Kanban & Scrumban                       Madrid, Mayo 2012© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en ...
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World Agile Conference      © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyect...
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¡Un placer!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Mmmmm…                                                             Almuerzo…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. –...
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Suficiente para empezar© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Ejercicio: serie o                                                      paralelo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S....
Debriefing…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones  especificar el valor, alinear las actividades que aña...
Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones  especificar el valor, alinear las actividades que aña...
Kanban!                                      “Los dos pilares del sistema de                                      producci...
Kanban!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
14 Principios Toyota1.     Pensamiento a largo plazo2.     Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.     Sistema...
Kanban!1.     Pensamiento a largo plazo2.     Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.     Sistema Pull4.     H...
Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Panel Kanban           Selected                                             TestBacklog                         Design    ...
¿Por qué funciona?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Una historia sobre los principios© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/pr...
5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  ...
Valor  Definido por el cliente   (maximizar)  No todo lo que el cliente   paga es valor – actividades   que tienen coste...
Standish                                    68% proyectos  Group                             fallidos o problemáticos     ...
La falacia de las 40 horaProgramar (tareas de valor añadido, trabajo                                                      ...
Un modelo más realista:Programar (tareas de valor añadido, trabajo   en el product, factor de foco, dedicacion            ...
La cruda verdad:Programar (tareas de valor añadido, trabajo   en el product, factor de foco, dedicacion       al Sprint, a...
La cruda verdad:                       Valor                                                                     35%      ...
La cruda verdad:                 Valor                                                               35%                  ...
Ejercicio: identificar desperdicios © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net...
MUDA  Actividades que no añaden valor     Features no usadas     Retrasos     Reuniones     Hand-offs, burocracias   ...
MURA  Ineficiencia por variabilidad del proceso      Paradas y rearranques      Cambio de contexto      Multitarea    ...
MURI  “No razonable”, ineficiencia por   sobrecarga del proceso      Plazos de entrega irreales      Sobrecompromiso   ...
5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  ...
Cadena de valor© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Code, code, code…!                     Code, code, code…!                          Code, code, code…!     Code…Done!!     ...
36 horasCode, code, code…!                     Code, code, code…!                          Code, code, code…!     Code…Don...
36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!!                                              ...
36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! 24 horas (factor eficiencia: 24/36 = 67%)    ...
36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!!                     24 horas        (factor e...
Ejercicio: Cadena de valor© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  ...
Visualizar el flujo de trabajo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proye...
Waste!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
“Stop the line”    Política de cero defectos    Reducción del gasto    Pensamiento a largo plazo    Foco en calidad  ...
Ejercicio: línea de montaje                                       B   B   B BB          B BB   B   C   C                  ...
Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                         B...
Flow       Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                    ...
Flow      Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                     ...
Flow        Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                   ...
5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  ...
Cultura Kaizen                    La mejora es cosa de todos - colaboración                    Visión global, extremo a ...
Kanban                                                      Comienza donde estés                                         ...
Kanban                                                      Empezar menos cosas                                          ...
Kanban                                                      No construimos                                               ...
Kanban en portfolio             400 días       Backlog                  Paralelización (“¡Todo es importante!!”)          ...
Kanban en portfolio       Backlog                                 40 días               ¿Cuáles son las 5 cosas que más va...
Kanban en portfolio                     1 año en backlog (inventario, muda, muri, eliminar)                               ...
Ejercicio: Dot GameBy Allan Shalloway    © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshar...
Panel Kanban           Selected                                             TestBacklog                         Design    ...
Panel Kanban                                      VSM           Selected                                             TestB...
Panel Kanban                                      VSM                                                               Test  ...
Panel Kanban                                      VSM                     Analysis   Client                               ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Políticas explícitas Código              J-43745 Ticketing         “Como administrador, quiero                       Descr...
Políticas explícitas                                                                     Compromiso entrega Código        ...
Elementos Kanban   J-43745 “Como administrador, quiero                       Task!                Task!               Task...
Elementos Kanban   J-43745                                                   Task!                                   Block...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
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Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
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Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                      VSM                  Selected                                           ...
Panel Kanban                                 Design           Code           Selected                                     ...
Panel Kanban                                 Design           Code           Selected                                     ...
Colas                                 Design           Code           Selected                                            ...
