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Segunda versión del manual de usuario de Arteco Radis el administrador de fincas online más sencillo de usar

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  1. 1. Arteco Radis 26/10/2012 Arteco Radis Manual de usuario https://radis.artecoapps.comArteco Consulting S.L. 1/21 radis.artecoapps.com
  2. 2. Arteco Radis 26/10/2012Índice de contenidoIntroducción a Arteco Radis.................................................................................3Características.....................................................................................................4 Radis es un sistema vivo................................................................................. 4 Radis se compone de dos partes fundamentales............................................4Requisitos como usuario del sistema...................................................................5Primeros pasos en el Cloud Computing............................................................... 5Comenzar con Arteco Radis.................................................................................6 Acceso al sistema............................................................................................ 6 Crear una nueva comunidad............................................................................8 Crear las propiedades.................................................................................... 10Reflejar los movimientos de la cuenta de la comunidad...................................12 Obligaciones futuras de los propietarios .......................................................13Proceso de liquidación....................................................................................... 15 Liquidaciones por gasto vencido....................................................................15 Liquidaciones por presupuesto ..................................................................... 16 Finalización de la liquidación......................................................................... 18Arteco Consulting S.L. 2/21 radis.artecoapps.com
  3. 3. Arteco Radis 26/10/2012Introducción a Arteco RadisArteco Consulting S.L. presenta Arteco Radis: una innovadora plataforma degestión de comunidades de vecinos online. Es una plataforma web basada enSoftware as a Service (SaaS) o software como servicio para la gestión decomunidades y accesible desde cualquier conexión a internet, computadorapersonal o dispositivo móvil que disponga de un navegador web compatiblecon los estándares de la World Wide Web Consortium (W3C).Radis está basado en la experiencia de más de 30 años de administradores defncas colegiados. Nuestro colaborador Inmobelt Asesores S.L(http://www.inmobelt.com). ha formado parte en el diseño de los requisitosfuncionales desde el inicio del proyecto. Y es un caso de éxito de la plataformaRadis, en la que se usa en producción como aplicación de gestión decomunidades desde febrero de 2009.Entre las funcionalidades más importantes dispone: de gestión de comunidad,propietarios, propiedades, movimientos bancarios, gestión de proyectos,proveedores, fondos para la comunidad, liquidaciones por gasto vencido osegún presupuesto, emisión de recibos por domiciliación bancaria, generaciónde informes y cartas en PDFs listas para enviar mediante la plataformawww.correos.es, etc..Puede comenzar a usarlo en cualquier momento conectándose a: http://radis.artecoapps.comArteco Consulting S.L. 3/21 radis.artecoapps.com
