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Ciclo Vida
          - - - - - - - - - - - - - - -

Consultoria de Negócios
-Encomendar uma campanha de conscientização e de
recomendação de rotas seguras para ciclistas que utilizam a
bicicleta como meio de transporte profissional na cidade de São
Paulo.

-Avaliar construção de ciclovia para uso profissional nas vias
mais utilizadas e com maior índice de acidentes.


O tema será “Priorize a Vida”.
CICLOVIDA




                                  2. Análise de
      1. Gerenciamento                                 3. Campanha de          4. Estudo
                                 Viabilidad]e da                                                5. Encerramento
          de Projeto                                   Conscientização         Financeiro
                                 Principais Vias


                                                                            Estudo de
                            * Estudo               * Definição da         Viabilidade e
 Plano de Projeto                                                                           Lições Aprendidas
                          URBANÍSTICO                  Mídia             Financeiro para
                                                                           Construção



                          Mapeamento das           Definição do           Estudo para       Apresentação do
     Controle              principais vias         público alvo           Campanha              Estudo



                         Mapeamento de                                                        Encerrar os
    Aquisição            Ocorrências com                                                      contratos de
                            Ciclistas                                                          aquisições



                         * Mapeamento de
  Mapa                   Rota dos Ciclistas




 Planejar                   Legislação
Aquisições                  Municipal
                                                                                                BUY
Pacote de Trabalho                          Ref EAP           Critério             Decisão



Estudo Urbanístico                            2.1     Fornecimento Especializado     Buy


Mapeamento das principais vias                2.2     Fornecimento Especializado     Buy


Mapeamento de Ocorrências com Ciclistas       2.3       Informações Publicas        Make


Mapeamento de Rota dos Ciclistas              2.4     Fornecimento Especializado     Buy


Legislação Municipal                          2.5       Informações Publicas        Make


                                              3.1
Definição de Mídia e Estudo para Campanha             Fornecimento Especializado     Buy
                                              4.2

Estudo de Viabilidade e Financeiro para
                                              4.1     Fornecimento Especializado     Buy
Construção
Tipo
     Item a ser contratado        Ref                                                 Prazo -
Nº                                               Vendor List              Orçamento               Critério         de
              Buy                 EAP                                                 Meses
                                                                                                                Requisição

                                        coc.fiocruz.br
                                                                                                Fornecimento
1        Estudo Urbanístico       2.1   Agrar                                200         3                         RFQ
                                                                                                Especializado
                                        Atmosfera Arquitetura


                                        CicloCidade
     Mapeamento de Rota dos             Associação Paulista de Ciclista                         Fornecimento
2                                 2.4                                        25          1                         RFP
           Ciclistas                    Federação Paulista de Ciclismo                          Especializado
                                        Clube de Ciclistas

                                        ASSUAPET - Campanhas de
                                        Conscientização Ambiental
       Definição de Mídia e       3.1                                                           Fornecimento
3                                       Campanhas de Conscientização         20          2                         RFP
      Estudo para Campanha        4.2                                                           Especializado
                                        - Serviços - Mega Safe
                                        Neuronio ESPM


                                        BrazilBiz
       Estudo de Viabilidade e                                                                  Fornecimento
4                                 4.1   SERPEN - Serviços                    50          2                         RFI
     Financeiro para Construção                                                                 Especializado
                                        MRV Engenharia


                                        MoGeo Serviços
     Mapeamento das principais                                                                  Fornecimento
5                                 2.2   Globalgeo                            20          2                         RFQ
              vias                                                                              Especializado
                                        LCS Topografia
CICLOVIDA




         1. Gerenciamento           2. Análise de
                                                            3. Campanha de                4. Estudo
                                   Viabilidad]e da                                                               5. Aquisições              6. Encerramento
             de Projeto                                     Conscientização               Financeiro
                                   Principais Vias


                                                                                     Estudo de
                               * Estudo                                            Viabilidade e         Efetuar
     Plano de Projeto                                * Definição da Mídia                                                              Lições Aprendidas
                             URBANÍSTICO                                          Financeiro para      contratação
                                                                                    Construção



         Controle
                            Mapeamento das           Definição do público          Estudo para          Administrar                    Apresentação do
                             principais vias                 alvo                  Campanha            Contratações                        Estudo



                             Mapeamento de                                                               Reportar                         Encerrar os
        Aquisição            Ocorrências com                                                           Contratações                       contratos de
                                Ciclistas                                                                                                  aquisições



