Este documento apresenta uma série de aulas sobre produção cultural e aspectos logísticos de shows e eventos. A primeira aula faz um panorama do entretenimento no Brasil e áreas de atuação. As aulas subsequentes discutem conceitos de produção e logística, componentes logísticos em eventos, e aspectos legais e de gerenciamento de risco.

1. Produção Cultural
Produção Executiva,
logística de shows e
aspectos legais
Profª Dra.Isaira Maria Garcia de Oliveira

2. Programação:
02 de agosto de 2014
• AULA 1 | Panorama do entretenimento | Cenário
brasileiro da exclusão cultural. Áreas de atuação.
• AULA 2 | Conceitos de Produção e Logística |
Aplicação na área de shows e eventos artísticos.
• 03 de agosto de 2014
• AULA 3 | Componentes da logística em eventos |
Áreas que precisam de um gerenciamento e
planejamento logístico.
• AULA 4 | Gerenciamento legal e de risco | Aspectos
legais, questões jurídicas, impostos e entidades
envolvidas e pós produção.
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3. • Profª Dra. Isaira Maria Garcia de Oliveira
• Pós Doutorando em Comunicação e Consumo pela ECA/USP
• Doutorado em Artes pela Unicamp
• Mestrado em Hospitalidade pela Universidade Anhembi Morumbi
• Especialista em Docência para Ensino Superior/Senac
• Graduação e Licenciatura em Comunicação Social/Publicidade e
Propaganda/ FAAP
• Técnica e Guia de Turismo Regional e América do Sul/Senac
• Autora de vários artigos, capítulos de livros e do livro –
“Hospitalidade em shows de Música – Um estudo sobre as
relações entre profissionais de bastidores, artista e espectador
nas casas de espetáculos”. Editora Laços, 2012.
• Professora de cursos de Pós Graduação , Graduação e Técnicos
na Universidade Anhembi Morumbi/SP, Fundação Getúlio
Vargas/SP, IATEC/ RJ/BH/FOR, SENAC ,Centro Paula Souza,
UNAES/MS, SEBRAE/PB,Unv. Fed.Juiz de Fora/MG, entre outras.
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4. Panorama da indústria do
Entretenimento no Mundo
. Faturamento anual de 1,3 trilhões de dólares em 2004
(no mundo)
• Crescimento anual do setor, 6,3% ao ano – maior do
que toda a economia
• Nos Estados Unidos fatura US$200 bilhões na
Indústria do Entretenimento (5,4% orçamento
doméstico maior que vestuário –5,2% e saúde –
5,25%)
• Faturamento de 1,8 trilhões de dólares (2008)
• Maior que a indústria automobilística e bélica
(consultoria PricewaterhouseCoopers)
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5. Panorama do Entretenimento na
cidade de São Paulo
– Com mais de 600 peças realizadas por ano, São Paulo é o maior
polo cultural do país (SPCVB 2011).
– Equipamentos Culturais:
– • 260 salas de cinema;
– • 9 cine clubes;
– • 90 museus;
– • 39 centros Culturais;
– • 160 teatros;
– • 27 eventos culturais
– • 41 festas populares;
– • 07 casas de espetáculos
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6. Indicadores da exclusão
cultural
Segundo Pesquisas realizadas pelo MINC em 2007 e 2008 e
divulgada em 2009
• Apenas 13% dos brasileiros freqüentam cinema alguma vez por
ano;
• 92% dos brasileiros nunca freqüentaram museus;
• 93,4% dos brasileiros jamais freqüentaram alguma exposição
de arte;
• 78% dos brasileiros nunca assistiram a espetáculo de dança,
embora 28,8% saiam para dançar;
• Mais de 90% dos municípios não possuem salas de cinema,
teatro, museus e espaços culturais multiuso;
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7. Indicadores da Exclusão Cultural
• O brasileiro lê em média 1,8 livros per capita/ano (contra
2,4 na Colômbia e 7 na França, por exemplo);
• 73% dos livros estão concentrados nas mãos de apenas
16% da população;
• O preço médio do livro de leitura corrente é de R$
25,00, elevadíssimo quando se compara com a renda do
brasileiro nas classes C/D/E;
• Dos cerca de 600 municípios brasileiros que nunca receberam uma
biblioteca, 405 ficam no Nordeste, e apenas dois no Sudeste;
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8. Indicadores da Exclusão Cultural
• 82% dos brasileiros não possuem computador em casa, destes, 70%
não tem qualquer acesso a Internet (nem no trabalho, nem na escola);
• 56,7 % da população ocupada na área de cultura não têm carteira
assinada ou trabalha por conta própria;
• A média brasileira de despesa mensal com cultura por família é
de 4,4% do total de rendimentos, acima da educação (3,5%), não
variando em razão da classe social, ocupando a 6ª posição dos
gastos mensais da família brasileira.
