O documento fornece instruções rápidas para configurar e realizar uma avaliação de desempenho usando um software. Explica como adicionar participantes, configurar perguntas e competências, atribuir avaliadores e avaliados, e visualizar os resultados finais.

1. Porto Alegre (RS)
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Manual
Software de Avaliação de Desempenho
Mais Simplicidade e mais sofisticação
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2. Manual rápido para Avaliação de Desempenho
1 – Acesse o menu Participantes e insira o nome dos participantes (Avaliados
e Avaliadores) clicando em Novo:
A tela ficará desta forma, e basta inserir especialmente nome e e-mail e
depois clicar em Salvar:
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3. 2 – Agora acesse o menu Avaliação de Desempenho e configure sua avaliação
clicando no ícone do lápis (note que logo abaixo da grade existe legenda
explicando cada um dos itens da tela):
A tela ficará desta forma, e basta inserir os dados como Título (Ex.Avaliação
do Escritório), Tipo da Avaliação e Textos de Início e Fim da Avaliação (Ex.
Bem-Vindo a nossa Avaliação mensal). Após isso, clique em Gerenciar
Participantes:
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4. 3 – Existem 3 opções:
1) Questões – para inserir as competências e questionários
2) Avaliados – para inserir as pessoas que serão avaliadas
3) Avaliadores – para inseris as pessoas que serão avaliadores
Questões:
Insira a Competência a ser avaliada (Ex. Trabalho em Equipe) clicando em Nova
Competência (Em “Tipo de questão “, escolha preferencialmente Escolha Única):
Depois de criada, clicar no ícone para inserir as suas questões a serem avaliadas
(Ex. Evita brigas e palavras inoportunas).
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5. Avaliados:
Adicione todos os que serão avaliados utilizando a caixa de combinação e depois
clicando em Adicionar.
Nesta tela, poderá:
excluir da avaliação ; verificar as respostas ; verificar os resultados finais e
enviar convite para se auto-avaliar , ou também, clicar na ficha do avaliado e
depois em Enviar Convite, que irá para todos deste tela de uma vez.
O Convite -
Ao enviar o convite, o Avaliador ou Auto-Avaliador receberá em seu e-mail
um link para o formulário de avaliação e também a senha para avaliar.
Nesta tela estão somente as pessoas que serão avaliados por ela mesmo.
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6. Avaliadores:
Adicione todos os que serão avaliadores utilizando a caixa de combinação e depois
clicando em Adicionar.
Nesta tela, poderá:
excluir da avaliação e enviar convite para avaliar os avaliados da tela anterior ,
ou também, clicar na ficha do avaliado e depois em Enviar Convite, que irá para
todos deste tela de uma vez.
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7. 4 – Resultados da Avalição:
1) Visão Geral
Para ter idéia geral do que ocorre na empresa, conseguindo também detectar
os pontos críticos e pontos fortes.
2) Resultados de Respostas por Competência
Este é o Resultado Final do Avaliado (seu Feeback)
No resultado final inserimos os resultados e mais 3 gráficos para o candidato.Com
eles, a empresa poderá saber se a Média Geral da Empresa é o que ela esperava, se o
Avaliado possui a média que esperava e se a comparação com o que a empresa
espera x o que a empresa realmente tem em mãos é o que gostaria de atingir.
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