Insertar tablas y formato en Word

2014
Portafolio de Evidencias
Ricardo Ignacio Ramírez Rojas
3103

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Ventana Principal de Word
1. Banda de Opciones
Tiene un comportamiento inteligente muestra los comandos más
importantes y los que el usuario va a utilizando, se adaptan al uso de cada
usuario.
Al seleccionar cada pestaña aparece grupos de herramientas .
2. Berra de herramienta de acceso rápido
Contiene Iconos para ejecutar inmediata algunos comandos más
habituales utilizados por el usuario.
3. Barra de título.
Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional documentó 1

2
4. Barra de estado
Muestra la página en la que nos encontramos e idioma y los botones de
visualización del documento; de igual forma una barra de desplazamiento
que permite agregar zum a la pagina
Barra de desplazamiento
Permite modernas a lo largo y ancho del documento

3
Forma de un texto
Es la forma en que presenta el texto
Forma el carácter : Son todas las letras , números Signos de puntuación y
símbolos que se escriben como texto.
Tamaño
Elige el estilos y tamaños del texto
Párrafo
Un párrafo es el texto comprendido entre dos números de párrafo.

4
Aliniacion.
Sirve para poder alinear al texto a un lugar en específico del documento
Insertar objetos en un documento a las características de operación del
procesador de un texto y los requerimientos de diseño
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Imagen de la cinta de opciones de Word

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Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en
Insertar tabla.
En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Volver al principio VOLVER AL PRINCIPIO
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo
texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o
que tengan un número variable de columnas por fila.

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Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación,
dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para dibujar tablas
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha
Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar
una tabla o borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte
un gráfico.
Convertir texto en una tabla

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Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde
desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar
dónde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una
tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.
Convertir texto en tabla.
En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic
en la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una
gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas
de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación,
usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una
tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

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Marcadores
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna
un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar
un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de
desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el
cuadro de diálogo Marcador.
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga
clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_título".
4. Haga clic en Agregar.

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Hipervínculo
Mostrar todo
Un hipervínculo es un vínculo a una publicación. Cuando se hace clic en el
vínculo, se abre el destino vinculado. El destino suele ser otra página Web, pero
también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa. El vínculo en sí puede estar formado por texto, una imagen o una
forma.

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Cómo funcionan y se muestran los hipervínculos
Cuando hace clic en un hipervínculo, el destino se abre o se ejecuta, dependiendo
del tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página abre dicha página
en un explorador Web y un hipervínculo a un archivo AVI abre el archivo en un
reproductor multimedia.
Cómo se utilizan los hipervínculos
Los hipervínculos se pueden utilizar para realizar las acciones siguientes:
• Desplazarse a un archivo o página Web existente en una red, intranet o
Internet.
• Desplazarse a un archivo o página Web que tenga previsto crear en el
futuro.
• Enviar un mensaje de correo electrónico.
• Iniciar la transferencia de un archivo, como descargarlo de, o cargarlo en,
un servidor FTP.
Cuando señala un texto o una imagen que contienen un hipervínculo, el puntero
se transforma en una mano , lo que indica que se trata de un vínculo y se puede
hacer clic en él.
Qué es y cómo funciona una dirección URL
Cuando crea un hipervínculo, su destino se codifica como una dirección URL
(Localizador uniforme de recursos); por ejemplo,
http://example.microsoft.com/news.htm o
file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm. En la ilustración siguiente se
definen las partes de la dirección URL.
________________________________________
Protocolo
Servidor Web o ubicación de red
Ruta de acceso
Nombre de archivo
________________________________________

