1. LA ECUACION DE LA
CONTABILIDAD
Capítulo 2
Prof. Beatriz Guerrero Cabán
2009

2. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
 “Assets” (Activos)
 Propiedades de valor que posee una empresa
que proveerá beneficios (dinero, mercancía,
mobiliario, maquinaria, edificios, tierras)
 Ejemplo:
 “Accounts receivable” (cuentas por cobrar)
 Promesa no escrita de un cliente de pagar en
fecha futura por facturas vendidas o servicios
prestados.

3. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
“Accounts payable”
(Cuentas por pagar)
Promesa no escrita de pagar
a un suplidor por propiedad
comprada o por servicios
rendidos a crédito.
“Notes Payable”
(notas por pagar)
Promesa escrita formal para
pagar a suplidores o
prestamistas sumas de dinero
en fechas futuras
específicadas.
“Liabilities” (pasivos, deudas)
Obligación legal de un negocio de pagar una deuda.
“Taxes payable” (notas por pagar)

4. ELEMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
“Owner’s Equity”
“Proprietorship”, “Net Worth”,
“Capital”
Cantidad por la cual
los activos(assets)
exceden los pasivos
(liabilities).
Transacción
Actividad que envuelve
el intercambio de
valores; se refiere a la
compra y venta de
propiedades.

5. Ejemplo
Si un negocio posee $100,000 en Assets
(activos) y $60,000 en Liabilities (pasivos).
¿Cúal es su capital (Owner’s Equity)?
Una vez la deuda es pagada,
el restante del activo se ajusta
al capital (Owner’s Equity).

6. Ejemplo:
Si un negocio posee $100,000 en Assets
(activos) y $60,000 en Liabilities (pasivos).
¿Cúal es su capital (Owner’s Equity)?
Fórmula:
ASSETS LIABILITIES= OWNER’S EQUITY
$100,000 $60,000 = $40,000
Tambié puede expresarse:
Assets = Liabilities + Owner’s Equity

7. Concepto de Negocios
 Los propietarios pueden tener activos
(assets) y pasivos (liabilities) relacionados y
no relacionados al negocio.
 Los activos y pasivos no relacionados al
negocio no se incluyen en los informes de
contabilidad del negocio.
 Si el propietario invierte dinero u otro activo
en el negocio, entonces pasa a ser parte de
los activos del negocio.

8. LA ECUACION DE LA
CONTABILIDAD
Expresa la relación entre los tres elementos básicos de
la contabilidad.
Assets = Liabilities + Owner’s Equity
$84,600 = $2,100 + $82,500
$60,400 = $5,400 + $
$50,000 = $ + $48,000
$ = $1,600 + $24,400
ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S EQUITY
a.
b.
c.

9. Analizar las transacciones del
negocio.
Tres preguntas:

10. Pregunta #1
¿Qué ocurrió?
Debemos asegurarnos de
entender el evento que está
ocurriendo.

11. Pregunta #2
¿Cuáles son las cuentas que se
afectan?
•Identificar las cuentas que son afectadas.
•Clasificar las cuentas como:
•“Assets”
•“Liabilities”
•“Owner’s Equity”

12. Pregunta #3
¿Cómo se afecta la ecuación de la
contabilidad?
•Determine cuáles cuentas tienen que
aumentar y disminuir.
•Asegúrese que la ecuación de la contabilidad
esté cuadrada antes de registar la nueva
transacción.

13. Analicemos el efecto de las
transacciones en la ecuación de la
contabilidad en el negocio de
Consultoría de Mary Adams.

14. Ejemplo:
Mary Adams, propietaria,
invirtió $25,000 en su negocio.

15. Pregunta #1
¿Qué ocurrió?
Mary tomó $25,000 de su cuenta
bancaria personal y la depositó en una
nueva cuenta para su negocio.

16. Pregunta #2a
Identifique las cuentas que se
afectan:
(CASH) M. A.
CAPITAL

17. Pregunta #2b
Clasificar las cuentas:
CASH M. A.
CAPITAL
ASSET OWNER’S
EQUITY

18. Pregunta #3a
Determinar si las cuentas
aumentan o disminuyen.
CASH M. A.
CAPITAL
Aumenta Aumenta

19. Pregunta #3b
¿Cuadra la ecuación de la contabilidad?
ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S EQUITY
+$25,000
CASH M. A.,CAPITAL=
+$25,000=
¡Sí, cuadra!
Assets $25,000 = Liab. $0
+ Owner’s Equity $25,000

20. Ejemplo:
Compra de materiales para la
oficina $800 en “CASH” (efectivo)

21. Pregunta #1 y #2
Entienda la transacción, identifique y
clasifique el efecto de las cuentas.
Material de
oficina
Cash
ASSET ASSET