Fonte : http://mais.cultura.gov.br/2009/02/10/434 - consulta em 12/2010
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9. Funções no Mercado de
Produção Cultural
• A produção é o que torna um projeto ou idéias viáveis, envolve muitos
profissionais e precisa ser realizada com antecedência e muita atenção
aos DETALHES.
• Produção Artística: Desenvolve projetos personalizados, cria, elabora
projetos, conceito, criação artística e seleciona os profissionais
especializados;
• Coordenação ou Direção Geral: Garante que tudo o que foi idealizado
pelo diretor artístico possa ser executado, cuidando para que haja
fidelidade ao projeto;
• Captação de Recursos: Capta recursos, cria o plano de captação e estudo de
patrocínio, apoio e parceria público ou privado em função do perfil do projeto;
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10. Funções no Mercado de
Produção Cultural
• Produção Executiva: Administração de todos os recursos
estruturais,físicos,humanos e financeiros do projeto, aspectos
legais e jurídicos. É a pessoa comercial, é aquele sabe de tudo;
• Produtor : Tem a função de EXECUTAR, faz a análise de
viabilidade técnica dos projetos de acordo com as estratégias
de patrocínio, é a ponte de relacionamento entre produção
executiva e produção artística. Trabalha cronograma,
organização e operacionalização geral de toda infra-estrutura e
logística de realização do projeto;.
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11. Conceitos de Produção e
Logística
A logística e a produção é a parte invisível
dos eventos, ela irá tornar-se visível no
momento em que ocorrer um problema.
Ela permite que o público, o cliente ou o
patrocinador tenham suas expectativas
atingidas ou superadas.
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12. O que é Produção?
• Conjunto de atividades para tornar
uma ideia viável.
• Ideia
• Planejamento
• Orçamento
• Viabilidade
• Execução e Controle
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13. O que é logística?
A palavra vem do grego “logistikos” que
significa bom de cálculo, a arte de calcular.
São várias definições da palavra:
É o processo de planejar, implementar e controlar
eficientemente, o fluxo, armazenagem de
matérias primas e estoque durante a produção de
produtos acabados e as informações relativas a
estas atividades.
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14. Componentes
da logística de eventos
Suprimento de Consumidores
• Marketing
• Ingressos
• Filas
• Transportes
Suprimento de produtos
• Transporte
• Acomodação
• Necessidade do artista
Suprimento de instalações
• Segurança
• Força
• Água
• Empresas contratadas
Logística do local do evento
• Fluxo do público, artistas e
equipamentos no local do
evento
• Comunicação
• Infra-estrutura de apoio e
gerenciamento do lixo sólido
• Artigos de consumo
• Exigências dos Vips e da
mídia
• Procedimentos de
emergência
Encerramento do evento
•Retirada
•Limpeza
•Quitação do contrato
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15. Suprimento de Consumidores
• Marketing
• Ingressos
• Filas
• Transportes
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16. Suprimento de Produtos
• Transporte
• Acomodação
• Necessidade do artista
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17. Suprimento de Instalações
• Segurança
• Força
• Água
• Empresas contratadas
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18. Logística do local do evento
• Fluxo do público, artistas e
equipamentos no local do evento
• Comunicação
• Infra-estrutura de apoio e
gerenciamento do lixo sólido
• Artigos de consumo
• Exigências dos Vips e da mídia
• Procedimentos de emergência
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19. Logística do local do evento
Procedimentos de Emergência
 Procedimentos simples até Plano Abrangente de
Emergência
 Grande importância – o evento pode ser interditado
imediatamente
 Local dos Primeiros Socorros deve estar no mapa