                            * Mapeamento de
      Mapa                  Rota dos Ciclistas




                               Legislação
Planejar Aquisições             Municipal




   Planejar a
admnistração das
   aquisições



   Planejar o                                                                                                                    BUY
encerramento das
   aquisições
Momento da Resposta
      Evento do Risco                        Resposta ao Risco
                                                                                      ao Risco



Qualificação dos fornecedores        Analise de portfólio, tempo de mercado,
                                                                               SEL, PQ - Pre Qualificação
Urbanismo                           Recomendação




Atraso na entrega do fornecedor de Clausula contratual, entregas parciais
                                                                               ESP
Urbanismo                          periódicas




                                    Clausula contratual, entregas parciais
Informações desatualizadas                                                     Execução do plano
                                    periódicas



Ausência de informação              Mapeamento preliminar de informações       Planejamento do plano
Mapeamento de Rota dos Ciclistas

Especificação Técnica

Através de um estudo com ciclistas que utilizam este meio de transporte para fins profissionais, listar quais as vias utilizadas pelo ciclista
O estudo deve conter:
qt de vias, nome das vias, base em CAD (base geográfica identificada) e detalhamento das 10 maiores concentrações de utilização
O detalhamento deve conter:
motivo do uso, espaço necessário para suprir horário de rush e de menor movimento.

Qualidade Requerida
Mapeamento na Cidade de São Paulo
Material Impresso e digitalizado

Suporte Técnico
Revisão após Mapeamento Urbanistico
Revisão após Mapeamento Ocorrencias

Prazo em Meses
1

Critério de Medição
Priorizar entrega das vias mais utilizadas _Paretto
Item   Descrição                                   Peso %    Qtde      Medição % Avanço Fisico %



 1     Mapa das vias com identificação das rotas     20        1          100           20


 2     Mapa de utilização                            20        1          80            16


 3     Especificação da forma de utilização          10        1          60            6


 4     Espaço necessário                             25        1          100           25


 5     Revisão Urbanistica                           10     mínimo 1      100           10


 6     Revisão de Ocorrencia                         10     mínimo 1      100           10


 7     Material Impresso                             5         1          100           5
Critérios para Classificar Fornecedor de Execução
                           Certificação               Comprovação Mínimo de 10 anos de
                                          Atividade
  Critério           CND        de
                                            CNPF
                                                      da Capacidade  experiência no      Respeito as Leis
                            Qualidade                  de Execução     mercado




Estudo Urbanístico    X                      X             X                X                   X




Mapeamento de         X                      X             X                X
Rota dos Ciclistas


Definição de Mídia
  e Estudo para       X         X            X             X                X                   X
    Campanha


    Estudo de
  Viabilidade e       X         X            X             X                X                   X
 Financeiro para
   Construção
Planejar Aquisição                                               Conduzir Aquisição

                                                                   Fornecedor 1          Fornecedor 2       Fornecedor 3
                                                           Peso            Media                 Media              Media
     Critério Funcionais e Administrativo                         Nota   Ponderada     Nota    Ponderada   Nota   Ponderada
Tempo de Experiência                                        4
Preço                                                       2
Qtde de Clientes Ativos                                     3
Qtde de Funcionários Especializados                         6

Qualificação Técnica reconhecida por órgão regulador        5
Trabalho reconhecido de domínio publico                     1


Divulgação dos Critérios                                   SIM
Justificativa: Assertividade da Seleção, evitar curiosos

                        Vantagens
Adequação conforme cliente
Aumento da Qualidade
Assertividade na Seleção

                    Desvantagens
Informação Manipulada / Inverídica
Veracidade comprometida
Tempo maior na elaboração da declaração de trabalho
Justificativa
   Item a ser Justificativa          Justificativa do                                                                                            do Tipo de
                             Tipo de                                                                Justificativa da        Tipo de Contrato:
Nº contratado do Tipo de                 Tipo de                                    Espécie                                                      Contrato:
                            Contrato                                                                    espécie              Típico / Atípico
      Buy      Requisição               Contrato                                                                                                  Típico /
                                                                                                                                                  Atípico

                                                       Já existe material para
                                                        inicio do estudo, por
                       Informações                       isso é mais rápido.                      Pagamento pelo serviço
      Estudo
1                    aproveitadas de        Tácito                               Compra e Venda        prestado de                   -                  -
    Urbanístico     Projetos anteriores                     Não há perda                              levantamento
                                                       significativa se houver
                                                        problema de entrega


