hospitalares, assim como será aplicada uma multa prevista no contrato de acordo com o percentual de ocorrências. Local Entrega Centro de Eventos do Brasil Condomínio Logístico - Alagoinhas/Bahia
  • 14. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 32 Buffet 20.800,00 32.1 Degustação VB 1 100,00 32.2 Bebidas VB 1 4.000,00 32.3 Alimentos VB 1 10.000,00 32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB 1 200,00 32.5 Execução VB 1 5.000,00 32.6 Desmontagem cozinha VB 1 1.500,00 38 Segurança 2.100,00 38.1 Prestação do serviço de segurança VB 1 2.000,00 38.2 Padronização do serviço VB 1 100,00 53 Limpeza 1.850,00 53.1 Aquisição dos materiais VB 1 350,00 53.2 Padronização da farda UNID. 10 1.000,00 53.3 Limpeza do local VB 1 500,00 54 Convite 5.800,00 54.1 Lista de convidados VB 1 200,00 54.2 Aprovação do layout VB 1 1.000,00 54.3 Aquisição dos convites UNID. 200 2.000,00 54.4 Postagem dos convites UNID. 200 2.500,00 54.5 RSVP/Confirmação da participação VB 1 100,00 55 Decoração 14.500,00 55.1 Análise do layout do projeto VB 1 500,00 55.2 Escolha dos objetos de decoração VB 1 10.000,00 55.3 Montagem VB 1 2.000,00 55.4 Desmontagem VB 1 2.000,00 60 Sonorização 3.300,00 60.1 Escolha do playlist VB 1 100,00 60.2 Montagem VB 1 200,00 60.3 Teste de som VB 1 100,00 60.4 Execução VB 1 2.500,00 60.5 Desmontagem VB 1 400,00 61 Iluminação 1.400,00
  • 15. 61.1 Análise do projeto de iluminação VB 1 500,00 61.2 Montagem VB 1 300,00 61.3 Teste de luz VB 1 100,00 61.4 Desmontagem VB 1 500,00 62 Lições Aprendidas 400,00 62.1 Análise das lições aprendidas VB 1 400,00
  • 16. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Equalização LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Lições Aprendidas 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00 Iluminação 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.200,00 1.200,00 1 VB 1.300,00 1.300,00 Sonorização 1 VB 3.300,00 3.300,00 1 VB 3.000,00 3.000,00 1 VB 2.800,00 2.800,00 Decoração 1 VB 14.500,00 14.500,00 1 VB 12.000,00 12.000,00 1 VB 13.000,00 13.000,00 Convite 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.500,00 5.500,00 Limpeza 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.750,00 1.750,00 Segurança 1 VB 2.000,00 2.000,00 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.700,00 1.700,00 Buffet 1 VB 20.800,00 20.800,00 1 VB 18.000,00 18.000,00 1 VB 19.000,00 19.000,00
  • 17. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos Nota Média Nota Média Nota Média 32 Variedade dos produtos (alimentos e bebidas) 4 8.33 33.33 6.67 26.67 6.67 26.67 33 Preço 3 5 15 8.33 25 8.33 25 Id Critério Classificatório Técnico Peso LPR Estandes Cássia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos Nota Média Nota Média Nota Média 34 Tempo de existência da empresa 4 10 40 10 40 5 20 35 Experiência do fornecedor 4 8.33 33.33 8.33 33.33 8.33 33.33 36 Qualificação do corpo técnico 4 8.33 33.33 8.33 33.33 5 20 37 Posição no mercado 5 10 50 6.67 33.33 5 25
  • 18. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 32 Buffet - 20.800,00 41.48 - - - - - - 32.1 Degustação VB - - 1 1 0.48 100,00 100,00 100 32.2 Bebidas VB - - 1 1 19.23 4.000,00 4.000,00 100 32.3 Alimentos VB - - 1 1 48.08 10.000,00 10.000,00 100 32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB - - 1 1 0.96 200,00 200,00 100 32.5 Execução VB - - 1 0 24.04 5.000,00 0,00 0 32.6 Desmontagem cozinha VB - - 1 0 7.21 1.500,00 0,00 0 38 Segurança - 2.100,00 4.19 - - - - - - 38.1 Prestação do serviço de segurança VB - - 1 0 95.24 2.000,00 0,00 0 38.2 Padronização do serviço VB - - 1 1 4.76 100,00 100,00 100 53 Limpeza - 1.850,00 3.69 - - - - - - 53.1 Aquisição dos materiais VB - - 1 1 