Gerenciamento de Aquisições Estádio Serra Dourada

Trabalho de
Gerenciamento de
Aquisições em
Projetos
Prof. Marco Coghi
Goiânia – GO
Turma: GP-19

Agosto/2012

APRESENTAÇÃO

Equipe (sócios):
A Construgyn é uma empresa
 MárleyNolêto do ramo de construção civil
que atua no mercado
 Charton Locks brasileiro desde 1950 e que
 Andrey Bandeira tem uma vasta experiência
em grandes projetos de
construção como prédios
para órgãos públicos,
estádios, estradas, dentre
outros edifícios. Uma empresa
com capital totalmente
nacional.

OBJETIVO

Projeto: Serra Dourada 2013

O presente trabalho tem como objetivo simular os processos
do Gerenciamento de Aquisições, observando as boas
práticas do Gerenciamento de Projetos, através do uso de
um caso fictício.

Este trabalho usará como exemplo de projeto a construção
do Estádio Serra Dourada em Goiânia-GO de forma que o
mesmo possa receber os jogos da “Copa das
Confederações” que será realizada no ano de 2013.

EAP

Legenda:
• Pacotes Buy
• Pacotes Make

Critérios Make or Buy

Critérios para definição em fazer
ou comprar da Construgyn:
 Core business da empresa;
 Necessidade de fornecimento
especializado;
 Restrição de prazo;
 Compartilhamento de risco;
 Capacidade da equipe – quantidade;
 Capacidade da equipe – qualidade;
 Existência de fornecedores confiáveis.

Justificativa Make or Buy

NOME DA EMPRESA: CONSTRU GYN
PROJETO: SERRA DOURADA 2013
REF.
ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIO DECISÃO JUSTIFICATIVA
EAP
1.1 GP
FAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA
1.1.1 ESCOPO CORE BUSINESS MAKE
GERENCIAR PROJETOS
1.1.2 TEMPO CORE BUSINESS MAKE
GERENCIAR PROJETOS
1.1.3 CUSTO CORE BUSINESS MAKE
GERENCIAR PROJETOS
1.1.4 AQUISIÇÕES CORE BUSINESS MAKE
GERENCIAR PROJETOS
1.1.5 RH CORE BUSINESS MAKE
GERENCIAR PROJETOS
1.2 CONCEPÇÃO
A EMPRESA POSSUI EQUIPE DE ESPECIALISTAS
1.2.1 ESTRUTURAL CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS DE ENGENHARIA
1.2.2 ARQUITETÔNICO CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE
1.2.3 URBANÍSTICO CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE
NECESSIDADE DE
A EMPRESA NÃO POSSUI ESPECIALISTA NA
1.2.4 PAISAGISMO FORNECIMENTO BUY
ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE PAISAGISMO
ESPECIALIZADO
NECESSIDADE DE
A EMPRESA NÃO POSSUI ESPECIALISTA NA
1.2.5 TECNOLOGIA FORNECIMENTO BUY
ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE TECNOLOGIA
ESPECIALIZADO


REF.
EAP
1.3 CONSTRUÇÃO
A EMPRESA POSSUI EQUIPE OPERACIONAL
1.3.1 ARQUIBANCADA CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE
RESTRIÇÃO DE PRAZO E NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA
CAPACIDADE DA EQUIPE - EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE,
1.3.2 GRAMADO BUY
QUALIDADE E TAMBÉM NÃO EXISTE ESPECILISTAS EM
QUANTIDADE PREPARAÇÃO DE GRAMADOS
1.3.3 VESTIÁRIO CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE
1.3.4 ESTACIONAMENTO CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE
1.3.5 FACHADA CORE BUSINESS MAKE ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE
NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA
RESTRIÇÃO DE PRAZO, EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE,
COMPARTILHAMENTO DE QUE DEVIDO AO SEU ALTO GRAU DE
1.3.6 COBERTURA BUY
RISCO E CAPACIDADE DA COMPLEXIDADE É MOTIVO DE PREOCUPAÇÃO
EQUIPE - QUANTIDADE QUANTOS AOS RISCOS ASSOCIADOS, DESSA
FORMA OPTOU-SE POR COMPARTILHA-LOS.