                       Ausência de                                                                  Pagamento pelos
                                                            Utilizar vários
    Mapeamento         recurso para
                                          Formal Sub     fornecedores para        Prestação de    serviços prestados de                          Participação nas
2     de Rota           executar a                                                                                              Atípico EPC
                      Declaração de        Contrato      estudo com maior           Serviços      mapeamento das rotas                              definições
    dos Ciclistas                                            amplitude
                          escopo                                                                        ciclísticas


                                                                                                                                                    Conforme
   Definição de                                                                                                                                     aceitação,
                                                       Item relevante, porém                        Relação vinculada a                             inserção,
  Mídia e Estudo Utilização de know        Formal
3                                                          existem vários        Compra e Venda    entrega do estudo de       Atípico Aliança   aproveitamento do
       para      how especializado         Acordo           fornecedores                                                                           publico nas
                                                                                                  mídia para a campanha
    Campanha                                                                                                                                      campanhas de
                                                                                                                                                 conscientização.

                                                                                                                                                 Bonificação para
     Estudo de                                          Item relevante para                                                                           estudo
                                                                                                    Relação vinculada a
    Viabilidade e   Verificar o que já                 conclusão do estudo,                                                                       considerando
                                            Formal                               Compra e Venda   entrega dos serviços de
4    Financeiro     existe pronto no                         há poucos                                                          Típico CA          Qualidade e
                        mercado            Contrato        fornecedores                           estudo financeiros para                           Resultado
        para
                                                           especializados                         construção de ciclovias                          (inovação,
     Construção
                                                                                                                                                  criatividade).
Elabora objetivo     Define estratégia         Lista pacotes         Revisa WBS e RR




Define Tipo de     Descreve Critérios de
 Documento                                                          Mapa de Aquisições
                   Medição e Avaliação,    Classifica Make or Buy
                                                                           P/B
  (RFP, RFI,..)     Pontuação e Peso




                   Conduz Aquisição
Define Tipo de           por
                                              Executa o plano
  Contrato         Concorrência
                     Privada
• Designar                                              • Atualizar WBS, RR,
  responsável para                                        SM, Plano
  Gestão de Contratos
• Kick off


                                        Administrar
                         Controlar
                                         pagamento
                        desempenho
                                          conforme
                         através de
                                        orçamento &
                         Relatórios
                                           entregas


                          Comunicar
                                         Ações para
                        Plano de Ação
                                          desvios,
                         em conjunto
                                        ocorrências e
                        com Relatório
                                         mudanças
                         de Progresso


• Divulgar
  desempenho para                                         • Validar e aceitar
  stakeholders                                                  entregas
- O relatório para administrar as aquisições será feito através de Boletins de Medição.

Boletim de Medição – Fornecedor:___________

Período Medido                            Data: __/__/__
Evolução semanal dos pacotes Buy

Atividades Monitoradas
Detalhamento das atividades desempenhadas relacionadas aos pacotes de trabalho

Avanço Medido
Evolução medida em cada uma das atividades e valores correspondentes aos avanços

Custos Extras e Despesas
Eventuais custos extra escopo ocorridos no período de apuração e despesas passíveis de reembolso
Verificar                   Centralizar e
                                                Enviar, e
 termos                       armazenar                         Atializar               Registrar e
               Verificar e                       colher                                                 Divulgar
                                   a                         classificação   Divulgar    divulgar
     de         finalizar                    resultados da
                             documentação                          do        ranking      lições      Encerramento
recebimento   pagamentos                      Pesquisa de
                               em pasta                      Fornecedor                 aprendidas
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CicloVida: Consultoria para Ciclistas Profissionais

