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Gerenciamento de Projetos:
   Perspectivas da Profissão e do Mercado
   Mundial de Trabalho para 2008



Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
ricardo.vargas@macrosolutions.com.br

                                © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
Especialista em planejamento, gestão e controle de projetos. Foi nos últimos dez anos, responsável por
mais de 50 projetos de grande porte no Brasil, coordenando uma equipe de mais de 500 profissionais de
gerenciamento de projetos nas áreas de telecomunicações, informática, finanças e energia, com um
portfólio de investimentos superior a 5 bilhões de dólares. Atua na Macrosolutions, consultoria
especializada em gerenciamento de projetos, portfólios e riscos.

É autor de nove títulos sobre gerenciamento de projetos, tendo publicações no Brasil e nos Estados
Unidos, com mais de 100 mil livros vendidos. Recebeu em 2005 os prêmios PMI Distinguished Award 2005 e
PMI Product Development of the Year pelo workshop PMDome®, considerada a melhor solução do mundo
em 2005 para o ensino do gerenciamento de projetos.

Como voluntário na área, é diretor mundial do Project Management Institute (PMI), maior organização do
mundo voltada para a administração de projetos. É o primeiro sul-americano residente a ocupar tal cargo
no instituto. Além disso, é membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da
American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), da
Professional Risk Management International Association (PRMIA) e do Institute for Global Ethics (IGE).

É certificado pelo PMI como PMP, pela International Project Management Association como IPMA-B. É
engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG e tem o Master Certificate in Project
Management pela George Washington University. Foi o primeiro profissional no mundo com a certificação
Microsoft Office User Specialist em Microsoft Project .


É professor em diversos cursos de MBA e pós-graduação em instituições brasileiras e norte-americanas.
Apresentou trabalhos técnicos em congressos no Brasil, nos Estados Unidos, na Europa e na
Ásia, participando do corpo editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos.

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O Mundo Hoje

        Competição
         crescente e                                          Globalização
       descentralizada


         Aumento da                                        Virtualização e
       velocidade (fast                                      tecnologia
            lane)                                              (Web)


      Meio ambiente e
                                                       Oportunidades x
      responsabilidade
                                                          Ameaças
           social

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Estratégia Organizacional e Projetos

                                             Visão


                                            Missão


                                         Objetivos


                          Processos                       Projetos
                                                                Projetos

            Produção                                             Aumento capacidade
             de valor                                            de produção de valor

                       Recursos da Organização

                       Adaptado de “The Project Age: Working Paper n1 – 2005 Catinet Consel Developpment Inc.
              © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Rotina e Projetos
Tempo de Produção




                                      Tempo Experiência

                    © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Tudo é medido pelo
resultado




              © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Perspectivas e Pontos de Pressão


    Macro                        Impacto                                  Impacto nos
  Tendências                  Organizacional                                Projetos
   Globalização                       Terceirização                        Necessidade de
                                                                            metodologia

   Velocidade                                  Caos                      Busca por recursos
                                                                           especializados

   Competição                      Necessidade de                        Pressão por Prazos e
                                   Criação de Valor                            Custos

    Tecnologia                    Descentralização                             Cultura




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Evidência na Melhoria dos Projetos
    100%
     90%
     80%
     70%
     60%
     50%
     40%
     30%
     20%
     10%
      0%
              1994                         2000                        2004                 2006
   Sucesso    16%                           28%                        29%                  35%
   Parcial    53%                           49%                        53%                  46%
   Fracasso   31%                           23%                        18%                  19%
                                                                         Chaos in 2006, The Standish Group
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Sucesso x Maturidade e PMO


                       Nível 1
                     80%
                     60%
                     40%
 Nível 5                                                              Nível 2
                     20%
                                                                                        Fracasso
                      0%
                                                                                        Sucesso


                                                                                  Empresas com mais
           Nível 4                                     Nível 3
                                                                                   maturidade tem
                                                                                   muito melhores
                                                                                   taxas de sucesso
                                      Boosting Business Performance Through Programme and Project Management, PWC 2004
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Crescimento PMI no Mundo

Country                     Members                                    Members       Δ
                            (1 Jan 06)                                (31 July 07)

UAE                              1075                                    2109        96%
Saudi Arabia                     1298                                    1978        52%
Italy                            1085                                    1497        38%
Singapore                        1557                                    2141        38%
France                           1108                                    1472        33%
Taiwan                           2158                                    2843        32%
Australia                        3739                                    4814        29%
India                            8331                                   10534        26%
N. Zealand                       1302                                    1639        26%

