Curso: Gestión Empresarial




Clase: 03 La planificación
Profesor: Carlos Rojas Arancibia
Recuerden al gato Cheshire




  “podrías decirme, por favor, ¿qué camino debo tomar?”, preguntó Alicia
  “eso depende muc...
¿Qué es la planificación?



         •   Es la función administrativa que:
              – Define objetivos
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¿Qué hace la planificación?




    •   Marca la dirección
    •   Reduce la incertidumbre
    •   Reduce los desechos y r...
Propósitos de la planificación




 •   El propósito general es ayudar a que la organización alcance sus
     metas
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Ventajas y desventajas



 •   Ayuda a mirar hacia el futuro
 •   Aumenta la coordinación de las decisiones
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¿Cómo planificar?



 •   Hay objetivos y planes
 •   Objetivos: son resultados deseados para individuos, grupo u organiza...
Características de los objetivos bien diseñados


•   Declaración de resultados medibles (Métrica)
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Características de los objetivos bien diseñados




         •   Son mesurables y cuantificables
         •   Señalan clar...
Los objetivos bien diseñados son SMART




 •   S   (Specífics):      específicos
 •   M   (Measurables):    medibles
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Ejemplos de objetivos bien diseñados



 •   Crear periódicos hasta que el conglomerado tenga una participación de
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Pasos del proceso de planificación


                 Definir los objetivos de la
      Paso 1            organización


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Pasos del proceso de planificación


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Pasos del proceso de planificación


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Pasos del proceso de planificación


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La planificación en los tres niveles organizacionales




 Nivel organizacional   Tipo de planeación     Contenido        ...
Los tres niveles de la planificación


                      Planeación estratégica
                     Planeación estrat...
Los tres niveles de la planificación


                      Planeación estratégica
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Los tres niveles de la planificación


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                     Planeación estrat...
Trabajo



 •   Grupos de 4 personas:

      –   Declaren 2 objetivos profesionales
      –   Declaren 2 objetivos académi...
Curso: Gestión Empresarial




Clase: 03 La planificación
Profesor: Carlos Rojas Arancibia
Tipologías de los planes

                               Tipos de planes
                               Tipos de planes


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03 La Planificacion

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que es y como se administra la planificación en una empresa

