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Apresentação  Myers: 15/10/2010  - Rafael Marega Apresentação Myers do Brasil Outubro - 2010 1
2 TOTVS Abílio Campos 	Executivo de Atendimento e Relacionamento Marcio Toledo 	Gerente de Atendimento e Relacionamento Marcos Silvestre 	Arquiteto de Soluções Rafael Marega 	Analista de Soluções e Relacionamento
Apresentação 3 O estadista inglês Sir Winston  Churchill,  um dos maiores oradores  da história.
Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 4
Conheça a TOTVS Premissas TOTVS Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte à gestão Missão Ser o operador administrativo dos nossos clientes através do  fornecimento de software e serviços OneStop Shop Provider Visão Mote Igual, sendo sempre diferente! 5
História de sucesso Alavancagem Operacional Fundação Fortalecimento/Expansão 1.080 25,2% Aquisições Midbyte e BCS 760 20,6% Aquisição Aquisição  490 ISO 9001: 2000 (Franquias) Receita  Bruta (R$ Milhões) eMargem EBITDA (%)¹ 21,9%  392 México Tecnologia Própria Foco em gerenciamento e resultados IPO 18,4% ISO 9001 247 Sistema de franquias 13,9%  173  126 12,4%  110  106 CMMI  12,4%  98 Inicio da Microsiga 10,6% 6,5% Argentina  63 Crescimento: 17x EBITDA 8,5x Receita 8,4%  35 10,0%  24  17 Aumento da margem 9,8% 1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2009 2004 2005 2006 2007 2008 2003 33x EBITDA 11x Receita > Em 2005 inicia-se o processo de aquisições, resultando em amplo crescimento da empresa. Margem EBITDA não inclui despesas extraordinárias 6
Capilaridade Capilaridade: a baixa taxa de penetração e o alto grau de dispersão geográfica das pequenas e médias empresas (SMB) na América Latina fazem da capilaridade um elemento determinante para o atendimento desse mercado. Por esse motivo, o sistema de distribuição é um dos fundamentos do modelo de negócio da TOTVS.  Subsidiárias ,[object Object]
1 franquiaem Angola
+30 clientesem 6 paísesFranquias SomenteProdutos 7
Representatividade e Liderança 7ª Companhia do mundo e a Liderança no Brasil Market Share Brasil Ranking Mundial de ERP - 2008 A 7ªCompanhia 2008: 8ª TOTVS B C E D Última  Atualização De acordo com o Gartner, dos quatro milhões de pequenas e microempresas no Brasil, apenas 7% usam uma solução de ERP. Isso mostra o grande potencial de crescimento do setor.  License and maintenance revenues, in USD million Fonte: Gartner - ERP Software, Worldwide, 2008. Fonte: IDC Latin America Semiannual ERM Applications Tracker 1H09 8
Sucesso em Segmentos  Financial Services Jurídico Distribuição e Logística 7 dos 10 maiores escritórios de advocacia, 10,000 advogados +1.600 atacadistas, 20% dos embarcadores possuem CRM TOTVS Saúde Agroindústria 12 milhões de vidas,  +9.700 leitos, prontuários para 35 especialidades médicas +1.110 clientes extrativistas e processadores, +1.000 na área de metal e plástico, +1.400 em bens de capital Oferta específica: Vitrine, First,  PersonalMed e 4Transport Educacional Manufatura 2.300clientes Provedores de Serviços 400 clientes de Provedores de Utilities 470 clientes de Viagens e Transp. de Passageiros Pequenos Negócios Varejo Serviços Construção e Projetos 9
Sucesso em Segmentos Financial Services Jurídico Distribuição e Logística 22k portfólios,  4k fundos, 120k análises de crédito/dia, R$1,5 tri de ativos valorizados por dia, principal fornecedor do mercado financeiro latino-americano +200 produtores de cana = 50% safra brasileira, 120 produtores de grãos = 1 milhão de hectares Saúde Agroindústria +700 instituições brasileiras, +1,5 milhões de estudantes, escolha de 67% dos grupos consolidadores +900 magazines, +140 supermercados, +280 redes de material de construção Educacional Manufatura 50 das 100 maiores brasileiras e 20 construtoras internacionais, 450 clientes de engenharia e design Pequenos Negócios Varejo Serviços Construção e Projetos 10
