VALOR GANADO 1. Configuración de Project 1.1 Paso 1 Calendario    En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”...
1.2 Paso 2 Programación   En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Programación y   configure las opc...
1.3 Paso 3 Vista   En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Vista y configure   las opciones como se ...
1.4 Paso 4 Calculo      En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab “Calculo” y      configure las opcio...
En esta opción el valor acumulado será calculado sobre la línea base que se seleccioneen el combo respectivo, Microsoft Pr...
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 Cuando para una misma actividad la realizaran dos personas y es trabajo fijo la  duración se divide por el numero de rec...
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Instructivo generación cronograma

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Instructivo para generar Cronograma en MS Project .

EAN Feb 2011. - Curso de Gerencia de Proyectos de Software, Especialización de Gerencia Informática.

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Instructivo generación cronograma

  1. 1. VALOR GANADO 1. Configuración de Project 1.1 Paso 1 Calendario En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab calendario y configure las opciones como se muestra en la grafica:
  2. 2. 1.2 Paso 2 Programación En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Programación y configure las opciones como se muestra en la grafica:
  3. 3. 1.3 Paso 3 Vista En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Vista y configure las opciones como se muestra en la grafica:
  4. 4. 1.4 Paso 4 Calculo En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab “Calculo” y configure las opciones como se muestra en la grafica:Luego de clic en el botón “Valor acumulado” y seleccione como se indica en lasiguiente grafica
  5. 5. En esta opción el valor acumulado será calculado sobre la línea base que se seleccioneen el combo respectivo, Microsoft Project almacena hasta 11 líneas base. 1.1 Paso 5 Cambiar calendario En el menú “herramientas” ingrese a la opción “Cambiar calendario” y configure el calendario para el proyecto actualizando los festivos y horas no laborables.
  6. 6. Si desea configurar calendarios por recurso tome como base el calendario del proyectoconfigurado anteriormente, para esto de clic en “Crear calendario”, se despliega lasiguiente pantalla:Una vez creado el calendario para el recurso vaya al menú “ver” opción “Hoja derecursos” y asígnele el calendario creado al recurso como se muestra a continuación:No olvide en la columna tasa estándar poner el valor por hora igual a uno ($1,00/hr)
  7. 7. 2. Almacenar Línea BaseUna vez definidas las tareas, recursos, fechas y trabajo se almacena la línea base, paraesto se ingresa al menú “Herramientas”, opción “Seguimiento”- “Establecer línea base”se despliega la siguiente pantalla:De clic en aceptar, esto almacenara la línea base para todo el proyecto. También esposible en caso de que alguna actividad cambie o se incluya durante el proyectoalmacenar la línea base para esa tarea específica, para lograr esto seleccione la tarea enel cronograma y en la pantalla anterior seleccione la opción “Tareas seleccionadas”.
  8. 8. 2.1 Recomendación para la configuración de tareasSeleccionar todas las tareas del cronograma, dar clic en información de la tarea, tab“Avanzado” y configurar como se muestra en la siguiente grafica:
  9. 9. 3. Valor ganado en ProjectPara visualizar los indicadores de valor ganado ingrese por el menú “Ver” opción“Gantt de seguimiento”, luego en el mismo menú seleccione la opción “Tabla”- “Mastablas” y seleccione la tabla de “Valor acumulado”.Para el correcto funcionamiento de estos indicadores mediante Project es necesario quese actualice las siguientes columnas:  Trabajo real  Comienzo  Fin  % completado  % físico completado: se maneja 0% o 100% 4. TIPs  Recuerde que el calendario por recurso esta por encima del global  Cuando una misma persona va a realizar la actividad da igual que sea duración fija o trabajo fijo.  Después de asignar recursos cada tarea se programa de acuerdo con la formula. Duración = Trabajo/Unidades
  10. 10.  Cuando para una misma actividad la realizaran dos personas y es trabajo fijo la duración se divide por el numero de recursos dependiendo del porcentaje asignado a cada recurso. Tener precaución con la Configuración pues en ocasiones la coma en la asignación de recursos no se interpreta como separador y los recursos se interpretarían como un solo recurso. La generación de la línea base genera 5 columnas duración, trabajo, fin, comienzo, costo previstos, los cuales no se modificaran hasta generar una nueva línea base. Buenas prácticas para nombramiento de actividades: o Nombres cortos o La tarea debe iniciar con un verbo o No usar tildes o No usar artículos (de, las, los…) Los recursos asignados al proyecto deben reportar las actividades de acuerdo a las columnas: o ETAPA: con la definida en el cronograma para la actividad realizada. o ENTREGABLE: consistente con EDT y descripción de tarea definida en el cronograma. Las actividades definidas como hitos del proyecto deben estar marcadas en Project con trabajo cero y son a los que se les hará seguimiento mediante el indicador de hitos. Una actividad no debe tener más de 16 horas Desglosar las actividades de tal forma que se pueda realizar un seguimiento objetivo (ej. Actividades por construcción de formas, funciones, scripts, etc.) Utilizar fechas con la regla: Comenzar lo antes posible

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