18.92 350,00 350,00 100 53.2 Padronização da farda UNID. - - 10 10 54.05 1.000,00 1.000,00 100 53.3 Limpeza do local VB - - 1 0 27.03 500,00 0,00 0 54 Convite - 5.800,00 11.57 - - - - - - 54.1 Lista de convidados VB - - 1 1 3.45 200,00 200,00 100 54.2 Aprovação do layout VB - - 1 1 17.24 1.000,00 1.000,00 100 54.3 Aquisição dos convites UNID. - - 200 200 34.48 2.000,00 2.000,00 100 54.4 Postagem dos convites UNID. - - 200 200 43.10 2.500,00 2.500,00 100 54.5 RSVP/Confirmação da participação VB - - 1 1 1.72 100,00 100,00 100 55 Decoração - 14.500,00 28.91 - - - - - - 55.1 Análise do layout do projeto VB - - 1 1 3.45 500,00 500,00 100 55.2 Escolha dos objetos de decoração VB - - 1 1 68.97 10.000,00 10.000,00 100 55.3 Montagem VB - - 1 1 13.79 2.000,00 2.000,00 100 55.4 Desmontagem VB - - 1 0 13.79 2.000,00 0,00 0 60 Sonorização - 3.300,00 6.58 - - - - - - 60.1 Escolha do playlist VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100 60.2 Montagem VB - - 1 1 6.06 200,00 200,00 100 60.3 Teste de som VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100 60.4 Execução VB - - 1 1 75.76 2.500,00 2.500,00 100 60.5 Desmontagem VB - - 1 0 12.12 400,00 0,00 0 61 Iluminação - 1.400,00 2.79 - - - - - -
  • 19. 61.1 Análise do projeto de iluminação VB - - 1 1 35.71 500,00 500,00 100 61.2 Montagem VB - - 1 1 21.43 300,00 300,00 100 61.3 Teste de luz VB - - 1 1 7.14 100,00 100,00 100 61.4 Desmontagem VB - - 1 0 35.71 500,00 0,00 0 62 Lições Aprendidas - 400,00 0.80 - - - - - - 62.1 Análise das lições aprendidas VB - - 1 0 100 400,00 0,00 0 TOTAL - - - 50.150,00 50.150,00 37.850,00 73.33
  • 20. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições RFP - 49 3 . 6 Execução > Instalações NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 21. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Insatisfação dos clientes com a qualidade do buffet contratado. Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 2 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Não aprovação dos projetos legais pela prefeitura local Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 3 W>Riscos legais>Licenças Atraso na liberação da licença ambiental. Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 4 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Não conformidade da instalação elétrica. Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 5 W>Internos não técnicos>Custo Aumento do número de patrocinadores para a festa de inauguração. Oportunidade 2/4/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
  • 22. PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 0,00 Evitar 0,00 1. Bebidas quentes. 2. Pouco espaço entre as mesas. 3. Serviço de mesas lento. BEATRIZ CARNEIRO VIANNA 1. Selecionar uma empresa que já tenha realizado outros eventos na construtora. 2. Visitar algum evento realizado pelo buffet escolhido para verificar seu padrão de qualidade. 2 10.000,00 Mitigar 8.000,00 1. Projetos pouco detalhados. 2. Atraso na entrega dos projetos pelo contratado. BEATRIZ CARNEIRO VIANNA 1. Selecionar empresa que já seja atuante no ramo do empreendimento e que conheça a legislação do município. 2. Multa constratual 3 4.000,00 Transferir 2.500,00 1. Atraso na liberação da licença conforme data prevista. Valmir Lopes Andrade 1. Acompanhar o processo no órgão fiscalizador. 4 5.000,00 Mitigar 4.000,00 1. Entrega do serviço antes da data acordada. BEATRIZ CARNEIRO VIANNA 1. Tornar rigoroso o processo de escolha dos fornecedores. 2. Acompanhar o procedimento periodicamente. 5 5.000,00 Melhorar 7.000,00 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA 1. Utilizar esse recursos para realizar melhorias que não estavam previstas no escopo.