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12/6/2013

1. CONTEXTE

Le Tour de France nous demande
un film de promotion de la destination !?!
HEUUUUUUU…. On n’a pas de film
de promotion de la destination !

+

HUMOUR, DÉBROUILLE ET VIDÉO
LES ROMANUS

On n’a pas d’argent…
Comme tout le monde !

1. CONTEXTE

+

L’expérience de l’Office de Tourisme du Pays Vaison Ventoux
26/ 11 / 2013

On n’a pas de matériel…
Normal !
-2-

1. CONTEXTE

MAIS…
-3-

2. LES ROMANUS ?

…ON N’A PAS PEUR !!

2. LES ROMANUS ?
C’EST QUOI ?

-4-

2. LES ROMANUS ?

Les Romanus, ce sont deux Romains qui reviennent
vivre des aventures palpitantes à Vaison-la-Romaine, en
Pays Vaison Ventoux et en Drôme Provençale 2000 ans
après…
-5-

2. LES ROMANUS ?

> Une web-série de 7 épisodes qui présente 7
thèmes forts du territoire Drôme Provençale – Haut Vaucluse :
Épisode 1 : « Les Romanus et leur monture »
Les balades à vélo

-6-

2. LES ROMANUS ?

Un site internet

Épisode 1 : Les
Romanus et leur
monture

Une Fanpage

www.lesromanus.com

Épisode 2 : « Les Romanus se la coulent douce »
Détente et bien-être
Épisode 3 : «Les Romanus et les plaisirs de bouche… »
Gastronomie
Épisode 4 : « Les Romanus dans l'Empire des Sens »
Marché provençal
Épisode 5 : « Les Romanus à l'assaut du Géant »
Nature, plein air
Épisode 6 : « Les Romanus et le Nectar des Dieux »
Le vin
Épisode 7 : « Les Romanus content fleurette… »
Itinérance numérique
-7-

> Un épisode « Version longue » de 4:06 mn qui
résume l’intégralité des 7 épisodes et qui devait être
utilisé pour le Tour de France et qui finalement, vu son
succès pendant le Tour, a été plus largement diffusé.
-8-

-9-

1
12/6/2013

3. LE CHOIX DE L’HUMOUR…

1. Pour faire un film promotionnel
« pas comme tout le monde »

3. LE CHOIX DE L’HUMOUR
POUR NOTRE VIDÉO

2. Pour toucher un public élargi
3. Pour changer l’image de notre territoire

4. SE FIXER DES RÈGLES
POUR NE PAS S’ÉGARER

4. Pour avoir plus de chance de faire du buzz
-10-

-11-

4. SE FIXER DES RÈGLES…

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

Avril 2013 Préparation du tournage : contacts avec les partenaires

1. Ne pas tomber dans le burlesque

pour trouver les costumes, les lieux de tournage et coordonner les dates.

2-3-4 mai 2013 : Tournage, rencontre avec les

2. Mettre du paysage et de l’authenticité

acteurs

3. Ne pas oublier le fil rouge (le vélo)

17 juin : livraison de l’épisode long : retouches …

4. Garder de la distance au montage

12 versions avant la bonne !! => on apprend à
travailler ensemble et envoi au Tour de France.

5. COMMENT ÇA S’EST
PASSÉ EN QUELQUES
DATES…

5. Ne pas se prendre au sérieux
6. Ne pas oublier le but à atteindre
-13-

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

10 juillet : montage de tous les épisodes de la
web série chez Premier Œil

-14-

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

LA DIFFUSION DES ROMANUS, CE QU’ON
AVAIT PRÉVU :
Sortie de la web série après le passage du
Tour de France (le 16 juillet à Vaison-laRomaine)
Diffusion du teaser du 1er épisode 18 juillet
et de l’épisode 1 le 21 juillet.
Récurrence tous les jeudis pour les
teasers, tous les lundis pour les épisodes.
Mise en ligne du site internet en même temps, ouverture de la fanpage.
À la fin, diffusion de l’épisode version longue pour marquer la fin de la
web série.
6 / 11 / 2013

-12-

-16-

-15-

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

AAAAAAAAAHHHHHHHHH

PLAN B : L’IMPRO…

Le 16 Juillet 2013

En 3 jours,
+ de 30 000
vues !!!!!
sur Dailymotion
-17-

-18-

2
12/6/2013

6. AU CLAP FINAL

6. AU CLAP FINAL

1. Vues sur la chaîne YouTube

4. L’effet Tour de France : l’insertion Ville Etape sur DailyMotion

6 687 vues sur l’ensemble des épisodes et de l’épisode version longue
Nombres de minutes regardées : 10 942 mn
2. Visites sur le site internet dédié www.lesromanus.com
Nombre de visiteurs : + de 848
Nombre de pages vues : + de 1048