REF.
EAP
NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA
EXISTÊNCIA DE FORNECEDORES EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA
1.3.7 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO CONFIÁVEIS E CAPACIDADE DA BUY ATIVIDADE, ALÉM DISSO EXISTEM
EQUIPE - QUANTIDADE EMPRESAS ALTAMENTE ESPECIALIZADAS
NESSE TIPO DE ATIVIDADE
NECESSIDADE DE FORNECIMENTO DENTRO DA EMPRESA NÃO EXISTE
1.3.8 SALA DE IMPRENSA ESPECIALIZADO E CAPACIDADE DA BUY ESPECIALISTA NA MONTAGEM
EQUIPE - QUALIDADE TECNOLOGICA DA SALA DE IMPRENSA
1.4 ENCERRAMENTO
NÃO PODE SER REALIZADO PELA
1.4.1 VALIDAÇÃO FIFA PROBLEMAS LEGAIS BUY EMPRESA, A PRÓPRIA FIFA EXECUTA ESTA
ATIVIDADE.

MAPA DE AQUISIÇÕES

REF. PRAZO
NUM. ITEM A SER CONTRATADO EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO (DIAS)

1 PAISAGISMO 1.2.4 COMURG; ECOVIDA; FLORESTAR R$ 150.000,00 90

GYNNET TECNOLOGIA; POLITEC;
2 TECNOLOGIA 1.2.5 RED & WHITE R$ 200.000,00 90

3 GRAMADO 1.3.2 ECOVIDA; FLORESTAR R$ 250.000,00 45
DELTA CONSTRUTORA; ANDRADE
4 COBERTURA 1.3.6 GUTIERRE R$ 7.000.000,00 200

5 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO 1.3.7 GRUPO FLAMBOYANT; BROOKFIELD; R$ 1.500.000,00 60

6 SALA DE IMPRENSA 1.3.8 BROOKFIELD + GYNNET R$ 1.000.000,00 90

7 VALIDAÇÃO FIFA 1.4.1 FIFA R$ 300.000,00 30

EAP REVISADA

Legenda:
• Pacotes Buy
• Pacotes Make
Atualização da EAP
Pacotes inseridos
Pacotes excluídos

REGISTRO DE RISCOS

ITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
DESABAMENTO DA
1 COBERTURA DO ESTÁDIO TRANSFERIR EM CLAUSULAS CONTRATUAIS
DURANTE CONSTRUÇÃO

REALIZAR PERIÓDICO
ACIDENTE DE TRABALHO
MONITORAMENTO DOS OPERÁRIOS NA ADMINISTRAÇÃO DO
2 DURANTE A EXECUÇÃO DA
DAS EMPRESAS TERCEIRIZADAS CONTRATO
OBRA
QUANTO AO USO DE EPI.

INCLUIR COMO CRITÉRIO DE NO PROCESSO DE SELEÇÃO DE
DEFEITO NO GRAMADO, SELEÇÃO DE FORNECEDORES QUE FORNECEDORES, UTILIZANDO
3
MORTE DA GRAMA O MESMO POSSUA CERTIFICADO CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E/OU
ISO-9000 DE QUALIDADE FACULTATIVOS

REALIZAR CONTRATAÇÃO E
ATRASO NA VALIDAÇÃO DA
4 AGENDAMENTO PRÉVIO DA NO PLANEJAMENTO DO PROJETO
FIFA
AUDITORIA

SELEÇÃO DE PROCESSO DE
CONCORRENCIA

Para dar continuidade a este trabalho foi
considerado item 1.3.6 da EAP deste projeto
(item 4 do mapa de aquisições) – Cobertura
– para exemplificação dos demais processos
de gerenciamento das aquisições de projeto.

CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO

PACOTE: COBERTURA - REF. EAP: 1.3.6
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

DEVE COMPROVAR EXPERTISE EM CONSTRUÇÃO DE COBERTURA DE ESTÁDIOS OU
SIMILARES, EX.: COBERTURA DE GINÁSIOS, MUSEUS, ANFITEATROS

DEVE POSSUIR CERTIFICAÇÃO ISO 9001

NÃO TER CONDENAÇÃO JUDICIAL NAS ÁREAS CRIMINAL, TRABALHISTA E CIVEL

PRECISA TER NO MÍNIMO 80% DE CAPITAL NACIONAL

TER PELO MENOS 02 ENGENHEIROS DE SEGURANÇA NO TRABALHO NO QUADRO DE
FUNCIONÁRIOS

CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO

PACOTE: COBERTURA - REF. EAP: 1.3.6

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

CAPACIDADE TÉCNICA

QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE OU GERENCIAL

PRAZO DE ENTREGA DENTRO DO PREVISTO

PREÇO DENTRO DO ORÇAMENTO

NÚMERO DE OBRAS SIMILARES JÁ REALIZADAS COM SUCESSO

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Os critérios de avaliação serão explicitados
na DT pelas seguintes razões:

 Transparência devido ao tamanho do
pacote de trabalho contratado;
 Permitir que fornecedores interessados se
habilitem para concorrer;
 Evitar adesão de empresas não elegíveis.


ID. MAPA PACOTE C.C.
4 COBERTURA 1.3.6

ITEM DESCRIÇÃO
A COBERTURA DEVERÁ ATENDER 85% DAS
ARQUIBANCADAS, A SUSTENTAÇÃO NÃO PODERÁ
ESP. FUNCIONAL ATRAPALHAR A VISÃO DO CAMPO PELO PÚBLICO NAS
ARQUIBANCADAS ASSIM COMO TAMBÉM A DA
IMPRENSA
PRAZOS ENTREGA EM 200 DIAS CORRIDOS
DEVERÁ COBRIR MANUTENÇÃO DA MESMA POR PELO
MANUTENÇÃO
MENOS 10 ANOS

GARANTIA 10 ANOS QUANTO A PROBLEMAS NA ESTRUTURA

DEVERÁ ATENDER ÀS ESPECIFICAÇÕES DE QUALIDADE
QUALIDADE
EXIGIDAS PELA FIFA
INSTALADA NO ESTÁDIO SERRA DOURADA - GOIÂNIA -
LOCAL ENTREGA
GO


CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO (P.Q.C)
PACOTE: COBERTURA REF. EAP: 1.3.6

AVANÇO
ITEM DESCRICAO PESO QTDE CRITÉRIO
FÍSICO
1 INSTALAÇÃO DA BASE DE SUSTENTAÇÃO 30% 1 1

2 INSTALAÇÃO DA ESTRUTURA DA COBERTURA 30% 1 1

3 INSTALAÇÃO DAS PLACAS DE COBERTURA 30% 1 1

4 INSTALAÇÃO DA ILUMINAÇÃO 10% 1 2
TOTAL: 100%

LEGENDA DE CRITÉRIOS:
1- 0%/100% - ENTREGUE OU NÃO ENTREGUE

2- 30% PASSAGEM DOS CABOS; 20% - INSTALAÇÃO LUMINÁRIAS; 30% - LIGAÇÃO DA
ELETRICIDADE; 20% - TESTE LIGAÇÃO FUNCIONAMENTO

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

PACOTE: COBERTURA

CRITÉRIO ANALISADO PESO

CAPACIDADE TÉCNICA 5

QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE OU GERENCIAL 4

PRAZO DE ENTREGA DENTRO DO PREVISTO 5

PREÇO DENTRO DO ORÇAMENTO 3
NÚMERO DE OBRAS SIMILARES JÁ REALIZADAS COM SUCESSO 4

LEGENDA
NOTA PESO
3 ATENDE COMPLETAMENTE 5 MAIS IMPORTANTE
2 ATENDE PARCIALMENTE 4
1 NÃO ATENDE 3
2
1 MENOS IMPORTANTE

DOCUMENTAÇÃO

Para esta aquisição será realizada uma Request
for Quotation (RFQ), pois o escopo já foi bem
definido pela ConstruGYN e existe urgência na
contratação deste pacote.