Colas + WIP limits                                 Design -4       Code           Selected - 2                            ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
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WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
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WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
“Pero es que…”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Cuellos de botella                       Teoría de las limitaciones (ToC)                       Cuidado con pedir “mas r...
Cuellos de botella                       Teoría de las limitaciones (ToC)                       Cuidado con pedir “mas r...
Estableciendo WIP Limits                                                 Muchas opciones:                                ...
Estableciendo WIP limits                          Design    Code -1   Test - 1                                     Design ...
“Swarming”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Skills Matrix© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
“Swarming”  Buscar compromiso entre   eficiencia en cola e ineficiencia al   trabajar todos en lo mismo   (coordinación, ...
Ejercicio: diseñad vuestro Kanban                                 Design -4       Code           Selected - 2             ...
Kanban Planning                                                        Añadir elementos a                                ...
Kanban Stand-ups                                                        Enumerar trabajo de                              ...
Retrospectivas en Kanban                                                        Kanban no prescribe                      ...
Scrum!                                                        Añadir “ceremonias” a                                      ...
Políticas explícitas  Límites WIP  Terminado-terminado,   estándar de calidad  Objetivos Lead Time,   Throughput, SLA’s...
Políticas explícitas                                                           Design          Code             Test-  orm...
Políticas explícitas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Políticas explicitas                                      Orden de atención (ej):                                       ...
Lead time / cycle time                                      Total Lead Time ~120 días                                     ...
Histograma© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Histograma                Norma© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proy...
Histograma                Norma                                   95% SLA               80% SLA© 2011 Proyectalis Gestión ...
Proyectos dispares                                                         Con tallas de camiseta (para                  ...
Algunas ideas para tablones:© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyect...
WIP compuestos                                    6                                   Design          Code             Sel...
Cola revisión                                 Design               Code - 7           Selected - 2                        ...
Cola revisión                                 Design          Code           Selected - 2                                 ...
Cola Bloqueos                                 Design               Code - 7           Selected - 2                        ...
Cola revisión                                 Design          Code           Selected - 2                                 ...
Cola integración                                 Design -4       Code           Selected - 2                              ...
Proveedores                                 Design -4       Code           Selected - 2                                   ...
Proveedores                                 Design -4       Code           Selected - 2                                   ...
Backlog & “Disneyland Queue”                                        Design -4       Code            Test - 2              ...
Pair Programming / widen Job titles                                   Design          Code             Selected - 2       ...
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Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Especialistas y generalistas                                      Design        Code          Test           Backlog   Sel...
Scrumban                                      Design        Code           Test           Backlog   Selected              ...
Análisis de demanda             Evolutivos                                               ValorProyectos (V. Scrum)        ...
Dev.                                 Done!        Sprint Burn-down:               Pending   Selected.                     ...
Dev.                                 Done!        Sprint Burn-down:               Pending   Selected.                     ...
V Scrum         V Buffer       80               20       85               20       75               30       70           ...
V Scrum         V Buffer       80               20                  Uuuh… Buenos, de                                      ...
V Scrum         V Buffer           80               20           85               20           75               30        ...
V Scrum         V Buffer           80               20                 No, de hecho hemos           85               20   ...
V Scrum         V Buffer       80             7500                  Uuuh… Buenos, de                                      ...
“Olores”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Design          Code           Test             Backlog    Selected                                                      D...
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Design     Client          Code           Test             Backlog    Selected                       Approval             ...
J-43745                    Alberto               “Como administrador, quiero               saber quién está conectado en  ...
Secuencia-olor…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Design          Code           Test             Backlog    Selected                                                      D...
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¿A qué huele…?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Diagrámas de flujo acumulado  © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proye...
Diagrámas de flujo acumulado               Scope Creep                                                    Lead time       ...
Diagrámas de flujo acumulado  © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proye...
Diagrámas de flujo acumulado          Carga de trabajo (MURI)                                                             ...
Diagrámas de flujo acumulado          Carga de trabajo (MURI)                                                         Ensa...
Conclusiones  Distinguir kanban de Kanban  Un sistema Kanban necesita una   cultura Kaizen      Equipos auto-organizado...
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Conclusiones  El foco de un sistema Kanban   está en mejorar el tiempo de   ciclo, la capacidad y la entrega   de valor, ...