22. Pregunta #3a
¿Aumenta o Disminuye?
Material de
Oficina
Cash
ASSET ASSET
Aumenta Disminuye

23. Pregunta #3b
Observemos la ecuación de la contabilidad.
ASSETS = LIAB. O. E.
-$800
CASH =
=
+ OFF. SUPPLIES
+$800
El lado derecho
de la ecuación
no se afecta.
+
+

24. Pregunta #3b
¿Cuadra la transacción?
ASSETS = LIAB. O. E.
-$800
CASH =
=
¡Sí!
El total de los assets permanece
igual. Un Asset aumenta y otro
disminuye. No hay cambios en los
Liabilities ni en el Owner’s Equity
OFF. SUPPLIES
+$800
+
+
+

25. Cuadre de la ecuación de
contabilidad:
ASSETS:
CASH
$25,000
- $800
$24,200
Material de oficina
$800
$800BALANCE
Lado izquierdo de la ecuación:
Cash $24,200
Materiales $ 800
Total de Assets $25,000

26. Cuadre de la ecuación de
contabilidad:
LIABILITIES
$25,000
$25,000Balance
OWNER’S EQUITY
Lado izquierdo de la ecuación:
Liabilities $ 0
Owner’s equity $25,000
Total de Liab. & O.E. $25,000
$ 0
Cuadre $ 0

27. Ejemplo
Compra de equipo por $3,000.

28. Preguntas #1 & #2
Entender la transacción, identificar y
clasificar el efecto de las cuentas.
Mary compró esta fotocopiadora
“on account” (a crédito). Ella hará
los pagos en los próximos años.
Hoy no se ha gastado dinero en
efectivo (Cash).

29. Preguntas #1 y #2
Entender la transacción. Identificar y
clasificar las cuentas.
Equipo Accounts
Payable
ASSET LIABILITY

30. Pregunta #3a
¿Aumenta o Disminuye?
Equipo Accounts
Payable
ASSET LIABILITY
Aumenta Aumenta

31. Pregunta #3b
Obsrvemos la ecuación de contabilidad:
ASSETS = LIABILITIES OWNER’S EQUITY
+
$3,000
EQUIP. =
=
ACCOUNTS
PAYABLE
+
$3,000
Esta transacción no tiene
ningún efecto en el
Owner’s Equity.
+

32. Pregunta #3b
¿Cuadra la transacción?
ASSETS = LIABILITIES OWNER’S EQUITY
+ $3,000
EQUIP. =
=
¡Cuadró!
Assets aumentan a $3,000 =
Liab. aumentan a $3,000
ACCOUNTS
PAYABLE
+ $3,000
+

33. Cuadre de la Ecuación:
ASSETS:
CASH
$25,000
$24,200
SUPPLIES
$800
$800BAL.
SUPPLIES $ 800
$25,000
EQUIPMENT
+$3,000
$24,200 $800 $3,000
$24,200+$800+$3,000=
$28,000 Total de Assets
BAL.
+ +
- $800

34. Cuadre de la Ecuación:
LIABILITIES
+$25,000
$25,000BAL.
OWNER’S EQUITY
ACCTS. PAY. M. A., CAPITAL
+$3,000
$3,000 $25,000BAL.
$3,000 + $25,000 =$28,000
TOTAL de LIAB. & O. E.

35. Ejemplo
Realizó un pago de $400 por el equipo
comprado.

36. Pregunta #1 & #2
Cash Accounts
Payable
ASSET LIABILITY
Entender la transacción, identificar y
clasificar las cuentas.

37. Pregunta #3a
CASH ACCOUNTS
PAYABLE
ASSET LIABILITY
Disminuye Disminuye
¿Aumenta o Disminuye?

38. Pregunta #3b
ASSETS = LIABILITIES OWNER’S EQUITY
- $400
CASH =
=
ACCOUNTS
PAYABLE
- $400
Esta transacción no tiene
efecto en el
Owner’s Equity.
+
Observemos la ecuación de contabilidad:

39. Pregunta #3b
ASSETS = LIABILITIES OWNER’S EQUITY
- $400
CASH =
=
¡Cuadró!
Assets disminuyeron por $400 =
Liab. disminuyeron por $400
ACCOUNTS
PAYABLE
- $400
+
¿Cuadra la transacción?

40. Cuadre de la Ecuación:
ASSETS:
CASH
$25,000
- $800
$24,200
SUPPLIES
$800
$800BAL.
SUPPLIES
EQUIPMENT
+$3,000
$24,200 $800 $3,000
-$400
$23,800 $800 $3,000
$27,600
BAL.
BAL.

41. Cuadre de la Ecuación:
LIABILITIES
+$25,000
$25,000BAL.
OWNER’S EQUITY
ACCTS. PAY. M. A., CAPITAL
+$3,000
$3,000 $25,000BAL.
$25,000BAL.
-$400
$2,600
$27,600

42. Trabajo asignado:
Realicen los siguientes ejercicios:
2-1A de la página 39
2-2A, 2-3A de la página 40