UNIVERSIDAD DE ALICANTEMEMORIA DE PRÁCTICAS     GESTIMED LEVANTE          Ramón Bravo Martín          [29 de mayo de 2012]
MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA                         Ref:                     Alumno: Ramón Bravo Martín.                 ...
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  1. 1. UNIVERSIDAD DE ALICANTEMEMORIA DE PRÁCTICAS GESTIMED LEVANTE Ramón Bravo Martín [29 de mayo de 2012]
  2. 2. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 ÍNDICEÍNDICE ........................................................................................................... 1DATOS GENERALES ............................................................................................ 2 Datos Personales del Alumno .............................................................................. 2 Datos de la Empresa ........................................................................................ 2 Calendario y Horario de Prácticas ........................................................................ 2CENTRO DE REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS .............................................................. 3 Razón social .................................................................................................. 3 Actividad de la empresa.................................................................................... 3 Departamento y área de ubicación del alumno en prácticas ......................................... 3 Infraestructura del centro o lugar de trabajo y material de apoyo existente ...................... 3 Personal del lugar de trabajo ............................................................................. 4DIARIO Y MEMORIA DE ACTIVIDADES ........................................................................ 5Objetivos a desarrollar por el alumno en prácticas ........................................................ 5Plan de trabajo detallado ..................................................................................... 5CONEXIÓN DE LA CARRERA CURSADA CON LAS PRÁCTICAS EN LA EMPRESA GESTIMED LEVANTE ..11VALORACIÓN DE LAS PRÁCTICAS ............................................................................11DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD .......................................................................11 1
  3. 3. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 DATOS GENERALESDatos Personales del Alumno Apellidos: Bravo Martín. D.N.I. 53260728L Nombre: Ramón. Dirección: Avda. Beniardá. Nº10. 3ºA. C.P. 03502 Localidad: Benidorm. Telf. 965869367 / 663316384 E-mail: r.bravomartin@gmail.comDatos de la Empresa Razón social: Gestimed Levante, S.L. Dirección: Avda. Callosa d’en Sarrià Nº2. Localidad: Benidorm. Teléfono: 902 333 338 Fax: 902 946 063 Persona de contacto/tutor en la empresa: Noelia Martins Torralbo. Cargo de la persona de contacto: Directora Financiera - RR.HH.Calendario y Horario de Prácticas Días semanales: Lunes a Viernes. Horario diario: 8:30 a 15:00 Inicio de las prácticas: 5 de marzo de 2012. Fin de las prácticas: 15 de mayo de 2012. Días no asistidos: 0 Total días: 47 Total horas realizadas: 300 horas. 2
  4. 4. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012CENTRO DE REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICASRazón social Gestimed Levante, S.L.Actividad de la empresa - Empresa de externalización de servicios bancarios. - Su principal servicio es la gestión hipotecaria, además de dar cobertura a otros tipos de servicio como Gestión Patrimonial, Recuperaciones RTS y bufete jurídico.Departamento y área de ubicación del alumno en prácticas (y organigrama, siprocede) Mi departamento ha sido el de administración, desarrollando sobretodo tareas relacionadas con la contabilidad de la empresa.Infraestructura del centro o lugar de trabajo y material de apoyo existente La oficina donde he realizado las prácticas es una oficina relativamente grande, en ella además de la oficina del departamento de administración, el cual se dividía en Tesorería (con dos personas dedicada a ella) y Contabilidad (dónde estaba yo ubicado junto a dos personas más), existían otros departamentos diferenciados como el departamento