Germany                          2258                                    2828        25%
Brazil                           4715                                    5096        8%



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Crescimento PMI no Mundo

Country                Members                                      Members        Δ
                       (1 Jan 06)                                  (31 July 07)
Chile                          94                                      362        285%
Qatar                        139                                       391        181%
Nigeria                      218                                       603        177%
Peru                         229                                       618        170%
Panama                         62                                      145        134%
Ecuador                        68                                      154        127%
Greece                       153                                       336        120%
Uruguay                      120                                       256        113%
Sri Lanka                      82                                      171        109%
UAE                         1075                                      2109        96%
Lebanon                        54                                      102        89%
Malaysia                     537                                       978        82%
Pakistan                     266                                       476        79%



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Tendências para o Gerente de Projetos
        Busca elevada por profissionais que
              dominam ferramentas


   Descrença de que a certificação PMP é o
   único pré-requisito no processo
   •Aumento no número de profissionais certificados


   Grande oferta de profissionais qualificados
   teoricamente e oferta mínima de pessoas
               com experiência.

            Valor para o currículo de
      projetos, principalmente em projetos
                  problemáticos

       Definir competência certa está mais
   relacionada com soft skills do que com hard
                     skills.



                     Globalização



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10 Princípios Básicos
da Competência




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Princípio 1 – Experiência

 Competência vem da
  experiência e da vivência
 A prática aprimora o
  resultado
 Busque os desafios
 Aprenda com os erros
 Mostre através da sua vida
  o que você prega




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Minha Nova Adega…




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Minha Nova Adega…




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Princípio 2 - Estudo

   Seja obsessivo pelo estudo
   Ignorância não é virtude
   Pense quot;fora da caixaquot;
   Não estude o que você já sabe...


      Filosofia                                                               RH
                  História
                                                                                           Sociologia
                                            Liderança
         Psicologia
                                                                             Estatística
                          Finanças
    Marketing                                                                        Negociação


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Princípio 3 - Foco

   Solidifique cada vez mais seus principios
   Ninguém consegue ser brilhante em tudo
   Saiba qual é o alvo
   Vivemos em um mundo infinitamente
    disperso…




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Princípio 4 - Perfeição

 Não aceite a mediocridade
 Busque de modo persistente o melhor
  resultado
 No mundo não existe segundo colocado
 Confiabilidade traz credibilidade
 Só se diferencia quem prima pela perfeição




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Princípio 5 - Persistência

                                                       Força de vontade
                                                       Determinação
                                                       Tentar até conseguir
                                                       Nunca desistir




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Princípio 6 - Flexibilidade

 Foco nos principios com flexibilidade nas
  mudanças
 Capacidade de se adaptar a condições
  diferentes das esperadas
 Não existe CNPT (Condições Normais de
  Temperatura e Pressão)
 Na maioria das vezes a solução é obtida
  quando nos deslocamos de nossas posições
  originais



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Princípio 7 - Ética
 A conduta ética sempre dá resultado
 Ética nem sempre produz resultados imediatos
  no curto prazo
 A cultura brasileira é sempre bastante focada
  nas vantagens imediatas (Lei de Gérson)
 Muito depende da reputação - Dê a própria
  vida para defendê-la (48 Leis do Poder)
 Institute for Global Ethics –
  www.globalethics.org




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Princípio 8 – Poder

 É amoral
 Permite uma melhor
  influência
 Uso adequado conduz
  ao sucesso
 Livro 48 Leis do Poder -
  Leia, mas com cuidado




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Princípio 9 - Autoconhecimento

 O competente se conhece
 Competência é saber para onde você está indo
 Você tem uma visão pessoal desenvolvida?




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Princípio 10 - Relacionamento
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                 leis do poder)
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                Muitas vezes os problemas
                 aparentes não são
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Conclusões


       Nunca existiu um cenário tão
             favorável para o                                       Lide com a instabilidade.
       gerenciamento dos projetos.



      Os cenários são muito mais
      voláteis e “oportunistas” hoje
      do que no passado.                                            Pense globalmente, atue
      • Volatilidade bem gerenciada =                                     localmente.
        RESULTADO.
      • Volatilidade mau gerenciada = CRISE.




