Escrow? Nooit van gehoord zegt de een, wel eens wat van gehoord zegt de ander. In deze tijd is samenwerken de manier om in de toekomst nog te kunnen bestaan. De technologische ontwikkelingen blijven daarbij in een enorm tempo doorgaan. Om in dit speelveld bijvoorbeeld het intellectueel eigendom van zelf ontwikkelde technologie enerzijds te beschermen en anderzijds optimaal voor je bedrijf te laten werken kun je bijvoorbeeld gebruik maken van de mogelijkheden die escrow je biedt. Op deze Digikring bijeenkomst komt Sander Remans van Escrow Alliance een expert op dit gebied uitleggen wat een escrow is en hoe je deze het beste in kunt zetten. Uiteraard is er ook voldoende gelegenheid tot bijpraten en netwerken. Locatie : Syntens, Kronenburgsingel 525 in Arnhem (KvK gebouw) Tijdstip : woensdag 30 november van 16.00 - 19.00

1. ESCROW? NOOIT VAN GEHOORD
ZEGT DE EEN, WEL EENS WAT VAN
GEHOORD ZEGT DE ANDER
30 november 2011
www.escrowalliance.nl

2. ESCROW ALLIANCE BV
• Onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in escrowregelingen
• Kwalitatieve en innovatieve escrowregelingen
• Brede ervaring op het snijvlak ICT en bedrijfsvoering
• Verregaande kennis over software- en internetontwikkelingen
• Internationaal georiënteerd
• Gevestigd in Haarlem
www.escrowalliance.nl

3. ESCROW ALLIANCE BV
Actief voor:
• Software-ontwikkelaars, -distributeurs, -gebruikers
• Technologiebedrijven anders dan ICT
Escrowregelingen voor:
• Cloud, Broncode, SaaS, Distributie, Technologie, ARBIT en Maatwerk
In branches:
• ICT, Gezondheidszorg, Onderwijs, Media en Entertainment, Bank- en
verzekeringswezen, Bouw en Vastgoed, Overheid en Industrie
www.escrowalliance.nl

4. WAT IS ESCROW?
Een regeling waarbij voorwaardelijke toegang tot de
intellectuele eigendommen of andere bedrijfseigen materialen
ten behoeve van betrokken partijen wordt gewaarborgd.
www.escrowalliance.nl

5. DE PARTIJEN
Licentiegever
Leverancier van de software
Licentienemer
Afnemer en eindgebruiker van de software
Escrow-agent
onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in het opzetten en
uitvoeren van escrowregelingen
www.escrowalliance.nl

6. ESCROW IN DE PRAKTIJK
• U koopt of neemt een licentie op een applicatie van uw software leverancier
• Deze applicatie integreert u in uw bedrijfsproces
• Bij bedrijfskritische applicaties ontstaat er een afhankelijkheid van de leverancier,
immers indien de leverancier niet meer in staat is om te leveren, heeft dit
invloed op uw bedrijfsproces en vormt een risico aangaande bedrijfscontinuïteit
• U wilt zekerheid dat indien uw leverancier niet meer kan leveren uw bedrijf
door kan gaan met gebruik, onderhoud en doorontwikkeling van de applicatie
• U sluit een escrow-overeenkomst om deze risico’s uit te sluiten
www.escrowalliance.nl

7. IDENTIFICEER UW RISICO’S
Beoordeling leverancier Tijdverlies
- Stabiliteit van de leverancier - Beschikbaar substituten
- Achtergrond management - Identificeren nieuw product
- Partnerships met derden - Onderhandelen nieuwe licentie
- Diepte van productlijn - Herprogrammeren nieuwe applicatie
- Toewijding van personeel
Risico
Bepaal welk
bedrijfsrisico
beperkt moet
worden
Kosten Operationele afhankelijkheid
- Initiele investering - Aantal gebruikers
- Licenties - Impact op klanten
- Installatie - Verlies aan productiviteit
- Training - Verlies aan omzet
- Aanpassingen - Openbare veiligheid
- Hardware
www.escrowalliance.nl

8. HET ESCROWPROCES
www.escrowalliance.nl

9. HET ESCROWPROCES
Escrow Alliance
3 | Escrowdepot
2 | Escrow-overeenkomst
Leverancier Eindgebruiker
1 | Licentie-overeenkomst
www.escrowalliance.nl