Dessa maneira será disponibilizado para os
interessados:
 Carta convite;
 Declaração de escopo;
 Modelo do contrato.

As informações serão publicadas no nosso portal
de compras, fornecedores já cadastrados
receberão a documentação por e-mail.

FORMAS DE CONTRATAÇÃO

FORMA
ACORDO FORMAL

JUSTIFICATIVA:
É UM CONTRATO DE GRANDE PORTE E DE ALTO RISCO DEVIDO AO CURTO PRAZO,
PORTANDO PRECISAMOS NOS RESGUARDAR FORMALMENTE PARA GARANTIR O
CUMPRIMENTO DOS PRAZOS EM VIRTUDE DO RISCO DE NÃO OCORRER O EVENTO DA
COPA DAS CONFEDERAÇÕES.

ESPÉCIE
EMPREITADA

JUSTIFICATIVA:
PELO TIPO DO PACOTE CONTRATADO, QUE É A CONSTRUÇÃO DA COBERTURA DO
ESTADIO, A ESPÉCIE DO CONTRATO DEVE SER EMPREITADA, ONDE A EMPRESA
CONTRATADA FICARÁ RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DESTA ETAPA

TIPO
CUSTO POR ADMINISTRAÇÃO INCENTIVO EM TEMPO

JUSTIFICATIVA:
COM O INTUITO DE CONCLUIR O PROJETO DENTRO DO PRAZO E POR ESTE SER NOSSO
MAIOR RISCO, OPTAMOS POR COMPARTILHAR ESTE RISCO COM PENALIDADES NO
CASO DE ATRASO E BONIFICAR NO CASO DE ANTECIPAÇÃO DA ENTREGA.

CONDUÇÃO DA AQUISIÇÃO

Concorrência Privada

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

ATITUDES:
 RESPEITO AO CONTRATO PELA CONTRATANTE;
 COBRANÇA DE RESPEITO AO CONTRATO POR
PARTE DA CONTRATADA;

FISCALIZAÇÃO:
 AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO;
 AUDITORIAS;
 DILIGENCIAMENTOS;
 MEDIÇÃO/CONTROLE DE QUALIDADE;
 CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS;
 MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS;
 ADMNISITRAR CLAIMS;
 AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR.

RELATÓRIO P/ ADMINISTRAR A
AQUISIÇÃO

FLUXOGRAMA ADM. E
ENCERRAMENTO
Administrar e
controlar Entreg
aquisições Pagamento a
final?

Sim Não Sim

Definir Gestor do
Contrato OK? Não
Encerra
contrato

Realizar Kick off Validar a
do contrato qualidade

Entrega da Solicita
Sim
Autorizar etapa correção
trabalho concluída
Sim?

Não
Emitir relatório
de desempenho

Monitorar Correção
Segue a obra efetuada
quinzenalmente

SUMÁRIO GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES

Para gerenciar as aquisições deste projeto é
necessário:
 Decisão make or buy;
 Especificar produto/serviço a ser contratado;
 Elaborar a declaração de trabalho;
 Elaborar RFQ/RFP;
 Aplicar critérios de eliminação e de
classificação para as propostas recebidas;
 Negociar com as propostas melhor avaliadas;
 Realizar a assinatura do contrato;
 Administrar as aquisições;
 Monitorar e controlar as aquisições;
 Encerrar as aquisições;

Gerenciamento de Aquisições Estádio Serra Dourada

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Más de Marco Coghi

Más de Marco Coghi (20)

Gerenciamento de Aquisições Estádio Serra Dourada