do evento e ser de conhecimento de todo o staff
Plano de Emergência
• Evacuação parcial do local em caso de emergência
• Prestar atendimento às pessoas em risco imediato
• Via de acesso de emergência desobstruída
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20. Encerramento do evento
• Retirada
• Limpeza
• Quitação do contrato
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21. Técnicas de Logística
Programação: Gráfico de Barras
Gráfico de Gantt, de barras ou linha de duração, usados
como representação visual do cronograma
Passos para elaboração
I. Tarefas: detalhar em tarefas ou atividades
gerenciáveis
II. Linhas de duração: estabelecer uma medida de
duração (início e finalização)
III. Prioridade: estabelecer grau de prioridade para cada
tarefa
IV. Tabela: gráfico com o tempo restante para o evento
V. Marcos: usados em tarefas com importância especial
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22. Técnicas de Logística
Tarefas S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D
Limpar e preparar o
local
Geradores chegam
Iluminar o local
Tendas chegam
Palcos- chegada e
montagem
Segurança do local
Sistema de som
chega
Noite de abertura
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23. Técnicas de Logística
CAMINHO CRUCIAL
Com esta análise é
possível visualizar que o
atraso do gerador irá afetar
todas as atividades ao
longo do caminho.
Limpar e preparar o local
4,5 – 5 dias
Montagem do Gerador
0,5 dia
Instalação da Iluminação
1,5 dia
Montagens das 1as. tendas
1,5 dia
Montagens dos palcos
3,5 dia
Instalação dos sistemas de som
1 dia
Montagens da segurança
0,5 dia
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24. Gerenciamento legal e de
risco (questões jurídicas)
• Obtenção de alvarás
• Liberação e pagamento de ECAD
• Liberação sindical (se houver)
• Liberação de direitos autorais
• Liberação de direitos artísticos
• Elaboração e assinatura de contratos
• Providências junto aos órgãos públicos
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25. Aspectos Jurídicos
Direito do consumidor;
Contrato com o espaço;
Juizado de menores;
Segurança do local;
Orientadores de público;
Apoio médico;
Alvará do corpo de bombeiros ou similar;
Seguro;
Ingressos e o Imposto sobre serviços (iss);
Órgãos Públicos;
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26. Aspectos Jurídicos
Publicidade;
Cooperativas para produção cultural e artísticas;
A infraestrutura do local;
Liberação de espetáculos e shows junto ao Ecad e Sbat;
Contratos com patrocinador;
Contratos com fornecedor;
Contratos com artistas nacionais e estrangeiros;
Visto de trabalho para artista e técnico estrangeiro;
Brasileiros no exterior;
Bens de caráter cultural – liberações aduaneiras.
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27. Data, horário e local do show
Forma de pagamento
Obrigações das partes envolvidas
Locais de ensaio
Exigências do artista (necessidades pessoais,
operacionais e técnicas - Rider)
Questões de cancelamento
Contratos com artistas nacionais
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28. Aprovação do Ministério do Trabalho (Coordenação
de Imigração/Visto de Trabalho remunerado )
O Contratante (Produtor)deverá ser o responsável
legal pelo artista
Recolhimento de IR /entidades Sindicais (em média
43,33% da remuneração contratada)
Questões sobre cancelamento e responsabilidades
Contratos com artistas
estrangeiros
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29. Entidades importantes
ECAD - Escritório Central de Arrecadação de
Direitos Autorais
SATED- Sindicato dos Artistas e Técnicos em
Espetáculos de Diversão
SINDDANÇA - Sindicado de Dança de SP
SBAT - Sociedade Brasileira de Autores
Teatrais
OMB- Ordem dos Músicos do Brasil
PROCON - Órgão de Defesa do Consumidor
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30. MUITO OBRIGADA
Profª Dra.ISAIRA MARIA
GARCIA DE OLIVEIRA
E-mail:
isairagoliveira@uol.com.br
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