Pequeña comparativa entre ERP tales como: Open Bravo, Open ERP, SAP

1. Comparativa de ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP
Sistemas ERP – Introducción y evolución
Las tres soluciones representan aplicaciones de software ERP orientadas a PYMES. Un ERP es un
sistema informático que abarca toda la empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y
a través del que se comparte la información necesaria entre los distintos departamentos de la
misma en una única base de datos.
Los ERP surgieron hace varias décadas como evolución de los sistemas utilizados en la industria para la
planificación de las necesidades de materiales (MRPs). Posteriormente se fueron completando con
más características que tenían en cuenta la capacidad de producción y la utilización de los equipos
(MRP II), para finalmente integrar el resto de aplicaciones que gestionaban la información
financiera, de ventas, recursos humanos, etc.
Debido a su origen, estaban muy enfocados
a ciertos sectores y empresas de gran
tamaño. Aunque posteriormente se fueron
desarrollando programas más verticales, más
orientados a resolver problemáticas
específicas de cada sector, la realidad es que
seguían estando fuera del alcance de las
pequeñas y medianas empresas por el alto
coste en dinero, tiempo y recursos que
necesitaban para su implantación.
En ese entorno comenzaron a aparecer nuevas aplicaciones de nicho, más orientadas a estas
pequeñas empresas, que generalmente provenían de aplicaciones de gestión financiera y contable
a las que se iban añadiendo nuevos módulos y características. Estos nuevos jugadores se iban comiendo
la parte del mercado a las que las grandes compañías de sistemas ERP (SAP Siebel, JDEdwards, Oracle)
no prestaban atención o no podían cubrir con sus soluciones más grandes e inflexibles. Ante este
aumento de la competencia y como oportunidad para seguir creciendo, las grandes empresas
desarrollaron aplicaciones específicas para SMBs, como SAP con su Business One.
La evolución de las tecnologías y la irrupción de internet provocó que apareciese un nuevo modelo
de software empresarial que eliminaba la necesidad de grandes inversiones en servidores y
licencias, trasladando las aplicaciones a la red, por lo que nuevas empresas fueron apareciendo como
ASPs (Application Service Providers) que ofertaban sus programas como SaaS (software bajo
demanda).
Por último cabe destacar el gran desarrollo que tuvo a partir de la segunda mitad de los años
90 el movimiento de Software Libre, que desarrolló Sistemas Operativos e innumerables
aplicaciones de software defendiendo un nuevo modelo de negocio, frente al habitual de software
privativo. En este modelo los usuarios tienen la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,
modificar el software y redistribuirlo modificado. Bajo este modelo han aparecido también
aplicaciones de ERP, como OpenBravo y OpenERP.
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Diseñada específicamente para pequeñas empresas, SAP® Business One es una aplicación única y
asequible para gestionar toda su empresa con mayor transparencia, incluidas las finanzas, las ventas,
las relaciones con los clientes y las operaciones. Ayuda a optimizar sus operaciones integrales, a
obtener acceso instantáneo a una información completa y acelerar el crecimiento rentable.
Desarrollada por SAP AG, el líder del mercado, con más de 35 años de experiencia, son los creadores
del mercado de ERP en modo cliente/servidor. Tienen presencia en más de 120 países y más de
35.000 clientes2.Sus suites suelen ser las mejores en módulos de contabilidad y distribución y están
muy bien integradas con financiero, producción, recursos humanos, nóminas y CRM.
La aplicación Business One es un software de carácter propietario que sigue un modelo de licencias
y mantenimiento. A diferencia de las grandes aplicaciones como SAP R/3, no se vende por módulos sino
que es una aplicación completa e integrada que contiene la mayoría de funciones que una
empresa de pequeño tamaño va a necesitar. Sólo se comercializa, implementa y ofrece soporte a
través de los partners autorizados.
Tiene arquitectura de cliente/servidor y necesita instalación sobre un entorno Microsoft
Windows. La amplia base de partners y desarrolladores que le permite su posición como líder, garantiza
una alta disponibilidad para personalización, y dispone de más de 550 soluciones complementarias
ya desarrolladas.
SAP Business One tiene las siguientes funcionalidades clave
Contabilidad y finanzas: Libro mayor, asientos, contabilizción de costes de proyectos, gestión
de presupuestos, Gestión de presupuestos, Banca y procesamiento de extractos bancarios,
Procesamiento y reconciliación de pagos, Balances contables y generación de informes,
impuestos sobre las ventas e impuesto sobre el valor añadido y Soporte para varias monedas
Ventas y clientes: Gestión de oportunidades, de actividades y contactos con los clientes.
Ofertas de ventas y pedidos de cliente. Facturación y concesión de créditos. Previsión de
ventas. Gestión de contratos de servicio. Entrada y seguimiento de gestión de llamadas de
servicio.