Epílogo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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¡Aprendamos a nadar!    © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Retrospectiva del                                                  curso                                     angel.medinil...
¡¡¡¡ Blog It !!!!                                     angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyect...
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  2. 2. ngel M edinilla! Á @proye c talis.co m edinilla angel.m l_m @angewww.slideshare.net/proyectaliswww.linkedin.com/in/angelmwww.presionblogosferica.comwww.proyectalis.com/en/blog © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  3. 3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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  11. 11. ¡Un placer!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  12. 12. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  13. 13. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  14. 14. ** *© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  15. 15. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  16. 16. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  17. 17. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  18. 18. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  19. 19. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  20. 20. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  21. 21. Mmmmm… Almuerzo…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  22. 22. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  23. 23. Suficiente para empezar© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  24. 24. Ejercicio: serie o paralelo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  25. 25. Debriefing…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  26. 26. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  27. 27. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  28. 28. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  29. 29. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  30. 30. Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones especificar el valor, alinear las actividades que añaden valor en la mejor secuencia posible, desarrollar estas actividades sin interrupción cuando alguien las solicita y desempeñarlas más y más eficientemente” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  31. 31. Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones especificar el valor, alinear las actividades que añaden valor en la mejor secuencia posible, desarrollar estas actividades sin interrupción cuando alguien las solicita y desempeñarlas más y más eficientemente”   Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)   Optimizar la cadena de valor   Flow (flujo productivo)   Pull Systems (producir cuando se necesita)   Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  32. 32. Kanban! “Los dos pilares del sistema de producción de Toyota son la producción Just-in-Time y la ‘automatización con un toque humano’. La herramienta para operar este sistema es Kanban.”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  33. 33. Kanban!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  34. 34. kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  35. 35. 14 Principios Toyota1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  36. 36. Kanban!1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  37. 37. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  38. 38. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  39. 39. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  40. 40. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  41. 41. Panel Kanban Selected TestBacklog Design Code Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  42. 42. ¿Por qué funciona?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  43. 43. Una historia sobre los principios© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  44. 44. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  45. 45. Valor  Definido por el cliente (maximizar)  No todo lo que el cliente paga es valor – actividades que tienen coste y no añaden valor al producto (desperdicio) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  46. 46. Standish 68% proyectos Group fallidos o problemáticos 59¢ valor por cada $ de software 64% funcionalidades no usadas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  47. 47. La falacia de las 40 horaProgramar (tareas de valor añadido, trabajo 100% (40 en el product, factor de foco, dedicacion horas por al Sprint, avance del proyecto…) semana) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  48. 48. Un modelo más realista:Programar (tareas de valor añadido, trabajo en el product, factor de foco, dedicacion 50% al Sprint, avance del proyecto…) Overhead 10% Bugs, deuda técnica, stoppers, bloqueos, retrabajo, 15% context switching, otras formas de ‘waste’… Informes, e-mail, reuniones, entrevistas, trabajo 10% administrativo, burocracia… Slack 10% I+D+I, formación 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  49. 49. La cruda verdad:Programar (tareas de valor añadido, trabajo en el product, factor de foco, dedicacion al Sprint, avance del proyecto…) 35% Overhead 10% Bugs, deuda técnica, stoppers, bloqueos, retrabajo, 30% context switching, otras formas de ‘waste’… Informes, e-mail, reuniones, entrevistas, trabajo 10% administrativo, burocracia… Slack 10% I+D+I, formación 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  50. 50. La cruda verdad: Valor 35% Overhead 10%Bugs, deuda técnica, stoppers, bloqueos, retrabajo, context switching, otras formas de ‘waste’… 30% Informes, e-mail, reuniones, entrevistas, trabajo 10% administrativo, burocracia… Slack 10% I+D+I, formación 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  51. 51. La cruda verdad: Valor 35% 65%© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  52. 52. Ejercicio: identificar desperdicios © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  53. 