TEMA: EXCEL
UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE
LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas las ventanas de Windows
El cambio está más b...
La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:
La cinta de opciones. Recopila la mayor parte de los c...
El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos ...
El formato de celdas (Ctrl + 1). No es indispensable en el
funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a ten...
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones
de configuración de formato dentro del cu...
CAMBIAR LA FUENTE
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente, encontramos
la lista desplegable de tipos
de fuente de los ...
ALINEACIÓN DE CELDAS
Alineación
vertical
Alineación
horizontal
Orientación
Sangría
Ajustar
texto
Combinar y
centrar
RELLENO DE UNA CELDA
Podemos establecer un relleno para una
celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar...
Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda
visual ya que dichas l...
Estilos de celdaExcel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hac...
Operadores en Excel.
Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
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comparación Permite comparar entre si dos valores. El
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
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FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor...
FUNCIONES BASICAS
Suma
Funciones condicionales
Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*...
Función SUMAR.SI
Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
Autofiltros y Filtros Avanzados
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, par...
Tablas dinámicas en Excel
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel.
En este tutorial r...
TABLAS ESTADISTICAS
La estadística es la rama de las matemáticas que se dedica al
análisis e interpretación de series de d...
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  1. 1. TEMA: EXCEL UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERIA
  2. 2. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows El cambio está más bien en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda. Cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente. Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
  3. 3. La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos: La cinta de opciones. Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en el programa, agrupados en función de distintas tares en fichas generales y en grupos más específicos. La barra de título. En ella aparece el nombre del programa, el nombre del documento con el que estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. La barra de herramientas de acceso rápido. Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener que pulsar un botón en esta barra antes que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca. La barra de fórmulas. Se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo y para ver el contenido de la celda activa. La barra de estado. Recoge y muestra información sobre el estado de Excel en cada momento. La ventana del documento. Es una ventana como otra cualquiera de Windows, con sus botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo (como indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.
  4. 4. El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel En la Cinta de opciones. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  5. 5. El formato de celdas (Ctrl + 1). No es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones: 3. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas. 1. En la Cinta de opciones.
  6. 6. Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras: Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio. Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
  7. 7. CAMBIAR LA FUENTE En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. La mini barra muestra estas mismas listas desplegables. El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.
  8. 8. ALINEACIÓN DE CELDAS Alineación vertical Alineación horizontal Orientación Sangría Ajustar texto Combinar y centrar
  9. 9. RELLENO DE UNA CELDA Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
  10. 10. Bordes de una celda La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente
  11. 11. Estilos de celdaExcel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
  12. 12. Operadores en Excel. Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) / División (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciación (5^2)
  13. 13. Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) < > Distinto de (A1<>B1) Operador de concatenación de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. & ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) “y” comercial.
  14. 14. FÓRMULA EN EXCEL Expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula Componentes de una fórmula referencias a celdas constantes operadores funciones
  15. 15. FUNCIONES BASICAS
  16. 16. Suma
  17. 17. Funciones condicionales Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI. Función SI =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B 2)
  18. 18. Función SUMAR.SI
  19. 19. Función CONTAR.SI Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
  20. 20. Autofiltros y Filtros Avanzados Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios más complejos
  21. 21. Tablas dinámicas en Excel Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.
  22. 22. TABLAS ESTADISTICAS La estadística es la rama de las matemáticas que se dedica al análisis e interpretación de series de datos, generando unos resultados que se utilizan básicamente en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección de situaciones futuras.

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