Compras y operaciones: Propuestas de compra. Pedidos y entregas Recepción y devolución de
mercancías. Factura de acreedores y abonos. Lista de materiales. Pedidos de fabricación.
Pronósticos y planificación de necesidades de material.
Inventario y distribución: Gestión y consultas de artículos. Entrada en stock, liberación de
stock y transacciones de stocks• Transferencia de stocks entre múltiples almacenes. Gestión
de números de serie. Revaloración de inventario. Catálogo de cliente y proveedor. Listas de
precios y precios especiales. Gestión de lotes. Recogida y embalaje
Generación de informes y Administración Integración completa con el software Crystal
reports "Arrastrar y relacionar", desplegables, ayuda para búsqueda, alertas basadas en el
flujo de trabajo Directorio y administración de empleados, tiempo de los empleados
Plataforma de soporte remoto Workbench de migración de datos, Archivo de datos Kit de
desarrollo del software SAP®Business One
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3. Openbravo 3, el ERP ágil, permite a las organizaciones de diferentes industrias en todo el mundo
mejorar su rendimiento empresarial mediante una mayor productividad y agilidad en el negocio, con un
mejor retorno de la inversión a largo plazo.
Openbravo es una aplicación ERP de origen español (desarrollada inicialmente por dos
profesores de la Universidad de Navarra como un fork del proyecto de código abierto
Compiere, con el que en la actualidad no guarda compatibilidad. Se trata de una aplicación
completamente web, con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.
Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, Openbravo Community Edition (libre y
gratuita) con soporte y funciones limitadas (no está permitida la administración de backups) asi
como actualizaciones restringidas y sin garantía de corrección de fallos y otra, Openbravo Network
Edition (con elementos privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta
versión soportada provee actualizaciones de código, funcionalidad, incluye los módulos comerciales
(no incluidos en la versión libre) y soporte directo.
Openbravo Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL"),
que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El código de la versión Network no
se publica ni está íntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas.
La licencia de Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacen incompatible
con la licencia GPL.
Las principales funcionalidades de OpenBravo son las que se muestran en la siguiente figura. Los
marcados en azul están disponibles en la versión Comunidad, sin coste. Otros módulos comerciales
hay que adquirirlos a OpenBravo o a través de partners.
Gest. de datos maestros
Gest. de aprovisionamientos
Gest. de almacenes
Gest. proyectos y servicios
Gest. de la producción
Gest. Comercial
CRM Finanzas y Contabilidad
Inteligencia de Negocio (BI)
Punto de Venta - Retail
Desde el punto de vista comercial ha tenido bastante
éxito, y ha superado recientemente los 2 millones de
descargas. Los servicios y las Ediciones Profesionales de
OpenBravo se ofrecen exclusivamente a través de su red
de partners en más de 40 países.
Como puntos negativos más destacables está la
discusión sobre el modelo de licencia de software
abierto que no es compatible con la GNU GPL y las
críticas al modelo de negocio que promueve la compra
de versiones comerciales y restringe las
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4. modificaciones. Es relevante porque se son aplicaciones que basan su desarrollo en el aporte de la
Comunidad.
OpenERP es una suite de aplicaciones de gestión empresarial de código abierto. Cubre áreas de CRM,
RRHH, Ventas, Gestión de Inventario, Producción, Marketing, Gestión de Proyectos, etc. No lock-in: La
misma versión de OpenERP se puede utilizar sea on-site o en línea. Estamos comprometidos a
permitir siempre que los clientes elijan lo mejor para ellos
OpenERP fue fundada en Bruselas por el CEO Fabien Pinckaers en el año 2005. Más de 150 socios
implementan y dan soporte a los clientes en más de 42 países. Más de 1000 individuos contribuyen a
mejorar el software todos los días a través de su comunidad. Más de 700 módulos de OpenERP
están disponibles en Launchpad
A diferencia de OpenBravo, el software está publicado bajo la licencia AGPL, recomendada por la Free
Software Foundation para cualquier software que usualmente corra sobre una red. La licencia AGPL
fue diseñada específicamente para asegurar la cooperación con la comunidad en el caso de software
que corra en servidores de red.
De este modo, todo el código fuente está disponible, no hay partes privativas como existían en
OpenBravo, y todos los usuarios se pueden aprovechar de las mejoras que se realicen en la
comunidad.
Está disponible en 22 lenguajes, y se ofrece en modo subscripción a un precio de 39€ Para cada
suscripción, proporcionan recursos de hardware y servicios de mantenimiento, hospedaje, y monitoreo
de los servidores 24/7. Como módulos básicos tiene los siguientes:
CRM
Compra
Producción
Gestión de almacenes Gestión de Proyectos Contabilidad
Recursos Humanos
Marketing
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