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Este boletín te ayudará a concer más sobre la gestión de proyectos y cómo es que se puede aplicar en la vida diaria. Así mismo enontraras información útil sobre PMI y los procesos que lleva a cabo.

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  1. 1. -822960-718820-1061085-899795<br />Boletín de Gestión de Proyectos<br />Hoy en día, las empresas se enfrentan con el reto de llevar a cabo distintos proyectos en la vida cotidiana para hacer que su empresa crezca y sea competitiva ante el mercado que la rodea. Actualmente, se ha generado una gran cantidad de metodología que permite la gestión de un proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. La metodología que se mencionará en este boletín será la de PMI (Project Management Institute) con su guía PMBOK. <br />PMI<br />El Project Management Institute es una organización internacional que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. A principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro. Sus principales objetivos son:<br />Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.<br />Generar conocimiento a través de la investigación.<br />Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.<br />2270760-1280795¿Por qué certificarme con PMI?<br />1156335234950PMI es una organización de renombre mundial. Es la primera organización en diseñar certificaciones específicamente para directores de proyectos. Esta se encuentra en diferentes países como son: EEUU, China, India, Inglaterra, etc. <br />La certificación PMP es una de las acreditaciones personales más reconocida y valorada internacionalmente en el campo de la administración de proyectos. Esta credencial otorga a su poseedor un reconocimiento internacional como profesional para liderar y gestionar proyectos, acreditando dos cosas:<br />Que el profesional conoce y demostró su conocimiento acerca de la metodología de administración de proyectos del PMI (pasó el Examen PMP).<br />Que el profesional tiene experiencia verdadera y probada en proyectos reales, avalada por un ente experto y neutral como el PMI (esto se prueba cuando el PMI le otorga al profesional el derecho de presentarse al examen).<br />Estar certificado con PMI te ayuda a sobresalir sobre los demás al momento de aplicar a una plaza, ya que es una competencia para el mercado. <br />-1089660-880745¿Qué es un proyecto?<br />1120140529590Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La temporalidad del mismo es la que precisamente exige que el proyecto tenga no solo un inicio sino un final. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se determina que los objetivos no podrán ser cumplidos.<br />Entonces, la dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. En el desarrollo de un proyecto, según el PMBOK del PMI, se determinan cinco grupos de procesos: iniciación del proyecto, planeación, ejecución, monitoreo y control, y por último, el proceso de cierre. <br />Líderes de un proyecto. El líder de proyecto, o administrador de proyectos, es responsable de administrar proyectos desde que inicia hasta que se completa. El líder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado. <br />Algunas de las cualidades que uno debe tener para convertirse en un buen líder de proyecto son las siguientes:<br />Conocimiento. Esto se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre dirección de proyectos.<br />Desempeño. Lo que puede hacer o lograr un director de proyectos aplicando su conocimiento. <br />Capacidad personal. Abarca aptitudes, características básicas de personalidad y liderazgo.<br />Lo más importante de un proyecto: Entregables<br />643890311150Actualmente, ya no es sólo terminar el proyecto dentro del tiempo y costo asignado sino también producir el entregable con el cual quien lo recibe obtendrá los beneficios estipulados desde la justificación del mismo. Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, fase o proyecto. Para lograr la aceptación, los criterios de clasificación deben ser acordados entre todos, y tener un claro reflejo en el beneficio para el conjunto, no en forma individual.<br />A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una organización. Este plan estratégico es el que da inicio entonces o dispara una serie de proyectos para dar cumplimiento al mandato de esta estrategia. Es con proyectos que se van logrando los objetivos estratégicos. Cuando requerimos más de un proyecto para una estrategia, que por lo general suele ser así, entramos entonces a manejar el concepto de programas. Los programas reúnen una serie de proyectos que apuntan a una misma estrategia.<br />-1099185-2792095Calidad al 100%<br />12630151002665El desarrollo de un plan de calidad es un proceso que debe desarrollarse en equipo, ya que su éxito depende tanto de la comunicación de la información como de la planificación de actividades. La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determina responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. Cabe mencionar que la calidad está implícita, y debe ser considerada, en cada uno de los puntos del proyecto, determinando cómo satisfacer a cada uno de nuestros clientes con el propósito de asegurar los objetivos.<br />Tradicionalmente se asegura la calidad midiendo los resultados del proyecto mediante el control de calidad, y analizando dichos datos en el proceso de aseguramiento de la calidad.<br />Para llegar a determinar todos los aspectos de calidad del proyecto, no solamente deben centrarse los esfuerzos en el control y la verificación, sino que debe seguirse un proceso orientado a determinar cómo dicha verificación es llevada a cabo, procesada y transmitida:<br />Determinar qué debe ser sometido a verificación y control<br />Establecer la manera más adecuada de efectuar el control<br />Desarrollar la programación de las actividades de calidad<br />Determinar los interesados y participantes de las actividades de calidad<br />Describir las herramientas y técnicas de calidad que deben ser utilizadas<br />Algo que no se debe olvidar: riesgos<br />1717675359410La administración de riesgos consiste en identificar, analizar, atacar y eliminar el origen de los riesgos antes de que se conviertan en amenazas para completar exitosamente un proyecto. Identificar factores que implican un riesgo para el proyecto desde que comienza es algo muy importante, algunas herramientas para identificarlos son:<br />Lluvia de ideas; utilizando grupos homogéneos en cuanto a rol y jerarquía<br />Utilizar la lista de riesgos comunes de la empresa; hay que aprender de las experiencias pasadas de los proyectos.<br />-1127760-1399540Los riesgos siempre estarán presentes en el proyecto, pero se debe aprender a controlarlos. A lo largo de un proyecto se monitorean los riesgos y se tratan de identificar nuevos riesgos. Los riesgos se administran a lo largo de todas las fases, el principal responsable es el administrador del proyecto, aunque se deben de asignar responsables de atacar cada uno de los riesgos.<br />La motivación del equipo. Factor clave para el éxito.<br />-51435615315De todos los recursos necesarios en un proyecto, el equipo de trabajo es el más difícil de administrar. Si está motivado, el equipo puede hacer frente a una tarea complicada sin quejarse. Pero, cuando tenemos problemas con la motivación, debemos de ajustar el rumbo oportunamente antes de que el equipo se venga abajo. La motivación es mostrar aprecio y brindar recompensa al equipo.<br />Cuando nos enfrentamos a un problema relacionado con el proyecto, el equipo es nuestro mejor recurso. Además, podemos aprovechar la ocasión y motivar a la gente al compartir los problemas con el equipo. Propicia la participación para buscar ideas y modos alternativos de salir del problema. Una vez que sienten que el líder también es parte del equipo es más fácil llevarlos a resolver los retos del proyecto. La disciplina es importante, pero hay que esforzarnos en mantener un ambiente amigable. Las personas usualmente trabajan mejor si no sienten que su jefe está tratando de controlarlos. Un equipo animado colaborará y trabajará de una mejor manera con nosotros.<br />Autor: Rita Álvarez. Estudiante de Ingeniería Industrial. 4to año.<br />

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