  4. 4. Arteco Radis 26/10/2012CaracterísticasRadis es un sistema vivoRadis está continuamente en evolución, incorporando novedades para obtenerun servicio diferenciador para Usted y para Arteco, con el fn de obtener laplataforma más ágil y flexible del mercado. Continuamente estamos trabajandopara incorporar funcionalidades útiles que agilicen el sistema y den máscalidad en el servicio a los administradores y comuneros.Radis se compone de dos partes fundamentales 1. Intranet: para su gestión como administrador de fncas. Gestiones sus comunidades, propietarios, liquidaciones (de gasto vencido o presupuesto), informes, convocatorias, cuentas bancarias y domiciliación, proyectos, proveedores, etc... 2. Extranet: para el acceso de los propietarios, que previa concesión de acceso, podrán consultar los resultados de las liquidaciones y documentos que disponga para ellos. También podrán ejecutar procedimientos relevantes para la gestión de la comunidad.Al ser un producto basado en software como servicio automáticamente ustedpercibirá unas mejoras comparados con los sistemas tradicionales deprogramas de escritorio: • Es multi usuario y multi empresa. Si usted dispone de un grupo de administraciones podrá gestionarlas todas ellas en una única plataforma. • La información está siempre consistente. • Conecte desde donde quiera y con cualquier dispositivo que disponga de un navegador. • Olvídese del mantenimiento informático y de las copias de seguridad. Nosotros las realizamos por usted y nos preocupamos para que el sistema esté siempre operativo. • Actualizaciones continuas y ciclos rápidos de innovación. • Información de los propietarios actualizada. • Comience a trabajar en cualquier momento y desde donde quiera.Arteco Radis está basado en la más moderna y segura tecnología para elcomercio electrónico asegurando que sus datos y los de sus clientes estángestionados con la mejor opción tecnológica del momento.Arteco Consulting S.L. 4/21 radis.artecoapps.com
  5. 5. Arteco Radis 26/10/2012Requisitos como usuario del sistemaPara poder usar Arteco Radis deberá tener instalado como mínimo unnavegador Web compatible con los estándares del W3C. A continuación hayuna lista de navegadores recomendados: • Mozilla Firefox • Google Chrome • SafariCualquiera de ellos en su versión más reciente. Recuerde que en general esimportante mantener los navegadores actualizados para garantizar una mayorcompatibilidad y la eliminación de fallos de seguridad a la hora de navegar porcualquier página web.Para poder visualizar correctamente los archivos PDF que la aplicación generadinámicamente desde los informes deberá tener instalado algún visor como elAdobe Reader, o Foxit PDF Reader, Sumatra PDF Portable, etc...Si utiliza un dispositivo móvil asegúrese que éste tiene tanto un navegador weby un lector de archivos PDF. La mayoría de terminales Android y Iphone/Ipad yavienen con el software necesario.A parte de este software instalado deberá tener una conexión a internet. Siconecta desde una red móvil, tenga en cuenta que se le pueden aplicar cargosadicionales por el tráfco generado al navegar por la Web desde su terminalmóvil.Primeros pasos en el Cloud ComputingArteco Radis es en defnitiva una aplicación Web. Y como cualquier aplicaciónWeb se compone de páginas html + javascript que se ejecuta en su terminalcon la información que proviene de los servidores de Arteco Consulting.Recuerde que la información que usted ve en local es una copia casiinstantánea de los datos que dispone el servidor. Si usted modifca los datos ensu navegador, éstos no son reflejados en el servidor hasta que envíe elformulario, normalmente con un botón etiquetado como “enviar” o “guardar”.Hasta que no pulse estos botones, la información no es transmitida de suterminal al servidor y por lo tanto no actualizada. Si recargara la página ovolviera a conectar mas tarde sin ejecutar la acción de guardado usted veríaque los datos no han sido modifcados.Por lo demás, si usted está familiarizado con aplicaciones web como GooglePlus o Facebook no encontrará diferencias signifcativas en cuanto alcomportamiento de la web Radis.Arteco Consulting S.L. 5/21 radis.artecoapps.com
  6. 6. Arteco Radis 26/10/2012Comenzar con Arteco RadisRadis es en el fondo un sistema para gestionar las liquidaciones de gastos delas comunidades. El primer objetivo es pues, introducir los datos necesariospara que el sistema pueda generar dichas liquidaciones.Acceso al sistemaEl acceso al sistema se realiza mediante usuario y clave proporcionado por elmecanismo de registro del sistema ubicado en la siguiente dirección web: https://radis.artecoapps.com/registroEn el proceso de alta deberá indicar su correo electrónico y la clave que deseautilizar para el acceso. Una vez rellenada la información necesaria se le enviaráun email de verifcación con una dirección web única para usted y para lavalidación de los datos indicados.Al pulsar sobre el enlace que aparece en el email su registro queda completadoy podrá ingresar en el sistema a través de la direccion: https://radis.artecoapps.com/login Ilustración 1: Formulario de ingresoArteco Consulting S.L. 6/21 radis.artecoapps.com
  7. 7. Arteco Radis 26/10/2012Si ha introducido correctamente el usuario y clave le aparecerá en la partesuperior de la página un menú con los accesos dependiendo del rol que tenga.Este puede ser Administrador (de fncas) o Propietario, si dispone de inmueblesbajo su propiedad. Ilustración 2: Menú de usuario registrado en el sistemaDesde el menú, puede comprobar que las principales entidades de informaciónque puede usar son Acciones, Comunidades, Incidencias, Personas,Proveedores, Noticias, Inmuebles, Honorarios y Confguraciones.A partir de este momento es libre de crear todos los registros que necesite, Lospasos normales para utilizar el aplicativo son: 1. Crear la comunidad 2. Crear las propiedades, asociadas a personas físicas o jurídicas 3. Crear los diferentes grupos de distribución de gastos 4. Para cada grupo de distribución, indicar los coeficientes por propiedad 5. Crear la liquidación indicando las fechas del ejercicio. Ya sea de gasto vencido o presupuesto 6. Indicar el saldo inicial para cada propietario 7. Añadir los movimientos económicos de gastos (e ingresos) del ejercicio a liquidar verifcando la conciliación del saldo bancario 8. Generar la liquidación, comprobar resultados, y exportar los recibos al banco. 9. Crear una una nueva liquidación y volver a insertar los movimientosArteco Consulting S.L. 7/21 radis.artecoapps.com
  8. 8. Arteco Radis 26/10/2012Crear una nueva comunidadPara crear una comunidad nueva, primero deber rellenar la f cha de lacomunidad con sus datos requeridos: nombre, NIF, dirección y cuenta delbanco, entre otros. Ilustración 3: Listado de sus comunidadesEl funcionamiento del sistema es muy homogéneo para facilitar que el usuariose familiarice con el sistema rápidamente. Cada entidad de información aadministrar como Comunidades o Incidencias se presenta primero como unlistado, de cual se puede fltrar los resultados y navegar entre páginas. Para verel detalle pulse sobre un registro, mostrando esa línea como seleccionada yluego pulse el botón de la acción que desea ejecutar sobre tal, como editar,borrar o ir a movimientos, en el caso de la Ilustración 3: Listado de suscomunidades.Al pulsar sobre una nueva comunidad le aparecerá la fcha de la comunidad enblanco con la información mínima que debe indicar al sistema para poderlanzar las liquidaciones posteriormente: Ilustración 4: Sección de la ficha de la comunidadEn esta fcha podrá introducir los datos básicos de la comunidad, cuenta delArteco Consulting S.L. 8/21 radis.artecoapps.com
  9. 9. Arteco Radis 26/10/2012banco, dirección, un texto enriquecido visualmente para ayudar a distribuir losgastos, presidente, secretario y unos comentarios. Una vez guardada la fchade la comunidad aparecerá un sub-menú con las opciones que puede realizarsobre dicha comunidad, con el ítem “Propiedades” podrá crear todas laspropiedades que tenga dicha comunidad: Ilustración 5: Habilitación del sub-menú de la comunidad al ser introducidaDesde el sub menú podrá gestionar: 1. Acciones (Tareas) sobre la comunidad. 2. Los datos de la comunidad. Disponiéndose dentro de ella otras opciones adicionales 1. Saldos iniciales 2. Conceptos específcos para la comunidad 3. Grupos, referentes a los diferentes grupos de distribución. Por ejemplo, partes iguales, por coefciente de la propiedad,... 4. Distribuciones: aquí se gestiona el coefciente porcentual de cada grupo para cada propiedad. 3. Las propiedades de la comunidad. 4. Proyectos: gestiona todas las obras, reformas y tareas que se llevan a cabo en una comunidad, se relaciona con proveedor, para tener un control de los pagos realizados. 5. Fondos: permite dotar a la comunidad de fondos económicos para afrontar proyectos de mayor envergadura o los requeridos por ley. 6. Movimientos y obligaciones: reflejan los traspasos de dinero sobre la cuenta de la comunidad y las obligaciones de los propietarios. Dentro de los movimientos se refleja el saldo de la comunidad que ha de permanecer cuadrado con la información de la cuenta bancaria. 7. Liquidaciones, contempla todas las liquidaciones hechas en la comunidad, cada una de ellas con fecha de inicio, f tipo de n, liquidación (presupuesto o gasto vencido), resultados e informes asociados. 8. Remesas, para la domiciliación de cuotas y pagos de los propietarios 9. Convocatorias y documentos: está destinado a publicar información al portal del propietario, con los documentos de actas, órdenes del día, contratos, etc... que el administrador desea poner disponibles a los propietarios. 10. Informes: globales que pueden contemplar a más de una liquidación. 11. Diario: un registro de las acciones de cada usuario para la comunidad.Arteco Consulting S.L. 9/21 radis.artecoapps.com
  10. 10. Arteco Radis 26/10/2012Crear las propiedades Ilustración 6: Ficha de una nueva propiedadDesde la fcha de propiedad, puede seleccionar un propietario existente, oañadir una nueva persona a la base de datos. Ya que un mismo propietariopuede tener diferentes propiedades en la misma o comunidades diferentes. Almismo tiempo, si desea que el sistema emita los recibos en la norma Q19 parapasarlos al banco directamente deberá indicar una cuenta bancaria válida ymarcar la casilla de domiciliación. Ilustración 7: Lista parcial de propiedades de la comunidadDesde la lista de propiedades podrá exportar los datos, como etiquetaspostales, o un fchero adaptado para enviar cartas a través de correo.es.Arteco Consulting S.L. 10/21 radis.artecoapps.com
  11. 11. Arteco Radis 26/10/2012 El siguiente paso es crear los grupos de distribución y los coefcientes decada uno de ellos por propiedad. Así cuando introduzca un gasto, ingreso,recibo o pago desde movimientos podrá indicar si se ha de distribuir lacantidad indicada en ese movimiento mediante el uso de algún grupo dedistribución. Puede que el gasto únicamente se impute a una propiedad, en esecaso el gasto es un gasto privativo y se ha de indicar a qué propiedad seimputará.Primero debe crear los grupos de distribución desde la opción de “Grupos” Ilustración 8: Grupos de distribuciónY acto seguido introducir los coefcientes de cada grupo para cada propiedaddesde la opción de “Distribuciones”: Ilustración 9: Especificación de los coeficientes de un grupo para cada propietarioEl grupo de distribución se muestra como una columna, donde la suma detodos los coefcientes verticalmente debe estar lo más próximo al 100%Arteco Consulting S.L. 11/21 radis.artecoapps.com
  12. 12. Arteco Radis 26/10/2012posible. El sistema sólo acepta como válido aquel error menor de una 10milésima porcentual, ya que a veces existe la posibilidad de obtener númeroscon decimales periódicos.Para cada grupo de distribución hay que indicar el porcentaje por propietariohasta que la suma en vertical tenga el 100(%) aproximado, como muestra laIlustración 10: Comprobación del 100% del porcentaje asignado para un grupode distribución. Ilustración 10: Comprobación del 100% del porcentaje asignado para un grupo de distribuciónReflejar los movimientos de la cuenta de la comunidadUna vez creada la información necesaria para la comunidad ya puede trabajardía a día con ella añadiendo cobros y pagos sobre la cuenta de la comunidadmediante la opción del menú “Movimientos”. Los movimientos son apunteseconómicos que se han ejercido con la fecha valor determinada Ilustración 11: Listado de movimientosCada movimiento bancario ha de estar reflejado en la cuenta de la comunidaddentro de Radis. por