53. MUDA  Actividades que no añaden valor   Features no usadas   Retrasos   Reuniones   Hand-offs, burocracias   WIP, portfolio   Gold-plating   Bugs   Devoluciones, QA al final © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  54. 54. MURA  Ineficiencia por variabilidad del proceso   Paradas y rearranques   Cambio de contexto   Multitarea   Repriorizaciones   Cuellos de botella   Heterogeneidad   Prescindir de calidad   Tiempo de ciclo impredecible © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  55. 55. MURI  “No razonable”, ineficiencia por sobrecarga del proceso   Plazos de entrega irreales   Sobrecompromiso   “No podemos decir NO”   Horas extra por sistema   “Wishful thinking”   “Belief in magic” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  56. 56. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  57. 57. Cadena de valor© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  58. 58. Code, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! Aclarado!! Hecha!! Uhm… Un momento… ¿Se supone que debe ¡¡Deja lo que Reunión de Departamento! comportarse así? estás haciendo y Necesito una aclaración! haz esta otra cosa importantísima!!! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  59. 59. 36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! Aclarado!! Hecha!! Uhm… Un momento… ¿Se supone que debe ¡¡Deja lo que Reunión de Departamento! comportarse así? estás haciendo y Necesito una aclaración! haz esta otra cosa importantísima!!! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  60. 60. 36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! Uhm… Un momento… ¿Se ¡¡Deja lo que Reunión de supone que debe Departamento! comportarse así? estás haciendo y Necesito una aclaración! haz esta otra cosa importantísima!!! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  61. 61. 36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! 24 horas (factor eficiencia: 24/36 = 67%) Uhm… Un momento… ¿Se ¡¡Deja lo que Reunión de supone que debe Departamento! comportarse así? estás haciendo y Necesito una aclaración! haz esta otra cosa importantísima!!! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  62. 62. 36 horasCode, code, code…! Code, code, code…! Code, code, code…! Code…Done!! 24 horas (factor eficiencia: 24/36 = 67%) Uhm… Un momento… ¿Se ¡¡Deja lo que Reunión de supone que debe Departamento! comportarse así? estás haciendo y Necesito una aclaración! haz esta otra cosa importantísima!!! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  63. 63. Ejercicio: Cadena de valor© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  64. 64. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  65. 65. Visualizar el flujo de trabajo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  66. 66. Waste!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  67. 67. “Stop the line”  Política de cero defectos  Reducción del gasto  Pensamiento a largo plazo  Foco en calidad  Si detectamos un problema, paramos y solucionamos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  68. 68. Ejercicio: línea de montaje B B B BB B BB B C C B B B C C B BProceso A Proceso B Proceso C: Proceso DFirst Kanban Game, by Jon Jagger © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  69. 69. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C CProceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  70. 70. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosContinous Flow Lead Time: 12 minutos“produce uno,entrega uno” – ceroinventarios 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  71. 71. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosINTEGRACIÓN Lead Time: 12 minutosCONTINUA + LOTESPEQUEÑOS 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  72. 72. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosLey de Little: tiempo de Lead Time: 12 minutosciclo aumenta con elnúmero de elementosen cursoAAA BBB CCC (30min) 3 min. 12 min.ABC ABC ABC (12 min) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  73. 73. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  74. 74. Cultura Kaizen   La mejora es cosa de todos - colaboración   Visión global, extremo a extremo   Pensamiento a largo plazo   Poder para decidir y cuestionar   Calidad no negociable – Stop the line!   Tolerancia a fallos   Intolerancia al desperdicio   Control visual   Políticas claras   Cultura de excelencia – respeto y confianza© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  75. 75. Kanban   Comienza donde estés   Visualiza el flujo de valor   Limita el WIP (ajusta carga a capacidad)   Mide y mejora el tiempo de entrega / tiempo de ciclo   Ayuda al sistema a fluir   Haz las reglas explícitas (definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  76. 76. Kanban   Empezar menos cosas   Acabar más cosas   Reducir el número de cosas en curso para reducir el tiempo de entrega   En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  77. 77. Kanban   No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo   No escribimos más especificaciones de las que podemos construir   No escribimos mas código del que podemos testear   No testamos más código del que podemos implementar (Corey Ladas)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  78. 78. Kanban en portfolio 400 días Backlog Paralelización (“¡Todo es importante!!”) ?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  79. 79. Kanban en portfolio Backlog 40 días ¿Cuáles son las 5 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  80. 80. Kanban en portfolio 1 año en backlog (inventario, muda, muri, eliminar) 40 días ¿Cuáles son las 6 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  81. 81. Ejercicio: Dot GameBy Allan Shalloway © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  82. 82. Panel Kanban Selected TestBacklog Design Code Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  83. 83. Panel Kanban VSM Selected TestBacklog Design Code Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  84. 84. Panel Kanban VSM Test Build Deploy &Backlog Selected Design Code Release Done! load test © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  85. 