técnico, el departamento informático y el departamento comercial. Además en el mismo edificio se encontraba la delegación de Gestimed Levante en Alicante, así como los despachos del director general y la directora financiera, el despacho de la secretaria. Además la oficina dispone de sala de juntas y de una zona de descanso. En la oficina todos los empleados cuentan ordenadores personales, todos ellos con conexión a Internet, y material diverso necesario para el trabajo de oficina (fax, fotocopiadora, papelería…). A la hora de trabajar se trabaja con Sage (Contaplus) y un programa de gestoría de desarrollo propio, además de ayudarse de otros programas Office como Excel, Word o Outlook. 3
  5. 5. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012Personal del lugar de trabajo Aproximadamente unas 30 personas contando la delegación de Alicante, si añadimos las otras delegaciones sitas en Marbella, Valencia, Barcelona, Murcia, Madrid, Mallorca y Granada el número de empleados se situará cerca de los 50. 4
  6. 6. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 DIARIO Y MEMORIA DE ACTIVIDADESObjetivos a desarrollar por el alumno en prácticas Seguimiento y realización de tareas contables, con la finalidad de llevar la contabilidad correctamente y al día, para presentación de libros contables, resultados, impuestos, etc. Con esto se puede detectar alguna incidencia que se reportaría inmediatamente para su solución. Apoyo en tareas administrativas a mis compañeros de departamento.Plan de trabajo detallado1. Toma de contacto con la empresa.1.1. Toma de contacto con la empresa y los instrumentos de trabajo. Al comenzar las prácticas realicé una visita guiada por las instalaciones y departamentos, conociendo a todos los profesionales que forman la plantilla de Gestimed Levante. Más tarde, estuve al lado de un compañero que me explicó la forma de trabajar con el programa de contabilidad y el programa de gestoría, además de las funciones a realizar de una forma práctica. También se me proveyó de un manual de acogida, hojas de ayuda para la realización del trabajo y una libreta para poder tomar notas y apuntes. A partir del segundo día comencé a trabajar en mi propio escritorio, pudiendo realizar consultas a mis compañeros para resolución de dudas en cualquier momento. 2. Contabilidad General 2.1. Punteo asientos contables. Esta tarea consiste en ir punteando en el programa Contaplus en las cuentas de bancos (572) todos los asientos que aparecen en los extractos bancarios con el fin de que la cuenta contable refleje todos los movimientos que refleja la cuenta bancaria. Gran parte de los asientos son volcados por lo que simplemente hay que comprobar que aparezca correctamente y que coincida en el importe y en la fecha. No todos los asientos son volcados por lo que existen diversos asientos que hay que realizar manualmente. 5
  7. 7. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/20122.2. Contabilización asientos. Como he comentado en el punto anterior, no todos los asientos contables aparecían volcados por lo que algunos de estos asientos teníamos que hacerlos manualmente. Normalmente tenían que ver con traspasos entre cuentas y gastos (normalmente bancarios). Esta tarea es posiblemente la que mejor conocimiento de plan general contable y de la contabilidad de la empresa requiere, ya que es contabilidad en estado puro, debes saber que es cada cosa y a donde pertenece.2.3. Resolución de posibles incidencias que aparecieran en la contabilidad. Al revisar la contabilidad podía darse distintas incidencias, (no son muy comunes), pero si encontraba alguna incidencia o algo fuera de lugar, debía solucionarlo. Las incidencias podían ir desde simplemente encontrar un asiento repetido (simplemente se borraría el repetido) hasta mirar alguna comisión bancaria y comunicárselo a una de mis compañeras para que las reclame o este mal introducido el asiento, ya sea por número de cuenta, importe, etc. Estas incidencias las se apuntaban en un Excel y en el programa de gestoría, para así poder cerciorarse de que se deben resolver.2.4. Comprobación de Facturas del servicio de cerrajería. Esta tarea se realiza cada mes, y consiste en comprobar si las facturas están correctamente