  • 1.
  • 2. Ciclo Vida - - - - - - - - - - - - - - - Consultoria de Negócios
  • 3. -Encomendar uma campanha de conscientização e de recomendação de rotas seguras para ciclistas que utilizam a bicicleta como meio de transporte profissional na cidade de São Paulo. -Avaliar construção de ciclovia para uso profissional nas vias mais utilizadas e com maior índice de acidentes. O tema será “Priorize a Vida”.
  • 4. CICLOVIDA 2. Análise de 1. Gerenciamento 3. Campanha de 4. Estudo Viabilidad]e da 5. Encerramento de Projeto Conscientização Financeiro Principais Vias Estudo de * Estudo * Definição da Viabilidade e Plano de Projeto Lições Aprendidas URBANÍSTICO Mídia Financeiro para Construção Mapeamento das Definição do Estudo para Apresentação do Controle principais vias público alvo Campanha Estudo Mapeamento de Encerrar os Aquisição Ocorrências com contratos de Ciclistas aquisições * Mapeamento de Mapa Rota dos Ciclistas Planejar Legislação Aquisições Municipal BUY
  • 5. Pacote de Trabalho Ref EAP Critério Decisão Estudo Urbanístico 2.1 Fornecimento Especializado Buy Mapeamento das principais vias 2.2 Fornecimento Especializado Buy Mapeamento de Ocorrências com Ciclistas 2.3 Informações Publicas Make Mapeamento de Rota dos Ciclistas 2.4 Fornecimento Especializado Buy Legislação Municipal 2.5 Informações Publicas Make 3.1 Definição de Mídia e Estudo para Campanha Fornecimento Especializado Buy 4.2 Estudo de Viabilidade e Financeiro para 4.1 Fornecimento Especializado Buy Construção
  • 6. Tipo Item a ser contratado Ref Prazo - Nº Vendor List Orçamento Critério de Buy EAP Meses Requisição coc.fiocruz.br Fornecimento 1 Estudo Urbanístico 2.1 Agrar 200 3 RFQ Especializado Atmosfera Arquitetura CicloCidade Mapeamento de Rota dos Associação Paulista de Ciclista Fornecimento 2 2.4 25 1 RFP Ciclistas Federação Paulista de Ciclismo Especializado Clube de Ciclistas ASSUAPET - Campanhas de Conscientização Ambiental Definição de Mídia e 3.1 Fornecimento 3 Campanhas de Conscientização 20 2 RFP Estudo para Campanha 4.2 Especializado - Serviços - Mega Safe Neuronio ESPM BrazilBiz Estudo de Viabilidade e Fornecimento 4 4.1 SERPEN - Serviços 50 2 RFI Financeiro para Construção Especializado MRV Engenharia MoGeo Serviços Mapeamento das principais Fornecimento 5 2.2 Globalgeo 20 2 RFQ vias Especializado LCS Topografia
  • 7. CICLOVIDA 1. Gerenciamento 2. Análise de 3. Campanha de 4. Estudo Viabilidad]e da 5. Aquisições 6. Encerramento de Projeto Conscientização Financeiro Principais Vias Estudo de * Estudo Viabilidade e Efetuar Plano de Projeto * Definição da Mídia Lições Aprendidas URBANÍSTICO Financeiro para contratação Construção Controle Mapeamento das Definição do público Estudo para Administrar Apresentação do principais vias alvo Campanha Contratações Estudo Mapeamento de Reportar Encerrar os Aquisição Ocorrências com Contratações contratos de Ciclistas aquisições * Mapeamento de Mapa Rota dos Ciclistas Legislação Planejar Aquisições Municipal Planejar a admnistração das aquisições Planejar o BUY encerramento das aquisições
  • 8. Momento da Resposta Evento do Risco Resposta ao Risco ao Risco Qualificação dos fornecedores Analise de portfólio, tempo de mercado, SEL, PQ - Pre Qualificação Urbanismo Recomendação Atraso na entrega do fornecedor de Clausula contratual, entregas parciais ESP Urbanismo periódicas Clausula contratual, entregas parciais Informações desatualizadas Execução do plano periódicas Ausência de informação Mapeamento preliminar de informações Planejamento do plano
  • 9. Mapeamento de Rota dos Ciclistas Especificação Técnica Através de um estudo com ciclistas que utilizam este meio de transporte para fins profissionais, listar quais as vias utilizadas pelo ciclista O estudo deve conter: qt de vias, nome das vias, base em CAD (base geográfica identificada) e detalhamento das 10 maiores concentrações de utilização O detalhamento deve conter: motivo do uso, espaço necessário para suprir horário de rush e de menor movimento. Qualidade Requerida Mapeamento na Cidade de São Paulo Material Impresso e digitalizado Suporte Técnico Revisão após Mapeamento Urbanistico Revisão após Mapeamento Ocorrencias Prazo em Meses 1 Critério de Medição Priorizar entrega das vias mais utilizadas _Paretto