85. Panel Kanban VSM Analysis Client TestBacklog Selected Design Code Done! Aproval © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  86. 86. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  87. 87. Políticas explícitas Código J-43745 Ticketing “Como administrador, quiero Descripción saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Días en colas (unaTiempos marca por día) Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Re-estimaciones Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 Seguimiento © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  88. 88. Políticas explícitas Compromiso entrega Código J-43745 BEFORE: 29/2/11 Ticketing “Como administrador, quiero Descripción saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Días en colas (unaTiempos marca por día) Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Re-estimaciones Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 Seguimiento © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  89. 89. Elementos Kanban J-43745 “Como administrador, quiero Task! Task! Task! saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”!Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!Sel: 9/2/11 Est: 20 25An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0Tst: 19/2/11Don: 19/2/11 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  90. 90. Elementos Kanban J-43745 Task! Blocking “Como administrador, quiero Feature! Issue! saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”!Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Change Critical RefactorSel: 9/2/11 Est: 20 25 Request! Bug! request!An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0Tst: 19/2/11Don: 19/2/11 Non- Critical Bug! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  91. 91. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  92. 92. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  93. 93. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  94. 94. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  95. 95. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  96. 96. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  97. 97. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  98. 98. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  99. 99. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  100. 100. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  101. 101. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  102. 102. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  103. 103. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  104. 104. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  105. 105. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  106. 106. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done! Critical Bug! Feature! Change Request! Refactor request! Feature!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  107. 107. Panel Kanban VSM Selected Test Backlog Design Code Done! Critical Bug! Change Request! Refactor request! Feature!PRIO © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  108. 108. Panel Kanban Design Code Selected TestBacklog Done! On On © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  109. 109. Panel Kanban Design Code Selected TestBacklog Done! On On © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  110. 110. Colas Design Code Selected TestBacklog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  111. 111. Colas + WIP limits Design -4 Code Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  112. 112. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  113. 113. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  114. 114. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  115. 115. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  116. 116. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  117. 117. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  118. 118. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  119. 119. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  120. 120. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  121. 121. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  122. 122. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  123. 123. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  124. 124. “Pero es que…”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  125. 125. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  126. 126. Cuellos de botella   Teoría de las limitaciones (ToC)   Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)   Explotar:   Asegúrate que el cuello de botella opera al máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)   Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad   Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado   Asegura que existe una priorización correcta© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  127. 127. Cuellos de botella   Teoría de las limitaciones (ToC)   Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)   Subordinar:   Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella   Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello: forma en nuevas habilidades, divide el tipo de tareas, identifica las rutinarias / sencillas…   Establece rutinas de “Swarming”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  128. 128. Estableciendo WIP Limits   Muchas opciones:   2 por persona (o un poco menos)   Tantas como personas en el equipo   La mitad del equipo (equipos XP maduros)   Comenzar por el cuello de botella, evolucionar desde ahí© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  129. 129. Estableciendo WIP limits Design Code -1 Test - 1 Design Code Test - 1Backlog Selected - Done! Backlog Selected - Done! 2 On -1 Rdy On Rdy 2 On -8 Rdy On-10 Rdy WIP muy bajo WIP muy alto © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  130. 130. “Swarming”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  131. 131. Skills Matrix© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  132. 