Atendimento Regional TOTVS INTERIOR PAULISTA 15 Anos de Mercado no Interior Paulista; Maior franquia TOTVS com unidades em:Jundiaí, Limeira, Sorocaba, Ribeirão Preto e Campinas; Mais de 1200 Clientes; Mais de 400 Colaboradores; Centros de Educação Corporativa Próprios; Certificação e Homologação - Prova HCT; Metodologia de Implantação TOTVS – MIT; Capacidade de  implantação de 30.000 horas/mês; 11
Operador Administrativo 12
Operador Administrativo 13
Operador Administrativo 14
Operador Administrativo 15
Operador Administrativo 16
Operador Administrativo 17
Operador Administrativo 18
Foco 19
Responsabilidade Social Instituto da Oportunidade Social – IOS Criado em 1998, o IOS busca, apoiae monitora a empregabilidade de jovens e pessoas com deficiência, que tenham menor acesso às oportunidades do mercado de trabalho.Já formou mais de 18 mil jovens e atualmente mantém a parceria com 12 organizações sociais.  	Responsabilidade socioambiental TOTVS: um compromisso com o futuro.  	O IOS é uma organização sem fins lucrativos, qualificada como OSCIP – Organização da Sociedade Civis de Interesse Público -  mantida pela TOTVS e pela colaboração de seus parceiros.  20
Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 21
Formas de Colocação de Pedidos 22 Formas de acesso e colocação de pedidos
Acesso Remoto 23 Estando devidamente configurado e tendo uma cópia do client o Protheus permite o acesso remoto de qualquerponto ou equipamento.
ActiveX 24 O acesso pode, também ser realizado via Browser. Utilizando a tecnologia ActiveX, com as mesmas premissas do acesso local.
Portal 25 Portal Myers - Vendedor
Portal 26 Portal Myers – Vendedor - Funcionalidades Vendas e distribuição Pedidos de Venda Orçamentos e cotações Acompanhamento de Pedidos Estatística de Vendas Manutenção de usuários Cadastro de usuários Alteração de senha
Arquitetura. VisãoSistêmica 27 Web Service Protheus Servidor Web Apache Tomcat Protheus BD Protheus Vendedor 1 Vendedor 2
Visão de Camadas 28 Vendedores Internet / Rede local CamadaWeb Servidor Web Apache Tomcat Web Service Protheus Camada de Interface Protheus Camada de Sistemas BD Protheus
Portal de Vendas Stoller - Sucesso 29
Portal de Vendas Stoller - Sucesso 30
Portal de Vendas Stoller - Sucesso 31
Portal de Vendas Stoller - Sucesso 32
Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 33
Business Intelligence ??? TOTVS 34
História - Business Intelligence  Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);  Cruzavam informações provenientes da natureza;  Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc.  Para tomarem decisões ;  Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra;  Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo;  A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;  Entendendo Business Intelligence TOTVS 35
História - Business Intelligence  Como conhecemos, surgiu na década de 70;  Problemas  Faltava poder de processamento;  Não existiam Banco de dados;  Ainda não existia interfaces desktop;  Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992;  Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);  Entendendo Business Intelligence TOTVS 36
O que é Business Intelligence?  Termo de negócios(buzzword) ? Termo HighTech? Um software?  Um conceito?  Entendendo Business Intelligence TOTVS 37
O que é Business Intelligence?  “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”.  Wikipedia Entendendo Business Intelligence TOTVS 38
O que é Business Intelligence?  “ Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que habilitam a obtenção e distribuição de informações geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos, visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas”.  GartnerGroup Entendendo Business Intelligence TOTVS 39
O que é Business Intelligence?  Simplificando : “ BI é transformar dados em informações úteis” Entendendo Business Intelligence TOTVS 40
Onde se aplica? 41 TOTVS COLABORAÇÃO EMPRESARIAL RELACIONAMENTO PRODUTIVIDADE CONTROLE
