Titulo: Proposta de Implantação de PMO em LISARB Alunos:Alex Savaris,EDNILSON SCOPEL,MURILO ALVES FERREIRA,Tiago Venzke Bortoli, Cidade: Lages Disciplina: PMO Turma: GP02 Data:20-11-2015 Hora:10:46 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Proposta de Implantação de PMO em
LISARB
GP 02 – Lages/SC
Gerenciamento de Portfólio e PMO

2. Consultoria B2S, sempre o melhor para você e seu
negócio.
Nossos Consultores: Alex Savaris
Tiago Venzke Bortoli
Murilo Ferreira Alves
Ednilson Scopel

3. Problemática
Em Outubro de 2015 a Empresa de Consultoria B2S, empresa com vasta experiência na
área de consultoria, tendo como principal foco países em desenvolvimento e empresas
multinacionais, foi contratada pelo governo de LISARB para análise e auxílio na solução de
problemas no País.
Através da aplicação de metodologias da Gestão de Projetos, a Consultoria B2S identificou
os problemas e propôs soluções.

4. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB
Identificação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos, através da aplicação de
questionário.

5. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB (continuação)

6. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB (continuação)

7. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB (continuação)

8. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB (continuação)
69
De acordo com o Questionário, o País possui o Nível
2 de Maturidade em GP.

9. 1. Análise do Nível de Maturidade de LISARB (continuação)
De acordo com as respostas ao Questionário de Análise do Nível de Maturidade em Gestão
de Projetos, LISARB se enquadra no Nível 2 de Maturidade, dentre os 5 níveis existentes.
Este nível de maturidade tem 4 principais características:
 A organização fez investimentos constantes em treinamento e adquiriu softwares de
gerenciamento de projetos.
 Podem ocorrer a existência de iniciativas isoladas de padronização de procedimentos,
mas seu uso é restrito.
 Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados.
 Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo.
Isto demonstra que LISARB tem muito a melhorar e desenvolver com relação a Gestão de
Projetos e para isto, o papel de um PMO é fundamental.
Inicial
Conhecido
Padronizado
Gerenciado
Otimizado
Nível de Maturidade
Nível de Maturidade de LISARB

10. 2. Benefícios da Implantação de um PMO em LISARB
Os principais benefícios em se implantar um PMO em LISARB são:
 Melhora na performance dos projetos;
 Consolidação dos dados (conhecer o quê realmente está acontecendo);
 Transferência de conhecimento;
 Melhoria na gestão de recursos;
 Possibilidade de Gerir mais Projetos e Projetos de maior Complexidade;
 Melhor atendimento aos anseios da população de LISARB;
 Otimização de Recursos;
 Maior assertividade nas soluções e Projetos;
 Dar visibilidade dos andamentos dos Projetos (transparência para população);
 Desenvolvimento e disseminação de práticas e métodos de Gestão de Projetos;
 Antecipar problemas nos Projetos / Análise de Riscos.

11. 3. Nível Hierárquico que deve ser adotado na Implantação
do Primeiro PMO em LISARB
A B2S Consultoria sugere que o primeiro PMO a ser implantado em LISARB seja um PMO
de Hierarquia 2.
O PMO de Hierarquia 2 se caracteriza pela habilidade em visar processos e otimização de
recursos em projetos diferentes.
Estas características são fundamentais e extremamente importantes para o início dos
trabalhos com foco em Gestão de Projetos em LISARB, pois do mesmo modo que o PMO
de Hierarquia 2 consegue ter uma visão ampla dos Projetos, ele também é capaz de
analisar e otimizar recursos individualmente em cada Projeto.

12. 4. Funções a serem Adotadas pelo Primeiro PMO em
LISARB
O Primeiro PMO em LISARB deverá adotar as seguintes funções:
 Desenvolvimento, implantação e manutenção de metodologia e procedimentos que
garantam a adequada Gestão dos Projetos;
 Avaliação das Metodologias Implantadas e Incorporação das Melhores Práticas;
 Integração das Metodologias;
 Gestão da Infraestrutura, revendo a Estrutura Organizacional, Sistemas, Equipamentos
e Padrões vigentes;
 Gerência dos Recursos, tratando da contratação, treinamento, desenvolvimento e
avaliação da equipe;
 Promover a integração entre a equipe e se colocar no papel de facilitador, promovendo o
desenvolvimento da equipe;
 Gerir conflitos, servindo como mediador e repassando a visão necessária para o
adequado andamento dos Projetos.

