Wertschätzend Präsentieren (Quelle: Pressesprecher 02 2011, S. 40-42) mit freundlicher Genehmigung des Verlages.

1. KARRIERE UND MANAGEMENT pressesprecher
presse sprecher 02/ 11
NEUN SCHRITTE ZUM ERFOLG
Wer als Kommunikationsmanager seine sorgfältig erarbeitete PR-Strategie anderen gelungen präsentieren
will, muss überzeugen. Ein einfacher Neun-Punkte-Plan hilft dabei, die eigenen Ziele zu erreichen und eine
Präsentation zum Erfolg werden zu lassen.
Sie haben in Ihrem Leben ga- Rechnung. Der Vortrag hat drei TEXT nen besonders wichtig erscheinen
rantiert schon viele Präsentationen Eckpfeiler: die Zielgruppe (Zuhö- CAROLINE KLIEMT, und – auch das ist legitim – Ihnen
BERATERIN, REICHWEITE
erlebt. Welche davon sind Ihnen rer, Teilnehmer), Sie selbst (Red- besonders leicht fallen. Widmen
PRÄSENTATIONSBE-
in positiver Erinnerung geblieben? ner) und das Thema. Wertschät- RATUNG Sie sich weiteren Punkten erst in
Was hat der Redner oder die Red- zend bedeutet somit: profunde ck@reichweite-beratung.de
Zukunft, Schritt für Schritt.
nerin richtig oder besser gemacht, Vorbereitung auf die Bedürfnisse
so dass Ihnen das bis heute be- des Teilnehmerkreises, gestärktes BOTSCHAFT
merkenswert erscheint? Bei der Bewusstsein für die eigenen Qua- Der Leitgedanke zum Aspekt
Präsentation eines Themas vor litäten als Redner und optimale Botschaft ist, mit Ihrem Thema
einer Gruppe zwischen richtig und Aufbereitung des Themas. Zusätz- in positiver Erinnerung zu blei-
falsch zu unterscheiden, halte ich lich gibt es drei Aspekte, die zum ben, langfristig bemerkenswert zu
persönlich für zu kategorisch. Ein Erfolgsrezept gelungener Präsen- sein. Das Thema verhält sich zur
grundlegender Ansatz hilft jedoch, tationen beitragen: Botschaft, Vi- Kernbotschaft wie der Apfel zum
wenn Sie sichergehen möchten, sualisierung und Auftritt. Wenn Kern: Picken Sie sich einen Kern
dass Ihre Auftritte bei den Zuhö- Sie die drei Eckpfeiler mit den drei heraus, der bei Ihrem Publikum
rern besser ankommen und positiv Aspekten kombinieren – kom- auf fruchtbaren Boden fallen und
erinnert werden: Präsentieren Sie men Sie auf neun Punkte, die Sie sprießen soll.
wertschätzend. bei der Präsentationsvorbereitung
unterstützen. Gleichzeitig gilt es 1 Erinnerbarkeit
DREI ECKPFEILER im Tagesgeschäft, den zeitlichen Analysieren Sie Ihre Zielgruppe
Die positive Anerkennung, die im Aufwand im Vorlauf einer Präsen- so differenziert wie möglich. Was
Foto: www.wikimedia.org
Begriff Wertschätzung konnotiert tation realistisch zu halten. Daher möchten die Zuhörer an diesem
ist, verankern Sie durch die geziel- der Vorschlag: Fokussieren Sie sich Tag und zu dieser Stunde an In-
te Vorbereitung der Präsentation in ab jetzt bei der Vorbereitung von formationen mitnehmen? Seien Sie
neun Schritten. Diese neun Punkte Vorträgen auf einen oder zwei der realistisch: Woran werden die Teil-
ergeben sich durch eine einfache neun Punkte in der Matrix, die Ih- nehmer sich nach einer Woche, ei-
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2. pressesprecher
presse sprecher 02/ 11 KARRIERE UND MANAGEMENT
Handlung motivieren. Daher ist Teilnehmer sehen und was wird als
es so wichtig, sich möglichst nur Augenweide empfunden? Stellen
auf eine Kernbotschaft zu konzen- Sie sich kritisch die Fragen: Wie
trieren, an der sich alle themati- gern möchte ich mir diese Folien
schen Details ausrichten. Was ist ansehen – und wie erinnerbar und
wirklich wichtig im Moment der ansprechend sind die Informatio-
Präsentation? Welche zusätzlichen nen dargestellt? Nur eine Visua-
Informationen hingegen können lisierung, die Ihnen selbst ästheti-
Sie in schriftlicher Form mitgeben? sches Wohlbehagen bereitet, kann
anderen Menschen gefallen und
diese zum Hinsehen motivieren.