BI é aplicadoeminteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc. BI pode responder a questõescríticascomo: Porque a empresaestáperdendo market share para a concorrência? Quaisprodutossãoosmaislucrativos? Porquealgumasdivisõesnãosãotãolucrativas? Quaisfábricasproduzemaomenorcusto? Quaissãoosclientesmaisrentáveis? Aonde a empresaestáganhandoou perdendodinheiro? Qual é a distribuição de vendas porregião? Como as vendasflutuampor estação? Onde se aplica? TOTVS 42
Análises históricas, Comparativos entre períodos,  Indicadores gerenciais e de performance,  Alertas de pontos críticos, Alinhamento do tático ao operacional, Acompanhamento estratégico, Um sistema de BI deve conter: TOTVS 43
“Nós temos montanhas de dados  nesta empresa mas não temos acessos aos mesmos”, “Nós queremos cruzar informações de todas as maneiras possíveis”, “Apenas me mostre o que é importante”, Dificuldades The Data Warehouse Toolkit – Ralph Kimball TOTVS 44
Definição de processos críticos, Escolha correta de indicadores, Dados íntegros e de fácil acesso, Elaboração de estratégia, Principais necessidades – Onde vocês querem chegar? TOTVS 45
Diagrama TOTVS 46 Tabela Painel 1 (Dashboard) Gráfico 1 Gráficos Gráfico 2 Gráfico n Análise (SQL) Painel 2 (Dashboard) Painel n (Dashboard)
Diagrama TOTVS 47 Tabela Faturamento por Região Fat. por UF Gráficos Fat. por Cidade Fat. por Bairro Análise Faturamento Faturamento por Produto Faturamento por Cliente
TOTVS Interface
TOTVS Interface  Interface simples  Dinâmica  Intuitiva
Recursos da Ferramenta TOTVS A partir de uma análise, podemos criar: Criar painéis (dashboards); Tabelas (uma por análise); Gráficos (várias por análise). 50
Pivot Tablet - Análise 51 TOTVS
Gráficos 52 TOTVS
53 TOTVS
Dashboards - Painéis 54 TOTVS
Recursos da Ferramenta 55 TOTVS
56 TOTVS
57 TOTVS
58 TOTVS
Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 59
60 Portifólio Cenário Atual ...  ...Cenário Futuro
61 Apresentação Myers Reunião: Diretores e Gerentes - Myers Arquiteto, Executivo e Analista - TOTVS Realizada analise e definido as necessidades e possíveis soluções com o  Protheus. 61
62 Apresentação Myers 62
63 Apresentação Myers Entendimento
Entendimento ... descobriu que, em GRUPO, poderia  acelerar o Entendimento e transformá-lo em Conhecimento ... SOZINHO buscou o Entendimento ... aprendeu a COMPARTILHAR Conhecimento na busca de mais indivíduos E ... descobriu que precisava estar dentro para ser mais competitivo ... Criou a SOCIEDADE do Conhecimento  64
65 Apresentação Myers É a sua vez de nós ajudar! Idéias, são bem vindas!

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  • 2. 2 TOTVS Abílio Campos Executivo de Atendimento e Relacionamento Marcio Toledo Gerente de Atendimento e Relacionamento Marcos Silvestre Arquiteto de Soluções Rafael Marega Analista de Soluções e Relacionamento
  • 3. Apresentação 3 O estadista inglês Sir Winston Churchill, um dos maiores oradores da história.
  • 4. Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 4
  • 5. Conheça a TOTVS Premissas TOTVS Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte à gestão Missão Ser o operador administrativo dos nossos clientes através do fornecimento de software e serviços OneStop Shop Provider Visão Mote Igual, sendo sempre diferente! 5
  • 6. História de sucesso Alavancagem Operacional Fundação Fortalecimento/Expansão 1.080 25,2% Aquisições Midbyte e BCS 760 20,6% Aquisição Aquisição 490 ISO 9001: 2000 (Franquias) Receita Bruta (R$ Milhões) eMargem EBITDA (%)¹ 21,9% 392 México Tecnologia Própria Foco em gerenciamento e resultados IPO 18,4% ISO 9001 247 Sistema de franquias 13,9% 173 126 12,4% 110 106 CMMI 12,4% 98 Inicio da Microsiga 10,6% 6,5% Argentina 63 Crescimento: 17x EBITDA 8,5x Receita 8,4% 35 10,0% 24 17 Aumento da margem 9,8% 1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2009 2004 2005 2006 2007 2008 2003 33x EBITDA 11x Receita > Em 2005 inicia-se o processo de aquisições, resultando em amplo crescimento da empresa. Margem EBITDA não inclui despesas extraordinárias 6
  • 7.
