El Frayba ha desarrollado un sistema documental para registrar y analizar posibles violaciones a los derechos humanos de manera sistemática. El sistema consiste en tres partes: un archivo físico, un archivo electrónico y una base de datos. El sistema les permite corroborar violaciones, identificar responsables, generar informes y evidencia para promover los derechos humanos. Temas prioritarios incluyen tortura, desplazamiento forzado y conflictos de tierra. El sistema provee una herramienta útil para la documentación, monitoreo y producción de
1. Sistema documental del Frayba Red Todos los Derechos para Todos y Todas. México, D.F. 1 de julio de 2011
2. Antecedentes El Centro de Derechos Humanos Fray Bartolomé de Las Casas, ha ido construyendo y afinando su sistema central de datos a partir del método de trabajo del sistema documental con la finalidad de tener mayor rigurosidad en la información y argumentación en la confrontación directa con quienes violan los derechos humanos. Convencidos que este proceso es una de las apuestas políticas y de compromiso por los derechos humanos. Este proceso lo iniciamos a partir de 1998, cuando el Frayba vio la necesidad de contar con herramientas de trabajo documental que posibilitara una mayor eficiencia y eficacia, en la tarea de señalar al Estado en la falta de cumplimiento en sus obligaciones de respetar, proteger y garantizar los derechos humanos. Por lo que se generó una reflexión colectiva con el equipo para clarificar y adecuar herramientas que permitieran un apropiado sistema documental, de acuerdo a la realidad de lugar y tirmpo donde se trabaja, teniendo claridad sobre el qué y el para qué de la documentación. Una vez superado esto pasamos a instalar un sistema central de datos que ahora va caminando.
3. Es un proceso sistemático y disciplinado de investigación, registro, análisis y utilización de la información sobre eventos de probables violaciones a derechos humanos. El sistema documental del Frayba:
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11. Base de datos SMDH: Es una herramienta de apoyo en la documentación, sistematización de los casos de violaciones a los derechos humanos, monitoreo y posterior elaboración de productos .