  • 10. Item Descrição Peso % Qtde Medição % Avanço Fisico % 1 Mapa das vias com identificação das rotas 20 1 100 20 2 Mapa de utilização 20 1 80 16 3 Especificação da forma de utilização 10 1 60 6 4 Espaço necessário 25 1 100 25 5 Revisão Urbanistica 10 mínimo 1 100 10 6 Revisão de Ocorrencia 10 mínimo 1 100 10 7 Material Impresso 5 1 100 5
  • 11. Critérios para Classificar Fornecedor de Execução Certificação Comprovação Mínimo de 10 anos de Atividade Critério CND de CNPF da Capacidade experiência no Respeito as Leis Qualidade de Execução mercado Estudo Urbanístico X X X X X Mapeamento de X X X X Rota dos Ciclistas Definição de Mídia e Estudo para X X X X X X Campanha Estudo de Viabilidade e X X X X X X Financeiro para Construção
  • 12. Planejar Aquisição Conduzir Aquisição Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Peso Media Media Media Critério Funcionais e Administrativo Nota Ponderada Nota Ponderada Nota Ponderada Tempo de Experiência 4 Preço 2 Qtde de Clientes Ativos 3 Qtde de Funcionários Especializados 6 Qualificação Técnica reconhecida por órgão regulador 5 Trabalho reconhecido de domínio publico 1 Divulgação dos Critérios SIM Justificativa: Assertividade da Seleção, evitar curiosos Vantagens Adequação conforme cliente Aumento da Qualidade Assertividade na Seleção Desvantagens Informação Manipulada / Inverídica Veracidade comprometida Tempo maior na elaboração da declaração de trabalho
  • 13. Justificativa Item a ser Justificativa Justificativa do do Tipo de Tipo de Justificativa da Tipo de Contrato: Nº contratado do Tipo de Tipo de Espécie Contrato: Contrato espécie Típico / Atípico Buy Requisição Contrato Típico / Atípico Já existe material para inicio do estudo, por Informações isso é mais rápido. Pagamento pelo serviço Estudo 1 aproveitadas de Tácito Compra e Venda prestado de - - Urbanístico Projetos anteriores Não há perda levantamento significativa se houver problema de entrega Ausência de Pagamento pelos Utilizar vários Mapeamento recurso para Formal Sub fornecedores para Prestação de serviços prestados de Participação nas 2 de Rota executar a Atípico EPC Declaração de Contrato estudo com maior Serviços mapeamento das rotas definições dos Ciclistas amplitude escopo ciclísticas Conforme Definição de aceitação, Item relevante, porém Relação vinculada a inserção, Mídia e Estudo Utilização de know Formal 3 existem vários Compra e Venda entrega do estudo de Atípico Aliança aproveitamento do para how especializado Acordo fornecedores publico nas mídia para a campanha Campanha campanhas de conscientização. Bonificação para Estudo de Item relevante para estudo Relação vinculada a Viabilidade e Verificar o que já conclusão do estudo, considerando Formal Compra e Venda entrega dos serviços de 4 Financeiro existe pronto no há poucos Típico CA Qualidade e mercado Contrato fornecedores estudo financeiros para Resultado para especializados construção de ciclovias (inovação, Construção criatividade).
  • 14. Elabora objetivo Define estratégia Lista pacotes Revisa WBS e RR Define Tipo de Descreve Critérios de Documento Mapa de Aquisições Medição e Avaliação, Classifica Make or Buy P/B (RFP, RFI,..) Pontuação e Peso Conduz Aquisição Define Tipo de por Executa o plano Contrato Concorrência Privada
  • 15. • Designar • Atualizar WBS, RR, responsável para SM, Plano Gestão de Contratos • Kick off Administrar Controlar pagamento desempenho conforme através de orçamento & Relatórios entregas Comunicar Ações para Plano de Ação desvios, em conjunto ocorrências e com Relatório mudanças de Progresso • Divulgar desempenho para • Validar e aceitar stakeholders entregas
  • 16. - O relatório para administrar as aquisições será feito através de Boletins de Medição. Boletim de Medição – Fornecedor:___________ Período Medido Data: __/__/__ Evolução semanal dos pacotes Buy Atividades Monitoradas Detalhamento das atividades desempenhadas relacionadas aos pacotes de trabalho Avanço Medido Evolução medida em cada uma das atividades e valores correspondentes aos avanços Custos Extras e Despesas Eventuais custos extra escopo ocorridos no período de apuração e despesas passíveis de reembolso
  • 17. Verificar Centralizar e Enviar, e termos armazenar Atializar Registrar e Verificar e colher Divulgar a classificação Divulgar divulgar de finalizar resultados da documentação do ranking lições Encerramento recebimento pagamentos Pesquisa de em pasta Fornecedor aprendidas específica Satisfação