Aula 1 na disciplina Gestão de projetos no Curso de Especialização em Engenharia de Produção da Universidade Federal do Paraná

1. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
PROF. DR. RICARDO MENDES JR.
mendesjr@ufpr.br
Especialização em Engenharia de Produção
Universidade Federal do Paraná
2015 AULA 1

2. ORGANIZAÇÃO DA AULA
• Introdução
• O que é projeto
• Gerenciamento de projetos
• Guias de boas práticas (Body of Knowledge)
• Fontes de informação
• Mídias sociais
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3. INTRODUÇÃO
Cenário
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4. Cenário
• Nós vivemos e trabalhamos em um tempo de rápidas
mudanças, novos desafios e novas oportunidades. Para
sobreviver nos dias de hoje, as empresas de sucesso
reinventam-se de maneira cada vez mais frequente; ... As
companhias fazem estas mudanças através da
organização e do gerenciamento de projetos de sucesso.
Projetos são veículos de mudança (Carvalho; Rabequini,
2011).
• Cerca de US$ 12 trilhões são aplicados em projetos no
mundo, o que significa que mais ou menos um quarto da
economia mundial é aplicado em projetos.
Pesquisa PMI e Economic Intelligence Unit (VARGAS,
2009)
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5. Evolução da comunidade profissional
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Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011

6. O QUE É PROJETO?
Introdução
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7. • Esforço temporário
• Início, Meio e Fim
• Geração de produtos e/ou serviços
• Resultados duradouros e únicos
• Restrições de custo, prazo e qualidade
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O que é um projeto

8. Definições
• Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento
orientado para uma mudança benéfica, definido por
objetivos para entregar um resultado”.
• “Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo” (PMBOK, 2013, p. 3).
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9. Projetos
• Projeto pode ter vários sentidos:
• Intenção – fazer faculdade, curso
• Ideal – projeto de governo, sociedade
• Esboço – livro, projeto de lei, roteiro
• Desenho – projeto de casa, prédios, navios, carros, etc.
• Objeto – concepção física do projeto
• Vida – projeto de vida
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10. Projetos Objetivos
Intenção
Ideal
Esboço
Desenho
Objeto
Vida
Produto e serviços
Resultados
Prazo
Custo
Qualidade
Projetos
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11. Oportunidades de projetos
• produtos
• tecnologias
• mudança
organizacional
• sistemas
• conceitos ou serviços
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• De Sociedade
• Organizações
• Mercado
Estratégias de Mudança
Problemas
Oportunidade futura
Novas
situações
=
Novos
projetos

12. Complexidade do projeto
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Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011

13. Sistemas de produção
Massa
Alto
Lote médio
Baixo
Baixo Volume médio Alto
Fonte: Slack, Chambers e Johnston, 2009

14. Projeto x Operação
Características Projeto Operação
Finalidade Criar Reproduzir (bem ou
serviço)
Duração Transitória Permanente
Atividade Inovadora Repetitiva
Equipe Multidisciplinar Funcional
Gerenciamento/
Administração
Pessoas Processos
Valoriza Diversidade Similaridade
Procura Eficácia Eficiência
Sincronização Difícil Fácil
Integração Considera várias
especializações
Grupo especializados
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15. Produto físico
• Maior ponte sobre o mar na China
• Projetos de P&D da Petrobras
• Hearst Tower em Nova York
Entregáveis dos projetos
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16. Eventos e serviços
• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações
Entregáveis dos projetos
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17. Conceitos ou informações
• P&D, consultoria, estudos viabilidade
• Roteiros de filmes
• Desenvolvimento de sistemas de informação
Entregáveis dos projetos
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18. Sucesso e desempenho de projetos
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Desempenho da organização
Desempenho do projeto
Sucesso do projeto
Sucesso do
gerenciamento do
projeto
Desempenho do produto
Sucesso do produto Sucesso e benefícios
organizacionais
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011

19. Triângulo de Ferro. Visão tradicional
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Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011

20. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Como gerenciar projetos
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21. Gerenciamento de projetos
• “É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
atender aos seus requisitos” (PMBOK, 2013, p. 5).
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22. Contexto
• Condições geográficas
• Situação econômica e política
• Situação social e cultural
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23. Menor
Menor
Menor
Menor
Maior
Complexidade Técnica
Complexidade Relacional
Incerteza com o Produto
Incerteza com os Métodos
Maturidade
Maior
Maior
Maior
Maior
Menor
Dificuldades e
riscos menores
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9
Dificuldades e
riscos maiores
Contexto e Dificuldade
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24. Gerenciamento de programas
• Conjunto de projetos relacionados e administrados de
forma coordenada.
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Programa
Projeto 1
Subprojeto
1.1
Subprojeto
1.2
Sistema
1.2.1
Sistema
1.2.2
Projeto 2
Subprojeto
2.1 Projeto 2.2
Projeto 3
Projeto 3.1 Projeto 3.2
Subsistema
3.2.1
Subsistema
3.2.2
Projeto 3.3
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.14

25. Subprojeto
• É uma parte de um projeto de grande porte:
• Motor de um veículo
• Planta de um prédio/casa
• Estudo de mercado
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Projeto: Construção de uma hidroelétrica
Subprojeto: Turbinas

26. Sistema • Conjunto complexo de atividades ou
subprojetos:
• Sistema de informação
• Sistema de propulsão de um veículo
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Projeto: Construção de um prédio
Subprojeto: Preparar o terreno
Sistema: Automação residencial

27. Gerenciamento de portfólio
• Conjunto de projetos ou programas, agrupados para
facilitar o gerenciamento
• Programas e projetos do portfólio podem ou não ser
interdependentes ou relacionados
• Analisa os projetos e programas para priorizar a alocação
de recursos
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Portfólio
Programas
Projetos Projetos
Projetos
SubProjetos

28. Gerenciamento de portfólio
• Seleção de projetos:
• Identificação
• Priorização
• Autorização
• Gerenciamento
• Controle
• Critérios de seleção:
• Critérios comerciais – potencial de lucro, conquista de
mercado, distribuição do risco
• Critérios técnicos – capacidade técnica, de marketing, de
produção, tecnológica, matéria prima, capital e competência
gerencial
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29. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 29
PMBOK
Fonte: PMBOK, 2013

30. Abordagem de projetos
Utiliza critérios para caracterizar o projeto
Designa gerente e equipe de projetos
Prepara e executa o plano de projeto
• Nem todas as atividades finitas são projetos:
Encomendas
Ordens de serviço
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31. Organizações:
• orientadas a processo
• orientadas para projetos
Projetos:
• Estratégicos
• Operacionais
• Emergenciais
• Compulsórios
Organizações e Projetos
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32. Organizações e Projetos
• Estratégicos:
• ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados
e investimentos
• Operacionais:
• ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de
vendas, processos de recrutamento anual
• Emergenciais:
• relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação
ou acidentes
• Compulsórios:
• atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental.
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33. Organizações e Projetos
Organização
de Processo
Operações
regulares
Projetos
internos
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Organização
de Projetos
Projetos
regulares
Projetos
internos

34. PROJETO
Sponsor
Fornecedores
Parceiros
Acionistas
Mídia
ONGs
Instituições
Financeiras
Consumidores Equipe de
Projeto
Clientes
Governo
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.22
Partes interessadas (stakeholders)
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35. Novos conceitos
• Década de 50
• Novos tipos de projetos e produtos
• Desenvolvimento de novos conceitos
• Ferramentas gerenciais
• PMO
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Moderna Disciplina da
Administração de
Projetos

36. Escritório de projetos (PMO)
• Estrutura organizacional que pode ter a função de
acompanhar os projetos que estão sendo realizados,
auxiliar os gestores na alocação de recursos (suporte).
Podem atuar como o elo com a alta administração,
padronizando os processos de governança relacionados
a projetos, facilitando o compartilhamento de recursos,
metodologias, ferramentas e técnicas (controle). Pode ir
até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de
um ou mais projetos (diretivo) (PSCHERA, 2013; PMI,
2013).
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37. Escritório de projetos (PMO)
Políticas
Treinamento
RecursosProcessos
Padrões
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38. GUIAS DE BOAS
PRÁTICAS
Body of Knowledge
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39. PMBOK
• Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
• 5ª edição – 2013
• Publicado pelo Project
Management Institute (PMI) –
fundado em 1969
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5 Grupos de Processos
10 Áreas de Conhecimento