13. 5. Modelo a ser Adotado pelo Primeiro PMO em LISARB
O Primeiro PMO em LISARB deverá adotar o Modelo Estação Meteorológica.
As principais características deste modelo, são:
 Acompanhamento simples e reporte para alta administração do andamento dos projetos;
 Definição de parâmetros, frequência, formato e ferramentas de reporte;
 Não exerce influência nos projetos analisados;
 Responde a perguntas do tipo: qual foi o progresso, quanto já foi pago até agora, quais
os principais problemas e riscos?
 Permite comparação e identificação de melhores práticas.
Este modelo é o mais indicado para este caso, pois capta as informações e começa a
estruturar um padrão para análise e reporte, sem interferir diretamente nos Projetos no
primeiro momento.

14. 5. Modelo a ser Adotado pelo Primeiro PMO em LISARB
(continuação)
Modelo de Relacionamento entre os futuros PMOs
PRTC TC
EM
EM EM
EM EM
EM EM
EM
PR Pool de
Recursos
TC Torre de
Controle
EM Estação
Meteorológica

15. 6. Métricas de Sucesso que Devem ser Adotadas pelo
Primeiro PMO em LISARB
Para aferição do trabalho do PMO devem ser adotadas algumas métricas:
 Quantidade de requisições feitas ao PMO por mês;
 Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO por mês;
 Quantidade de projetos iniciados / concluídos por mês;
 Média de fases do ciclo dos projetos com apoio do PMO;
 Número de falhas de projetos antes e depois do PMO;
 Pesquisas de Satisfação / Avaliação Geral;
 Quantidade de acessos na base do conhecimento;
 Índice de cumprimento de prazo;
 Índice de cumprimento de custo;
 Percentual de Projetos entregues dentro do orçamento previsto;
 Índice de satisfação da população com o Projeto implantado.

16. 7. Etapas de Implantação do Primeiro PMO em LISARB
As Etapas de Implantação se dividem 4 Fases, onde para cada uma delas há algumas
ações a serem realizadas.
Fase I – Preparação do Terreno
 Definir as metas e objetivos;
 Definir as iniciativas que deverão ser tomadas a curto prazo;
 Estudar a organização no que se refere a sua maturidade (algo já realizado e
demonstrado anteriormente);
 Realizar reuniões com as partes interessadas;
 Determinar as funções da equipe;
 Preparar a estratégia de comunicação.

17. 7. Etapas de Implantação do Primeiro PMO em LISARB
(continuação)
Fase II – Começar com as Metas de Curto Prazo
 Catalogar os projetos;
 Dar suporte para novos projetos;
 Treinar equipes;
 Identificar e implantar tecnologias;
 Estabelecer modelos de fluxo de trabalho;
 Consolidar os relatórios e indicadores;
 Elaborar modelos e padrões.

18. 7. Etapas de Implantação do Primeiro PMO em LISARB
(continuação)
Fase III – Caminhar com as Soluções de Longo Prazo
 Continuar com o desenvolvimento e customização dos processos;
 Desenvolver um programa fixo de treinamentos;
 Gerenciar os recursos;
 Desenvolver relatórios e métricas detalhadas;
 Implantar novas ferramentas;
 Aprovar no Congresso a criação de plano de carreira para área de gerência de projetos;
 Realizar o gerenciamento estratégico de portifólio;
 Planejar as mudanças organizacionais e a transição para estas mudanças.

19. 7. Etapas de Implantação do Primeiro PMO em LISARB
(continuação)
Fase IV – Manter e Aprimorar
Nesta fase o escritório de projetos já está funcionando adequadamente, com todos
processos e padrões implantados. Contudo, deve se manter o foco na estratégia da
empresa e realizar melhorias continuamente.
Possíveis Problemas – Ao longo da implantação do PMO podem ocorrer alguns
problemas, dos quais destacamos, os principais, abaixo:
 O entusiasmo da gerência pode diminuir;
 O valor e papel do PMO pode ser questionado;
 Pode haver equívocos na escolha dos membros da equipes;
 Pode haver concorrência entre os projetos novos e os correntes;
 Ausência de um PMIS minimamente organizado;
 Questões culturais, que podem criar barreiras para implantação do PMO.

