7. Разработанные и внедрённые решенияСистемы обработки данных (1990-2000), CMS(2000-2006), учет расхода средств фонда (2003-2004), тракера для службы поддержки (2007), система для управления портфелями проектов и учета рабочего времени (2010)
8. Кому нужен хронометраж рабочего времени Системы контроля доступа Cколько времени каждый сотрудник проводит в офисе
18. Для людей, анализирующих личную эффективность (например, по методам Глеба Архангельского)«Бездельников я и так вижу. Я хочу знать, куда расходуются ресурсы» - МВ.
21. Менеджеры одних проектов, включая топов, могут быть задействованы как ресурс другим менеджером
22. Используемые до внедрения системы инструменты: емейл, телеконференции, Word, Excel, общие диски и папкиПример внедрения BPS Bavaria Property Services GmbH Немецкая компания по управлению недвижимостью, управляющая офисным комплексом Кантри-Парк
42. Гармонизировать свою жизнь – установить баланс и гармонию между работой, личной жизнью, личным развитием, различными направлениями деятельностиМЕТОД «ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА»
43. Подход к обучению На рабочем месте Короткие уроки (с примерами вариантов использования) для самостоятельного изучения (6-10 уроков по 20-30 мин) Упражнения к урокам выполняются и контроллируются в самой системе Опрос вместо экзамена
44. Риски внедрения хронометража Стремление начальников всё контролировать и страх тотального контроля; использование хронометража для наказания и разборок, а не для проектных рассчетов Индивидуальная аллергия* на хронометраж Нестабильная работа системы из-за отсутствия концепции production environment Разные ожидания у разных ролей (владелец бизнеса, проектные менеджеры, специалисты) Разная скорость обучения у различных сотрудников, сложность собрать сотрудников всех одновременно Отсутствие постоянного обучения системе новых сотрудников может привести к постепенному «вымиранию» системы
45.
46. Как сотрудники, так и менеджеры могут теперь обьяснить в любой момент, когда сколько времени они потратили и на что! Раньше мы часто скрыто подразумевали, что люди работают неэффективно, теперь же мы все можем конструктивно по пунктам обсудить прогресс проекта в любой момент и за любой отрезок истории.
47. Казалось, что людям не будет нравится учитывать рабочее время. В действительности же они чувствуют себя намного лучше от прозрачности своей работы, чем от былых претензий к эффективности. Благодаря JIRA работа стала приносить больше удовольствия, так как весь вклад документируется и это позволяет быстрее получать результаты.Helena Grüssmer, Head of Munich branch, Senior Project Manager Сейчас я могу сразу видеть общую картину и все текущие проекты целой команды и мне легче планировать мой день, не беспокоясь о том, что я могу забыть что-то важное. Коммуникация в проекте связана с Jira, и можно планировать, документировать и общаться в комментариях. Это большое облегчение. Markus Mayer, General Manager, (CEO)
49. Для крупных огранизаций JIRA (+JAVA, Apache Tomcat, MySQL) Worklog Assistant «Скин» JIRA для управления проектами + адаптация Worklog Assistant Материалы уроков, тренинги Консатинг по внедрению (включает конфигурацию системы под процессы заказчика, обучение пользователей и передачу поддержки в инфраструктуру заказчика или в «облака») Интеграция системы учета времени с MS Project или SAP