COMPUTACION 2015 – 12
Página 2
Contenido
CONCEPTOS GENERALES
1.1 obligatoriedad de llevar los libros principales.............
COMPUTACION 2015 – 12
Página 3
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de la...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 4
CONCEPTOS GENERALES
1.1 OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES
Las normas y las le...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 5
asuntos tributarios […] deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del
plazo de 15 dí...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 6
norma modificatoria […] el Libro de Inventarios y Balances no podrá tener
un atraso mayor a...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 7
LIBRO DIARIO
3.1 CONCEPTO
Los libros contables son aquellos registros los cuales hacen los ...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 8
están obligadas a llevar el libro diario para que puedan observar sus registros de hechos
e...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 9
LIBRO MAYOR
4.1 CONCEPTO
El libro mayor es considerado como, el segundo libro más important...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 10
4.3 COMO SE DEBE ELABORAR EL LIBRO MAYOR
El libro mayor cuenta con su propio formato para ...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 11
CONCLUSIÓN
La empresa se encuentra obligada a contar con el libro diario porque con ello e...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 12
COMPUTACION 2015 – 12
Página 13
LIBROS CONTABLES (FORMATOS)
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE FORMATO 3.1
LIBRO DIARIO FORMATO...
COMPUTACION 2015 – 12
Página 14
BIBLIOGRAFICAS
Código Tributario 3ª Edición, Octubre2010
Recuperado de: http://contabilida...
libros diarios registros
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

libros diarios registros

133 visualizaciones

Publicado el

los libros son el reflejo de una empresa de sus ingresos y egresos

Publicado en: Educación
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
133
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
0
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