6. AU CLAP FINAL

3. Fanpage sur Facebook :
Nombre de Fans : 345 qui suivent la web série

Nous avons confié la version
longue au Tour de France comme
film
promotionnel
de
notre
destination afin de faire bénéficier
des retombées « image » du Tour
à l’ensemble du Territoire.
Le film a connu un grand succès
sur la chaîne du Tour, accumulant
plus de 37000 vues, arrivant
second derrière Annecy, mais
dépassant très largement d’autres
grandes destinations comme Lyon
ou Marseille

Campagne de promotion lancée sur les 2 derniers épisodes :
11988 personnes touchées pour l’épisode 6
22671 personnes touchées pour l’épisode 7
-19-

-20-

-21-

7. SI C’ÉTAIT À REFAIRE…

1. Prévoir un vrai BUDGET
communication
2. Prévoir un vrai PLAN
communication

7. SI C’ ÉTAIT À REFAIRE ?
LA SAISON 2 !!

3. Exploiter les réseaux sociaux à leur juste utilité
4. Utiliser nos propres canaux de diffusion comme
vitrines principales (site internet, affichage
dynamique, partenaires …)

-22-

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

8. ON N’A PAS D’ARGENT…
MAIS ON A DES IDÉES !!!
Trucs et astuces

-23-

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

-24-

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

4.Bien s’entourer / Se faire plaisir !!
1. Chercher des financements

3. Faire soi-même un maximum

100% du montant HT des frais du
tournage financés par le Pays une
Autre
Provence
(Financements
Leader, Région PACA …) 8 460€ HT
(Notre part : 1 458€)

Se former à l’utilisation du matériel :

2. Partenariat !!

Faire participer amis,
familles, collaborateurs
…

Valoriser l’effet « PUBLICITÉ »
en contrepartie d’une prestation :
- Prêt de costumes
- Lieux de tournage
- Prêt de matériel…
6 / 11 / 2013

Une boîte de jeunes conciliants

- Prise de vue
- Prise de son
- Montage vidéo

-25-

Des acteurs pros de
l’impro

Une killeuse créative / Un artiste charmeur

Une équipe toujours
partante

Des financeurs et des partenaires ouverts

-26-

-27-

3

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  • 1. 12/6/2013 1. CONTEXTE Le Tour de France nous demande un film de promotion de la destination !?! HEUUUUUUU…. On n’a pas de film de promotion de la destination ! + HUMOUR, DÉBROUILLE ET VIDÉO LES ROMANUS On n’a pas d’argent… Comme tout le monde ! 1. CONTEXTE + L’expérience de l’Office de Tourisme du Pays Vaison Ventoux 26/ 11 / 2013 On n’a pas de matériel… Normal ! -2- 1. CONTEXTE MAIS… -3- 2. LES ROMANUS ? …ON N’A PAS PEUR !! 2. LES ROMANUS ? C’EST QUOI ? -4- 2. LES ROMANUS ? Les Romanus, ce sont deux Romains qui reviennent vivre des aventures palpitantes à Vaison-la-Romaine, en Pays Vaison Ventoux et en Drôme Provençale 2000 ans après… -5- 2. LES ROMANUS ? > Une web-série de 7 épisodes qui présente 7 thèmes forts du territoire Drôme Provençale – Haut Vaucluse : Épisode 1 : « Les Romanus et leur monture » Les balades à vélo -6- 2. LES ROMANUS ? Un site internet Épisode 1 : Les Romanus et leur monture Une Fanpage www.lesromanus.com Épisode 2 : « Les Romanus se la coulent douce » Détente et bien-être Épisode 3 : «Les Romanus et les plaisirs de bouche… » Gastronomie Épisode 4 : « Les Romanus dans l'Empire des Sens » Marché provençal Épisode 5 : « Les Romanus à l'assaut du Géant » Nature, plein air Épisode 6 : « Les Romanus et le Nectar des Dieux » Le vin Épisode 7 : « Les Romanus content fleurette… » Itinérance numérique -7- > Un épisode « Version longue » de 4:06 mn qui résume l’intégralité des 7 épisodes et qui devait être utilisé pour le Tour de France et qui finalement, vu son succès pendant le Tour, a été plus largement diffusé. -8- -9- 1
  • 2. 12/6/2013 3. LE CHOIX DE L’HUMOUR… 1. Pour faire un film promotionnel « pas comme tout le monde » 3. LE CHOIX DE L’HUMOUR POUR NOTRE VIDÉO 2. Pour toucher un public élargi 3. Pour changer l’image de notre territoire 4. SE FIXER DES RÈGLES POUR NE PAS S’ÉGARER 4. Pour avoir plus de chance de faire du buzz -10- -11- 4. SE FIXER DES RÈGLES… 5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ… Avril 2013 Préparation du tournage : contacts avec les partenaires 1. Ne pas tomber dans le burlesque pour trouver les costumes, les lieux de tournage et coordonner les dates. 2-3-4 mai 2013 : Tournage, rencontre avec les 2. Mettre du paysage et de l’authenticité acteurs 3. Ne pas oublier le fil rouge (le vélo) 17 juin : livraison de l’épisode long : retouches … 4. Garder de la distance au montage 12 versions avant la bonne !! => on apprend à travailler ensemble et envoi au Tour de France. 5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ EN QUELQUES DATES… 5. Ne pas se prendre au sérieux 6. Ne pas oublier le but à atteindre -13- 5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ… 10 juillet : montage de tous les épisodes de la web série chez Premier Œil -14- 5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ… LA DIFFUSION DES ROMANUS, CE QU’ON AVAIT PRÉVU : Sortie de la web série après le passage du Tour de France (le 16 juillet à Vaison-laRomaine) Diffusion du teaser du 1er épisode 18 juillet et de l’épisode 1 le 21 juillet. Récurrence tous les jeudis pour les teasers, tous les lundis pour les épisodes. Mise en ligne du site internet en même temps, ouverture de la fanpage. À la fin, diffusion de l’épisode version longue pour marquer la fin de la web série. 6 / 11 / 2013 -12- -16- -15- 5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ… AAAAAAAAAHHHHHHHHH PLAN B : L’IMPRO… Le 16 Juillet 2013 En 3 jours, + de 30 000 vues !!!!! sur Dailymotion -17- -18- 2
  • 3. 12/6/2013 6. AU CLAP FINAL 6. AU CLAP FINAL 1. Vues sur la chaîne YouTube 4. L’effet Tour de France : l’insertion Ville Etape sur DailyMotion 6 687 vues sur l’ensemble des épisodes et de l’épisode version longue Nombres de minutes regardées : 10 942 mn 2. Visites sur le site internet dédié www.lesromanus.com Nombre de visiteurs : + de 848 Nombre de pages vues : + de 1048 6. AU CLAP FINAL 3. Fanpage sur Facebook : Nombre de Fans : 345 qui suivent la web série Nous avons confié la version longue au Tour de France comme film promotionnel de notre destination afin de faire bénéficier des retombées « image » du Tour à l’ensemble du Territoire. Le film a connu un grand succès sur la chaîne du Tour, accumulant plus de 37000 vues, arrivant second derrière Annecy, mais dépassant très largement d’autres grandes destinations comme Lyon ou Marseille Campagne de promotion lancée sur les 2 derniers épisodes : 11988 personnes touchées pour l’épisode 6 22671 personnes touchées pour l’épisode 7 -19- -20- -21- 7. SI C’ÉTAIT À REFAIRE… 1. Prévoir un vrai BUDGET communication 2. Prévoir un vrai PLAN communication 7. SI C’ ÉTAIT À REFAIRE ? LA SAISON 2 !! 3. Exploiter les réseaux sociaux à leur juste utilité 4. Utiliser nos propres canaux de diffusion comme vitrines principales (site internet, affichage dynamique, partenaires …) -22- 8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES ! 8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS ON A DES IDÉES !!! Trucs et astuces -23- 8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES ! -24- 8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES ! 4.Bien s’entourer / Se faire plaisir !! 1. Chercher des financements 3. Faire soi-même un maximum 100% du montant HT des frais du tournage financés par le Pays une Autre Provence (Financements Leader, Région PACA …) 8 460€ HT (Notre part : 1 458€) Se former à l’utilisation du matériel : 2. Partenariat !! Faire participer amis, familles, collaborateurs … Valoriser l’effet « PUBLICITÉ » en contrepartie d’une prestation : - Prêt de costumes - Lieux de tournage - Prêt de matériel… 6 / 11 / 2013 Une boîte de jeunes conciliants - Prise de vue - Prise de son - Montage vidéo -25- Des acteurs pros de l’impro Une killeuse créative / Un artiste charmeur Une équipe toujours partante Des financeurs et des partenaires ouverts -26- -27- 3