20. 8. Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB

21. 8. Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB
(continuação)

22. 8. Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB
(continuação)

23. 9. Identificação dos Projetos para LISARB
Relação de Projetos
Com base no Planejamento Estratégico de Lisarb, foram elencados 24 Projetos, conforme
relação abaixo:
Balança 1=1 Olho por olho, dente por dente
Vingadores Acabou o Caô Capitão Nascimento
Saudade do Getúlio Paz Promovida, Paz Mantida Missão Impossível
Cata Vento LISARB Sustentável TP
Novo Amanhã Desafio Século 21 Semear
Meu Professor Parada Gay Casulo
Amor e União Proteção Social Aposentadoria Segura
Casa da Vovó Alice Robocop

24. 10. Categorização dos Projetos
De forma a organizar os Projetos similares e facilitar sua avaliação, foram criadas 4
categorias de Projetos.
 Projetos de Justiça
 Projetos Econômicos
 Projetos de Educação
 Projetos Sociais
A distribuição dos Projetos desta forma, facilita a visualização e seleção dos mesmos,
podendo gerar agrupamento de dois ou mais Projetos em um só, assim como demonstra se
há algum objetivo do Planejamento Estratégico que não foi atendido, ou está contemplado
com menos Projetos.

25. 11. Avaliação dos Projetos
Como ferramenta para Gestão dos Projetos, de forma a dar continuidade a Projetos
realmente relevantes, que tenham grandes chances de darem certo e abranjam boa parte
da população de Lisarb, avaliamos os Projetos com relação aos critérios abaixo:
0 5 10
1- Abrangência 30% até 10% da população de 10% à 75% da população acima de 75% da população
2- Aplicabilidade 15%
necessária aprovação do
Presidente, do Congresso
Nacional e da População
necessária aprovação do
Presidente e do Congresso
Nacional
não há necessidade de
aprovação
3- Recurso 30% acima de R$ 10 milhões abaixo de R$ 10 milhões não necessita de recursos
4- Tempo de Desenvolvimento 15% acima de 5 anos entre 1 e 5 anos abaixo de 1 ano
5- Rentabilidade 10% inferior a R$ 100 mil
entre R$ 100 mil e R$ 1
milhão
acima de R$ 1 milhão
Critério Peso
Notas

26. 11. Avaliação dos Projetos (continuação)
Cada Projeto recebeu nota de acordo com os critérios citados anteriormente.
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1- Abrangência 30% 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00
2- Aplicabilidade 15% 5,00 0,75 5,00 0,75 5,00 0,75 5,00 0,75 5,00 0,75 - -
3- Recurso 30% 10,00 3,00 5,00 1,50 - - - - 5,00 1,50 5,00 1,50
4- Tempo de Desenvolvimento 15% 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 5,00 0,75 5,00 0,75 10,00 1,50
5- Rentabilidade 10% 5,00 0,50 5,00 0,50 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00
8,00 7,25 5,50 5,50 7,00 7,00
Olho por Olho,
Dente por DenteCritério Peso Balança 1=1 Robocop Vingadores Acabou o Caô
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1- Abrangência 30% 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00 10,00 3,00 5,00 1,50 5,00 1,50
2- Aplicabilidade 15% 10,00 1,50 5,00 0,75 - - 5,00 0,75 5,00 0,75 - -
3- Recurso 30% - - 5,00 1,50 - - 5,00 1,50 5,00 1,50 5,00 1,50
4- Tempo de Desenvolvimento 15% 5,00 0,75 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 5,00 0,75 - -
5- Rentabilidade 10% 5,00 0,50 10,00 1,00 - - 5,00 0,50 10,00 1,00 10,00 1,00
5,75 7,00 4,50 6,50 5,50 4,00
Critério Peso Capitão Nascimento Saudade do GetúlioPaz Promovida, Paz MantidaMissão Impossível Cata Vento Lisarb Sustentável

27. 11. Avaliação dos Projetos (continuação)
Cada Projeto recebeu nota de acordo com os critérios citados anteriormente.
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1- Abrangência 30% 10,00 3,00 5,00 1,50 10,00 3,00 10,00 3,00 5,00 1,50 - -
2- Aplicabilidade 15% - - 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 10,00 1,50 5,00 0,75
3- Recurso 30% 5,00 1,50 5,00 1,50 5,00 1,50 10,00 3,00 10,00 3,00 5,00 1,50
4- Tempo de Desenvolvimento 15% 5,00 0,75 10,00 1,50 - - 5,00 0,75 5,00 0,75 5,00 0,75
5- Rentabilidade 10% 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 5,00 0,50 - -
6,25 7,00 6,25 9,25 7,25 3,00
Critério Peso SemearTP Novo Amanhã Desafio Século 21 Meu Professor Parada Gay
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1- Abrangência 30% - - - - 5,00 1,50 5,00 1,50 5,00 1,50 10,00 3,00
2- Aplicabilidade 15% 5,00 0,75 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 5,00 0,75 - -
3- Recurso 30% 5,00 1,50 5,00 1,50 5,00 1,50 - - 5,00 1,50 - -
4- Tempo de Desenvolvimento 15% 10,00 1,50 10,00 1,50 10,00 1,50 - - - - - -
5- Rentabilidade 10% 5,00 0,50 - - 10,00 1,00 - - 5,00 0,50 10,00 1,00
4,25 3,75 7,00 2,25 4,25 4,00
Critério Peso Casa da Vovó AliceCasulo Amor e União Proteção Social Aposentadoria Segura