Durch die Reduktion auf 5 Gesamtkunstwerk
Jegliche Form der Visualisierung
das Wesentliche gestalten soll Sie und Ihren Wert als Redner
Sie Ihr Thema wirkungsvoller und unterstützen. Hilfreiche Fragen,
damit dies gelingt: Was auf einer
wertiger. Folie lenkt Sie selbst beim Vortra-
gen ab? Was irritiert Sie möglicher-
weise sogar bei einem Probelauf
Durch die Reduktion auf das We- mit Ihren Präsentationsfolien? Was
sentliche gestalten Sie Ihr Thema hingegen hilft Ihnen, Ihre Kernbot-
wirkungsvoller und wertiger. schaft besser und erinnerbarer als
Geschichte zu verpacken?
nem Monat oder einem Jahr noch VISUALISIERUNG
erinnern können? Wenn Sie nur Ganz gleich, ob Sie mit einer Visu- 6 Deutlichkeit
eine Minute reden dürften: Was alisierungs-Software (Powerpoint, Das Thema liegt sowohl Ihnen als
wäre der erinnerbare und wertvol- Keynote etc.) mit klassischen auch Ihren Zuhörern am Herzen.
le Kern, der auch später noch in Präsentationsmedien (Bilder, Flip- Deshalb soll ihm in der bildhaften
den Köpfen Ihrer Zuhörer keimt chart) oder mit rein sprachlichen Umsetzung ebenfalls Wertschät-
und gedeiht? Bildern arbeiten – hier gilt: Versu- zung entgegengebracht werden:
chen Sie, in Kombination mit der Wie werden Sie der Kernbotschaft
2 Leidenschaft gewählten Visualisierungsstrategie visuell gerecht? Wie wird sie be-
Ein entscheidender Faktor sind zu einem ansprechenden Gesamt- sonders deutlich? Denken Sie an
auch Sie selbst: Wofür brennen kunstwerk zu werden. den Kern des Themas/Apfels – geht
Sie? Welche Emotionen haben Sie er eventuell im Informations-Obst-
in Bezug auf das Thema? Auf wel- 4 Augenweide salat Ihrer Folien unter? Dann re-
che Ihrer allgemeinen Stärken kön- Insbesondere bei Powerpoint-Prä- duzieren und verschlanken Sie die
nen Sie bauen, um der Zielgruppe sentationen besteht die Gefahr, Visualisierung.
Ihre Haltung zu vermitteln? Je kla- den oben beschriebenen Kern wie-
rer Sie sich darüber sind, wie Sie der aus den Augen zu verlieren AUFTRITT
selbst zu Ihrem Thema stehen, um und statt des thematischen ‚Apfels‘ Auch bei Ihrem Auftritt auf einer
so präziser können Sie eine Kern- – um in der Metapher zu bleiben wie auch immer gearteten ‚Bühne‘
botschaft formulieren und sich – einen Obstladen zu präsentieren. vor anderen ist Wertschätzung von
Ihre emotionale Einstellung zunut- Entscheidend ist im Hinblick auf Bedeutung: Wenn Sie sich gut füh-
ze machen oder – falls dem Kon- Ihre Zielgruppe: Was möchten die len, werden Sie auch gut aussehen.
text nicht angemessen – diese auch
zügeln. Je mehr Leidenschaft Sie
jedoch zeigen können und wollen, PRÄSENTATIONSPLANUNG
desto menschlicher wirken Sie und
umso lieber hört man Ihnen zu.
Wertschätzung für
3 Bedeutung Zielgruppe Redner (sich selbst) Thema
Zu dem von Ihnen präsentierten
Thema möchten Sie – je nachdem, Botschaft 1. Erinnerbarkeit 2. Leidenschaft 3. Bedeutung
wie viel Zeit Ihnen zur Verfü-
gung steht – so viele Informatio- Visualisierung 4. Augenweide 5. Gesamtkunstwerk 6. Deutlichkeit
nen wie möglich kommunizieren.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Auftritt 7. Interaktion (Dialog) 8. Freude 9. Emotionalisierung
Zuhörer darüber hinaus zu einer
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Und diese positive Ausstrahlung rüchig erscheinen. Aber bedenken alle an der Präsentation Beteilig-
macht es dem Publikum leichter, Sie auch hier: Wenn Sie ausstrah- ten verbindet, sind Emotionen
sich ganz auf Sie und Ihr Thema len, dass Sie gerne vor genau die- – geteilte und widersprüchliche.
einzulassen. Der gesamten Präsen- sen Menschen zu genau diesem Fragen Sie sich deshalb im Hin-
tation wird somit die Aufmerk- Thema sprechen – haben alle Be- blick auf Ihr Thema und dessen
samkeit zuteil, die sie verdient. Um teiligten und Ihre Informationen Wertschätzung: Welche Informa-
noch einmal das Bild des Apfelker- gewonnen. Wie Sie die Freude tionen verdienen im ‚Moment der
nes respektive der Kernbotschaft am Präsentieren steigern, hängt Begegnung‘ die Aufmerksamkeit
aufzugreifen: In der Präsentation natürlich von Ihren bisherigen genau dieser Menschen? Wie viel
möchten und müssen Sie so fokus- Erfahrungen ab. Tun Sie alles, emotionale Inszenierung kann das
siert sein, dass Sie wie Wilhelm Tell um den Asuftritt für sich selbst Thema vertragen, damit die Kern-
genau auf den Kern zielen – und so angenehm wie möglich zu ge- botschaft alle gleichermaßen an-
auf keinen Fall daneben treffen. stalten. Fangen Sie erst an, wenn spricht und erinnerbar bleibt? Sie
die Technik funktioniert, wenn an diesem Tag gehört zu haben,
7 Interaktion (Dialog) Sie so stehen können, wie es sich kann und soll ein Erlebnis werden
So ungewohnt es für eine Präsen- für Sie gut anfühlt, und wenn Sie und im besten Fall neugierig auf
tation klingen mag: Je mehr und je sich für einen Moment sammeln zusätzliche schriftliche Informati-
eher Sie den Teilnehmern offene, konnten. Und um das größte Hin- onen machen.
