2. Complexo Águas do Mundo
MBA em Gerenciamento de Projetos
Turma 26 – Santo André
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Abril 2012
Professor Marco Coghi
3. Águas S/A
Corpo Diretivo do Projeto
Colaborador Cargo/Função
Luciana Munhoz Sponsor
Nathaly Gusman Merseguel Gerente de Projeto
Tiago Matos Diretor de Suprimentos
Thiago Farias Diretor Financeiro
Alexandre S. Barbosa Engenheiro Ambiental
Wagner Meirelles Jr Engenheiro Civil
5. Termo de Abertura
Projeto Complexo Águas do Mundo
Descrição: Construir e Administrar o complexo águas do Mundo
6. Termo de Abertura
Justificativa
• Ser o 1º Complexo aquático da América Latina na cidade de São Paulo,
contemplando 80.000 animais de 500 espécies em uma área de 70.000
m² e 40 milhões de litros d’água, sendo o único a oferecer os seguintes
serviços:
– Programas educacionais interativos;
– Programas de conservação da diversidade marinha;
– Aulas de mergulho, com prática no tanque Tropical’;
– Espetáculos com Golfinhos;
– Mergulhos com tubarões, arraias e baleias.
– Possibilidade de realização de eventos: Ex.: Conferências e Show.
• Aumentar em 10% o turismo na cidade de São Paulo
• Disponibilizar de um payback de 14 meses
• Hoje o Brasil dispõe de 13% da água doce do Mundo e seu maior aquário
contempla apenas 235 espécies marinhas, com 5775 m² e 1.446.560 litros.
7. Termo de Abertura
Objetivo SMART
Construir o 1º Complexo aquático da América Latina na cidade de São
Paulo, que represente os principais ecossistemas do planeta, além de
disponibilizar um local diferenciado para eventos, sem prejudicar os
animais e o meio ambiente, até o primeiro semestre de 2014,
possibilitando um aumento de 40% do turismo na cidade.
8. Termo de Abertura
Designação
Alexandre S. Barbosa, fica designado como Engenheiro Ambiental
Tiago Matos, Diretor responsável pelas aquisições necessárias ao projeto.
Thiago Farias, Diretor Financeiro responsável por controlar o custo dos
investimentos no projeto.
Wagner Meirelles Jr, Engenheiro Civil designado para acompanhamento da
execução da Obra.
Nathaly Guzman Merseguel, fica designada como gerente do Projeto e
obriga-se a controlar custos, reportar, comunicar e monitorar riscos. Deverá
trabalhar em cooperação com os demais gerentes Operacionais envolvidos no
projeto. Tem autoridade para controlar, desenvolver parceiros e
fornecedores. Sua missão é o sucesso do projeto
9. Termo de Abertura
Lista de Milestones
• Até 15/08/2012 - Planejamento Estratégico
• Até 22/02/2013 - Gerenciamento do Projeto
• Até 22/08/2012 - Aquisições
• Até 01/06/2014 – Marketing e Comunicação
• Até 31/05/2014 - Construção do Complexo
• Até 27/05/2014 – Criação dos Habitats
• Até 01/06/2014 - Operação
10. Termo de Abertura
Requisitos
• Compreender e respeitar os Ecossistemas de cada espécie em
apresentação
• Obedecer todas as normas de Higiene, Saúde e Segurança, necessárias
para um complexo de Entretenimento
• Possuir todas as licenças necessárias para funcionamento
• Todos os funcionários devem estar devidamente capacitados para cada
função dentro do Complexo
• Os prazos e orçamento devem ser respeitados e reportados
mensalmente para o Sponsor
11. Termo de Abertura
Benefícios Tangíveis
• Aumento do emprego, o impacto no mercado será de 200 empregos
diretos, 1.000 indiretos e 18 mil empregos na cadeia produtiva.
• Incentivo Fiscal para pesquisa e preservação de 50% do gasto anual do
aquário.
• Aumento do turismo com expectativa de visitação 8% da População do
Município, 4% da População do Estado, 10% dos Turistas Estrangeiros, 12%
dos Turistas Brasileiros (4mil por dia).
12. Termo de Abertura
Benefícios Intangíveis
• Ambientais – Reutilizará ao máximo os recursos disponíveis, terá grande
preocupação com a reciclagem dos materiais utilizados e descartados;
• Oferecer alternativas de entretenimento cultural diferenciado com fácil
localização;
• Educação Ambiental;
• Sazonalidade turística;
• Oportunidades de investimentos;
• Gerar atividades sustentáveis para a região através do turismo;
• A maior parte dos animais virá de instituições de pesquisa, centros de
recuperação, outros aquários e ainda alguns serão comprados em
cativeiros.