40. PMBOK
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41. PMBOK
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42. PMBOK
• Áreas de conhecimento
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Projeto
Integração
Partes
interessa
das
Aquisições
Riscos
Comunica
ções
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos
Humanos

43. • IPMA Competence Baseline
• Define o conhecimento e a experiência
esperada dos gestores de projetos,
programas e portfólios de projetos
• 3ª edição – 2006 inglês
• RCB, 2005
• Publicado pelo IPMA – fundado em
1965
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3 Grupos de Competência
46 Elementos de Competência
ICB

44. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 44
Denominado de
Olho da Competência
Grupos de competência

45. Competência
Contextual
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Negócio
Sistemas, tecnologia e produtos
Gestão de pessoal
Saúde, segurança, segurança, meio
ambiente
Gestão financeira
Legislação
Orientação a projeto
Orientação a programa
Orientação a portfólio
Implementação de portfólio e
programas de projeto
Organização permanente
Grupos de competência

46. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 46
Competência
Comportamental
Autocontrole
Assertividade
Descontração
Liderança
Engajamento e motivação
Abertura
Criatividade
Valores
Ética
Orientação para resultados
Eficiência
Consultivo
Negociação
Conflito e crise
Confiança
Elementos de competência

47. Competência
Técnica
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Gestão de sucesso em projeto
Partes interessadas
Requisitos e objetivos do projeto
Riscos: oportunidade e ameaças
Qualidade
Organização do projeto
Trabalho em equipe
Resolução de problemas
Estruturas de projeto
Escopo e entregas
Tempo e fases do projeto
Recursos
Finanças e custos
Aquisições e contrato
Mudanças
Controle e relatórios
Documentação e informação
Comunicação
Iniciação
Encerramento
Elementos de competência

48. APM BoK
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• 6ª edição, 2012
• Association of Project Management (Reino Unido)
• Fundada em 1972
• P3 Management:
• Projects,
• Programmes and
• Portfolios
• 4 Seções:
• Context (Governança e Organização)
• People
• Delivery (ferramentas e técnicas)
• Interfaces (áreas gerais do gerenciamento)

49. FONTES DE INFORMAÇÃO
Associações, serviços e revistas
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50. http://www.ipmabrasil.org
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51. http://brasil.pmi.org
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52. http://www.pmipr.org.br
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53. https://pmiteach.org
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54. http://pmsurvey.org
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55. http://www.projectmanagement.com
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56. https://www.apm.org.uk
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57. http://bdtd.ibict.br
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58. http://www.scielo.org
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59. http://www.mundopm.com.br
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60. http://www.producaoonline.org.br
30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 60

61. http://bjopm.emnuvens.com.br//bjopm
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62. http://www.abepro.org.br
30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 62

63. http://www.riipro.org/
30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 63

64. http://www.singep.org.br
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65. http://www.ricardo-vargas.com/pt/
30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 65

66. 30/04/2015 Gerenciamento de projetos | Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr 66
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https://www.academia.edu/
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MÍDIAS SOCIAIS

67. • BERNARDES, Maurício M. S.; OLIVEIRA, Geisa G. Microsoft Project
Professional 2013: gestão e desenvolvimento de projetos. São Paulo: Érica,
2013.
• CASAROTTO Fo, N.; FÁVERO, S. F.; CASTRO, J. E. E. Gerência de Projetos.
Ed. Desisoft, Florianópolis, 1992.
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Construindo competências para
gerenciar projetos: teoria e casos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Gerenciamento de projetos na
prática: casos brasileiros. V. 1. São Paulo: Atlas, 2006.
• MAXIMIANO, Antonio C. A. Administração de projetos: como transformar ideias
em resultados. 5. São Paulo: Atlas, 2014.
• RABECHINI JR., Roque. O gerente de projetos na empresa. 3. ed. São Paulo:
Atlas, 2011.
• TERRIBILI Fo, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. Monitoração
contínua. São Paulo: M. Books do Brasil, 2010.
• TRENTIM, Mário H. Gerenciamento de projetos. Guia para as certificações
CAPM ® e PMP®. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
• VALERIANO, Dalton L.. Gerencia em Projetos, Pesquisa, Desenvolvimento e
Engenharia, São Paulo, Makron Books, 1998.
• VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro: Brasport,
2009.
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Bibliografia