                                   O mundo não é o RJ ou
                                SP, não é o Brasil. O mundo é
                                          o mundo



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Gerenciamento de Projetos: Perspectiva da Profissao e do Mercado Mundial de Trabalho para 2008

  • 1. Gerenciamento de Projetos: Perspectivas da Profissão e do Mercado Mundial de Trabalho para 2008 Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Especialista em planejamento, gestão e controle de projetos. Foi nos últimos dez anos, responsável por mais de 50 projetos de grande porte no Brasil, coordenando uma equipe de mais de 500 profissionais de gerenciamento de projetos nas áreas de telecomunicações, informática, finanças e energia, com um portfólio de investimentos superior a 5 bilhões de dólares. Atua na Macrosolutions, consultoria especializada em gerenciamento de projetos, portfólios e riscos. É autor de nove títulos sobre gerenciamento de projetos, tendo publicações no Brasil e nos Estados Unidos, com mais de 100 mil livros vendidos. Recebeu em 2005 os prêmios PMI Distinguished Award 2005 e PMI Product Development of the Year pelo workshop PMDome®, considerada a melhor solução do mundo em 2005 para o ensino do gerenciamento de projetos. Como voluntário na área, é diretor mundial do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos. É o primeiro sul-americano residente a ocupar tal cargo no instituto. Além disso, é membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), da Professional Risk Management International Association (PRMIA) e do Institute for Global Ethics (IGE). É certificado pelo PMI como PMP, pela International Project Management Association como IPMA-B. É engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG e tem o Master Certificate in Project Management pela George Washington University. Foi o primeiro profissional no mundo com a certificação Microsoft Office User Specialist em Microsoft Project . É professor em diversos cursos de MBA e pós-graduação em instituições brasileiras e norte-americanas. Apresentou trabalhos técnicos em congressos no Brasil, nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia, participando do corpo editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 3. O Mundo Hoje Competição crescente e Globalização descentralizada Aumento da Virtualização e velocidade (fast tecnologia lane) (Web) Meio ambiente e Oportunidades x responsabilidade Ameaças social © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 4. Estratégia Organizacional e Projetos Visão Missão Objetivos Processos Projetos Projetos Produção Aumento capacidade de valor de produção de valor Recursos da Organização Adaptado de “The Project Age: Working Paper n1 – 2005 Catinet Consel Developpment Inc. © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 5. Rotina e Projetos Tempo de Produção Tempo Experiência © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 6. Tudo é medido pelo resultado © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 7. Perspectivas e Pontos de Pressão Macro Impacto Impacto nos Tendências Organizacional Projetos Globalização Terceirização Necessidade de metodologia Velocidade Caos Busca por recursos especializados Competição Necessidade de Pressão por Prazos e Criação de Valor Custos Tecnologia Descentralização Cultura © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 8. Evidência na Melhoria dos Projetos 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1994 2000 2004 2006 Sucesso 16% 28% 29% 35% Parcial 53% 49% 53% 46% Fracasso 31% 23% 18% 19% Chaos in 2006, The Standish Group © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 9. Sucesso x Maturidade e PMO Nível 1 80% 60% 40% Nível 5 Nível 2 20% Fracasso 0% Sucesso Empresas com mais Nível 4 Nível 3 maturidade tem muito melhores taxas de sucesso Boosting Business Performance Through Programme and Project Management, PWC 2004 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 10. Crescimento PMI no Mundo Country Members Members Δ (1 Jan 06) (31 July 07) UAE 1075 2109 96% Saudi Arabia 1298 1978 52% Italy 1085 1497 38% Singapore 1557 2141 38% France 1108 1472 33% Taiwan 2158 2843 32% Australia 3739 4814 29% India 8331 10534 26% N. Zealand 1302 1639 26% Germany 2258 2828 25% Brazil 4715 5096 8% © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 11. Crescimento PMI no Mundo Country Members Members Δ (1 Jan 06) (31 July 07) Chile 94 362 285% Qatar 139 391 181% Nigeria 218 603 177% Peru 229 618 170% Panama 62 145 134% Ecuador 68 154 127% Greece 153 336 120% Uruguay 120 256 113% Sri Lanka 82 171 109% UAE 1075 2109 96% Lebanon 54 102 89% Malaysia 537 978 82% Pakistan 266 476 79% © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 12. Tendências para o Gerente de Projetos Busca elevada por profissionais que dominam ferramentas Descrença de que a certificação PMP é o único pré-requisito no processo •Aumento no número de profissionais certificados Grande oferta de profissionais qualificados teoricamente e oferta mínima de pessoas com experiência. Valor para o currículo de projetos, principalmente em projetos problemáticos Definir competência certa está mais relacionada com soft skills do que com hard skills. Globalização © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 13. 