10. HET ESCROWPROCES
Escrow Alliance
3 | Escrowdepot 4 | Afgifte
2 | Escrow-overeenkomst
Leverancier Eindgebruiker
1 | Licentie-overeenkomst
www.escrowalliance.nl

11. DE ESCROWREGELING
De individuele escrowregeling
De collectieve escrowregeling
www.escrowalliance.nl

12. INDIVIDUELE ESCROWREGELING
Escrow Alliance
Driepartijen
Escrow-overeenkomst
Leverancier Eindgebruiker
www.escrowalliance.nl

13. COLLECTIEVE ESCROWREGELING
Escrow Alliance
Tweepartijen
Escrow-overeenkomst Meerdere
Eindgebruikers
Meerdere
Leverancier
Eindgebruikers
www.escrowalliance.nl

14. ARTIKEL
AFGIFTEGRONDEN
• Staking bedrijfsvoering zonder
overdracht aan competente derde partij
• Faillissement
• Niet voldoen onderhoudsverplichting
• Overdracht IP aan derden zonder
overname escrow-verplichting
• Overnamepartij acht zich niet
gebonden aan onderhoudsverplichting
of onder onredelijke voorwaarden
www.escrowalliance.nl

15. ESCROWDEPOT & VERIFICATIE
www.escrowalliance.nl

16. ESCROWDEPOT & VERIFICATIE
Broncode & Documentatie
Verzamelen
www.escrowalliance.nl

17. ESCROWDEPOT & VERIFICATIE
Broncode & Documentatie Broncode & Documentatie
Verzamelen Verificatie
www.escrowalliance.nl

18. ESCROWDEPOT & VERIFICATIE
Broncode & Documentatie Broncode & Documentatie Broncode & Documentatie
Verzamelen Verificatie Opslag
www.escrowalliance.nl

19. TVS BRONCODE LEVEL 1 T/M 4
De TVS Broncode Level 1: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het
escrowdepot.
De TVS Broncode Level 2: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot.
Daarbij ondersteunt een verificatieconsultant de leverancier ter
plaatse bij het samenstellen van het escrowdepot.
De TVS Broncode Level 3: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het
depot. Ter plaatse ondersteunt de verificatieconsultant de
leverancier bij het samenstellen, compileren en testen van het
escrowdepot. De verificatieconsultant documenteert daarbij elke
stap in het verificatieproces.
De TVS Broncode Level 4: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het
depot. De aangeleverde materialen worden door de verificatie-
consultant binnen de onafhankelijke omgeving bij Escrow Alliance
(het zogenaamde ‘software lab’) gecompileerd en getest. De
verificatieconsultant documenteert elke stap in het verificatieproces.
www.escrowalliance.nl

20. ESCROW PROCES VOOR PICTURA
De te nemen stappen:
• Identificeren risico’s
• Afstemmen afspraken en opstellen overeenkomst
• Kiezen van het verificatieniveau
• Verzamelen materialen escrowdepot
• Verificatie escrowdepot
• Rapportage verificatie
• Beveiligde opslag escrowdepot
www.escrowalliance.nl

21. DEPOT CHECK SERVICE (DCS)
Bij deze verificatie wordt het depot fundamenteel getest op:
• Blanco media
• Ontbrekende of foutieve media
• Ontbrekende documentatie (installatie en build)
• Tijdens transport beschadigde media
• Het ontbreken van broncode(s)
www.escrowalliance.nl

22. TECHNISCHE VERIFICATIE SERVICE (TVS)
De Technische Verificatie Service wordt uitgevoerd om
zich ervan te vergewissen dat de gedeponeerde materialen
volledig en functioneel zijn.
Een analyse omvat o.a.:
• een inspectie op de gedeponeerde materialen en componenten
• een vergelijking van de gedeponeerde materialen met de documentatie
• een analyse van de ‘build’-documentatie en andere compilatie-instructies
Een compilatie omvat o.a.:
• de opbouw van het compilatieplatform
• de validatie van de compilatie-instructies
• het oplossen van mogelijke problemen en het corrigeren van eventuele fouten in de
instructies
• uitvoeren van de compilatie
www.escrowalliance.nl