positiv lenkende Fragen stellen, dernis auf dem Weg zum ‚lustvol- Die Zielgruppe, Ihr Thema
desto weniger können – z.B. bei len‘ Präsentieren – Lampenfieber und sich selbst zu würdigen und
einem kritischen Thema – Irrita- und Nervosität – zu überwinden, zu wertschätzen und gleichzei-
tionen aufkommen. Anstatt am helfen nur gute Vorbereitung und tig Botschaft, Visualisierung und
Ende einer Präsentation zu fra- üben, üben, üben. Erfragen Sie Auftritt zu einem runden Erlebnis
gen: „Haben Sie noch Fragen?“, nach jeder Präsentation positives zu gestalten – das ist die Neun-
fühlen sich die Teilnehmer mit Feedback in Zweiergesprächen. Punkte-Erfolgsformel für bessere,
ihrer Meinung ernster genommen, So wissen Sie um Ihre Stärken wenn nicht sogar ‚richtige‘ Prä-
wenn Sie als Redner beispielswei- sentationen. Einen 10. Punkt gibt
se schon nach erstem inhaltlichem es auch noch: Zeit. – Überlegen
Input und wenigen Minuten fra- Sie für jede Präsentation, wie viel
gen: „Welche Fragen haben Sie zu
Stufe 1 unseres Maßnahmenpla-
Überlegen Sie für jede Vorbereitungszeit Ihnen dieser
Vortrag wert ist,
nes?“ oder „Welche Maßnahmen Präsentation, wie viel Vorbe- und dass die
in Stufe 1 unseres Planes werden
für Sie besonders wichtig sein?“ reitungszeit Ihnen der Vortrag wert Teilnehmer Ih-
nen ihre Zeit
Selbstverständlich sind dann Ihre
Qualitäten als Moderator gefragt,
ist, und dass die Teilnehmer Ihnen schenken, Le-
benszeit.
um diese Fragen zuzulassen, zu be- ihre Zeit schenken, Lebenszeit.
antworten und den Faden zu Ihrer
vorbereiteten Präsentation wieder CAROLINE KLIEMT
aufzunehmen. Die Vorteile sind und jene Eigenschaften, die Sie
jedoch eindeutig: Erstens lösen für Ihre Bühnenpräsenz nutzen Caroline Kliemt ist Präsentationsbe-
Sie selbst die Fragen aus dem Pu- können. Schreiben Sie sich auch raterin und unterstützt seit 2007 mit
blikum gezielt aus. Zweitens fühlt auf, was Sie an sich selbst schät- ihrem Unternehmen reichweite Prä-
sich der Fragesteller mit seinem zen – wenn Sie andere für sich sentationsberatung von Berlin aus
Anliegen ernst genommen – sein und Ihr Anliegen gewinnen möch- Einzelpersonen und Unternehmen
Beitrag wurde wertgeschätzt. Und ten, müssen Sie sich Ihres eigenen bei der Vorbereitung, Erstellung und
das sogar besonders dann, wenn Wertes bewusst sein. Durchführung von Präsentationen.
durch Ihren Appell, Fragen zu stel- Nach einem Studium der Anglistik,
len, vorab Punkte angesprochen 9 Emotionalisierung Romanistik und Musikwissenschaft
werden, zu denen Sie erst später Eine Präsentation als Auftritt an der Universität Köln und der Uni-
in Ihrer Präsentation etwas sagen oder Event unterscheidet sich versity of Reading/England arbeitete
wollten. Solche Stichworte nehmen grundlegend von einer schrift- sie zunächst als Redakteurin und
Sie dann auf, wenn die Teilnehmer lichen Präsentation oder Dar- Übersetzerin. Kliemt hat einen Mas-
sie einbringen, und wiederholen stellung. Im Raum befindet sich ter of Business Training absolviert
sie später nur kurz noch einmal. zum Zeitpunkt des Vortrags das und ist seit 2004 Präsentations-Coach
Foto: Andreas Levers
wichtigste Medium überhaupt - an der Bayerischen Akademie für
8 Freude der Mensch: also jeder einzelne Werbung und Marketing, München,
Dass Sie beim Präsentieren selbst Teilnehmer im Publikum und Sie sowie seit 2009 Lehrbeauftragte an
Spaß haben sollen, mag fast an- selbst als Präsentierender. Was der Humboldt Universität, Berlin.
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