la fcha del movimiento. Y la columna saldo ha dereflejar la realidad de la cuenta bancaria para mantener las dos cuentascuadradas.Hay dos tipos de movimientos que se puede dar de alta en Radis. Los yaejercidos a una fecha valor, “Movimientos” y los que todavía no han ocurridoporque su fecha es a futuro: “Obligaciones”, más adelante se describirá la fchade una obligación, aunque es muy semejante a un movimiento con ladiferencia de que puede ser recurrente o periódica, como por ejemplo: abonarcada mes 50€ todos los propietarios a un determinado fondo hasta el fin deltrimestre.Arteco Consulting S.L. 12/21 radis.artecoapps.com
  13. 13. Arteco Radis 26/10/2012La fcha del movimiento tiene una apariencia similar a la Ilustración 12: Fichade un nuevo movimiento. Ilustración 12: Ficha de un nuevo movimientoLos movimientos tienen una fecha en la que se dan de alta en el sistema y unafecha valor con la que se ordenan dentro de los movimientos de la comunidad.Al mismo tiempo se le indica un concepto de entre los disponibles, unacantidad y si tiene o no el IVA incluido.Un movimiento puede o no tener asignación. Si no tiene asignación quieredecir que el movimiento contribuye al saldo de la comunidad, pero que noentra en el proceso de liquidación, por lo que no será imputado a ningunapropiedad. Si ha de derivar a las propiedades se le ha de indicar o un grupo dedistribución o una propiedad, en este último caso esa propiedad contribuirá al100% del coste de este movimiento.Adicionalmente se puede relacionar un movimiento con un fondo y/o proyectopara consultar la evolución de ambos. En el caso del proyecto, es útil paratener un control de cobros y pagos al proveedor de la obra (o proyecto).Obligaciones futuras de los propietariosLas obligaciones de pago, son compromisos de los propietarios a futuro. Adiferencia de los movimientos que representan la realidad pasada, lasobligaciones indican los compromisos de los propietarios que están por realizar.Estos compromisos pueden ser puntuales, en único pago, o recurrentes deforma periódica. Y pueden asignarse tanto a un solo propietario como a ungrupo de distribución. Las obligaciones generan tantos apuntes en laliquidación como meses entren en juego. Y la cantidad indicada se aplica porcada mes (según la periodicidad de la obligación), ya sea a un propietario o aun grupo de distribución.Arteco Consulting S.L. 13/21 radis.artecoapps.com
  14. 14. Arteco Radis 26/10/2012Si usted desea realizar una obligación puntual debe crear una obligaciónque únicamente entre en juego un mes dentro de la liquidación. Para ellodeberá ajustar correctamente las fechas de inicio y fn. Por ejemplo: con fechainicio día 1 y fecha de fn último día del mismo mes.Sin embargo si desea realizar una obligación recurrente debe crear unaobligación con fechas de inicio y fn más amplias. Una obligación puede entraren juego en varias liquidaciones. Ilustración 13: Ficha de una obligaciónA diferencia de un movimiento, una obligación tiene una fecha de inicio yotra fecha de fin, más un período de imputación, este puede ser mensual,bimensual, trimestral, semestral o anual. Por ejemplo, una obligación con fecha de inicio 01/01/2012, y fecha de fin 31/12/2012, con periodicidad trimestral y por un importe de 100€, y como asignación partes iguales todos, sobre 100 propietarios. Esta generará 4 “movimientos” económicos, imputando cada vez 100€ (1€ a cada propietario) una por cada final de trimestre. Dicha obligación no entrará en juego en ninguna liquidación del 2013.También puede relacionarse a un proyecto o a un fondo. Siendo este último demucha utilidad para el balance de la comunidad.Proceso de liquidaciónLas liquidaciones en Radis pueden ser por gasto vencido o bajo presupuesto.Se puede cambiar la forma de liquidación de un periodo a otro en cualquierArteco Consulting S.L. 14/21 radis.artecoapps.com