introducidas en el programa de gestoría o si esta correctamente calculado el kilometraje que aparece en las facturas, para ello me ayudaba de la página web: http://www.viamichelin.es/ . Si algo pudiera estar erróneo, tanto en factura como en programa gestoría, daba parte de ello o al departamento técnico o a mi compañero en administración.2.5. Cierre del año 2011. Para realizar esta tarea debía asegurarme que todas las cuentas bancarias estuviesen cuadradas a final del año 2011, coincidiendo el saldo final del libro mayor con el saldo final de la cuenta bancaria. Esta tarea aunque es sencilla, es algo costosa, ya que cuando no coincide el saldo tienes que mirar tanto en los archivadores de la cuenta como en el libro mayor e ir mirando semana por semana o día por día para localizar el por qué no coinciden los saldos y una vez encontrado el error subsanarlo. Esta tarea en verdad me gusto bastante, ya que forma parte de la preparación del cierre del año, algo que coincidió con el tiempo que estuve en la empresa. 6
  8. 8. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/20122.6. Archivo. Esta tarea quizás sea una de las que menos tienen que ver con la contabilidad en si. Pero, no obstante es una tarea indispensable en cualquier empresa, ya que de ella depende en gran parte la organización de la información de la empresa, con el fin de que cualquier información sea fácil de localizar y consultar, ya sean movimientos de tesorería o facturas. Un buen sistema de archivo hace que el tiempo en consultar cualquier información se reduzca, generando un incremento de la productividad. 7
  9. 9. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 3. Desarrollo plan de Negocio.3.1. Adquirir información útil para el plan de negocio. Esta tarea que me encargaron, quizás no solo tenga relación con la contabilidad, sino que también guarda relación con finanzas, marketing y estratégica, ya que se trata de cómo presentaría un plan de negocio a un inversor (entidad financiera) para que invirtiera en la empresa. Para realizar esta tarea contaba con información sobre algún plan de negocio presentado anteriormente. También durante la práctica coincidió que estaba realizando un curso sobre Plan de negocio por el IVAJ, por lo que tenía un buen punto de partida. Además pude encontrar bastante información en internet, tanto de la propia web de Gestimed Levante, como para buscar información sobre las principales competidoras para realizar alguna tarea de Benchmarking.3.2. Aportación de ideas para la presentación del plan de negocio. Las ideas que pude aportar al plan de negocio fueron realizadas en un libro de Excel, donde realicé una hoja de presentación de la empresa hablando de ella en un tono general, otra hoja con una cronología de la empresa lo que muestra de forma rápida y práctica el crecimiento de la empresa desde su creación, acentuando que no es una empresa dinámica y con ambición por crecer. Además realicé una hoja con un esquema sobre las tres vías de crecimiento de la empresa de modo que mostrase cómo ha crecido la empresa en cada una de estas vías, pero al mismo tiempo mostrar que todavía tiene un gran potencial para seguir creciendo. En cuanto a temas más financieros sobre el plan de negocio, aporté la posibilidad de mostrar datos realmente interesantes y en los que se basan cualquier estudio sobre plan de negocio, el VAN y la TIR de las últimas inversiones (aperturas de delegaciones o proyectos realizados) para así mostrar una garantía sobre la rentabilidad de la empresa. 8
  10. 10. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 4. Otras tareas4.1. Ayuda en la realización del modelo 347. Para la realización de esta tarea tuve que ponerme en contacto con los departamentos contables de nuestros proveedores (ya sea vía telefónica o vía mail) para así comprobar que nuestro saldo contable con ellos coincidía con el saldo contable que tenían ellos con nosotros. De tal modo que al realizar la presentación de el modelo informativo 347 (Declaración anual operaciones con terceras personas.) tuviéramos lo mismo. Una de las cosas que he aprendido a lo largo de estas prácticas ha sido a saber cómo preparar y afrontar una reunión de empresa.4.2. Envío de correo. Esta tarea consistía en enviar el correo ordinario a nuestras delegaciones mediante e-mail, haciendo uso del escáner o algún envío de correo certificado o preparación de paquetería con materiales para alguna de nuestras delegaciones. 9
