1. Palestrante / data (mm/aaaa)

2. 70% das empresas demoram mais de uma semana para levantar documentos 45% do tempo dos executivos são gastos buscandoinformação, e muitas vezes, não encontrando 72% das empresas afirmam que é dificil encontrar informações dentro da empresa Você Sabia? 2 Fontes:

3. Uma empresa perde anualmente US$ 5,2 mil por funcionário com a busca ineficaz de documentos Perdas na Organização 3 Fonte:

4. Ecossistema 4 ... descobriu que, em GRUPO, poderia acelerar o Entendimento e transformá-lo em Conhecimento ... SOZINHO buscou o Entendimento ... aprendeu a COMPARTILHAR Conhecimento na busca de mais indivíduos E ... descobriu que precisava estar “Inside” para ser mais competitivo ... Criou a SOCIEDADE do Conhecimento

5. Pedidos Processos na Empresa 5 Pagar Solicitar Aprovar Revisar Clientes Internos Aprova Pagto. Produto Recebido Valida Recibo Gestores Revisa NF abertas / vencidas Aprova Recebe Pedido Paga NF Aprova Pagto. NF Recebida Aprova Quantia Valida NF Operacional Fornecedores Pedido Recebido Envia NF Envio de Produto Presquisa / Ajusta

6. 6 O Desafio 20% 80%

7. Desafios em Todos os Segmentos Construção e Projetos Agroindústria Laudos Normas e Regulamentos Licenças Ambientais Contratos Alçadas e Aprovações Documentação Distribuição e Logística Jurídico Processo Gestão de conhecimento Controlar Prazos das Publicações Atendimento Gerenciar Campanha Contratos com Fornecedores Varejo Serviços Inadimplência Cadastro de Itens Análise de Crédito Contratos Sinistro Viagens 7

8. Nova Conta Análise de Crédito Detecção de Fraude Matrícula Inadimplência Registro de Alunos Codificação Serviços a Pacientes Gerenciamento de Registros Médicos Pedidos Cadastro de Itens Gerenciamento de Qualidade Desafios em Todos os Segmentos Saúde Manufatura Financial Services Educacional 8

9. O queé o Enterprise Content Management (ECM)? Conceito 9

10. 10 Conceito de ECM Gerencie o Conteúdo Enterprise Content Management (ECM)são estratégias, métodos e ferramentas usados para capturar, gerenciar, armazenar, preservare entregarconteúdos relacionados aos principais processos de negócio.

11. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

12. ByYou ECM

13. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

14. 14 Gestão de Conteúdo É a tecnologia que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seuCiclo de Vida. GartnerGroup

15. Liberdade de Fontes de Informação Outlook 2007 Publicação direta de e-mails Imaging Digitalização de documentos físicos. Comunicação direta de Multifuncionais Capture seu Conteúdo 15 Locais Documentos Microsoft Office, Open Office, Imagens, Vídeos, CADs ECM Divulgação + Meta Dados

16. Proteção e Praticidade para visualizar documentos Documentos sendo visualizados sem a necessidade de licenças especias Visualizador de Documentos

17. Criação no Próprio ECM Documentos criados sem a necessidade de ferramentas auxiliares Editor de Conteúdo

18. 18 Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário está Conteúdo Diverso

19. 19 Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário está Conteúdo Diverso

21. Lista mestre

22. Aprovação

24. Plano de Ação

26. Procure dentro dos documentos Busca de Conteúdo 22 ECM Extrator Todo o conteúdo Índice Busca Agilidade para busca de conteúdo

27. Suporte a diversos formatos de mercado Busca de Conteúdo 23 Extrator Mais de 40 tipos de arquivos suportados XML

28. Organização da busca Busca de Conteúdo 24 Índice

29. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

30. Fim dos formulários em papel

31. Conteúdo ágil com formulários Formulários Digitais

32. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM

33. 29 Processos de Negócios Workflow é a tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos: organização e tecnologia. Prof. Tadeu Cruz

34. C Alinhando a cadeia do processo Com uma solução de Workflow, é possível realizar o alinhamento de toda a cadeia do processo Processos de Negócios WORKFLOW/BPM Não Estruturado Processos Negócio Estruturado

35. 31 Editor Gráfico Processos de Negócios Mais de 20 templates de processos

36. Central de Tarefas 32

39. Tecnologia 35 Sistema Operacional Banco de Dados Navegadores Integração WebServices Portlets (JSR 286) OCR/ICR (parceiros) Mais Tecnologias BPMN JavaScript Relatórios Certificação Digital

41. Instalação típica em apenas 5 minutos

42. Modelos para acelerar a implantação

43. Editor gráfico para modelagem de processos

44. Indicadores para acompanhamento

45. Visualizador de documentos

46. Integração simples com outros sistemas

47. Suporte a mais de 40 tipos de documentos

49. CONCLUSÃO 38 QUESTÕES ByYou ECM byyouecm@totvs.com.br