  15. 15. Arteco Radis 26/10/2012momento sin tener que confgurar ningún parámetro adicional.Liquidaciones por gasto vencidoSon las más sencillas, ya que simplemente requiere ir anotando losmovimientos económicos dentro de la cuenta de la comunidad según lodescrito en [Reflejar los movimientos de la cuenta de la comunidad], ya seamediante movimientos o mediante obligaciones.Antes de realizar la liquidación compruebe que el saldo de la cuenta de lacomunidad en Radis corresponde con la que tiene usted en el banco.Realizada la comprobación podrá acceder al proceso de liquidación en la opcióndel sub-menú “Liquidaciones”. Y pulsando sobre el botón nuevo: Ilustración 14: Creación de una liquidaciónEl sistema únicamente le solicita si la liquidación es de gasto vencido opresupuesto y las fechas del ejercicio. En este supuesto indicaríamos “Gastovencido” del 01/01/2012 al 31/12/2012, siendo esta anual. Una vez guardadaaparecerá la posibilidad de generar la liquidación, ver los resultados y marcarlacomo pública, para que aparezca a los propietarios de la comunidad en elportal de propietario.Arteco Consulting S.L. 15/21 radis.artecoapps.com Ilustración 15: Liquidación generada
  16. 16. Arteco Radis 26/10/2012Una liquidación generada, puede volver a ser generada en cualquier momentosiempre y cuando esta sea la última. Una vez que a una fecha posterior existaotra liquidación, esta se quedará bloqueada e inalterable.Los resultados de la liquidación pueden verse en la parte superior deIlustración 15: Liquidación generada, con las opciones “Resultados”,“Informe por concepto” y “Informe por grupos”. Estos informes sonespecífcos para esta liquidación, pero desde la opción del sub-menú“Informes” tiene acceso a otra serie de informes que pueden contemplar variasliquidaciones, como el balance de la comunidad o saldos pendientes.Liquidaciones por presupuestoCuando una liquidación es del tipo presupuesto, ésta requiere queinformación adicional, por una parte el presupuesto, indicando para quéconcepto cuanta cantidad y por otro lado dar de alta las cuotas de lospropietarios. Ilustración 16: Opciones adicionales en liquidación por presupuestoArteco Consulting S.L. 16/21 radis.artecoapps.com
  17. 17. Arteco Radis 26/10/2012Desde la opción de presupuesto se indica qué cantidad va a cada concepto, yel sistema calcula la cuota mensual aproximada si todas las propiedadesabonaran la misma cantidad: Ilustración 17: Presupuesto simple, con el cálculo de cuotaEn la Ilustración 17: Presupuesto simple, con el cálculo de cuota se estableceun único concepto de 9504,00€ que dividido en 13 propiedades daría a unacuota mensual de 60,92€ por propiedad y mes. Puede agregar tantosconceptos como desee.Por otro lado deberá indicar las cuotas de las propiedades desde la opción“Recibos”, a la derecha de “Presupuesto”. Ilustración 18: Pantalla de alta de cuotas con la diferencia sobre el presupuestoDesde esta página puede consultar el total del presupuesto, la cuotaorientativa pro propiedad y el presupuesto anterior con la desviación parapoder ajustar la cuota de una manera sencilla.Arteco Consulting S.L. 17/21 radis.artecoapps.com
  18. 18. Arteco Radis 26/10/2012Al pulsar sobre nuevo recibo se le mostrará una pantalla con 4 pasos, el últimode ellos y más importante es la selección de las cuotas para cada propiedad: Ilustración 19: Selección de las cuotas para una fecha determinadaUna vez emitidas todas las cuotas del ejercicio ya podrá generar la liquidacióndel mismo modo que una liquidación de gasto vencido.Finalización de la liquidaciónUna vez generada la liquidación en los resultados se le mostrará la posibilidadde imprimirlos, exportar los recibos según la norma bancaria Q19 através de una remesa, por propiedad o agrupados por cuenta bancaria.Aquellas propiedades que tuvieran la domiciliación marcada en la fcha de lapropiedad, automáticamente se les generará un ingreso automático,que deberá validad que no ha sido devuelto en los próximos días tras laentrega del fchero Q19.Arteco Consulting S.L. 18/21 radis.artecoapps.com
