Instructivo para generar Cronograma en MS Project . EAN Feb 2011. - Curso de Gerencia de Proyectos de Software, Especialización de Gerencia Informática.

1. VALOR GANADO
1. Configuración de Project
1.1 Paso 1 Calendario
En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab calendario y
configure las opciones como se muestra en la grafica:

2. 1.2 Paso 2 Programación
En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Programación y
configure las opciones como se muestra en la grafica:

3. 1.3 Paso 3 Vista
En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab Vista y configure
las opciones como se muestra en la grafica:

4. 1.4 Paso 4 Calculo
En el menú “herramientas” ingrese a la opción “opciones”, tab “Calculo” y
configure las opciones como se muestra en la grafica:
Luego de clic en el botón “Valor acumulado” y seleccione como se indica en la
siguiente grafica

5. En esta opción el valor acumulado será calculado sobre la línea base que se seleccione
en el combo respectivo, Microsoft Project almacena hasta 11 líneas base.
1.1 Paso 5 Cambiar calendario
En el menú “herramientas” ingrese a la opción “Cambiar calendario” y
configure el calendario para el proyecto actualizando los festivos y horas no
laborables.

6. Si desea configurar calendarios por recurso tome como base el calendario del proyecto
configurado anteriormente, para esto de clic en “Crear calendario”, se despliega la
siguiente pantalla:
Una vez creado el calendario para el recurso vaya al menú “ver” opción “Hoja de
recursos” y asígnele el calendario creado al recurso como se muestra a continuación:
No olvide en la columna tasa estándar poner el valor por hora igual a uno ($1,00/hr)

7. 2. Almacenar Línea Base
Una vez definidas las tareas, recursos, fechas y trabajo se almacena la línea base, para
esto se ingresa al menú “Herramientas”, opción “Seguimiento”- “Establecer línea base”
se despliega la siguiente pantalla:
De clic en aceptar, esto almacenara la línea base para todo el proyecto. También es
posible en caso de que alguna actividad cambie o se incluya durante el proyecto
almacenar la línea base para esa tarea específica, para lograr esto seleccione la tarea en
el cronograma y en la pantalla anterior seleccione la opción “Tareas seleccionadas”.

8. 2.1 Recomendación para la configuración de tareas
Seleccionar todas las tareas del cronograma, dar clic en información de la tarea, tab
“Avanzado” y configurar como se muestra en la siguiente grafica:

9. 3. Valor ganado en Project
Para visualizar los indicadores de valor ganado ingrese por el menú “Ver” opción
“Gantt de seguimiento”, luego en el mismo menú seleccione la opción “Tabla”- “Mas
tablas” y seleccione la tabla de “Valor acumulado”.
Para el correcto funcionamiento de estos indicadores mediante Project es necesario que
se actualice las siguientes columnas:
 Trabajo real
 Comienzo
 Fin
 % completado
 % físico completado: se maneja 0% o 100%
4. TIPs
 Recuerde que el calendario por recurso esta por encima del global
 Cuando una misma persona va a realizar la actividad da igual que sea duración
fija o trabajo fijo.
 Después de asignar recursos cada tarea se programa de acuerdo con la formula.
Duración = Trabajo/Unidades

10.  Cuando para una misma actividad la realizaran dos personas y es trabajo fijo la
duración se divide por el numero de recursos dependiendo del porcentaje
asignado a cada recurso.
 Tener precaución con la Configuración pues en ocasiones la coma en la
asignación de recursos no se interpreta como separador y los recursos se
interpretarían como un solo recurso.
 La generación de la línea base genera 5 columnas duración, trabajo, fin,
comienzo, costo previstos, los cuales no se modificaran hasta generar una nueva
línea base.
 Buenas prácticas para nombramiento de actividades:
o Nombres cortos
o La tarea debe iniciar con un verbo
o No usar tildes
o No usar artículos (de, las, los…)
 Los recursos asignados al proyecto deben reportar las actividades de acuerdo a
las columnas:
o ETAPA: con la definida en el cronograma para la actividad realizada.
o ENTREGABLE: consistente con EDT y descripción de tarea definida en
el cronograma.
 Las actividades definidas como hitos del proyecto deben estar marcadas en
Project con trabajo cero y son a los que se les hará seguimiento mediante el
indicador de hitos.
 Una actividad no debe tener más de 16 horas
 Desglosar las actividades de tal forma que se pueda realizar un seguimiento
objetivo (ej. Actividades por construcción de formas, funciones, scripts, etc.)
 Utilizar fechas con la regla: Comenzar lo antes posible