O documento descreve uma feira regional de eventos sociais chamada Casar & Debutar, que ocorre em São Paulo e cidades próximas. A feira é organizada por uma empresa de eventos e reúne fornecedores de serviços como salões, hotéis, buffets e outros. O objetivo é conectar esses fornecedores a clientes interessados em planejar eventos como casamentos e debutantes. A feira oferece divulgação, estrutura e apoio para os expositores.

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CASAR & DEBUTAR, é uma feira regional de médio porte, segmentada para eventos sociais
(casamento, debutante, bodas, aniversários e outros). Preferencialmente realizada na região de
São Paulo - ZO e nas cidades de: Cotia l Barueri l Alphaville l Osasco. Sendo realizada nos
principais espaços para eventos, como: salões, hotéis, sítios e restaurantes
 Ao fazer referência ao workshop em determinado espaço no Facebook,
coloque também o nome do Casar & Debutar.
 Encaminhe fotos com boa qualidade de seus trabalhos, compartilharemos
em nossa fanpage ou mande o link para promovermos.
 Curta e acompanhe as novidades do Casar e Debutar no Facebook
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• A feira é idealizada e montada por empresa do setor de organização de eventos.
• Trabalhamos com empresas estabelecidas no mercado com bom histórico em seus serviços ou
novas empresas que agreguem em diferenciação.
• Damos preferência para empreendedores das regiões onde são realizadas as edições da feira.
Contando assim com o público das redondezas, que possuem o mesmo perfil da maioria dos
expositores (caso não seja encontrado serviço semelhante ou na qualidade esperada buscaremos
nas demais regiões).
• É direcionada a um público específico, as empresas demostram seus serviços a pessoas com real
interesse na aquisição.
• O custo benefício em expor seu serviço, a um público com seu perfil e na mesma região é ótimo. O
seu cliente pode sair do Casar e Debutar com o evento todo contratado.
• Pode ser o primeiro passo para o fortalecimento de um grupo ou grupos de empreendedores da
região, que trará ótimos resultados na lucratividade e na condução tranquila do planejamento do
evento, na execução e o seu encerramento.

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• Realizamos o evento dentro de um curto espaço de tempo, de 1 a 2 dias (sábado e ou domingo).
Com média de 4 a 5 horas de duração ao dia, com o inicio à tarde.
• É uma oportunidade para o expositor que não estão na lista de indicados dos salões de eventos, ou
possui baixo network na região, demostrar as demais empresas os seus serviços, o perfil de seus
clientes e estreitar as relações com os demais expositores.
• É a melhor vitrine de negócios da região, onde os Clientes de todas as empresas expositoras podem
interagir e circular com serviços que ainda não foram contratados ou que desconheciam existir.
Você otimiza o tempo gasto que o seu Cliente teria em buscar estas empresas, correndo o risco que
uma destas contratações seja feita por empresas com má reputação no mercado
• Adotamos o modelo de feira com uma a quatro empresas no mesmo segmento, mas com perfis de
trabalho, execução, valor e expertise diferenciados. Desta forma o expositor tem como enaltecer
junto ao interessado os seus diferenciais competitivos em relação aos demais concorrentes.

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Com todos estes diferencias relatados, somente teremos sucesso e faremos deste modelo de workshop
se tornar fixo em uma agenda duradoura, se trabalharmos em conjunto, pois não é correto uma única
empresa levar de 20% a 45% de clientes em um workshop com média de 35 expositores.
Todos os empreendedores que possuem eventos realizados e a realizar possuem o principal
instrumento deste sucesso, que são os contatos do Cliente (emails, telefones e Facebook) e somente
com o controle destas informações seremos eficazes no relacionamento e na comunicação.
A maior diferença entre este modelo de workshop e os demais é o investimento realizado, pois em uma
grande feira o empreendedor paga pela visibilidade de estar presente ao evento e a organização do
evento cuida de promovê-la em nas grandes mídias e despesas em atrair o público. Aqui quem faz o
publico é Você.

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O Marketing Colaborativo é divulgar, promover, anunciar para sua carteira de Clientes em todas
as plataformas (email e redes sociais) sobre os benefícios dos sorteios de brindes e descontos,
além de prestigiar o seu evento e dos demais expositores.
Por trabalhamos nesta plataforma que faz com que os Clientes dos expositores circulem entre os
demais é de fundamental importância que cada Empresa leve a maior quantidade de pessoas
possíveis.
Portanto leia o Manual de Divulgação e envie por email o convite do Casar e Debutar. Estaremos
medindo na porta de entrada o seu desempenho em levar público ao evento. Daremos
preferência as empresas que indicam e colocam seus clientes em nossos encontros.