  19. 19. Arteco Radis 26/10/2012Cómo a en caso de obtención de liquidaciones erróneasEl siguiente texto está extraído del blog, revíselo para las posiblesactualizaciones que pueda haber al respecto: https://radis.artecoapps.com/noticias/2012/10/26/c%C3%B3mo-actuar-en- resultados-incorrectos-de-liquidaciones El sistema produce las liquidaciones en función de los datos que le hayamos introducido, normalmente estos son: saldos iniciales, movimientos, obligaciones y cuotas. ¿Pero qué hacer si en los resultados de las liquidaciones vemos que algo no cuadra? Tenga presenta que Radis es un sistema muy estable. Lleva producidas en su historia muchas liquidaciones desde el 2009. De toda las liquidaciones realizadas que se producen con unos resultados no esperados, el 99,5% de las veces corresponden con errores de imputación. Y solo el restante con el reflejo de situaciones nuevas no contempladas, que como puede imaginarse cada vez hay un escenario menor de posibilidades que no contemple. Por lo tanto, los pasos para detectar estos errores de imputación siga los siguientes pasos: 1.El primer paso es cuadrar la cuenta de la comunidad con el banco, de esta manera veremos si nos hemos dejado movimientos pendientes de incorporar al programa, como ingresos en efectivo de propietarios o algunos recibos. 2.El segundo es verificar las asignaciones a los movimientos generados, puede pasar y es habitual que el usuario seleccione un concepto equivocado en los movimientos, o que se haya confundido en el grupo de distribución a asignar. Por ejemplo, un pago a un proveedor, pero que el concepto seleccionado es "ingreso". El segundo de los problemas es el más tedioso de detectar porque requiere revisar los movimientos. Así que, se ha incluido una funcionalidad nueva que es la configuración de las restricciones y avisos de los conceptos. A partir de ahora, los conceptos tienen asociado una configuración que permite especificar ciertas reglas a la hora de ser usados en los movimientos. Por ejemplo: •Permite o no permite que la cantidad sea positiva y/o negativa •Permite, avisa o requiere de si hay grupo asignado, propietario, proyecto o fondo... •Exige o no, que haya observaciones para detallar el movimiento •etc... Por otro lado hay que tener presente que cuando se genera una liquidación, ésta crea los saldos iniciales del siguiente ejercicio. Esto quiere decir, aunque no se puede sin autorización previa, es posible que en determinadas ocasiones haya que modificar una liquidación cerrada ( se considera cerrada una liquidación si existe una posterior), en tal caso, hay dos opciones: 1.Borrar la última liquidación, para que la liquidación que haya que modificar sea la última y por lo tanto editable o,Arteco Consulting S.L. 19/21 radis.artecoapps.com
  20. 20. Arteco Radis 26/10/2012 2.Avisar al administrador del sistema indicando la modificación que se quiere realizar. En ambos casos hay que regenerar la liquidación para que las siguientes contemplen los saldos iniciales correctos. Este hecho es fácilmente identificable yendo, por ejemplo, al listado "pagos y recibos" de un propietario. Si esta situación se da, es decir que los saldos iniciales no corresponden con los finales de la liquidación anterior, veremos que la columna de acumulado del listado no sigue una coherencia entre las cantidades y la suma que debería dar. Recuerde que esta situación sólo es posible que se de, si se consigue alterar una liquidación anterior, hecho que el programa evita con reglas de seguridad, pero que pueden saltarse puntualmente bajo petición de un usuario.Para más información acceda a las siguientes direcciones Web:Página web del Blog de Radis https://radis.artecoapps.com/blogPágina web de Arteco Radis https://radis.artecoapps.comPágina web de Arteco Consulting http://www.arteco-consulting.comPágina web de facebook http://www.facebook.com/artecoinformaticaNuestra cuenta en twitter http://www.twitter.com/artecoitArteco Consulting S.L. 20/21 radis.artecoapps.com
  21. 21. Arteco Radis 26/10/2012 Arteco Radis Manual de usuario radis.artecoapps.comArteco Consulting S.L. 21/21 radis.artecoapps.com

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