libros diarios registros

  1. 1. COMPUTACION 2015 – 12 Página 2 Contenido CONCEPTOS GENERALES 1.1 obligatoriedad de llevar los libros principales..................................................................4 1.2 legalizacion de los libros principales................................................................................4 1.3 concervacion y comunicación de perdida o destruccion de los libros..............................4 2.1 concepto...........................................................................................................................5 2.2 cuando se debe llevar el libro de inventario y balance.....................................................5 2.3 como llevar el libro de inventario y balance.....................................................................6 3.1 concepto............................................................................................................................7 3.2 cuando se debe llevarel libro diario..................................................................................7 3.3 como se de llevar el libro diario .......................................................................................8 4.1 concepto............................................................................................................................9 4.2 cuando se debe llevar el libro mayor ...............................................................................9 4.3 como se debe elaborar el libro mayor ............................................................................10
  2. 2. COMPUTACION 2015 – 12 Página 3 INTRODUCCIÓN En la actualidad, para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de la contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados financieros. Por lo cual, los libros principales de contabilidad cumplan como parte fundamental en la toma de decisiones de los dueños o socios de una entidad. Según Ayala, nos define a los libros de contabilidad son: “libros especiales, diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”. Cabe observar que los libros principales contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa. Su objetivo de los libros principales de contabilidad es de gestionar, controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento de la institución financiera. Con el deseo de que este trabajo de investigación sea de utilidad para el bienestar de los lectores y de futuras investigaciones. La presente monografía se estructura en cuatro capítulos: en el primero, se basa en los conceptos generales de los libros principales de contabilidad; en el segundo nos enseña acerca de los libros de inventario y balances; en el tercero nos habla del libro diario y por último, acerca del libro mayor.
  3. 3. COMPUTACION 2015 – 12 Página 4 CONCEPTOS GENERALES 1.1 OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES Las normas y las leyes contables nos obligan a que se debe llevar los libros principales.LA SUNAT (2013) indica: “En lo respecto al régimen general, el Articulo 65 de la Ley de Impuesto a la Renta, así como la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT modificatorios, que disponen tramos en función a los ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la obligación del llevado de los libros y registros, […]”.por lo tanto es indispensable seguir las normas. De acuerdo a las normas establecidas en el Código Tributario se entiende que nos obligan a llevar los libros como Empresa. 1.2 LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES Es importante la legalización de los libros, todos los libros contables deben ser legalizados antes de su uso. Según EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010) “los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios o, a falta de estos, por el juez de paz o jueces de paz letrado, cuando corresponda, de las provincias en las que se encuentra ubicada el domicilio fiscal del deudor tributario […]”. Por consiguiente estamos obligados a seguir estos pasos, para poder legalizar los libros se puede acudir ante un juez o notario. 1.3 CONCERVACION Y COMUNICACIÓN DE PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Existe una serie de pautas a seguir en caso exista una pérdida o destrucción de algunos de los libros. Según EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010), Articulo 9.1 “establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados a
  4. 4. COMPUTACION 2015 – 12 Página 5 asuntos tributarios […] deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de 15 días hábiles, establecido por el Cogido Tributario […]”.en lo posible debemos tener mucho cuidado con estos. Es importante la comunicación a la SUNAT en caso de pérdida o destrucción de los libros. Adjuntando copia certificada de la Denuncia presentada luego de sufrir al pérdida. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES 2.1 CONCEPTO Su finalidad principal es demostrar la situación económica de la empresa en este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa. Ediciones Caballero Bustamante (2010). Este libro de conformidad con el Artículo 37° del Código de Comercio debe contener la relación detallada del inventario inicial, es decir […] La relación exacta del Activo: dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, registrados a su valor real. La relación exacta del Pasivo: deudas, y toda clase de obligaciones pendientes. La relación exacta del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene a ser el capital, con el que inicia sus operaciones. Asimismo, anualmente al finalizar el ejercicio (2) se registrará en este libro el Inventario de Cierre, es decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo y patrimonio) a la fecha de cierre de cada ejercicio. (Párr.1-2 3) Los libros de inventario y balances son de mucha importancia en una empresa para saber al final de cada ejercicio en qué situación se encuentra la empresa. 2.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones y otro al final del periodo. Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mínimo la información indicada en los numerales 3 y 4. Sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 6 de la Resolución de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y
  5. 5. COMPUTACION 2015 – 12 Página 6 norma modificatoria […] el Libro de Inventarios y Balances no podrá tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable. Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y Balances, es que el mismo deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por los responsables de su elaboración es decir por el deudor tributario o representante legal, así mismo por el contador colegiado por Contador Mercantil. (Sunat 2003). Se debe llevar cuando la entidad este obligadas a llevar contabilidad completa este libro se debe llevar al inicio y al cierre de cada ejercicio 2.3 COMO LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE En el Libro de Inventarios y Balances se debe consignar el Balance Inicial con el que la empresa comienza sus actividades, así como los EEFF anuales, con el respectivo detalle de los rubros del activo, pasivo y patrimonio que la conforman. Ediciones Caballero Bustamante (2010). El artículo 33º del CÓDIGO DE COMERCIO establece para todo comerciante la obligación de llevar este libro. Al respecto, el artículo 37º de dicho Código dispone que […] este libre empezar por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y contendrá. La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo; La relación exacta de las deuda y toda clase de obligaciones pendientes, si la tuviere y que formen su pasivo Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital en que principia sus operaciones. Además, anualmente consignará el Balance General de sus negocios, detallando el activo, pasivo y patrimonio, de acuerdo con los asientos del diario, sin reserva ni omisión alguna, bajo su firma y responsabilidad (párr.1) Existen pasos para elaborar el libro de inventario y balances el cual es muy importante para el mejor llevado de una empresa, y así exista un bueno control.