28. 12. Seleção dos Projetos
De acordo com os critérios citados, os Projetos foram
selecionados conforme relação ao lado.
Projeto Nota
Semear 9,25
Balança 8,00
1=1 7,25
Meu Professor 7,25
Vingadores 7,00
Acabou o Caô 7,00
Saudade do Getúlio 7,00
Novo Amanhã 7,00
Proteção Social 7,00
Missão Impossível 6,50
TP 6,25
Desafio Século 21 6,25
Capitão Nascimento 5,75
Robocop 5,50
Olho por Olho, Dente por Dente 5,50
Cata Vento 5,50
Paz Promovida, Paz Mantida 4,50
Casulo 4,25
Casa da Vovó 4,25
Lisarb Sustentável 4,00
Alice 4,00
Amor e União 3,75
Parada Gay 3,00
Aposentadoria Segura 2,25

29. 13. Priorização dos Projetos
De acordo com a Seleção dos Projetos, adotou-se a média 7,0 como nota mínima que
um Projeto deve atingir para ser tratado como prioridade.
Desta forma, 9 Projetos forma priorizados.
Projetos Selecionados Nota
Semear 9,25
Balança 8,00
1=1 7,25
Meu Professor 7,25
Vingadores 7,00
Acabou o Caô 7,00
Saudade do Getúlio 7,00
Novo Amanhã 7,00
Proteção Social 7,00

30. 14. Balanceamento de Portfólio
Semear
Balança
1=1
Meu Professor
Vingadores
Acabou o Caô
Saudade de
Getúlio
Novo Amanhã
Proteção
Social
Justiça
Economia
Educação
Social
Orçamento
Prazo
Até R$ 100mil
Entre R$ 100mil e R$ 10
milhões
Acima de R$ 10 milhões
Menos de 1 ano
Entre 1 e 5 anos
Acima de 5 anos

31. 14. Balanceamento de Portfólio (continuação)
Analisando o Balanceamento Inicial, verificamos que os Projetos Selecionados estão
muito direcionados para Justiça, não havendo Projeto algum na parte de Economia.
Além disto, os Projetos possuem prazo de duração inferiores a 5 anos e orçamentos
inferiores a R$ 10 milhões.
Com isto, apenas parte dos Objetivos Estratégicos de LISARB seriam atendidos.
Desta forma, revisamos o Balanceamento de Projetos, excluindo alguns Projetos e
incluindo novos, atendendo de forma mais equilibrada o Planejamento Estratégico de
LISARB. O critério de exclusão e inclusão dos Projetos seguiu o ranqueamento de
notas dos Projetos, incluindo os Projetos Econômicos com maior nota, dentre esta
categoria e excluindo Projetos de Justiça de menor nota.
Foram excluídos os Projetos Vingadores, Acabou o Caô, Saudades de Getúlio e Meu
Professor e foram incluídos os Projetos Missão Impossível, TP, Casulo e Casa da Vovó.

32. Semear
Balança
1=1
Casulo
Missão
Impossível
TP
Casa da Vovó
Novo Amanhã
Proteção
Social
Justiça
Economia
Educação
Social
Orçamento
Prazo
Até R$ 100mil
Entre R$ 100mil e R$ 10
milhões
Acima de R$ 10 milhões
Menos de 1 ano
Entre 1 e 5 anos
Acima de 5 anos
14. Balanceamento de Portfólio Revisado

33. 14. Balanceamento de Portfólio Revisado (continuação)
Conforme demonstrado no slide anterior, o Portfólio foi revisado. Com isto, todas as 4
áreas de Projetos foram atendidas.
Desta forma, o Portfólio de Projetos terá maior chance de êxito, atendendo de forma
equilibrada aos anseios da população, alinhados ao Planejamento Estratégico de
LISARB.

34. Obrigado!!
Acreditamos que o trabalho em equipe, focado nos objetivos, é o caminho do sucesso.
A empresa B2S Consultoria agradece a parceria e se coloca a disposição para
esclarecimentos de eventuais dúvidas.