  11. 11. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012CONEXIÓN DE ECONOMÍA CON LAS PRÁCTICAS REALIZADAS EN LA EMPRESADel total de las asignaturas cursadas en la Carrera, han sido varias las que he podido utilizardurante la realización de las prácticas.A lo largo del periodo de prácticas he realizado diversas actividades, no obstante me centraré enlas más importantes.Estos han sido los conocimientos mayormente aplicados durante la realización de las prácticas deempresa: Asignaturas de Contabilidad: Contabilidad Financiera y analítica, Contabilidad Financiera y de sociedades, Planificación Contable, Contabilidad de Gestión, Análisis de Estados Contables, Contabilidad presupuestaria y de gestión. Todas estas asignaturas me han ayudado en gran medida a entender el funcionamiento de la contabilidad así como entender cómo realizar los asientos contables y sobre todo saber que estoy haciendo en realidad, el por qué se hacen las cosas. Esto es algo indispensable para entender el funcionamiento de la empresa, el puesto de trabajo y las tareas a realizar. Microinformática I y Microinformática II. Sistemas operativos, procesadores de textos, hojas de cálculo, presentaciones multimedia y otras aplicaciones. Durante las prácticas he trabajado con hojas de Word y Excel sobretodo, además de haber creado alguna hoja de Excel con la finalidad de optimizar tiempo de trabajo, proveer rápidamente de la información necesitada o dejar constancia de cierta información. Introducción al Marketing. Esta asignatura, como muchas otras de la rama del marketing, me ayudaron a desempeñar las tareas más creativas, saber cómo y de donde sacar información y que tener en cuenta para la realización del plan de negocio. Dirección estratégica y política de empresa I y II. Con estas asignaturas he logrado percibir y entender una visión general de la empresa desde la perspectiva de su alta dirección. 10
  12. 12. MEMORIA PRÁCTICAS DE EMPRESA Ref: Alumno: Ramón Bravo Martín. Fecha de entrega Empresa: Gestimed Levante, S.L. 29/05/2012 VALORACIÓN DE LAS PRÁCTICASAl comenzar las prácticas tenía la expectativa de poder llevar los conocimientos teóricosadquiridos durante la carrera al ámbito práctico, en una empresa.Una vez terminadas las prácticas puedo decir que Gestimed Levante ha cumplido misexpectativas, ya que es una empresa mucho mayor que lo que en un principio me esperaba.Tanto en el tamaño, instalaciones, profesionalidad y número de empleados.Me ha gustado mucho el ambiente de trabajo, todas las tareas que he podido realizar durante lasprácticas y los compañeros con los que he trabajado desde un primer momento muy bien y muycómodo.Además de todas las tareas realizadas, poder coger experiencia, tomar un contacto muybeneficioso para mí en contabilidad y coger manejo en programas contables, lo más importantede esta práctica realizada ha sido poder ver el mundo de la empresa por dentro. Cómo setrabaja, cómo se reparte todo el trabajo entre los distintos departamentos, la relación entre losdistintos departamentos y delegaciones, el trabajo en equipo, tanto dentro del departamentocomo con los otros departamentos, el apoyo a los compañeros y la interacción entre ellos amodo de crear un ambiente de trabajo agradable y un equipo de trabajo en el que poder confiary con el que poder unir esfuerzos para alcanzar los objetivos propuestos.Sin duda, ha sido una experiencia que ha superado mis expectativas. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDADYo, D. Ramón Bravo Martín alumno/a de 4º curso de Economía en la Facultad de CienciasEconómicas y Empresariales de la Universidad de Alicante, asumo la responsabilidad de la veracidadde los datos e información recogidos en esta memoria, y declaro ser consciente de lasconsecuencias académicas que pudieran derivarse de la falsificación de cualquiera de los datos y/oinformación anteriormente referida. Benidorm a 29 de Mayo 2012 Fdo.: Ramón Bravo Martín D.N.I.: 53260728 L 11

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