  • 9. +30 clientesem 6 paísesFranquias SomenteProdutos 7
  • 10. Representatividade e Liderança 7ª Companhia do mundo e a Liderança no Brasil Market Share Brasil Ranking Mundial de ERP - 2008 A 7ªCompanhia 2008: 8ª TOTVS B C E D Última Atualização De acordo com o Gartner, dos quatro milhões de pequenas e microempresas no Brasil, apenas 7% usam uma solução de ERP. Isso mostra o grande potencial de crescimento do setor. License and maintenance revenues, in USD million Fonte: Gartner - ERP Software, Worldwide, 2008. Fonte: IDC Latin America Semiannual ERM Applications Tracker 1H09 8
  • 11. Sucesso em Segmentos Financial Services Jurídico Distribuição e Logística 7 dos 10 maiores escritórios de advocacia, 10,000 advogados +1.600 atacadistas, 20% dos embarcadores possuem CRM TOTVS Saúde Agroindústria 12 milhões de vidas, +9.700 leitos, prontuários para 35 especialidades médicas +1.110 clientes extrativistas e processadores, +1.000 na área de metal e plástico, +1.400 em bens de capital Oferta específica: Vitrine, First, PersonalMed e 4Transport Educacional Manufatura 2.300clientes Provedores de Serviços 400 clientes de Provedores de Utilities 470 clientes de Viagens e Transp. de Passageiros Pequenos Negócios Varejo Serviços Construção e Projetos 9
  • 12. Sucesso em Segmentos Financial Services Jurídico Distribuição e Logística 22k portfólios, 4k fundos, 120k análises de crédito/dia, R$1,5 tri de ativos valorizados por dia, principal fornecedor do mercado financeiro latino-americano +200 produtores de cana = 50% safra brasileira, 120 produtores de grãos = 1 milhão de hectares Saúde Agroindústria +700 instituições brasileiras, +1,5 milhões de estudantes, escolha de 67% dos grupos consolidadores +900 magazines, +140 supermercados, +280 redes de material de construção Educacional Manufatura 50 das 100 maiores brasileiras e 20 construtoras internacionais, 450 clientes de engenharia e design Pequenos Negócios Varejo Serviços Construção e Projetos 10
  • 13. Atendimento Regional TOTVS INTERIOR PAULISTA 15 Anos de Mercado no Interior Paulista; Maior franquia TOTVS com unidades em:Jundiaí, Limeira, Sorocaba, Ribeirão Preto e Campinas; Mais de 1200 Clientes; Mais de 400 Colaboradores; Centros de Educação Corporativa Próprios; Certificação e Homologação - Prova HCT; Metodologia de Implantação TOTVS – MIT; Capacidade de implantação de 30.000 horas/mês; 11
  • 22. Responsabilidade Social Instituto da Oportunidade Social – IOS Criado em 1998, o IOS busca, apoiae monitora a empregabilidade de jovens e pessoas com deficiência, que tenham menor acesso às oportunidades do mercado de trabalho.Já formou mais de 18 mil jovens e atualmente mantém a parceria com 12 organizações sociais. Responsabilidade socioambiental TOTVS: um compromisso com o futuro. O IOS é uma organização sem fins lucrativos, qualificada como OSCIP – Organização da Sociedade Civis de Interesse Público - mantida pela TOTVS e pela colaboração de seus parceiros. 20
  • 23. Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 21
  • 24. Formas de Colocação de Pedidos 22 Formas de acesso e colocação de pedidos
  • 25. Acesso Remoto 23 Estando devidamente configurado e tendo uma cópia do client o Protheus permite o acesso remoto de qualquerponto ou equipamento.
  • 26. ActiveX 24 O acesso pode, também ser realizado via Browser. Utilizando a tecnologia ActiveX, com as mesmas premissas do acesso local.