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Diferencia entre un hipervínculo absoluto y un hipervínculo relativo
Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluidos el
protocolo, el servidor Web, la ruta de acceso y el nombre de archivo.
En una dirección URL relativa faltan una o varias partes. La información que falta
se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el
protocolo y el servidor Web, el explorador Web utiliza el protocolo y el dominio,
como .com, .org o .edu, de la página actual.
Las páginas Web suelen utilizar direcciones URL relativas que solo contienen una
ruta de acceso y nombre de archivo parciales. Si los archivos se mueven a otro
servidor, los hipervínculos continuarán funcionando mientras las posiciones
relativas de las páginas permanezcan sin cambios. Por ejemplo, un hipervínculo
en Productos.htm señala una página denominada manzana.htm en una carpeta
denominada Alimento; si ambas páginas se mueven a una carpeta denominada
Alimento en un servidor diferente, la dirección URL del hipervínculo seguirá siendo
correcta.
Utilizar texto frente a imágenes
Un hipervínculo textual es una palabra o frase a la que se ha asignado una
dirección URL de destino.
Un hipervínculo pictórico es una imagen a la que se ha asignado una dirección
URL de destino de una de las dos maneras siguientes:
• A la imagen completa se le puede asignar un hipervínculo. En este caso, el
visitante del sitio puede hacer clic en cualquier parte de la imagen para ir a su
destino. Un ejemplo de una imagen con un hipervínculo predeterminado es un
botón.
• A partes diferentes de la imagen se les puede asignar hipervínculos
diferentes. Una imagen que contiene más de un hipervínculo recibe el nombre de
mapa de imágenes. Por ejemplo, un mapa de imágenes puede ser una imagen
que represente diferentes partes de un sitio Web (como la página principal, una
página de catálogo, etc.). El visitante del sitio hace clic en un área determinada del
mapa de imágenes para ir a la página correspondiente.
Cómo se muestran los hipervínculos
Los hipervínculos se pueden indicar de varias maneras. Los exploradores Web
suelen subrayar los hipervínculos textuales y mostrarlos en diferentes colores. Por

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ejemplo, este es el aspecto que puede tener un hipervínculo textual antes de
hacer clic en él.
Este es el posible aspecto de un hipervínculo textual después de hacer clic en él.
Los hipervínculos en una imagen no siempre se ven, pero el visitante del sitio
puede saber si una imagen tiene un hipervínculo colocando el puntero sobre la
misma; el puntero cambia de aspecto, convirtiéndose normalmente en una mano
que apunta hacia arriba . Coloque el puntero sobre el botón siguiente.
Para resaltar todavía más un hipervínculo, puede utilizar una imagen animada.
Además, un hipervínculo suele proporcionar una indicación visual del lugar al que
lleva. Por ejemplo, el hipervínculo siguiente puede llevar a la página principal de
un sitio Web: Página principal
VOLVER AL PRINCIPIO
Crear un hipervínculo
En Microsoft Office Publisher 2007, puede crear hipervínculos a archivos, páginas
Web, direcciones de correo electrónico, otras páginas de una publicación Web y
ubicaciones concretas en páginas Web (a veces, denominados marcadores)
utilizando el botón Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar.
Para seguir un hipervínculo después de insertarlo, mantenga presionada la tecla
CTRL a la vez que hace clic en el texto o imagen vinculados
Crear un hipervínculo a un archivo existente
1. Seleccione el texto, la imagen o la forma.

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2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Insertar hipervínculo .
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para establecer un vínculo a un archivo de la carpeta Mis documentos,
haga clic en Carpeta actual y, a continuación, seleccione el archivo que desee.
• Para establecer un vínculo a un archivo en el que ha trabajado
recientemente, haga clic en Archivos recientesy, a continuación, seleccione el
archivo que desee.
• Para establecer un vínculo a otro archivo de su equipo, haga clic en Buscar
archivo y, a continuación, busque y seleccione el archivo que desee.
NOTA El hipervínculo solo funciona en el equipo que contiene el archivo al que
se establece el vínculo.
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. Escriba el nombre del nuevo archivo, incluida la extensión de tres letras
(como .pub, .doc o .xls).
• Si conoce la ruta de acceso completa a la ubicación donde desea crear el
nuevo archivo, puede incluirla con el nombre.
• Si no conoce la ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, desplácese
a la ubicación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar
documento nuevo ahora.
NOTA El hipervínculo solo funciona en el equipo que contiene el archivo que ha
creado.
Crear un hipervínculo a una página Web

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NOTA Si ha visitado recientemente la página Web a la que desea establecer un
vínculo, puede empezar en el paso 3. En el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, haga clic en Páginas consultadas. En la lista de páginas Web, haga
clic en la dirección URL que desee.
1. En el explorador Web, desplácese a la página Web a la que desee
establecer un vínculo.
2. Seleccione la dirección URL de la página Web y, a continuación, presione
CTRL+C para copiarla.
3. En Publisher, seleccione el texto, la imagen o la forma que van a constituir
el hipervínculo.
5. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
6. Haga clic en el cuadro Dirección y, a continuación, presione CTRL+V para
pegar la dirección URL.
Crear un hipervínculo a una ubicación concreta en la página de una publicación
Web
1. Agregue un marcador a la publicación Web.
¿Cómo?
4. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en Marcador.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar lugar del documento, haga clic en el
marcador al que desee establecer un vínculo y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
1. Seleccione el texto o la imagen.
3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

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• Escriba la dirección de correo electrónico que desee en el cuadro Dirección
de correo electrónico.
• Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista Direcciones de
correo utilizadas recientemente.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
NOTA Es posible que algunos exploradores Web y programas de correo
electrónico no reconozcan la línea de asunto.
Crear un hipervínculo a otra página de su publicación
1. Seleccione el texto o la imagen.
3. En Vincular a, haga clic en Colocar en este documento.
4. Seleccione la página que desee.

