1. SITODE
Business Intelligence
BearSoft Inc.

2. SITODE
• El SITODE es una herramienta de Business Intelligence,
configurable y adaptable a los requerimientos del usuario.
• Esta herramienta permite a los usuarios finales, contar con el
apoyo necesario para la toma de decisiones, mediante procesos
ágiles, precisos y oportunos, con el uso de información útil y
necesaria para tal efecto.

3. SITODE
• Accesibilidad a la información.
• Apoyo en la toma de decisiones.
• Orientación al usuario final.

4. SITODE
• ADMINISTRACIÓN: este componente sirve para la
administración del sistema ejecuta los siguientes procesos:
– Agenda electrónica con manejo de actividades y citas por
cada usuario.
– Alta y baja de usuarios
– Cambio de password
– Reporte de las sesiones iniciadas
– Definición de roles por cada usuario
– Administración de sucursales o unidades
– Manejo y administración de parámetros del sistema

5. SITODE
• ETL: Es un proceso que EXTRAE, TRANSFORMA y CARGA la
información que sea necesaria para la toma de decisiones, en
este procesos se definen las reglas de transformación de los
datos para convertirlos en información. Una vez se ha generado
la extracción y transformación se procede a la carga del Data
Warehouse donde ya se tiene la información en cubos
dimensionales lista para su explotación desde la aplicación. Esta
herramienta permite cargar datos desde bases de datos de otros
sistemas o a través de archivos en formato Excel, formato plano
u otros formatos.

6. SITODE
• DASHBOARDS: Se definen los dashboards (tableros) donde se
ejecutarán validaciones, filtros y funciones para el armando de
los gráficos y los reportes. Se pueden crear diferentes
dashboards uno por cada proceso que se tenga definido en la
empresa, los filtros, funciones, condiciones, validaciones y las
reglas, pueden ser independientes por cada dashboard o ser las
mismos en caso de ser requerido.

7. SITODE
• REGLAS Y VALIDACIONES: Se pueden definir reglas que
están basadas en condiciones y validaciones que le permitirá a
cada usuario poder filtrar y obtener reportes según su
necesidad. Se tienen alertas y semáforos de acuerdo a las
condiciones y validaciones que cada usuario defina, esto
permite tener cuadros de resultados concretos sobre cada
proceso que corresponde a un dashboard en particular.

8. SITODE

9. SITODE
• Todo el módulo administrativo
– Parámetros (agencias o sucursales, ciudades,
administración del sistema).
– Usuarios (alta, baja, cambios de passwords, asignación y
administración de roles y permisos de acceso).
– Utilitarios (agenda, tipos de cambio).

10. SITODE
• ETL
– Definido y funcionando para la extracción de datos desde
una base de datos o a partir de archivos planos.
– Reglas de cálculo, optimización, operación, transacción, en
resumen todas las reglas necesarias para transformar los
datos en información que permita almacenar el Data
Warehouse y por ende que pueda sustentar y soportar cada
dashboard (proceso) definido.
– Carga del Data Warehouse, con la información necesaria
para operar los diferentes dashboards (procesos).

11. SITODE
• Reglas y validaciones
– Poder crear hasta 48 tipos de reglas por usuario registrado
en el sistema. Las reglas están basadas en 6 condiciones y 8
validaciones a elección del cliente. Las 48 reglas son para
todos los dashboards definidos.

12. SITODE
• Dashboards, se tienen hasta 6 dashboards por cada cliente, es
decir se pueden definir 6 procesos de análisis para generar un
dashboard por cliente. Cada dashboard tiene como
componentes:
– Una sección de controles donde se tienen parámetros de
selección de agencia o sucursal, selección de reglas (de las
48 definidas en el punto anterior), 3 diferentes funciones de
cálculo y cortes de periodo desde hasta.
– Una sección de pizarra donde se muestra la información de
la función el cálculo y el tipo de gráfico que se está
presentando.
– Una sección de reporte gráfico con 5 diferentes tipos de
gráficos, Barras o histograma, Pie o torta, de Líneas y
puntos, de Áreas y un gráfico combinado.

13. SITODE
• Plataforma 1.-
• Sistema Operativo: Windows y todas sus versiones ejemplo (XP,
2000, 2003, 2008, VISTA, Windows 7, etc.).
• Plataforma 2.-
• Sistema Operativo: Linux (Red Hat, Suse, CENTOS, FEDORA,
UBUNTU), Unix, TRU64, Solaris.

14. SITODE
• El Sistema está diseñado y construido sobre las siguientes
herramientas:
• Base de Datos: MySQL 5.5
• Lógica del Negocio: JSP, JAVA BEANS
• Cliente/Usuario: HTML, AJAX, CSS

15. SITODE
• No se tiene un requerimiento específico en los equipos de
usuarios del sistema. Los requisitos mínimos son:
• CLIENTE: Pentium III o superior
• SERVIDOR: Pentium IV o superior

16. SITODE
• Número indefinido de máquinas.
• Número indefinido de usuarios.
• Uso indefinido.
• Se entregarán los siguientes documentos:
– Manual de Usuario
– Manual de Administrador

17. SITODE
• El SITODE tiene una garantía de funcionamiento indefinida.
• BearSoft ofrece soporte técnico continuo sin costos adicionales
por 6 meses
• El SITODE no tiene costos anuales por mantenimiento.

18. SITODE
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN TOTAL DÍAS
Luego de la firma de
Fin de Definición de requerimientos 3
contrato
Definición de cambios y adecuaciones por parte del cliente
Fin de Definición de
Fin de Adaptación del Sistema 15
requerimientos
Adaptación del Sistema a los requerimientos establecidos
Pruebas Fin de Adaptación del Fin pruebas 5
Sistema
Implementación Fin pruebas Fin Implementación 2
Capacitación Fin Implementación Fin Capacitación 5
Total días 30

19. Gracias por su atención
BearSoft Inc.