  • 27. Portal 25 Portal Myers - Vendedor
  • 28. Portal 26 Portal Myers – Vendedor - Funcionalidades Vendas e distribuição Pedidos de Venda Orçamentos e cotações Acompanhamento de Pedidos Estatística de Vendas Manutenção de usuários Cadastro de usuários Alteração de senha
  • 29. Arquitetura. VisãoSistêmica 27 Web Service Protheus Servidor Web Apache Tomcat Protheus BD Protheus Vendedor 1 Vendedor 2
  • 30. Visão de Camadas 28 Vendedores Internet / Rede local CamadaWeb Servidor Web Apache Tomcat Web Service Protheus Camada de Interface Protheus Camada de Sistemas BD Protheus
  • 31. Portal de Vendas Stoller - Sucesso 29
  • 32. Portal de Vendas Stoller - Sucesso 30
  • 33. Portal de Vendas Stoller - Sucesso 31
  • 34. Portal de Vendas Stoller - Sucesso 32
  • 35. Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 33
  • 37. História - Business Intelligence Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.); Cruzavam informações provenientes da natureza; Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. Para tomarem decisões ; Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; A falta deste conhecimento pode resultar na derrota; Entendendo Business Intelligence TOTVS 35
  • 38. História - Business Intelligence Como conhecemos, surgiu na década de 70; Problemas Faltava poder de processamento; Não existiam Banco de dados; Ainda não existia interfaces desktop; Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc); Entendendo Business Intelligence TOTVS 36
  • 39. O que é Business Intelligence? Termo de negócios(buzzword) ? Termo HighTech? Um software? Um conceito? Entendendo Business Intelligence TOTVS 37
  • 40. O que é Business Intelligence? “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”. Wikipedia Entendendo Business Intelligence TOTVS 38
  • 41. O que é Business Intelligence? “ Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que habilitam a obtenção e distribuição de informações geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos, visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas”. GartnerGroup Entendendo Business Intelligence TOTVS 39
  • 42. O que é Business Intelligence? Simplificando : “ BI é transformar dados em informações úteis” Entendendo Business Intelligence TOTVS 40
  • 43. Onde se aplica? 41 TOTVS COLABORAÇÃO EMPRESARIAL RELACIONAMENTO PRODUTIVIDADE CONTROLE
  • 44. BI é aplicadoeminteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc. BI pode responder a questõescríticascomo: Porque a empresaestáperdendo market share para a concorrência? Quaisprodutossãoosmaislucrativos? Porquealgumasdivisõesnãosãotãolucrativas? Quaisfábricasproduzemaomenorcusto? Quaissãoosclientesmaisrentáveis? Aonde a empresaestáganhandoou perdendodinheiro? Qual é a distribuição de vendas porregião? Como as vendasflutuampor estação? Onde se aplica? TOTVS 42
  • 45. Análises históricas, Comparativos entre períodos, Indicadores gerenciais e de performance, Alertas de pontos críticos, Alinhamento do tático ao operacional, Acompanhamento estratégico, Um sistema de BI deve conter: TOTVS 43
  • 46. “Nós temos montanhas de dados nesta empresa mas não temos acessos aos mesmos”, “Nós queremos cruzar informações de todas as maneiras possíveis”, “Apenas me mostre o que é importante”, Dificuldades The Data Warehouse Toolkit – Ralph Kimball TOTVS 44
  • 47. Definição de processos críticos, Escolha correta de indicadores, Dados íntegros e de fácil acesso, Elaboração de estratégia, Principais necessidades – Onde vocês querem chegar? TOTVS 45
  • 48. Diagrama TOTVS 46 Tabela Painel 1 (Dashboard) Gráfico 1 Gráficos Gráfico 2 Gráfico n Análise (SQL) Painel 2 (Dashboard) Painel n (Dashboard)
  • 49. Diagrama TOTVS 47 Tabela Faturamento por Região Fat. por UF Gráficos Fat. por Cidade Fat. por Bairro Análise Faturamento Faturamento por Produto Faturamento por Cliente
  • 51. TOTVS Interface Interface simples Dinâmica Intuitiva
  • 52. Recursos da Ferramenta TOTVS A partir de uma análise, podemos criar: Criar painéis (dashboards); Tabelas (uma por análise); Gráficos (várias por análise). 50
  • 53. Pivot Tablet - Análise 51 TOTVS
  • 61. Índice ÍNDICE Institucional Portal de Vendas Portal BI – Gerando Informações Pré-Projeto Myers Questões, sugestões e idéias 59
  • 62. 60 Portifólio Cenário Atual ... ...Cenário Futuro
  • 63. 61 Apresentação Myers Reunião: Diretores e Gerentes - Myers Arquiteto, Executivo e Analista - TOTVS Realizada analise e definido as necessidades e possíveis soluções com o Protheus. 61
  • 65. 63 Apresentação Myers Entendimento
  • 66. Entendimento ... descobriu que, em GRUPO, poderia acelerar o Entendimento e transformá-lo em Conhecimento ... SOZINHO buscou o Entendimento ... aprendeu a COMPARTILHAR Conhecimento na busca de mais indivíduos E ... descobriu que precisava estar dentro para ser mais competitivo ... Criou a SOCIEDADE do Conhecimento 64
  • 67. 65 Apresentação Myers É a sua vez de nós ajudar! Idéias, são bem vindas!
  • 68. Resultados Empresa 90 anos 70% Faturamento ACD, OMS, WMS, Legislação SPED, NFe. Quanto custa o meu serviço? 126 mil itens Movimentação 22 milhões de peças Crescimento em 30% Faturamento com adoção do ERP Após a adoção do sistema: Fatura 5 vezes mais e projeta Crescimento para 2010.
  • 69. Formas de Colocação de Pedidos QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br IMAGEM 67