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03 La Planificacion

  1. 1. Curso: Gestión Empresarial Clase: 03 La planificación Profesor: Carlos Rojas Arancibia
  2. 2. Recuerden al gato Cheshire “podrías decirme, por favor, ¿qué camino debo tomar?”, preguntó Alicia “eso depende mucho de hacia donde quieras ir”, contestó el gato “no me importa mucho donde”, dijo Alicia “Entonces, no importa que camino tomes”, respondió el gato
  3. 3. ¿Qué es la planificación? • Es la función administrativa que: – Define objetivos – Decide los recursos a usar – Define las tareas necesarias • Los planes tratan de garantizar que: – Tengamos y reunamos los recursos necesarios – Los miembros puedan trabajar de manera coherente – Se monitoree el cumplimiento de los objetivos
  4. 4. ¿Qué hace la planificación? • Marca la dirección • Reduce la incertidumbre • Reduce los desechos y redundancia • Establece criterios para controlar HOY HOY FUTURO FUTURO ¿Cómo quiero llegar? ¿Cómo quiero llegar? ¿Dónde quiero llegar? ¿Dónde quiero llegar?
  5. 5. Propósitos de la planificación • El propósito general es ayudar a que la organización alcance sus metas • “Facilitar el logro de los proyectos y de las metas de la empresa” • Establecer un esfuerzo coordinado dentro de la organización
  6. 6. Ventajas y desventajas • Ayuda a mirar hacia el futuro • Aumenta la coordinación de las decisiones • Pone énfasis en los objetivos de la organización • La planificación excesiva, puede tomar demasiado tiempo de la gerencia
  7. 7. ¿Cómo planificar? • Hay objetivos y planes • Objetivos: son resultados deseados para individuos, grupo u organizaciones enteras • Planes: son documentos escritos en los que se explica cómo alcanzar los objetivos planteados y regulan recursos, calendarios y otras acciones para el logro de los objetivos
  8. 8. Características de los objetivos bien diseñados • Declaración de resultados medibles (Métrica) • Vinculados a las Metas, proveen la base para la planificación operativa y el presupuesto: •Circulación neta pagada •Lectoría •Cancelaciones/Cese de pagos •Retención •Devoluciones •Venta total •Presión de comienzo •Facturación de mensajería •Quejas por miles •Ingresos por circulación •Tasa por mil
  9. 9. Características de los objetivos bien diseñados • Son mesurables y cuantificables • Señalan claramente sus plazos • Son difíciles pero asequibles • Se ponen por escrito • Se comunican a todos los miembros de las organización • Están escritos en términos de resultados más que de metas
  10. 10. Los objetivos bien diseñados son SMART • S (Specífics): específicos • M (Measurables): medibles • A (Achievables): alcanzables • R (Realistics): realistas • T (Time related): acotados en el tiempo
  11. 11. Ejemplos de objetivos bien diseñados • Crear periódicos hasta que el conglomerado tenga una participación de mercado del orden del 20% en 5 años • Incrementar en un 6% la penetración de los mercados actuales al cabo de 3 años • Incrementar un 2% los ingresos provenientes de la publicidad nacional en un año • Incrementar en un 5% la superficie usada en publicidad durante el primer semestre • Incrementar en un 10% la superficie usada para cartas al editor y para columnistas invitados en 4 años
  12. 12. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción Analizar alternativas Paso 4 para alcanzar las metas Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  13. 13. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción Analizar alternativas Paso 4 para alcanzar las metas Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  14. 14. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos ¿dónde estamos ahora? Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción Analizar alternativas Paso 4 para alcanzar las metas Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  15. 15. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos ¿dónde estamos ahora? Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción ¿qué tenemos enfrente? Analizar alternativas Paso 4 para alcanzar las metas Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  16. 16. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos ¿dónde estamos ahora? Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción ¿qué tenemos enfrente? Analizar alternativas ¿cuáles son los caminos Paso 4 para alcanzar las metas posibles? Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  17. 17. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos ¿dónde estamos ahora? Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción ¿qué tenemos enfrente? Analizar alternativas ¿cuáles son los caminos Paso 4 para alcanzar las metas posibles? Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida ¿cuál es el mejor camino? Paso 6 Llevar a cabo la planeación
  18. 18. Pasos del proceso de planificación Definir los objetivos de la Paso 1 organización ¿hacia dónde queremos ir? Situación actual para Paso 2 alcanzar esos objetivos ¿dónde estamos ahora? Declare premisas sobre las Paso 3 cuales basar cada opción ¿qué tenemos enfrente? Analizar alternativas ¿cuáles son los caminos Paso 4 para alcanzar las metas posibles? Desarrollo de planes para Paso 5 implementar la opción elegida ¿cuál es el mejor camino? Paso 6 Llevar a cabo la planeación ¿cómo lo recorremos?
  19. 19. La planificación en los tres niveles organizacionales Nivel organizacional Tipo de planeación Contenido Tiempo Amplitud Macro-orientado. Genérico y Institucional Estratégica Largo plazo Aborda a toda la sintético organización Menos genérico y Aborda cada unidad Intermedio Táctica Mediano plazo más detallado por separado Micro-orientado. Detallado y Aborda cada Operacional Operacional Corto plazo analítico operación por separado
  20. 20. Los tres niveles de la planificación Planeación estratégica Planeación estratégica •Incluye a toda la organización Nivel institucional Mapa ambiental yyevaluación Mapa ambiental evaluación •Orientada al largo plazo •Focaliza el futuro y el destino de fortalezas yydebilidades de fortalezas debilidades •Acción global concentrada
  21. 21. Los tres niveles de la planificación Planeación estratégica Planeación estratégica •Incluye a toda la organización Nivel institucional Mapa ambiental yyevaluación Mapa ambiental evaluación •Orientada al largo plazo •Focaliza el futuro y el destino de fortalezas yydebilidades de fortalezas debilidades •Acción global concentrada Planes tácticos Planes tácticos •Incluye cada departamento Traducción eeinterpretación Traducción interpretación •Orientado al mediano plazo Nivel intermedio de las decisiones estratégicas •Focaliza lo mediato de las decisiones estratégicas •Acción departamental en planes concretos en planes concretos
  22. 22. Los tres niveles de la planificación Planeación estratégica Planeación estratégica •Incluye a toda la organización Nivel institucional Mapa ambiental yyevaluación Mapa ambiental evaluación •Orientada al largo plazo •Focaliza el futuro y el destino de fortalezas yydebilidades de fortalezas debilidades •Acción global concentrada Planes tácticos Planes tácticos •Incluye cada departamento Traducción eeinterpretación Traducción interpretación •Orientado al mediano plazo Nivel intermedio de las decisiones estratégicas •Focaliza lo mediato de las decisiones estratégicas •Acción departamental en planes concretos en planes concretos •Incluye cada tarea o actividad Planes operacionales Planes operacionales •Orientado al corto plazo Transformarplanes tácticos planes tácticos Nivel operacional Transformar rea en planes de cada á •Focaliza lo presente •Acción especifica de cada área en planes operacionales operacionales
  23. 23. Trabajo • Grupos de 4 personas: – Declaren 2 objetivos profesionales – Declaren 2 objetivos académicos – Declaren 2 objetivos personales – Declaren 2 objetivos de un medio cualquiera Por escrito, tienen 10 min.
  24. 24. Curso: Gestión Empresarial Clase: 03 La planificación Profesor: Carlos Rojas Arancibia
  25. 25. Tipologías de los planes Tipos de planes Tipos de planes Línea Línea Plazos Plazos Especificidad Especificidad Frecuencia Frecuencia estratégica estratégica Estratégicos Estratégicos Largo Plazo Largo Plazo Direccionales Direccionales Únicos Únicos Operativos Operativos Corto Plazo Corto Plazo Específicos Específicos Permanentes Permanentes

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