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 É importantíssimo que o Empreendedor tenha um acesso rápido e de forma organizada ao seu
Cadastro de Clientes e das Solicitações de Orçamento.
 Caso não possua ou tenha dificuldades em realizar o levantamento do seu cadastro de clientes
(realizar e realizados) com as informações de emails, telefones e Facebook e também dos
orçamentos encaminhados, a Casar & Debutar pode auxiliar ou prestar consultoria de forma
sigilosa e com discrição na construção de seu Banco de Dados.
 Nos dias atuais temos de estar em constante comunicação com o público alvo e realizar esta
divulgação é promover o seu nome no mercado para os seus clientes e para possíveis
interessados.

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Estamos aprimorando os nossos serviços de Organização dos Workshops que produzimos,
pensando sempre em melhorar a nossa divulgação e o mix de clientes presentes, para tanto
pedimos que as empresas façam as seguintes ações:
• 1ª Ação – Compartilhar no Facebook.
Método: Dentro dos perfis “pessoais” do Facebook (não é a fanpage) a Personal Wedding
compartilhará e divulgará as imagens e informações do workshop.
Pedimos que os participantes aceitem os compartilhamentos e as marcações das fotos para
que as pessoas dentro da sua rede consigam visualizar o Evento.
Para as empresas que possuam o perfil de Fanpage, pedimos que incluam as informações
que estão disponíveis em nossa paginas do Facebook ou utilizem as imagens em anexo.

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• 2ª Ação – Divulgação
Quanto mais pessoas estiverem cientes do evento, maior será a procura e a visitação.
Desta forma, encaminhe Convite Virtual (JPG) que a CASAR & DEBUTAR repassa a você, aos seus
Clientes, já contratados e os que ainda estão em negociação.
A Personal Wedding não encaminha a lista de presença das pessoas presentes em um Workshop, a
outras empresas, somente para as empresas presentes no dia.
OBS->. Convide as pessoas independentemente se elas possuem Espaço e ou Buffet já fechados. Temos
muitas pessoas que comparecem ao Evento, somente para dar uma espiadinha no que está sendo
oferecido.
• 3ª Ação – Anote a quantidade de pessoas que você convidou para o Evento
Assim temos como dimensionar o público que teve conhecimento do Workshop, através da quantidade
de clientes que foram convidados a visitar o evento.
OBS-> Servem como quantidade os contatos realizados através de email, telefone, Facebook e na
presença do cliente.

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Com estas ações a Personal Wedding repassará as seguintes informações para que as empresas
tenham o conhecimento do andamento de suas participações e o desempenho e desenvolvimento
geral dos expositores e da abrangência do workshop.
Estas informações serão envidas pela Personal Wedding, detalhando o desempenho de cada empresa
expositora.
a) Quantidade de Clientes que foram convidados pelas empresas a visitar o Workshop.
b) Divulgação no Facebook.
c) Divulgação do Workshop na Capa do Facebook.
d) Através de qual empresa, o cliente foi convidado a visitar o evento.
e) Quantidade de contratos fechados ou propostas apresentadas durante o evento.
f) Quantidade de casais e debutantes presentes no evento.

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A Casar & Debutar oferece como suporte ao evento e aos expositores os itens:
 Ponto de energia
 Equipe de recepcionistas
 Equipe para montagem e desmontagem
 Mestre de Cerimônia para sorteios e desfiles
 Crachás individuais
 Produção do desfile de vestidos
 Identificação de mesa dos expositores
 Mailing dos visitantes
 Sacolas
 Divulgação em Facebook
 Indicadores de resultado da edição
 Mesas e cadeiras do espaço
 Fotos profissionais do evento

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• Mix de empresas
• Rotatividade de empresas expositoras
• Desfile de vestidos e trajes
• Degustações de bar, cascata e doces
• Sorteios de brindes e descontos ao visitantes
• Ambientes decorados
• Ocorre aos domingos
• Entrada gratuita
• Degustações de Buffet ( na maioria das ocasiões são oferecidos: agua,
refrigerante, canapês e salgados)
• Apresentações musicais
• Encontrar em um só lugar todos os fornecedores para o evento.

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Eduardo Anthony
casar.debutar@gmail.com
eduardo@personalwedding.com.br
www.personalwedding.com.br
www.personalwedding.com.br/#!casar-debutar/cxvz
Tel: (11) 9.8383-9884 / 3481-8648
Realização e Organização:
• Gratuito para decoradores e buffets
• R$ 50,00 - para empresas de topo de bolo, bem casado, bartender, cascata
e doces finos
• R$ 90,00 - para as demais empresas