Gestão completa de contratos

Gestão de Contratos Rafael Marega – C.A.S / Fev - 2010 1

Introdução Gestão de Contratos ,[object Object],2

Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE Integração Tipos de Contratos Funcionalidades I) Descrição • Fluxo da Integração 4

Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE Integração Tipos de Contratos Funcionalidades I) Descrição • Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel • Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel 6

Contrato de Compras (produtos, serviços e aluguel) Integrando com solicitação de compras, Gerando pedidos de compras Amarrando com Notas fiscais de entrada Contrato de Vendas (produtos, serviços e aluguel) Gerando pedido de vendas Tipos de Contratos 7

Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE Integração Tipos de Contratos Funcionalidades II)Funcionalidades • Contrato • Multas/Bonificações • Documentos • Caução • Planilha • Cronograma • Medições • Revisões • Acessos • Indicadores 8

O fluxo se inicia com a construção do contrato, onde é informado toda a configuração e estrutura Vigência Condição de Pagamento Fornecedores Planilhas Cronogramas Caução Multas Contrato 9

Adiantamentos; Avaliação dos fornecedores/contratos; Aviso automático de término de contrato; Paralisações de contratos; Cronogramas contábeis; Reajustes contratuais; Etc... Funcionalidades 10

Gerencia todos os documentos que cada contrato obrigatoriamente deve possuir para a sua continuidade. A cada alteração do status, o sistema exige a vinculação dos documentos relacionados. Documentos de contratos Documentos 15

Planilhas e Cronogramas 19 ,[object Object],As planilhas armazenam as quantidade e os valores que serão recebidos durante toda a vigência do contrato, podendo ser criadas com base nas solicitações de compra já existentes no sistema. Para cada planilha deve ser informado um cronograma, com as previsões de gasto/receita.

Medição 26 ,[object Object],As medições são geradas no momento do recebimento de um ou mais itens do contrato com base nos valores informados no cronograma. Cada medição automaticamente executa a atualização do saldo e gera o pedido de compra/venda de acordo com a estrutura e valores da planilha informada.

Recebimento (Compras) 28 ,[object Object],Os documentos de entrada referentes aos pedidos de compra gerados pelas medições representam o último nível do fluxo básico do módulo, sendo responsável pela atualização do saldo recebido do contrato.

Caução 32 ,[object Object],As cauções utilizadas em contratos podem ser de diferentes tipos, como: - Dinheiro ou cheque - Apólices - Documentos - Carta Fiança, etc... Os tipos de caução informam se as cauções devem ser controladas ou não pelo financeiro, e como deve ser este controle.

[object Object],Os contratos vigentes do sistema não podem ser manipulados diretamente. As alterações de contrato só podem ser realizadas de forma criteriosa por meio das revisões. A revisão permite manter o histórico de todas as alterações sofridas pelo contrato, e obriga a validação das alterações ao assumir uma revisão como contrato vigente. Revisão 33

Financeiro 37 ,[object Object],Os títulos provisórios são gerados automaticamente após a criação do cronograma. Na entrada do Documento Fiscal (compras), ou no Faturamento (vendas), os títulos são substituídos pelos reais.

Permite configurar o controle de acesso dos contratos, possibilitando definir os diretos de acesso a uma lista de transações pré-definidas para cada contrato por usuário e/ou grupo de usuários. Controle de acesso 40

Questões QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br IMAGEM IMAGEM 43

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