14. Termo de Abertura
Riscos Não Mensurados
RISCO CAUSA EFEITO IMPACTO PLANO DE AÇÃO
Estouro de orçamento Custos não programados Perda financeira Médio Revisar custos e planejamento financeiro
do projeto mensalmente.
Budget já possuído, e com folga
orçamentária.
Falta de controle de projetos Perca de Controle da Atraso no Alto Utilizar controles de Gestão de Projetos e
Gestão de Projetos Projeto e Perda todos os processos que suportem esta
financeira disciplina. Treinar e acompanhar os
responsáveis do projeto.
Ambientais Químicos e biológicos Perda financeira Alto Acompanhamento diário de todos os
e Atraso no processo químicos e biológico que
Projeto envolvem o projeto.
Problemas climáticos Adversidades Atraso e Alto Contratação de estudo de plano
meteorológicas e aumento no meteorológico
variações climáticas custo do projeto
15. Termo de Abertura
Orçamento
• O investimento inicial será de 300 milhões de reais;
• O Prazo para entrega do aquário e 31/05/2014.
O Prazo para entrega do aquário e 31/05/2014.
O investimento inicial será de 300 milhões reais;
22. Declaração do Escopo
Escopo do Produto
Construção completa do Complexo Aquário Águas do Mundo, deixando pronto
para inauguração.
Características gerais:
• Área total: 70.000 m²
• Capacidade do aquário: 40 milhões de litros de água
• Quantidade de espécies: 500
• Quantidade de animais: 80 mil
• Localização: Av. Lineu de Paula Machado, 1263, Cidade Jardim – São
Paulo.
23. Declaração do Escopo
Escopo do Produto
Construção dos 6 tanques que formarão o Aquário Águas do Mundo:
• Oceano Atlântico
• Tropicais – Oceanos Pacífico e Índico
• Oceano Ártico
• Oceano Antártico
• Rios da Amazônia
• Golfinário – Tanque dos Golfinhos
24. Declaração do Escopo
Escopo do Produto
Compra, transporte e alocação de todos os animais que farão parte do aquário.
Construção de toda a infra-estrutura do aquário:
• Banheiros
• Praça de alimentação
• Estacionamento
• Clínica Veterinária/ Centro de pesquisa
Acabamento e Decoração de todos os ambientes
25. Declaração do Escopo
Escopo do Projeto
• Controlar e monitorar a execução da construção do Complexo.
• Contratar a empresa terceirizada para a construção do Complexo, onde a mesma
irá trabalhar com materiais próprios.
• Acompanhar a construção e decoração.
• Contratação de biólogos e oceanógrafos que orientaram sobre as formas,
estruturas dos tanques e que acompanharam o processo de instalação até a
entrega do projeto.
26. Declaração do Escopo
Escopo do Projeto
Construção dos 6 tanques que formarão o Aquário Águas do Mundo:
• Contratar o fornecedor para transportar as águas;
• Contratar os fornecedores dos animais;
• Controlar as entregas da água e animais;
• Fazer a alocação das águas
• Fazer os testes necessários sobre o PH das águas;
• Fazer a alocação e dos animais nos tanques;
• Acompanhar a maturação ecológica dos tanques.
27. Declaração do Escopo
Escopo do Projeto
• Contratação dos treinadores dos Golfinhos para as apresentações.
• Contratação e monitoramento do designer de interiores, para decorar o salão
de eventos e a área interna do placo para Show.
• Contratação e monitoramento do Paisagista, para decoração exterior.
• Fazer o plano de Marketing
28. Declaração do Escopo
Entrega e Critérios de Aceitação
Cada pacote de trabalho, cada fase deverá ser elaborada e entregue em
conformidade aos critérios de aceitação acordados com os stakeholders e
documentados no dicionário da WBS.
29. Declaração do Escopo
Escopo não Incluído no Projeto
Não foi contemplado utilização de materiais importados para construção e
acabamento do Complexo, tendo em vista possibilidade de variação do dólar. Serão
utilizados somente materiais nacionais
30. Declaração do Escopo
Premissas
• A prefeitura e os órgãos fiscalizadores emitirão a aprovação do projeto em
2012;
• O Complexo Águas do Mundo ficará pronto antes da Copa do Mundo de 2014;
• O gerente devera ter pleno conhecimento e responsabilidade do que está
acontecendo com andamento do projeto;
• Alta adesão de parceiros;
• Receber incentivo fiscal dos órgãos competentes.
31. Declaração do Escopo
Restrições
• O Custo do projeto não deverá ultrapassar mais que 15% do orçamento
previsto;
• Para o projeto e execução de obra deverão ser obedecidas todas as normas e
leis pertinentes;
• Não poderá ocorrer morte dos animais durante o transporte;
• A implantação do projeto deve aumentar em 10% o turismo na cidade de São
Paulo;
• O prazo limite para o termino das obras é 31/05/2014