  6. 6. COMPUTACION 2015 – 12 Página 7 LIBRO DIARIO 3.1 CONCEPTO Los libros contables son aquellos registros los cuales hacen los comerciante que por ello llevan un mejor control de su negocio, es importante para la empresa para saber su estado financiero. El libro diario es aquel libro contable en el cual se consignan cada día todos los acontecimientos económicos de una empresa, es decir, todas las transacciones […], en tanto, cada evento implicara una anotación que formalmente se designa como asiento contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicara una modificación en lo que respecta al patrimonio de una empresa y como resultado implicara un concreto movimiento en sus cuentas. […]. Por consiguiente: los libros tienen una finalidad de recoger toda la información que se hace durante todos los días para tener una visión de la empresa día con día, porque con ello las empresas están llevando un mejor control de sus operaciones. 3.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DIARIO Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante los que cuenten con un negocio según lo señala la ley es conocido como libro de entrada por que él se registran por primera vez las operaciones de una empresa ya que ellos van a comenzar a generar ingresos y egresos este libro es utilizado desde el inicio de una empresa. […] El libro diario comprende a las personas naturales y jurídicas que generan rentas de tercera categoría a este régimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o tamaño y así mismo se pueden inscribirse las pequeñas y medianas empresas conducida por personas naturales o por personas jurídicas las personas que tengan ingresos brutos menores a las 150 UIT deben llevar el libro diario […], la llevanza de los libros diarios y registros contables puede entenderse como un deber o cargo. Por consiguiente: Los libros diarios desde el momento se genera un ingreso se de llevar ya que se sabe que es como una evidencia del negocio de su entrada y salida, las empresas
  7. 7. COMPUTACION 2015 – 12 Página 8 están obligadas a llevar el libro diario para que puedan observar sus registros de hechos económicos y manejar de manera ordenada su empresa. 3.3 COMO SE DE LLEVAR EL LIBRO DIARIO Se debe elaborar de una manera clara y precisa porque son las anotaciones de un hecho económico y es el inicio de una operación para la cual serán trasladados a diferente libro con la información que se elabora en el libro diario. LA SUNAT (2010). […]El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura “tabular” (columnas) y su finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza una pequeña empresa. Para tal efecto debe seguir las siguientes reglas: El registro de las operaciones se realiza mensualmente. El primer registro corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General inicial del año anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o el periodo de enero de cada año) o de los saldos del mes anterior. Resultado en la última fila de la hoja, con lo cual se obtiene el saldo final del mes de cada cuenta. En el caso de libros deben ser llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas, puede ocurrir que el registro de una operación necesite dos o más folios, para lo cual se deberá consignar en todos los folios el mismo número correlativo o código único de la operación, en la primera columna […]. POR CONSIGUIENTE: Los libro diarios deben ser elaborados según como indica la ley ya que ya que cuentan con un orden y no se puede modificar, rayar o hacer cualquier tipo de alteración porque tiene un fin específico tanto como par la ley, como para la empresa
  8. 8. COMPUTACION 2015 – 12 Página 9 LIBRO MAYOR 4.1 CONCEPTO El libro mayor es considerado como, el segundo libro más importante donde registran las operaciones mercantiles, es el documento que la empresa presenta para que muestre que sus empresa es una formal. Tal como lo dicen Pilar Soldevila-Ester Oliveras-Llorenc Bagur (2010): El libro mayor es un libro facultativo que agrupa por cuentas las operaciones reflejadas en el libro diario. En él se anota, siguiendo el orden cronológico del libro diario, las variaciones que afectan a cada cuenta de la empresa y permite ver en cualquier momento los movimientos y el saldo de cada cuenta por separado. Este libro contiene la historia de cada cuenta los traspasos de libro diario al libro mayor. [… ] (p.63). En resumen del movimiento o registro de cada una de las cuentas del Libro Diario, arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance. La finalidad del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada 4.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO MAYOR El libro mayor es llevado cuando las empresas pertenecen al régimen general, régimen especial, Que genere ingresos anuales que superen los montos equivalentes de 150 UIT hasta 1700 UIT, Todas estas empresas están obligados a llevar los libros contable que dentro de estos libros se encuentra el libro mayor. Como indica la Sunat (2013): “Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes (punto. 4)”: Además de estos libros hay otros libros que se debe llevar, solo en caso que la empresa este en la obligación de llevar (ver imagen 1).
  9. 9. COMPUTACION 2015 – 12 Página 10 4.3 COMO SE DEBE ELABORAR EL LIBRO MAYOR El libro mayor cuenta con su propio formato para registrar las actividades mercantiles,” […] Sin embargo para efectos tributarios, con la Resolución de Superintendencia Nº 234- 2006/SUNAT, se ha establecido un formato específico y una determinada información mínima para el mismo. En efecto, de acuerdo al artículo 13º de esta norma, a partir del 01.07.2010 el Libro Mayor debe estar integrado por el siguiente formato: Precisa la citada norma que la información mínima a incluirse en este formato deberá ser la siguiente:  Fecha de la operación.  Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de Contabilidad Manual.  Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:  (El deudor tributario podrá colocar esta información como datos de cabecera de considerarlo necesario).  Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.  Saldos y movimientos de la cuenta:  Asesor Empresarial (18 de junio 2010).
  10. 10. COMPUTACION 2015 – 12 Página 11 CONCLUSIÓN La empresa se encuentra obligada a contar con el libro diario porque con ello el estado (ley) puede ver la situación económica de la empresa durante un periodo, por ello el libro es importante porque es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden cronológica todas las transacciones que realiza la empresa de forma continuamente. En el diario general se registran día a día y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante. 1. En síntesis, los libros principales de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realización de una buena administración. 2. En la cual, es dejar constancia de las operaciones mercantiles, registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables y mostrar los estados financieros a cada momento. 3. Para la Empresa Nos Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado. 4. Para la Administración Tributaria Los libros y registros son de suma importancia en la determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas encada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes.
  11. 11. COMPUTACION 2015 – 12 Página 12
  12. 12. COMPUTACION 2015 – 12 Página 13 LIBROS CONTABLES (FORMATOS) LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE FORMATO 3.1 LIBRO DIARIO FORMATO 5.1 LIBRO MAYOR FORMATO 6.1 LIBROS CONTABLES LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE LIBRO DIARIOLIBRO MAYOR
  13. 13. COMPUTACION 2015 – 12 Página 14 BIBLIOGRAFICAS Código Tributario 3ª Edición, Octubre2010 Recuperado de: http://contabilidad-utu1.blogspot.com/2014/05/el-libro-mayor.html Recuperadode:http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=articl e&id=1896:libros-que-integran-la-contabilidad-completa-&catid=262:aspectos- generales&Itemid=475 Recuperadode:http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=17&id_grupo=2 Recuperado de: ttps://isepnsmn.files.wordpress.com/2012/02/libros-contables.pdf. Recuperado de: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=62 Recuperado de: http://www.definicionabc.com/economia/libro-diario.php Recuperadode:http://es.scribd.com/doc/106755388/Personas-Obligadas-a-Llevar-Libros- de- Soldevila, p., Oliveras, E. y Bagur, LL. (2010).Contabilidad general con el nuevo PGC. (2°.ed.).Barcelona: Profit Editorial.

×