132. “Swarming”  Buscar compromiso entre eficiencia en cola e ineficiencia al trabajar todos en lo mismo (coordinación, dependencias…)  “9 mujeres embarazadas no dan a luz a un niño en un mes”  Sin embargo, técnicas como Pair Programing, integración continua o propiedad colectiva de código aportan una mayor eficiencia que “cada uno a lo suyo” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  133. 133. Ejercicio: diseñad vuestro Kanban Design -4 Code Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  134. 134. Kanban Planning   Añadir elementos a Backlog   Priorizar Backlog (triage)   Analizar release plan   Seleccionar próximos Items© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  135. 135. Kanban Stand-ups   Enumerar trabajo de derecha a izquierda (Pull)   Concentrarse en excepciones   Cuellos de botella   Impedimentos   Bloqueos   WIP rotos   Escalados   Prioridades…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  136. 136. Retrospectivas en Kanban   Kanban no prescribe retrospectivas, pero tampoco las prohibe   ¿Ayudan las retrospectivas a hacer fluir el tablón?   WIP’s, colas, bloqueos, políticas, tiempos…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  137. 137. Scrum!   Añadir “ceremonias” a Kanban:   Product / Sprint plan   Daily Stand Up   Demo   Retrospectiva   Definir un periodo de tiempo arbitrario como “Sprint”   Opcionalmente, medir velocidad y usar Burn- down© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  138. 138. Políticas explícitas  Límites WIP  Terminado-terminado, estándar de calidad  Objetivos Lead Time, Throughput, SLA’s  Criterios de priorización, calidades de servicio  Actuación ante bloqueos o interrupciones  Reporte de progreso, criterios de tablón  Criterios de branches, builds, releases  ……. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  139. 139. Políticas explícitas Design Code Test-  ormal N Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy-  ug B SPRINT-  volutivo EAtención FIRE!inmediata PRIOAtenciónprioritariaSólo si haybuffer y el ASAPSprint va bien -  nte A -  est T bloqueos, automatizados -  oc. D ayudar tester antes de ready actualizada con criterios -  eguir S aceptación estándar de -  5% coverage 9 -  ax. 3 avatars por M persona código © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  140. 140. Políticas explícitas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  141. 141. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  142. 142. Políticas explicitas   Orden de atención (ej):   Si puedes ayudar a terminar algo en curso, haz eso   Si no puedes, localiza un cuello de botella y trabaja para resolverlo   Si tampoco puedes, coge un nuevo elemento   Si tampoco puedes, encuentra algo interesante a lo que dedicarte (I+D+I, formación, deuda técnica…)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  143. 143. Lead time / cycle time Total Lead Time ~120 días LEAD TIME ~15 días Cycle Time ~4 días Design Code TestBacklog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  144. 144. Histograma© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  145. 145. Histograma Norma© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  146. 146. Histograma Norma 95% SLA 80% SLA© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  147. 147. Proyectos dispares   Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones)   Distintos histogramas:   XS – 3 días   S – 40 días   M – 90días   L – 150 días   XL – 220 días© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  148. 148. Algunas ideas para tablones:© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  149. 149. WIP compuestos 6 Design Code Selected - 2 Test Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  150. 150. Cola revisión Design Code - 7 Selected - 2 Test-2Backlog Done! On Rdy On -2 Review-2 Rdy -6 -  arcar M para retrospect. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  151. 151. Cola revisión Design Code Selected - 2 TestBacklog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  152. 152. Cola Bloqueos Design Code - 7 Selected - 2 Test-2Backlog Done! On Rdy On -2 Block-2 Rdy -6 -  arcar M para retrospect. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  153. 153. Cola revisión Design Code Selected - 2 TestBacklog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  154. 154. Cola integración Design -4 Code Selected - 2 Test - 2 WaitBacklog integration Done! On Rdy On -2 Rdy -6 Min. Max. (Go!) Integraciones tan frecuentes como sea posible © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  155. 155. Proveedores Design -4 Code Selected - 2 @TESTBacklog SUPPLIER - 3 Done! On Rdy On -2 Rdy -6 - Sync. Diaria - SLA: 3 días - Marcar todos los días una raya © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  156. 156. Proveedores Design -4 Code Selected - 2 Test int. - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 Test Out. - 4 -  ync. Diaria S -  LA: 3 días S -  arcar todos los M días una raya © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  157. 157. Backlog & “Disneyland Queue” Design -4 Code Test - 2 Backlog - 6 Done! On Rdy On -2 Rdy -61 semana2 semanas © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  158. 158. Pair Programming / widen Job titles Design Code Selected - 2 Test Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  159. 159. Espacio adicional Selected - Design -4 Code Test - 2Backlog Done! Proyecto: 2 On Rdy On -2 Rdy -6 Retro: 1.  Necesidad de Equipo: Scrum, Demo: un Product Owner 2.  Bloqueos en testing Burn-down:: 3.  Maquinas nuevas 4.  Historias mal definidas 5.  Pair programming Release Plan: 6.  Piloto Hudson- Maven Vacaciones © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  160. 160. Througput & Burn-Down Establecer una cadencia arbitraria© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  161. 161. Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  162. 162. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  163. 163. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  164. 164. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  165. 