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Crear o eliminar una macro
Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar rápidamente una macro en
Microsoft Office Excel. También puede crear una macro utilizando el Editor de
Visual Basic en Microsoft Visual Basic para escribir sus propios scripts de macro o
para copiar toda o parte de una macro en una nueva macro. Una vez creada una
macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de la barra de herramientas,
un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si
ya no usa una macro, puede eliminarla.
¿Qué desea hacer?
Grabar una macro
Crear una macro mediante Microsoft Visual Basic
Copiar parte de una macro para crear otra
Asignar una macro a un objeto, gráfico o control
Eliminar una macro
Grabar una macro
Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos
necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro. En los
pasos grabados no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.
NOTA La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent.
Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga
clic en Opciones de Excel.
En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel,
active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas
temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no
recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso,
recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros. Para obtener más
información acerca de cómo cambiar la configuración, vea el tema sobre cómo
cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
NOTA El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los
caracteres posteriores pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No
pueden usarse espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de
subrayado para separar palabras. Si utiliza un nombre de macro que también es
una referencia de celda, puede aparecer un mensaje de error indicando que el
nombre de la macro no es válido.
Para asignar una combinación de tecla de método abreviado con CTRL para
ejecutar la macro, en el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra
en mayúsculas o minúsculas que desee utilizar.

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NOTA La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método
abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que
contiene la macro. Para obtener una lista de teclas de método abreviado que
utilicen la tecla CTRL que ya están asignadas en Excel, vea Teclas de función y
de método abreviado de Excel.
En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.
SUGERENCIA Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel,
seleccione Libro de macros personal. Cuando selecciona Libro de macros
personal, Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb) en caso de
no existir uno previamente, y guarda la macro en este libro. En Windows Vista, el
libro se guarda en la carpeta C:Usuariosnombre de
usuarioAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. En Microsoft Windows XP, el libro
se guarda en la carpeta C:Documents and Settingsnombre de usuarioDatos de
programaMicrosoftExcelXLStart. Los libros ubicados en la carpeta XLStart se
abren automáticamente siempre que se ejecuta Excel. Si desea que se ejecute
automáticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, también
debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se abran
cuando se inicie Excel.
Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.
Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
Realice las acciones que desee grabar.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación
Imagen del botón.
SUGERENCIA También puede hacer clic en Detener grabación Imagen del
botón en el lado izquierdo de la barra de estado.
Crear una macro mediante Microsoft Visual Basic

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Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas
temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no
recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso,
recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.
Abra el libro que contiene la macro que desee copiar.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee
copiar.
Haga clic en Modificar.
En la ventana de código del Editor de Visual Basic, seleccione las líneas de la
macro que desee copiar.
SUGERENCIA Para copiar toda la macro, asegúrese de incluir las líneas Sub y
End Sub en la selección.

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En el menú Edición, elija Copiar.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar
Copiar, o puede presionar CTRL+C.
En el cuadro Procedimiento de la ventana de código, haga clic en el módulo en el
que desea colocar el código.
En el menú Edición, elija Pegar.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar
Pegar, o puede presionar CTRL+V.
SUGERENCIA El archivo de libro de macros personal (Personal.xlsb) no se
puede modificar porque es un libro oculto que siempre está abierto. Primero debe
mostrarlo utilizando el comando Mostrar. También puede abrirlo en el Editor de
Visual Basic presionando ALT+F11.
Asignar una macro a un objeto, gráfico o control
En una hoja de cálculo, haga clic con el botón secundario en el objeto, gráfico o
control al que desea asignar una macro existente y, a continuación, haga clic en
Asignar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar.
Eliminar una macro
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar.

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Si la macro que quiere eliminar está almacenada en el Iibro de macros personal
(Personal.xlsb) y este libro se encuentra oculto, proceda de la siguiente manera
para mostrarlo:
En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.
En Mostrar libro, haga clic en PERSONAL y después en Aceptar.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.
Seleccione el libro que contiene la macro que desea eliminar en la lista Macros en.
Por ejemplo, haga clic en Este libro.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee
eliminar.
Haga clic en Eliminar.

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