10 Princípios Básicos da Competência © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 14. Princípio 1 – Experiência  Competência vem da experiência e da vivência  A prática aprimora o resultado  Busque os desafios  Aprenda com os erros  Mostre através da sua vida o que você prega © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 15. Minha Nova Adega… © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 16. Minha Nova Adega… © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 17. Princípio 2 - Estudo  Seja obsessivo pelo estudo  Ignorância não é virtude  Pense quot;fora da caixaquot;  Não estude o que você já sabe... Filosofia RH História Sociologia Liderança Psicologia Estatística Finanças Marketing Negociação © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 18. Princípio 3 - Foco  Solidifique cada vez mais seus principios  Ninguém consegue ser brilhante em tudo  Saiba qual é o alvo  Vivemos em um mundo infinitamente disperso… © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 19. Princípio 4 - Perfeição  Não aceite a mediocridade  Busque de modo persistente o melhor resultado  No mundo não existe segundo colocado  Confiabilidade traz credibilidade  Só se diferencia quem prima pela perfeição © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 20. Princípio 5 - Persistência  Força de vontade  Determinação  Tentar até conseguir  Nunca desistir © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 21. Princípio 6 - Flexibilidade  Foco nos principios com flexibilidade nas mudanças  Capacidade de se adaptar a condições diferentes das esperadas  Não existe CNPT (Condições Normais de Temperatura e Pressão)  Na maioria das vezes a solução é obtida quando nos deslocamos de nossas posições originais © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 22. Princípio 7 - Ética  A conduta ética sempre dá resultado  Ética nem sempre produz resultados imediatos no curto prazo  A cultura brasileira é sempre bastante focada nas vantagens imediatas (Lei de Gérson)  Muito depende da reputação - Dê a própria vida para defendê-la (48 Leis do Poder)  Institute for Global Ethics – www.globalethics.org © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 23. Princípio 8 – Poder  É amoral  Permite uma melhor influência  Uso adequado conduz ao sucesso  Livro 48 Leis do Poder - Leia, mas com cuidado © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 24. Princípio 9 - Autoconhecimento  O competente se conhece  Competência é saber para onde você está indo  Você tem uma visão pessoal desenvolvida? © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 25. Princípio 10 - Relacionamento  O bom relacionamento aprimora os negócios  O isolamento é perigoso (48 leis do poder)  Relacionamento pressupõe aceitar diferentes culturas e pontos de vista  Muitas vezes os problemas aparentes não são necessariamente quot;os problemasquot; © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 26. Novos Assuntos e Hot Topics Strategic Project Office • Escritórios da estratégia. • Seleção de projetos. • Justificativa da existência do projeto. • Análise de custo x valor Critical Chain • Encantadora conceitualmente. • Culturalmente desafiadora. Portfolio Management • Interligação de projetos com a estratégia. • Balanced Scorecard Troubled Projects • Gerenciamento de Crises • Estratégias de encerramento © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 27. Novos Assuntos e Hot Topics Tribos • Agrupamento de profissionais da área em grupos de interesse geograficamente dispersos. Social Networking e Recrutamento • Uso forte da internet como ferramenta de recrutamento. • Aumento na base de candidatos e diminuição dos custos diretos. Descentralização • Projeto conduzido simultaneamente em vários locais diferentes. • Custos inicialmente otimizados. • Riscos e desafios culturais crescentes. Avaliação de desempenho • Criação de indicadores de desempenho metodológico. • Indicadores visuais. © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 28. Conclusões Nunca existiu um cenário tão favorável para o Lide com a instabilidade. gerenciamento dos projetos. Os cenários são muito mais voláteis e “oportunistas” hoje do que no passado. Pense globalmente, atue • Volatilidade bem gerenciada = localmente. RESULTADO. • Volatilidade mau gerenciada = CRISE. O mundo não é o RJ ou SP, não é o Brasil. O mundo é o mundo © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 29. Obrigado pela presença! Para maiores informações ricardo.vargas@macrosolutions.com.br www.macrosolutions.com.br © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS