1. 2011
Instituto Santillana del
Mar
Reneé Gómez
[FICHAS DE WORD! :)]
En este documento encontraran para que sirve cada botón de cada ficha de word
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2. Indice
Guardar:................................................................................................................................... 3
como: ........................................................................................................................................ 3
Abrir: ........................................................................................................................................ 3
Cerrar: ...................................................................................................................................... 3
Información: ................................................................................................................................ 3
Proteger documento:.............................................................................................................. 3
Comprobar si hay problemas: .............................................................................................. 3
Administrar versiones: .......................................................................................................... 3
Reciente:....................................................................................................................................... 4
Documentos recientes:........................................................................................................... 4
Lugares recientes: ................................................................................................................... 4
Nuevo:.......................................................................................................................................... 4
Documento en blanco: ........................................................................................................... 4
Entrada de Blog: ..................................................................................................................... 4
Plantillas recientes:................................................................................................................. 4
Mis plantillas:.......................................................................................................................... 4
Nuevo a partir de existente:.................................................................................................. 4
Crear:........................................................................................................................................ 4
Imprimir: ..................................................................................................................................... 5
Imprimir: ................................................................................................................................. 5
Copias: ..................................................................................................................................... 5
Impresora:................................................................................................................................ 5
Configuración: ........................................................................................................................ 5
Páginas:.................................................................................¡Error! Marcador no definido.
Guardar y enviar: ....................................................................................................................... 6
Enviar mediante correo electrónico: .................................................................................... 6
Guardar en la web:................................................................................................................. 6
Guardar en SharePoint: ......................................................................................................... 6
Publicar como entrada de Blog:............................................................................................ 7
Cambiar el tipo de archivo:................................................................................................... 7
2

3. Crear documentoPDF/XPS:................................................................................................... 7
Ayuda:.......................................................................................................................................... 7
Ayuda de Microsoft Office:................................................................................................... 7
Introducción: ........................................................................................................................... 7
Póngase en contacto con nosotros:....................................................................................... 7
Opciones: ................................................................................................................................. 7
Buscar actualizaciones: .......................................................................................................... 8
....................................................................................................................................................... 8
3

4. Guardar:
Sirve para salvar el archivo en algún folder etc.
Guardar como:
Cambia el lugar donde está guardado el archivo a otra carpeta u otro formato
Abrir:
Sirve para abrir un archivo existente
Cerrar:
Sirve para cerrar el documento
Información:
Proteger documento:
Sirve para que el documento no se pueda borrar a menos que tenga una contraseña etc.
Comprobar si hay problemas:
Verifica que los datos etc. Estén en orden
Administrar versiones:
Administra las versiones anteriores del archivo
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5. Reciente:
Documentos recientes:
Muestra los documentos previos y los más actuales
Lugares recientes:
Son los últimos archivos que se abrieron
Nuevo:
Documento en blanco:
Crea una página para crear un archivo o documento nuevo
Entrada de Blog:
Lo que aparezca en el documento será enviado al blog de la persona en el caso de tener
uno
Plantillas recientes:
Son las estructuras de documentos anteriores
Mis plantillas:
Son estructuras editadas y/o personalizadas por ti
Nuevo a partir de existente:
Se crea un archivo nuevo a base de uno anterior
Crear:
Abre la página para iniciar con el documento
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6. Imprimir:
Imprimir:
Manda a imprimir el documento con el formato deseado
Copias:
Se selecciona el número de páginas u hojas
Impresora:
Selecciona la impresora con la que se desea imprimir
Configuración:
Edita o personaliza el modo de impresión del documento como numero de paginas por
hoja etc.
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7. Guardar y enviar:
Enviar mediante correo electrónico:
Como su nombre lo indica, los archivos se envían por correo a otras personas
Guardar en la web:
En caso de tener una página web, este botón lo manda directamente
Guardar en SharePoint:
Se guarda en un programa específico llamado SharePoint
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8. Publicar como entrada de Blog:
Se publica en tu blog automáticamente
Cambiar el tipo de archivo:
Se cambia el formato en el que este guardado el archivo como a PDF etc.
Crear documento PDF/XPS:
Se crea un documento con estos programas
Ayuda:
Ayuda de Microsoft Office:
Página donde te contestan tus preguntas referentes a Word
Introducción:
Es un pequeño tutorial de como iniciar Word
Póngase en contacto con nosotros:
Te comunican con alguien o te dan una página parta que una persona vía internet o
telefónica te conteste tus preguntas
Opciones:
Personaliza cosas como el idioma
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9. Buscar actualizaciones:
Sirve para obtener versiones nuevas de Microsoft office
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10. Portapapeles:
Pegar:
Pega el archivo o imagen seleccionados para que aparezcan en el documento sin
necesidad de guardarlos
Cortar:
Elimina una imagen o parte de un texto para que se pueda pegar en otro lado
Copiar:
Selecciona texto o imagen del documento para que aparezca en algún otro archivo pero
sin eliminarlo del documento
Copiar formato:
Selecciona solo el formato en el que está editado el texto tales como fuente, numero de
letra etc.
Fuente:
Fuente:
Cambia el tipo de letra del texto
Tamaño de fuente:
Cambia el tamaño del texto
Agrandar/encoger fuente:
Hace la letra un poco más grande o más pequeña
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11. Cambiar mayúsculas o minúsculas:
Cambia las letras mayúsculas por minúsculas o viceversa
Borrar formato:
Deja al texto sin formato
Negrita:
Hace la letra mas gruesa
Cursiva:
Ondula la letra
Subrayado:
Subraya el texto seleccionado
Tachado:
Traza una línea debajo del texto seleccionado
Subíndice:
Crea una letra miniatura de bajo de otra
Superíndice:
Crea una letra miniatura arriba de otra
Efectos de texto:
Le da efecto visual al texto como iluminado, sombra etc.
Color resaltado e texto:
Tacha al texto como si lo hubieras marcado con un plumón fosforescente
Color de fuente:
Cambia el color de la letra
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12. Párrafo:
Viñetas:
Marca puntos para una lista
Numeración:
Pone un número a cada palabra o frase de una lista
Lista multinivel:
Inicia una lista de varios niveles
Disminuir/ aumentar sangría:
Disminuye o aumenta el espacio del primer renglón
Ordenar:
Ordena las palabras del documento alfabéticamente
Mostrar todo:
Pone marcas al final de cada párrafo
Alinear texto a la derecha:
Hace que el texto inicia desde el lado derecho
Centrar:
Hace que el texto vaya centrado a la hoja
Alinear texto a la izquierda:
Hace que el texto inicie del lado izquierdo de la hoja
Justificar:
Acomoda el texto a los márgenes
Espaciado entre líneas:
Cambia la distancia entre una línea otra
Sombreado:
Colorea el fondo del texto
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13. Bordes:
Dibuja tablas o agrega líneas para encuadrar un texto
Estilos:
Estilos:
Hace que una parte del texto sea un título, subtitulo o parte del texto normal
Cambiar estilos:
Cambia el formato de algún estilo o de todo el documento
Edición:
Buscar:
Busca palabras del texto
Reemplazar:
Reemplaza ciertas palabras por otras que elijas
Seleccionar:
Selecciona textos o imágenes del documento
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14. Paginas:
Portada:
Aplica una portada con imágenes y formato al documento
Página en blanco:
Inserta una nueva página al documento
Salto de página:
Pasa de una página a otra
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15. Tablas:
Tabla:
Aplica una tabla al documento
Ilustraciones:
Imagen:
Agrega una imagen de la computadora al documento
Imágenes prediseñadas:
Agrega imágenes pertenecientes a Word
Formas:
Agrega alguna forma como flechas etc.
Smart art:
Sirve para hacer gráficas, mapas mentales etc.
Gráfico:
Añade graficas a partir de datos del documento
Captura:
Selecciona una parte de la pantalla o la hoja completa y la pega como imagen
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16. Vínculos:
Hipervínculo:
Crea un vínculo a una página web
Marcador:
Asigna un nombre a un punto específico del documento
Referencia cruzada:
Hace referencia a encabezados, pie de página etc. Automáticamente
Encabezado y pie de página:
Encabezado:
Edita el encabezado, el cual se encuentra en la parte superior del documento en todas
las hojas
Pie de página:
Contiene datos como el número de página y de encuentra en la parte de abajo del texto
Numero de página:
Inserta número de página al documento
Texto:
Cuadro de texto:
Inserta cuadros para poder escribir
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17. Elementos rápidos:
Inserta piezas que se pueden volver a utilizar
Word art:
Le da un efecto artístico al documento
Letra capital:
Le da formato a la primera letra del texto
Línea de firma:
Crea una línea para que al imprimir el documento se pueda firmar
Fecha y hora:
Inserta la fecha y hora actual o el que se seleccione como su nombre lo indica
Insertar objeto:
Inserta objetos como imágenes etc.
Símbolos:
Ecuación:
Inserta fórmulas matemáticas al documento
Símbolo:
Inserta símbolos que no aparecen en el teclado
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18. Temas:
Temas:
Cambia el diseño de todo el documento
Colores de tema:
Cambia los colores del texto de todo el documento
Fuentes de tema:
Cambia el tipo de letra de todo el documento
Efectos de tema:
Le da efectos de redondez o sombreado a las imágenes
Configurar página:
Márgenes:
Selecciona y edita el tamaño y estilo de los márgenes de todo el documento
Orientación:
Cambia la página para que sea horizontal o vertical
Tamaño:
Cambia el tamaño de la página
Columnas:
Hace que la página se divida en dos o más partes para que sea como un folleto etc.
Saltos:
Agrega saltos de página al documento
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19. Números de línea:
Agrega números a cada línea del texto
Guiones:
Agrega guiones al texto para dividir palabras, silabas etc.
Fondo de página:
Marca de agua:
Inserta texto transparente detrás del texto
Color de página:
Cambia el fondo de las hojas
Bordes de página:
Cambia el formato de los bordes
Párrafo:
Aplicar sangría:
Desplaza el párrafo hacia la izq. o der.
Espaciado:
Cambia la distancia entre párrafos
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20. Organizar:
Posición:
Coloca el objeto en otro lado
Ajustar texto:
Ajusta la imagen al texto de diferentes formas
Traer adelante:
Traer la imagen adelante del texto
Enviar atrás:
Enviar la imagen atrás del texto
Panel de selección:
Selecciona más de un objeto a la vez
Alinear:
Ajusta las imágenes o el texto para que queden al mismo nivel
Agrupar:
Selecciona dos o más de una imagen para convertirlas en una
Girar:
Rota la imagen
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21. Referencias
Tabla de contenido:
Tabla de contenido:
Agrega una tabla con todo lo que viene escrito en el documento
Agregar texto:
Agrega texto a la tabla
Actualizar tabla:
Actualiza la tabla con los datos más recientes de tu documento
Notas al pie:
Insertar nota al pie:
Como su nombre lo indica, agrega pequeñas notas creadas por ti al final de una hoja
Insertar nota al final:
Inserta una nota al final del documento
Siguiente nota al pie:
Desplaza la nota al pie del documento
Mostrar notas:
Muestra todas las notas que has escrito en tu documento
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22. Citas y bibliografía:
Insertar citas:
Cita un libro o cualquier otra fuente de comunicación periódica como fuente de una parte de la
información
Administrar fuentes:
Muestra todas las fuentes y las organiza
Estilo:
Permite personalizar el estilo de cita que quieres
Bibliografía:
Añade información de donde obtuviste el texto como una página web etc.
Títulos:
Insertar título:
Agrega un título o una imagen al documento
Insertar tabla de ilustraciones:
Agrega una lista con todas las imágenes del documento
Actualizar tabla:
Refresca la tabla con los datos más recientes
Referencia cruzada:
Enfoca a elementos como volver a la pág.… o ver tabla….
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23. Índice:
Marcar entrada:
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento
Insertar índice:
Como su nombre lo indica agrega un índice a la pág.
Actualizar índice:
Refresca el índice con los datos más nuevos
Tabla de autoridades:
Marcar cita:
Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades:
Inserta una tabla al documento
Actualizar tabla:
Refresca la tabla con los datos más recientes
Correspondencia
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24. Crear:
Sobres:
Crea un sobre y lo imprime como tal
Etiquetas:
Crea etiquetas y se pueden editar o personalizar
Iniciar combinación de correspondencia:
Iniciar información de correspondencia:
Inicia combinación de correspondencia para crear una carta modelo
Seleccionar destinatarios:
Selecciona personas de tu correo electrónico
Editar lista de destinatarios:
Seleccionas las personas a las que se las quieres enviar
Escribir e insertar campos:
Resaltar campos de combinación:
Resalta partes de la carta modelo
Bloque de direcciones:
Agrega una dirección a la cata
Línea de saludo:
Agrega una línea para poner un saludo formal
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25. Insertar campo combinado:
Agrega cualquier campo a tu lista de destinatarios
Reglas:
Permite modificar reglas gramaticales
Asignar campos:
Permite identificar a Word el significado de diferentes campos
Actualizar etiquetas:
Actualiza las etiquetas que se estén creando
Vista previa de resultados:
Vista previa de resultados:
Permite ver como quedara tu documento al final
Buscar destinatario:
Busca alguna dirección de una persona a la que quieras enviarle la carta modelo
Comprobación automática de errores:
Busca y comprueba errores gramaticales
Finalizar:
Finalizar y combinar:
Sirve para terminar tu carta modelo
Revisar
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26. Revisión:
Ortografía y gramática:
Revisa reglas gramaticales y faltas de ortografía
Referencia:
Busca palabras en materiales como diccionarios o enciclopedias
Sinónimos:
Busca palabras similares a la seleccionada
Contar palabras:
Cuenta el número de palabras escritas en el texto
Idioma:
Traducir:
Traduce el texto seleccionado a otro idioma
Idioma:
Cambia el idioma del documento
Comentarios:
Nuevo comentario:
Agregas un comentario al documento
Eliminar:
Elimina un comentario publicado
26

27. Anterior:
Te permite ver el comentario previo
Siguiente:
Ves el comentario siguiente al que estés
Seguimiento:
Control de cambios:
Controla los cambios realizados en el documento
Mostrar para revisión:
Revisa el documento para ver los cambios propuestos
Mostrar marcas:
Muestra todas las marcas que hay en el documento de cualquier tipo
Panel de revisiones:
Muestra las revisiones en otra ventana
Cambios:
Aceptar:
Aceptas el cambio actual hecho en el documento
Rechazar:
Rechazas el último cambio que se hizo
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28. Anterior:
Vas a la marca hecha anteriormente
Siguiente:
Vas a la marca hecha previamente
Comparar:
Comparar:
Comparas o combinas versiones de otro texto
Proteger:
Bloquear autores:
Bloqueas a personas que no deseas que vean tu documento
Restringir edición:
Das pautas para que solo unas cuantas personas vean el documento
Vista
28

29. Vistas del documento:
Diseño de impresión:
Muestra el documento como aparecerá impreso
Lectura de pantalla completa:
Muestra el documento el toda la pantalla
Diseño web:
Muestra como sería el documento en una página web
Esquema:
Agrega un esquema al documento
Borrador:
Muestra el documento como borrador para editarlo rápidamente
Mostrar:
Regla:
Se muestran las medidas de lo largo y ancho del documento
Líneas de la cuadricula:
Aparece una cuadricula detrás de texto e imágenes
Panel de navegación:
Barra que permite navegar en tu documento
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30. Zoom:
Zoom:
Aumenta o disminuye el tamaño del documento
100%:
Regresa el documento a su tamaño original
Una página:
Muestra el documento en una sola página a la vez
Dos páginas:
Muestra el documento dos páginas a la vez como libro
Ancho de página:
Cambias las medidas de la pagina
Ventana:
Nueva ventana:
Abre otra ventana pero con la vista del documento actual
Organizar todo:
Coloca organizadamente todas las ventanas con las que se abrió el documento
Dividir:
Divide la ventana en dos partes para que se vea el documento en dos partes diferentes a la vez
Ver en paralelo:
Muestra el documento paralelo para poder comparar
Desplazamiento sincrónico:
Sincroniza el desplazamiento para que ambos se desplacen juntos
Restablecer posición de la ventana:
Restablece el documento
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31. Cambiar ventanas:
Pasa de una ventana a otra
Macros:
Macros:
Muestra la lista de macros o crea un macro nuevo
31