165. Especialistas y generalistas Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy SPRINTFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  166. 166. Scrumban Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy V Scrum SPRINT Sprint Burn-down:FIRE!PRIO V Buffer Buffer burn-up:ASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  167. 167. Análisis de demanda Evolutivos ValorProyectos (V. Scrum) Waste (Failure Demand) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  168. 168. Dev. Done! Sprint Burn-down: Pending Selected. Valid. Integration COMMITTEDFire! Buffer Burn-down:PrioASAP Mmm…Supongo Uh-oh, parad el que tampoco buffer, tíos!! estaría mal hacer algo de Scrum… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  169. 169. Dev. Done! Sprint Burn-down: Pending Selected. Valid. Integration COMMITTEDFire! Buffer Burn-up:PrioASAP Mmm…Supongo Uh-oh, parad el que tampoco buffer, tíos!! estaría mal hacer algo de Scrum… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  170. 170. V Scrum V Buffer 80 20 85 20 75 30 70 35 75 25 80 25 ? ? ¿Vuestra predicción?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  171. 171. V Scrum V Buffer 80 20 Uuuh… Buenos, de media hacemos algo así 85 20 como 75 scrum points 75 30 por sprint. Supongo que 70 35 nos podemos comprometer a eso 75 25 mientras mantengas el 80 25 Buffer bajo control… ? ? Eso significa no pasar de 25 Buffer points© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  172. 172. V Scrum V Buffer 80 20 85 20 75 30 70 35 75 25! 80 25 60 50 Yaaargh! ¡Habéis faltado a vuestra promesa! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  173. 173. V Scrum V Buffer 80 20 No, de hecho hemos 85 20 hecho 110 puntos de velocidad agregada, 75 30 que no está nada mal. 70 35 TÚ nos priorizaste 50 puntos Buffer durante el 75 25! 80 25 Sprint y nos hiciste fallar el objetivo 60 50 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  174. 174. V Scrum V Buffer 80 7500 Uuuh… Buenos, de media hacemos algo así 85 7000 como 75 scrum points 75 8000 por sprint. Supongo que 70 8500 nos podemos comprometer a eso 75 7500 mientras mantengas el 80 7000 Buffer bajo control… ? ? Eso significa no pasar de 7500 ¿vuestra predicción? Buffer points© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  175. 175. “Olores”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  176. 176. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  177. 177. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  178. 178. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  179. 179. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  180. 180. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  181. 181. Design Client Code Test Backlog Selected Approval Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  182. 182. J-43745 Alberto “Como administrador, quiero saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  183. 183. Secuencia-olor…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  184. 184. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  185. 185. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  186. 186. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  187. 187. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  188. 188. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  189. 189. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  190. 190. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  191. 191. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  192. 192. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  193. 193. Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On RdyFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  194. 194. ¿A qué huele…?© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  195. 195. Diagrámas de flujo acumulado © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  196. 196. Diagrámas de flujo acumulado Scope Creep Lead time WIP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  197. 197. Diagrámas de flujo acumulado © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  198. 198. Diagrámas de flujo acumulado Carga de trabajo (MURI) Capacidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  199. 199. Diagrámas de flujo acumulado Carga de trabajo (MURI) Ensachamiento = Cuello de botella, MURA Capacidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  200. 200. Conclusiones  Distinguir kanban de Kanban  Un sistema Kanban necesita una cultura Kaizen   Equipos auto-organizados   Propiedad del sistema   Pensamiento sistémico   Completar trabajo y reducir el tiempo es tarea de todos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  201. 201. Conclusiones  El sistema Kanban comienza donde estas y progresa evolutivamente, un cambio cada vez  Una correcta priorización es esencial  Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  202. 202. Conclusiones  El foco de un sistema Kanban está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan  La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad  Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  203. 203. Epílogo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  204. 204. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  205. 205. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  206. 206. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  207. 207. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  208. 208. No hay camino…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  209. 209. Conocer elcamino, andar el camino © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  210. 210. ¡Aprendamos a nadar! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  211. 211. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  212. 212. Read this books!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  213. 213. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  214. 214. Retrospectiva del curso angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  215. 215. ¡¡¡¡ Blog It !!!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

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