Proposal Perancangan Basis Data Semester 3 IBIIS STIKOM Surabaya 2014

1. Proposal
Perancangan Basis Data
Sistem Informasi Laporan
Keuangan Di Persewaan
Komik dan Novel Sibuya
Perancangan Basis Data
Dosen Pembimbing :
A.B. Tjandrarini, S.Si, M.Kom,.
Tim:
(13.41011.0019)
(13.41011.0025)
Ayunda Riski A.
Raysa Machfud D.

2. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
Daftar Isi
Bab 1
1. Latar Belakang......................................................................................................................................................... 3
2. Rumusan Masalah.................................................................................................................................................. 4
3. Batasan Masalah..................................................................................................................................................... 4
4. Tujuan......................................................................................................................................................................... 4
1. User Requirement (Kebutuhan Pengguna)..................................................................................................4
Bab 1
STMIK STIKOM Surabaya
2014 2 | halaman

3. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
1. Latar Belakang
Pada era modern ini, segala sesuatunya pasti melibatkan teknologi informasi
atau biasa disingkat TI. Tidak luput dari pengaruh perkembangan teknologi usaha-usaha
kecil seperti usaha persewaan koleksi komik dan novel juga mulai
menerapkan sistem informasinya untuk membantu memudahkan kegiatan dalam
usaha tersebut.
Persewaan komik dan novel Sibuya adalah salah satu tempat yang cukup
diminati oleh banyak orang termasuk kalangan pelajar. Hal ini dikarenakan mereka
tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar hanya untuk sekedar membaca maupun
meminjam koleksi komik dan novel. Tempat peminjaman koleksi di Sibuya
tersebut memiliki sistem yang mengharuskan anda menjadi member atau anggota
agar dapat bertransaksi. Di Sibuya tidak hanya melayani persewaan koleksi buku
saja, akan tetapi melayani untuk pembelian koleksi untuk pelanggan yang
memesan. Sayangnya, di Sibuya masih menggunakan metode manual dimana
pegawai bertugas mencatat semua transaksi yang terjadi pada buku dan membuat
laporan keuangan pada setiap akhir pekan.
Sistem seperti itu akan memerlukan waktu yang lama untuk memperoleh hasil
yang diinginkan. Persewaan buku di Sibuya memiliki banyak sekali masalah di
sistem informasinya yaitu yang pertama pengelolaan terhadap koleksi-koleksi
komik dan novel yang dipinjam dan dikembalikan serta membuat laporan tentang
member, koleksi buku, dan transaksi peminjaman/pengembalian. Laporan tersebut
mengharuskan pendataan dari sekian banyak data dalam kurun waktu tertentu.
Kerepotan lain terjadi pada karyawan yang bertugas untuk membuat laporan
keuangan yang masih menggunakan cara manual, tentunya sangat rentan sekali dari
hilangnya beberapa data akibat kesalahan petugas (human error) sehingga
kecermatan dan ketelitian sangat diperlukan sekali. Berdasarkan fakta di atas, maka
diperlukan suatu penyelesaian dan jawabannya yaitu, suatu perancangan sistem
informasi di Sibuya yang dapat mempermudah dalam proses informasi peminjaman
serta laporan keuangan koleksi komik dan novel.
STMIK STIKOM Surabaya
2014 3 | halaman

4. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan dengan latar belakang yang terdapat diatas, maka dapat
disimpulkan permasalahan yang sedang dihadapi oleh usaha tersebut. Antara lain :
1. Bagaimana perancangan basis data sistem informasi peminjaman
koleksi ?
2. Bagaimana perancangan basis data sistem informasi laporan keuangan
di Sibuya ?
3. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam merancang basis data sistem informasi laporan
keuangan adalah tidak membahas tentang pencatatan adanya usulan koleksi baru
dari member. Hanya berisikan dengan bagaimana hal-hal yang terkait dengan
proses pencatatan peminjaman koleksi yang diinginkan oleh member serta laporan
keuangan.
4. Tujuan
Perancangan basis data sistem informasi Laporan Keuangan dapat memberi
kemudahan pada pengguna dalam pencatatan peminjaman koleksi serta membuat
laporan keuangan.
Bab 2
1. User Requirement (Kebutuhan Pengguna)
Sebagai penjelas konsep dan penggunaan ER-Model. Digunakan
STMIK STIKOM Surabaya
2014 4 | halaman

5. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
beberapa database persewaan komik Sibuya, antara lain :
1. Data Koleksi.
2. Data Pegawai.
3. Data Member.
4. Data Pemilik
5. Rak.
6. Jenis.
7. Pengarang.
8. Kategori.
9. Pengarang.
10. Penerbit.
Penjelasan sebagai berikut :
1. Dipersewaan komik Sibuya memiliki cara tersendiri dalam penamaan setiap
komik maupun novel, berupa kode buku. Cara pembuatannya kode buku
untuk komik dengan menyingkat judul komik ditambah volume buku. Untuk
novelnya hanya menyingkat judul novel. Ada hal-hal lain yang tercantum
juga pada data buku yaitu penerbit, pengarang, tahun terbit, tanggal terdaftar
(buku dibeli),judul , dan harga sewa buku.
2. Data member yang perlu dicatat berupa nama member, alamat, nomer telpon,
nomor member, tanggal daftar, tempat tanggal lahir dan nama orang tua
sebagian tambahan informasi. Untuk nomer member dapat digunakan dalam
transaksi peminjaman koleksi.
3. Untuk menjadi seorang pegawai yang perlu dicatat untuk sumber datanya
yaitu nama pegawai, nomor pegawai, nomor telepon, serta alamat.
STMIK STIKOM Surabaya
2014 5 | halaman

6. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
4. Proses transaksi persewaan koleksi pada saat meminjam yang perlu dicatat
dalam transaksi tersebut itu meliputi koleksi apa yang dipinjam, tanggal
peminjaman dan tanggal kembali. Pada saat pengembalian koleksi yang
dicatat adalah tanggal pengembalian serta denda jika ada. Denda didapat dari
keterlambatan ketidaksesuaian tanggal pengembalian dengan tanggal
kembalinya.
5. Bagi yang sudah menjadi member dapat melakukan transaksi pemesanan
koleksi agar dapat memiliki koleksi tersebut atau membelinya.
6. Disetiap akhir pekan dilakukan pencatatan laporan keuangan oleh pegawai
guna disetorkan pada pemilik persewaan, yang berisikan laporan tentang
berapa pendapatan yang masuk serta koleksi apa saja yang sudah dipesan
STMIK STIKOM Surabaya
2014 6 | halaman

7. Perancangan Basis Data Sistem Informasi
Laporan Keuangan Di Persewaan Komik dan Novel Sibuya
STMIK STIKOM Surabaya
2014 7 | halaman